Повышение заработной платы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) — это не просто изменение цифры в документе. Ошибки на этом этапе могут привести к некорректным начислениям, проблемам с налоговыми отчислениями или даже конфликтам с сотрудниками. В зависимости от версии конфигурации (ЗУП 3.1, ЗУП 2.5 или 1С:ERP) процесс имеет нюансы, а в 2026 году добавились новые требования к отражению изменений в СЗВ-ТД и 6-НДФЛ.

Эта статья поможет разобраться, как избежать типичных ошибок при индексации зарплат, какие документы нужно оформить в 1С, и как правильно пересчитать налоги и взносы. Мы рассмотрим два основных сценария: массовое повышение (например, индексация на 10% для всего отдела) и индивидуальное (изменение оклада конкретному сотруднику). Особое внимание уделим проводкам и проверке корректности расчетов после изменений.

1. Подготовка к изменению зарплаты: что проверить до внесения изменений

Прежде чем приступать к редактированию окладов, убедитесь, что в базе 1С:ЗУП актуальные данные. Это избавит от необходимости исправлять ошибки ретроактивно.

Во-первых, проверьте текущие начисления сотрудников в разделе Зарплата → Начисления → Табеля и начисления. Убедитесь, что:

  • 📋 Все сотрудники имеют действующие трудовые договоры (проверьте в Кадры → Трудовые договоры).
  • 💰 Оклады соответствуют последним приказам (сверьте с бумажными документами или электронными копиями).
  • 📅 Даты действия текущих окладов не истекли (в карточке сотрудника на закладке Оплата труда).
  • 🔄 Нет незакрытых больничных или отпусков, которые могут повлиять на расчет среднего заработка.

Во-вторых, согласуйте с бухгалтерией дату вступления изменений в силу. Важно, чтобы она совпадала с началом расчетного периода (обычно 1-е число месяца). Если повышение вступает в силу с середины месяца, потребуется ручной пересчет по пропорциональным коэффициентам.

⚠️ Внимание: Если в вашей организации действует профсоюз, изменения окладов могут требовать дополнительного согласования. Проверьте коллективный договор на наличие таких условий.
📊 Как часто в вашей компании проводят индексацию зарплат?
Ежегодно
Раз в 2-3 года
Только по требованию сотрудников
Никогда не проводили

2. Способы повышения зарплаты в 1С: какой метод выбрать

В 1С:ЗУП есть три основных способа изменить заработную плату. Выбор зависит от масштаба изменений и версии программы:

  1. Ручное редактирование оклада — подходит для индивидуальных изменений (например, повышение одному сотруднику).
  2. Массовое изменение через документ «Изменение оплаты труда» — оптимально для индексации отдела или всей организации.
  3. Импорт из Excel — удобен при крупномасштабных изменениях (например, переход на новую систему оплаты).

Рассмотрим каждый метод подробнее.

2.1. Ручное изменение оклада (для 1-2 сотрудников)

Если нужно поднять зарплату одному или нескольким сотрудникам, проще всего сделать это через их карточки:

  1. Откройте раздел Кадры → Сотрудники.
  2. Выберите нужного сотрудника и перейдите на закладку Оплата труда.
  3. Нажмите Изменить рядом с текущим окладом.
  4. Укажите новую сумму и дату начала действия.
  5. Сохраните изменения.

После этого система автоматически создаст документ Изменение оплаты труда (если включена соответствующая настройка в Настройки → Кадровый учет).

2.2. Массовое повышение через документ «Изменение оплаты труда»

Для группового изменения (например, индексация на 5% для всех сотрудников отдела продаж):

  1. Перейдите в Зарплата → Изменение оплаты труда.
  2. Создайте новый документ, укажите дату изменения.
  3. В табличной части добавьте сотрудников (можно отфильтровать по подразделению).
  4. Выберите тип изменения: Оклад, Надбавка или Коэффициент.
  5. Заполните новые значения и проведите документ.

Если повышение процентное, удобно использовать колонку Коэффициент. Например, для индексации на 10% введите значение 1.1 — система автоматически пересчитает оклады.

Создать резервную копию базы 1С|

Согласовать изменения с руководителями подразделений|

Проверить актуальность данных о сотрудниках|

Подготовить приказ об изменении оплаты труда-->

2.3. Импорт изменений из Excel

Для крупных компаний (100+ сотрудников) ручное изменение неэффективно. В этом случае:

  1. Экспортируйте текущие оклады в Excel через Отчеты → Список сотрудников (настройте вывод колонки Оклад).
  2. Внесите изменения в файле (добавьте колонку с новыми окладами).
  3. Импортируйте данные обратно через Администрирование → Обмен данными → Импорт из Excel.

Важно: перед импортом проверьте соответствие столбцов в файле и 1С. Ошибки в сопоставлении полей приведут к некорректным изменениям.

⚠️ Внимание: При массовом изменении окладов через Excel не забывайте про надбавки и премии. Если они привязаны к окладу (например, 20% от оклада), их тоже нужно пересчитать!

3. Проверка корректности изменений: что делать после повышения

После внесения изменений обязательно проверьте:

  • 📊 Расчетные листки сотрудников (должны отразить новые суммы).
  • 📈 Налоговые отчисления (НДФЛ, страховые взносы) — они должны пересчитаться автоматически.
  • 📑 Документы для ФНС: 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД (с 2026 года в них обязательно отражать изменения оплаты труда).

Для проверки:

  1. Сформируйте отчет Зарплата → Отчеты → Расчетные листки за текущий месяц.
  2. Сравните суммы до и после изменения.
  3. Проверьте проводки в Бухгалтерия → Операции → Журнал проводок (должны появиться записи по дебету 20/26/44 и кредиту 70).

Если обнаружены расхождения, воспользуйтесь отчетом «Анализ начислений» (Зарплата → Отчеты → Анализ начислений), чтобы найти ошибку.

💡

После массового повышения окладов запустите тестовый расчет зарплаты за будущий месяц (например, за июнь, если изменения с июля). Это поможет выявить ошибки до фактического начисления.

4. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при изменении зарплат. Вот самые распространенные:

Ошибка Последствия Как исправить
Не указана дата начала действия нового оклада Зарплата не изменится в текущем месяце Открыть документ «Изменение оплаты труда» и указать корректную дату
Забыли пересчитать надбавки, привязанные к окладу Сотрудник получит меньше, чем ожидалось Вручную обновить надбавки или использовать коэффициент в документе изменения
Не согласованы изменения с бухгалтерией Ошибки в 6-НДФЛ и РСВ Перед изменением отправить уведомление главбуху
Массовое изменение без резервной копии Потеря данных при сбое Всегда делать бэкап перед массовыми операциями

Еще одна частая проблема — некорректный пересчет среднего заработка для отпусков или больничных. Если оклад изменился в середине расчетного периода (например, в июне, а отпуск в июле), средний рассчитывается с учетом нового оклада пропорционально отработанному времени.

Чтобы избежать ошибок:

  • 🔍 Всегда проверяйте период действия нового оклада.
  • 📌 Сверяйтесь с приказом об изменении зарплаты (дата в 1С должна совпадать с датой в документе).
  • 🤝 Координируйте действия с кадровиками и бухгалтерами.
Что будет, если не обновить оклады в 1С, но выплатить сотруднику больше?

Если в 1С остался старый оклад, а фактически сотрудник получил больше, возникнет расхождение между:

- расчетными листками (покажут старую сумму),

- банковскими выписками (фактическая выплата),

- налоговыми отчетами (НДФЛ и взносы будут рассчитаны неверно).

Это чревато штрафами от ФНС при проверке. Исправить можно только документом «Корректировка зарплаты» с указанием причины «Ошибка в расчетах».

5. Налоговые и бухгалтерские нюансы при повышении зарплаты

Изменение оклада влияет не только на сумму «на руки», но и на:

  • 💵 НДФЛ (13% или 15% для нерезидентов) — автоматически пересчитывается в 1С.
  • 🏥 Страховые взносы (22% в ПФР, 5.1% в ФОМС, 2.9% в ФСС) — также корректируются.
  • 📉 Налог на прибыль (если зарплата относится к расходам) — увеличиваются расходы компании.

Важно: с 2026 года в СЗВ-ТД обязательно указывать причину изменения оплаты труда (код «ИНДЕКС» для индексации, «ПОВЫШ» для индивидуального повышения). Если не указать код, ФНС может запросить пояснения.

Пример проводок при повышении оклада (для бухгалтерии):

Дт 20 (26, 44) — Кт 70: Начислена зарплата по новому окладу

Дт 70 — Кт 68.01: Удержан НДФЛ


Дт 20 (26, 44) — Кт 69.01 (69.02, 69.03): Начислены страховые взносы

Если оклад повысился ретроактивно (например, с 1 мая, но изменения вносите в июне), потребуется:

  1. Создать документ Перерасчет зарплаты.
  2. Указать период перерасчета (май).
  3. Провести документ и доначислить разницу.
⚠️ Внимание: При ретроактивном повышении проверьте лимиты по страховым взносам (в 2026 году — 2 077 000 руб. для ПФР). Если оклад вырос так, что годовая зарплата превысит лимит, взносы в ПФР с суммы сверх лимита не начисляются.

6. Как оформить документы: приказ, уведомление, СЗВ-ТД

Повышение зарплаты должно быть документально оформлено. В 1С это отражается через:

  1. Приказ об изменении оплаты труда (формируется в Кадры → Приказы → Изменение оплаты труда).
  2. Уведомление сотруднику (можно сгенерировать из 1С или сделать вручную).
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если оклад — часть договора).

В 1С:ЗУП 3.1 приказ можно создать автоматически из документа Изменение оплаты труда:

  1. Откройте документ изменения.
  2. Нажмите Создать на основании → Приказ об изменении оплаты труда.
  3. Заполните реквизиты (номер, дату, основание).
  4. Распечатайте и подпишите у руководителя.

С 2026 года в СЗВ-ТД обязательно указывать:

  • 📅 Дата изменения (должна совпадать с датой в приказе).
  • 🔢 Код причины («ИНДЕКС» для индексации, «ПОВЫШ» для индивидуального повышения).
  • 💰 Старый и новый оклад.

Если не указать код причины, ПФР может вернуть отчет с ошибкой Неверное основание изменения.

💡

С 2026 года за некорректное заполнение СЗВ-ТД (в том числе отсутствие кода причины изменения зарплаты) предусмотрен штраф до 500 рублей за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

7. Автоматизация: как упростить процесс повышения зарплат

Если в компании часто проводят индексацию, стоит настроить автоматизацию в 1С:

  • 🤖 Регламентные операции: создайте обработку, которая будет ежемесячно проверять оклады и предлагать их индексировать (например, на уровень инфляции).
  • 📊 Отчеты по динамике зарплат: настройте дашборд в Зарплата → Отчеты → Анализ фонда оплаты труда, чтобы видеть, как изменялись оклады по подразделениям.
  • 🔄 Интеграция с Excel: если оклады согласовываются в таблицах, настройте шаблон импорта, чтобы избежать ошибок при ручном вводе.

Пример настройки регламентной операции для массовой индексации:

  1. Перейдите в Администрирование → Регламентные операции.
  2. Создайте новую операцию с типом Изменение оплаты труда.
  3. Укажите условие (например, «если прошло 12 месяцев с последней индексации»).
  4. Настройте действие: применить коэффициент 1.05 (5% индексация) ко всем окладам.
  5. Запустите операцию в тестовом режиме и проверьте результаты.

Для крупных компаний (1000+ сотрудников) имеет смысл рассмотреть дополнительные модули для 1С, такие как:

  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП — расширенные возможности для массовых операций.
  • 1С:ERP Управление предприятием — если зарплата привязана к KPI и бонусам.

FAQ: Частые вопросы о повышении зарплаты в 1С

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при повышении оклада?

Да, если оклад прописан в трудовом договоре как фиксированная сумма. В этом случае требуется дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Если в договоре указано «оклад согласно штатному расписанию», достаточно приказа об изменении оплаты труда.

Как в 1С поднять зарплату сотруднику, который в отпуске?

Если сотрудник в отпуске, а оклад повышается в этом же месяце, используйте документ Перерасчет зарплаты:

  1. Создайте документ Изменение оплаты труда с нужной датой.
  2. Сформируйте Перерасчет зарплаты за период отпуска.
  3. Укажите причину: «Изменение оклада».
  4. Система автоматически доначислит разницу.

Можно ли в 1С сделать повышение зарплаты с даты в прошлом?

Да, но это требует ретроактивного перерасчета. Для этого:

  1. Создайте документ Изменение оплаты труда с датой в прошлом.
  2. Запустите Перерасчет зарплаты за все затрагиваемые периоды.
  3. Проверьте 6-НДФЛ и РСВ — может потребоваться подача уточненных деклараций.
⚠️ Внимание: Ретроактивное изменение зарплаты может привести к переплате налогов в прошлых периодах. Проконсультируйтесь с бухгалтером!

Как в 1С ЗУП 2.5 поднять зарплату (отличия от ЗУП 3.1)?

В ЗУП 2.5 процесс похож, но есть нюансы:

  • Документ называется Изменение плановых начислений (а не «Изменение оплаты труда»).
  • Массовое изменение окладов делается через Сервис → Групповая обработка справочников и документов.
  • Приказы формируются вручную (нет автоматического создания на основании).

Рекомендуем обновиться до ЗУП 3.1, так как 2.5 больше не поддерживается (последнее обновление вышло в 2022 году).

Что делать, если после повышения зарплаты в 1С не изменился НДФЛ?

Если НДФЛ не пересчитался, проверьте:

  1. Правильно ли указана дата изменения оклада (должна быть не позднее даты начисления зарплаты).
  2. Нет ли ручных блокировок на пересчет налогов (проверьте настройки в Настройки → Расчет зарплаты).
  3. Создан ли документ Начисление зарплаты после изменения оклада.

Если проблема остается, запустите тестовый расчет зарплаты и проверьте логи ошибок.