Поиск даты поступления товара в 1С — одна из самых частых задач складских работников, бухгалтеров и менеджеров по закупкам. Эта информация критична для анализа оборачиваемости, расчета сроков годности, проверки гарантийных обязательств или просто для ответа на вопрос клиента: "Когда этот товар привезли?". Однако в зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, ERP 2, Комплексная автоматизация 2) и версии платформы пути к данным могут кардинально отличаться.

В этой статье мы разберем все возможные способы — от простого просмотра в карточке номенклатуры до сложных отчетов с фильтрацией по партиям. Вы узнаете, где хранится дата поступления в типовой конфигурации, как ее найти, если товар перемещался между складами, и что делать, если система не показывает историю. А для опытных пользователей приведём SQL-запросы и примеры программного доступа к данным через встроенный язык.

1. Самый быстрый способ: карточка номенклатуры

Если вам нужно узнать дату последнего поступления конкретного товара, проще всего заглянуть в его карточку. Этот метод работает во всех актуальных конфигурациях (УТ 11.5, ERP 2.5, КА 2.4) и не требует прав администратора.

Инструкция:

  • 🔍 Откройте раздел Номенклатура (в УТ 11 — через меню Справочники → Товары и услуги).
  • 📋 Найдите нужный товар (можно использовать поиск по арт. или названию) и дважды кликните на него.
  • 📅 Перейдите на вкладку Поступления (в некоторых конфигурациях она называется Движения или История).
  • 📊 Здесь отобразится таблица с датами, количеством и документами поступления, отсортированная по убыванию (сначала — последние партии).

⚠️ Внимание: Если вкладка Поступления пустая, это может означать, что:

  • Товар никогда не поступал на склад (например, это услуга или виртуальный товар).
  • У вас недостаточно прав для просмотра истории (требуется роль "Кладовщик" или "Администратор").
  • В настройках конфигурации отключен учет по партиям (проверьте в Администрирование → Настройки номенклатуры).
💡

Если товар поступал несколько раз, но вам нужна дата первого поступления, отсортируйте таблицу по столбцу "Дата" по возрастанию (кликните на заголовок столбца).

2. Отчет "Движения товара" — универсальный инструмент

Когда требуется не просто дата, а полная история движения товара (включая перемещения между складами, списания и продажи), используйте стандартный отчет Движения товара. Он есть во всех торговых конфигурациях и позволяет гибко фильтровать данные.

Как открыть:

  • 📈 В УТ 11: Отчеты → Товары → Движения товара.
  • 📊 В ERP 2: Отчеты → Склад → Движения товаров.
  • 📉 В КА 2: Отчеты → Запасы → Движения номенклатуры.

Настройка отчета:

  1. Укажите нужный товар в поле Номенклатура (или оставьте пустым для анализа всех позиций).
  2. Выберите склад (если требуется).
  3. Задайте период (например, "За год" или конкретные даты).
  4. Включите группировку по Документам поступления.
  5. Нажмите Сформировать.

В результате вы получите таблицу со всеми операциями, где в колонке Дата будет указана дата поступления, а в Тип операции — "Поступление товаров".

Указан ли правильный склад?|Выбран ли нужный период?|Включена ли группировка по документам?|Отображаются ли колонки "Дата" и "Количество"?-->

3. Поиск по документу "Поступление товаров"

Если вы знаете номер документа поступления или приблизительную дату, можно найти информацию напрямую через журнал документов. Этот метод подходит, когда товар поступал единоразово или вам нужны детали конкретной партии (например, номер накладной поставщика).

Шаги:

  1. Откройте журнал документов Поступление товаров и услуг (Покупки → Поступления товаров в УТ 11).
  2. Используйте фильтр по:
    • 📅 Дате (укажите диапазон).
    • 🏢 Контрагенту (поставщику).
    • 📦 Номенклатуре (товар).
  3. Дважды кликните на найденный документ — в табличной части будет указана дата создания (она же дата поступления).

    4. ⚠️ Внимание: Дата в документе может отличаться от фактической даты оприходования на склад, если:

    • Документ был проведен задним числом (например, для закрытия месяца).
    • Товар поступил на карантинный склад и позже был перемещен на основной.
    • Использовалась схема с предварительным заказом (документ Заказ поставщику создавался раньше, чем фактическое поступление).

Ежедневно|Несколько раз в неделю|Раз в месяц|Редко, по запросу-->

4. Просмотр партий товара (для серийного учета)

Если в вашей конфигурации включен учет по партиям или серийным номерам, дату поступления можно узнать через отчет Ведомость по товарам на складах с детализацией по партиям. Этот способ незаменим для товаров с ограниченным сроком годности (например, продукты питания, медикаменты).

Инструкция для 1С:УТ 11.5:

  1. Перейдите в Отчеты → Товары → Ведомость по товарам на складах.
  2. В настройках отчета включите: 
    Группировка → Партии товаров

    Колонки → Дата поступления партии
    

    Колонки → Срок годности (если требуется)

  3. Укажите нужный товар и склад.
  4. Сформируйте отчет.

В результате вы увидите таблицу, где каждой партии товара соответствует своя дата поступления. Например:

Номенклатура Партия Дата поступления Количество Срок годности
Молоко "Домик в деревне" 1л Партия #2026-05-15 15.05.2026 50 шт. 20.05.2026
Молоко "Домик в деревне" 1л Партия #2026-05-10 10.05.2026 30 шт. 15.05.2026
Хлеб "Бородинский" 500г Партия #2026-05-14 14.05.2026 120 шт. 17.05.2026

Если в вашей конфигурации не отображается колонка "Дата поступления партии", это означает, что учет по партиям не настроен. Включить его можно в Администрирование → Настройки номенклатуры → Учет по партиям (требуются права администратора).

5. Программный способ: запросы на встроенном языке

Для опытных пользователей и разработчиков 1С самый гибкий метод — написание запроса на встроенном языке. Это позволяет получить дату поступления даже для сложных случаев (например, когда товар перемещался между складами или поступал по нескольким документам).

Пример запроса для поиска даты последнего поступления товара на склад:

ВЫБРАТЬ

ПоступлениеТоваровУслуг.Дата КАК ДатаПоступления,


ПоступлениеТоваровУслуг.Номер КАК НомерДокумента,


ПоступлениеТоваровУслуг.Контрагент КАК Поставщик


ИЗ


Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг


ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Товары


ПО ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = Товары.Ссылка


ГДЕ


Товары.Номенклатура = &Номенклатура


И Товары.Склад = &Склад


УПОРЯДОЧИТЬ ПО


ДатаПоступления УБЫВ

Как использовать:

  1. Откройте Файл → Новый → Внешний отчет.
  2. Вставьте код запроса в обработчик При FormationeРезультата.
  3. Добавьте параметры &Номенклатура и &Склад (типы "СправочникСсылка.Номенклатура" и "СправочникСсылка.Склады").
  4. Запустите отчет, указав нужный товар и склад.

⚠️ Внимание: При работе с запросами учитывайте:

  • В разных конфигурациях названия таблиц могут отличаться (например, в ERP 2 вместо ПоступлениеТоваровУслуг используется ПоступлениеТоваров).
  • Для ускорения работы добавьте индексы по полям Номенклатура и Склад.
  • Если товар поступал по Заказу поставщику, может потребоваться дополнительное соединение с таблицей заказов.
Как узнать точные имена таблиц в вашей конфигурации?

Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор), перейдите в Объекты метаданных → Документы и найдите документ "Поступление товаров". В свойствах будут указаны имена табличных частей (обычно "Товары" или "Материалы").

6. Альтернативные методы для сложных случаев

Иногда стандартные отчеты и карточки номенклатуры не дают полной картины. Рассмотрим неочевидные способы:

6.1. Отчет "Анализ субконто"

Если в вашей конфигурации настроен учет по субконто (например, для аналитики по партиям), можно использовать отчет Анализ субконто:

  • 📌 Путь: Отчеты → Стандартные → Анализ субконто.
  • 🔧 Настройте отчет:
    • Счет: 41.01 ("Товары на складах").
    • Субконто 1: выберите номенклатуру.
    • Субконто 2: выберите "Партии товаров" (если есть).
  • 📅 В результатах будет колонка "Дата", соответствующая дате операции.

6.2. Журнал регистрации изменений

Если товар был добавлен в справочник задним числом или его карточка редактировалась, дату создания/изменения можно найти в журнале регистрации:

  • 🔍 Путь: Администрирование → Журнал регистрации.
  • 🔎 Фильтр: укажите тип объекта "Номенклатура" и имя товара.
  • 📅 В колонке "Дата" будет время создания или последнего изменения.

⚠️ Внимание: Дата в журнале регистрации — это дата создания записи в базе, а не фактического поступления товара на склад! Используйте этот метод только для проверки, когда товар был добавлен в справочник.

6.3. Внешние обработки

Если встроенные инструменты не подходят, можно воспользоваться внешними обработками. Популярные решения:

  • 📊 "Анализ движения номенклатуры" (доступна на infostart.ru).
  • 🔍 "Поиск дублей и история изменений" (полезна для анализа редактирования карточек).
  • 📅 "Календарь поступлений" (визуализирует даты поступлений в виде графика).
💡

Для товаров с серийными номерами дату поступления можно узнать через отчет Ведомость по серийным номерам (Отчеты → Товары → Серийные номера).

FAQ: Частые вопросы о датах поступления в 1С

Можно ли узнать дату поступления товара, если он уже продан?

Да, даже после продажи информация о поступлении сохраняется. Используйте отчет Движения товара с фильтром по номенклатуре и периодом "За все время". В результатах будут и поступления, и списания.

Почему в карточке товара не отображается вкладка "Поступления"?

Это может быть связано с:

  • Отсутствием прав (требуется роль с доступом к истории движений).
  • Отключенным учетом по партиям в настройках конфигурации.
  • Тем, что товар является услугой или нематериальным активом (для них поступления не регистрируются).

Проверьте настройки в Администрирование → Настройки номенклатуры.

Как экспортировать историю поступлений в Excel?

Любой отчет в 1С можно экспортировать:

  1. Сформируйте отчет (например, Движения товара).
  2. Нажмите кнопку Еще → Выгрузить (или Файл → Сохранить как).
  3. Выберите формат Excel или CSV.

Для автоматического экспорта используйте обработку "Выгрузка в Excel" (доступна на портале its.1c.ru).

Можно ли увидеть, кто вносил изменения в дату поступления?

Да, если в вашей базе ведется журнал изменений (настраивается в Администрирование → Настройки программы → Журналы изменений). Чтобы посмотреть историю:

  1. Откройте документ поступления.
  2. Нажмите Еще → История изменений.
  3. В таблице будет указано, кто и когда редактировал документ.

⚠️ Без включенного журнала изменений эта информация недоступна.

Что делать, если дата поступления в 1С не совпадает с реальной?

Расхождения могут возникать по нескольким причинам:

  • Документ был проведен задним числом (проверьте дату создания документа в журнале).
  • Товар поступил на карантинный склад, а потом был перемещен (ищите дату в документе Перемещение товаров).
  • Ошибка при вводе данных (например, опечатка в дате).

Чтобы исправить:

  1. Найдите ошибочный документ в журнале Поступление товаров.
  2. Снимите его с проведения (Действия → Снять с проведения).
  3. Исправьте дату и проведите заново.

⚠️ Исправление дат в проведенных документах может повлиять на отчетность. Перед изменениями сделайте резервную копию базы!