Как изменить время документов в 1С: пошаговая инструкция

Изменение времени документов в 1С:Предприятие — задача, с которой рано или поздно сталкивается каждый пользователь. Неправильно проставленная дата может привести к сбоям в отчётности, ошибкам в проводках или конфликтам при обмене данными. В некоторых случаях корректировка требуется из-за технических сбоев, в других — из-за человеческого фактора. Но независимо от причины, процесс изменения времени документов имеет свои особенности в зависимости от конфигурации, версии платформы и прав доступа пользователя.

В этой статье мы разберём все доступные способы изменения даты и времени в документах 1С 8.3 и 1С 8.2, включая ручную правку, массовое изменение через обработки, а также программные методы для опытных пользователей. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые возникают при изменении дат, и способам их предотвращения. Если вы работаете с 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или 1С:Зарплата и управление персоналом, здесь вы найдёте актуальные решения для своей конфигурации.

Почему может потребоваться изменить время документа в 1С

На первый взгляд, дата документа — это просто реквизит, который фиксирует момент его создания. Однако в 1С время документа влияет на множество процессов:

📅 Хронологическая последовательность. Документы должны идти в правильном порядке, иначе возможны ошибки в проводках (например, списание товаров до их оприходования).
📊 Формирование отчётности. Некоторые отчёты (например, Оборотно-сальдовая ведомость или Карточка счёта) строятся с учётом даты документов.
🔄 Обмен данными. При синхронизации между базами или с внешними системами (например, ЕГАИС, Диадок) дата документа может служить критерием актуальности.
🔒 Блокировки и права доступа. В некоторых конфигурациях редактирование документов за прошлые периоды ограничено.

Чаще всего необходимость изменить время возникает в следующих ситуациях:

⏰ Ошибка при вводе документа (например, указали вчерашнюю дату вместо сегодняшней).
🖥️ Сбой системы или сервера, из-за которого документы зарегистрировались с некорректным временем.
📂 Перенос данных из другой системы, где даты не совпадают с текущими.
📑 Корректировка отчётности за прошлые периоды (например, при обнаружении ошибки в проводках).

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения) изменение даты документов за закрытые периоды может потребовать дополнительного согласования с администратором или главным бухгалтером. Проверьте настройки прав доступа в вашей базе.

Способ 1: Ручное изменение даты документа

Самый простой метод — редактирование даты непосредственно в форме документа. Он подходит, если нужно исправить время у одного-двух документов. Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление торговлей 11:

Откройте нужный документ (например, Реализация товаров и услуг или Поступление товаров) через журнал документов или поиск (Ctrl+F).
Нажмите кнопку Изменить (или Редактировать, в зависимости от конфигурации).
Найдите поле Дата (обычно оно расположено в шапке документа рядом с номером).
Введите новую дату вручную или выберите её из календаря (кнопка ... рядом с полем).
Сохраните документ (Ctrl+S или кнопка Записать и закрыть).

В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) поле даты может быть заблокировано для редактирования. В этом случае:

🔓 Проверьте, есть ли у вас права на изменение даты (меню Администрирование → Настройки пользователей и прав).
🔄 Попробуйте изменить статус документа на Не проведён, отредактировать дату, а затем снова провести.
🛠️ Если права отсутствуют, обратитесь к администратору базы.

Проверьте, не заблокирован ли документ для редактирования

Убедитесь, что новая дата не выходит за пределы закрытого периода

Сделайте резервную копию базы (если изменений много)

Проверьте, не привязаны ли к документу другие объекты (например, счета или платежи)-->

Если при сохранении документа появляется ошибка вида "Дата документа не может быть раньше даты инвентаризации", это означает, что в системе есть ограничения по хронологии. В таком случае придётся либо изменить дату связанного документа (инвентаризации), либо использовать другой метод корректировки.

Способ 2: Массовое изменение даты через обработки

Если нужно изменить время у десятков или сотен документов, ручное редактирование станет слишком трудоёмким. В таких случаях удобно использовать внешние обработки или стандартные инструменты 1С. Рассмотрим оба варианта.

Вариант А: Стандартная обработка "Групповое изменение реквизитов"

В большинстве конфигураций (например, 1С:Бухгалтерия 3.0 или 1С:УТ 11) есть встроенная обработка для массового редактирования. Чтобы её найти:

Перейдите в меню Все функции (если его нет, включите через Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции").
Введите в поиске Групповое изменение реквизитов и выберите соответствующий пункт.
В открывшемся окне укажите:
- 📄 Тип документа (например, Счёт-фактура выданный).
- 🔍 Период, за который нужно выбрать документы.
- 📌 Реквизит для изменения — выберите Дата.
- ➕ Новое значение — укажите новую дату или формулу (например, ТекущаяДата()).
Нажмите Выполнить и дождитесь завершения операции.

Этот метод подходит для простых случаев, но имеет ограничения:

❌ Нельзя изменить время отдельно от даты (только полную дату).
❌ Нет возможности задать сложные условия отбора (например, "изменить дату только у документов с суммой больше 100 000").
❌ В некоторых конфигурациях обработка может не поддерживать все типы документов.

Вариант Б: Внешние обработки для гибкого изменения

Для более сложных задач (например, сдвиг даты на определённое количество дней или изменение только времени) удобно использовать внешние обработки. Популярные решения:

📥 "Универсальная обработка изменения даты документов" (доступна на портале 1С:ИТС).
🔧 "Массовое изменение реквизитов" от фирмы 1С (входит в некоторые дистрибутивы).
🛠️ "Помощник изменения дат" (разработка партнёров 1С).

Пример использования внешней обработки:

Скачайте обработку с официального сайта или из каталога 1С:ИТС.
Откройте её в 1С через Файл → Открыть → Выбрать файл обработки.
Задайте параметры отбора документов (тип, период, дополнительные условия).
Укажите правило изменения даты:
- 📅 Зафиксированная дата (например, 01.01.2026).
- ⏳ Сдвиг на N дней (например, +5 дней или -1 месяц).
- ⏰ Изменение только времени (например, установить 12:00:00 для всех документов).

Запустите обработку и дождитесь отчёта о выполнении.

⚠️ Внимание: Перед массовым изменением дат обязательно сделайте резервную копию базы! Ошибка в настройках обработки может привести к нарушению хронологии документов и сбоям в проводках. В конфигурациях с регламентированным учётом (например, 1С:Бухгалтерия) это особенно критично.

Очень редко (раз в несколько месяцев)

Иногда (раз в месяц)

Часто (несколько раз в неделю)

Постоянно (ежедневно)-->

Способ 3: Изменение времени через консоль запросов (для опытных пользователей)

Если стандартные методы не подходят (например, нужно изменить время у документов с определёнными признаками), можно воспользоваться консолью запросов. Этот способ требует знания языка 1С:Запросы и осторожности, так как неправильный запрос может нарушить целостность данных.

Пример запроса для изменения времени у всех документов типа ПоступлениеТоваровУслуг на 10:00:00:

ВЫБРАТЬ ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка КАК Ссылка ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг ГДЕ ПоступлениеТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода // Обновление времени ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг УСТАНОВИТЬ Время = Время(10, 0, 0) ГДЕ

Ссылка В (&СписокСсылок)

Чтобы выполнить этот запрос:

Откройте Сервис → Консоль запросов (или Все функции → Консоль запросов).
Вставьте текст запроса и настройте параметры (&НачалоПериода, &КонецПериода).
Нажмите Выполнить и дождитесь результата.
Если запрос вернул список документов, скопируйте их ссылки в переменную &СписокСсылок и выполните блок ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ.

Для изменения полной даты (вместе со временем) используйте конструкцию:

УСТАНОВИТЬ

Дата = ДобавитьМесяц(ПоступлениеТоваровУслуг.Дата, -1) // Сдвиг на месяц назад

⚠️ Внимание: Запросы с оператором ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ не проходят через стандартные механизмы проведения документов. Это означает, что:

🔄 Движения документов (проводки, регистры) не пересчитаются автоматически.

📋 Возможны расхождения в отчётности.

🔒 После массового изменения дат рекомендуется запустить Проверку логической целостности (Администрирование → Обслуживание → Тестирование и исправление).

Что делать, если после изменения даты документ не проводится?

Если документ перестал проводиться после изменения даты, проверьте:

1. Хронологию — возможно, дата документа стала раньше, чем у связанных объектов (например, у счета или накладной).

2. Закрытые периоды — в некоторых конфигурациях редактирование документов за прошлые месяцы блокируется.

3. Права доступа — убедитесь, что у вас достаточно прав для проведения документов с новой датой.

4. Движения документа — если дата изменилась значительно, может потребоваться перепроведение связанных документов (например, корректировка остатков).

Способ 4: Программное изменение даты (для разработчиков)

Если вы владеете навыками программирования в 1С, можно написать скрипт для изменения даты документов. Этот метод гибок и позволяет учитывать специфические условия. Пример кода для изменения даты у выбранных документов:

Процедура ИзменитьДатаДокументов()
// Отбор документов по типу и периоду
Выборка = Документы.ПоступлениеТоваровУслуг.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если Выборка.Дата >= НачалоДня(ТекущаяДата() - 30) И Выборка.Дата <= КонецДня(ТекущаяДата()) Тогда
// Изменяем дату на текущую, но с временем 14:00:00
Выборка.Объект.Дата = ТекущаяДата() + Время(14, 0, 0);
Выборка.Объект.Записать();
Сообщить("Дата изменена у документа: " + Выборка.Ссылка);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Этот код:

🔍 Выбирает все документы ПоступлениеТоваровУслуг за последние 30 дней.
⏰ Устанавливает им текущую дату, но с фиксированным временем 14:00:00.
💾 Сохраняет изменения.

Для выполнения скрипта:

Откройте Сервис → Отладка → Открыть модуль приложения.
Вставьте код в любой модуль (например, в модуль формы или общий модуль).
Выполните процедуру через Сервис → Отладка → Начать отладку или добавьте кнопку вызова в интерфейс.

Преимущества программного метода:

✅ Гибкость — можно задавать сложные условия отбора.
✅ Автоматизация — скрипт можно запускать по расписанию.
✅ Логирование — легко добавить вывод отчёта об изменённых документах.

Недостатки:

❌ Требует знаний 1С:Предприятие.
❌ Ошибки в коде могут привести к сбоям в базе.

💡

Перед запуском скрипта проверьте его работу на тестовой копии базы. Для этого создайте резервную копию (Администрирование → Выгрузить информационную базу) и протестируйте скрипт на ней.

Типичные ошибки при изменении времени документов и их решения

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при корректировке дат. Рассмотрим наиболее распространённые ошибки и способы их исправления.

Ошибка	Причина	Решение
`"Дата документа не может быть раньше даты инвентаризации"`	Нарушена хронология: документ пытаются сделать раньше, чем связанная с ним инвентаризация.	Измените дату инвентаризации или документа так, чтобы соблюдался порядок.
`"Период закрыт для редактирования"`	Документ относится к закрытому периоду (например, прошлый месяц в бухгалтерии).	Откройте период через `Администрирование → Закрытие периода` или обратитесь к администратору.
`"Недостаточно прав для изменения даты"`	У пользователя нет прав на редактирование реквизита `Дата`.	Проверьте настройки ролей в `Администрирование → Настройки пользователей и прав`.
Документ проводится, но проводки неверные	После изменения даты движения документа не пересчитаны.	Перепроведите документ (`Действия → Провести документ`) или запустите `Проверку и исправление проводок`.
Изменённая дата не сохраняется	Документ заблокирован другим пользователем или транзакцией.	Проверьте блокировки через `Администрирование → Активные пользователи`.

Ещё одна распространённая проблема — расхождение итогов после изменения даты. Это происходит, если документ влияет на остатки (например, Реализация товаров), а дата сдвинута в прошлый период. В этом случае:

Проверьте отчёты Ведомость по товарам или Карточка счёта на наличие отрицательных остатков.
Если расхождения есть, выполните Перепроведение документов за затронутый период (Операции → Закрытие периода → Перепроведение документов).
В крайнем случае используйте документ Корректировка записей регистров для ручного исправления остатков.

💡

Перед массовым изменением дат документов всегда проверяйте, не привязаны ли они к другим объектам (счётам, платежам, накладным). Нарушение связей может привести к ошибкам в отчётности.

Особенности изменения времени в разных конфигурациях 1С

Процесс изменения даты может отличаться в зависимости от конфигурации. Рассмотрим ключевые нюансы для популярных решений.

1С:Бухгалтерия 3.0

В бухгалтерских конфигурациях изменение даты документов за закрытые периоды часто блокируется. Чтобы разблокировать период:

Перейдите в Главное → Закрытие периода → Закрытие месяца.
Найдите нужный месяц и нажмите Отменить закрытие.
После изменения дат заново выполните закрытие месяца.

В 1С:Бухгалтерия также действуют ограничения на редактирование документов, влияющих на регламентированный учёт (например, Счёт-фактура или Банковская выписка). Для таких документов может потребоваться:

🔓 Снятие пометки на удаление у связанных проводок.
🔄 Перепроведение документа с новой датой.

1С:Управление торговлей 11

В 1С:УТ изменение даты документов Реализация товаров или Поступление товаров может привести к расхождениям в остатках. Чтобы избежать ошибок:

📦 Перед изменением даты проверьте остатки по складам в отчёте Ведомость по товарам на складах.
🔄 После изменения выполните Пересчёт итогов (Администрирование → Обслуживание → Пересчёт итогов).

В 1С:УТ также есть особенность: при изменении даты документа Заказ покупателя автоматически корректируется дата связанного документа Реализация товаров (если он создан на основе заказа). Это может быть неудобно, поэтому иногда лучше:

Разорвать связь между документами (Действия → Разорвать связь с заказом).
Изменить дату у каждого документа отдельно.
При необходимости восстановить связь вручную.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

В конфигурациях для расчёта зарплаты изменение даты документов (например, Начисление зарплаты или Больничный лист) может повлиять на:

💰 Расчёт налогов и взносов.
📅 График отпусков и командировок.
📊 Отчётность в ПФР и ФНС.

Чтобы избежать проблем:

🔍 Перед изменением даты проверьте, не попадает ли документ в расчётный период (меню Зарплата → Расчётный период).
🔄 После изменения пересчитайте зарплату за затронутый месяц (Зарплата → Перерасчёт зарплаты).

1С:ERP Управление предприятием 2

В 1С:ERP изменение даты документов может затрагивать несколько подсистем (бухгалтерия, склад, производство). Здесь важно:

📋 Использовать Журнал изменений (Администрирование → Журнал изменений) для отслеживания корректировок.
🔄 После массового изменения дат запускать Регламентные операции (Производство → Регламентные операции).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP изменение даты документов, связанных с производством (например, Заказ на производство), может потребовать перепланирования графиков. Проверьте отчёт График производства после корректировок.

Как избежать проблем при изменении времени документов

Чтобы минимизировать риски при корректировке дат, следуйте этим рекомендациям:

📅 Проверяйте хронологию. Убедитесь, что новая дата не конфликтует с другими документами (например, списание не может быть раньше оприходования).
🔒 Работайте в монопольном режиме. Откройте базу в Монопольном режиме (Файл → Открыть → Монопольный режим), чтобы избежать блокировок.
💾 Делайте резервные копии. Перед массовыми изменениями сохраните копию базы (Администрирование → Выгрузить информационную базу).
📊 Проверяйте отчётность. После изменения дат сверьте ключевые отчёты (Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счёта).
🔄 Перепроводите документы. Если дата изменилась значительно, перепроведите документ и связанные с ним объекты.

Если вы работаете в распределённой информационной базе (РИБ), изменение дат может привести к конфликтам при обмене. В этом случае:

🔄 Сначала измените даты в главном узле.
📤 Затем выполните Полный обмен данными (Администрирование → Распределённая информационная база → Обмен данными).
🔍 Проверьте журналы обмена на наличие ошибок.

Для пользователей 1С:Бухгалтерия особенно важно следить за закрытыми периодами. Если документ относится к закрытому месяцу, его изменение может потребовать:

Отмены закрытия периода (Главное → Закрытие периода → Отменить закрытие месяца).
Корректировки связанных регламентных операций (например, Закрытие счётов 20, 23, 25, 26).
Повторного закрытия месяца после изменений.

💡

Изменение даты документов в закрытых периодах может потребовать корректировки налоговой отчётности. Всегда согласовывайте такие изменения с главным бухгалтером.

FAQ: Частые вопросы по изменению времени документов в 1С

Можно ли изменить только время документа, не трогая дату?

Да, но не во всех конфигурациях это поддерживается через интерфейс. В большинстве случаев поле Дата включает и дату, и время. Чтобы изменить только время, можно:

Использовать консоль запросов с оператором Время().
Написать скрипт на встроенном языке, который будет корректировать только временную часть.
Воспользоваться внешней обработкой с поддержкой изменения времени (например, "Универсальный корректор дат").

Пример кода для изменения только времени:

Документ.Дата = НачалоДня(Документ.Дата) + Время(14, 30, 0);

Что делать, если после изменения даты документ не отображается в отчётах?

Это может происходить по нескольким причинам:

Документ не проведён. Проверьте статус документа и при необходимости проведите его заново.
Нарушены периоды в отчёте. Убедитесь, что в настройках отчёта (Настройки → Период) включён период с новой датой документа.
Ошибки в движениях. Запустите Проверку логической целостности (Администрирование → Обслуживание → Тестирование и исправление).
Кэш отчётов. Обновите отчёт (F5) или очистите кэш (Сервис → Очистить кэш).

Если проблема остаётся, проверьте, не фильтруется ли документ по дополнительным параметрам (например, по организации или складу).

Как изменить да

Как изменить время документов в 1С: все способы и нюансы