Настройка среднего заработка в 1С: пошаговая инструкция 2026

Расчет среднего заработка — одна из самых востребованных операций в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия. От него зависят суммы отпускных, больничных, командировочных и других выплат, которые напрямую влияют на финансовые показатели компании и удовлетворенность сотрудников. Ошибки в настройках могут привести к недоплатам, переплатам или претензиям со стороны проверяющих органов.

В этой статье вы найдете пошаговые инструкции по настройке среднего заработка в актуальных версиях 1С (включая 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0), разберем типичные ошибки и нюансы расчета для разных случаев: отпуска, больничных, командировок и удержаний. Также мы учтем последние изменения в трудовом законодательстве, которые могут повлиять на алгоритмы расчета в 2026 году.

Если вы бухгалтер, кадровик или администратор 1С, эта инструкция поможет избежать распространенных проблем и сэкономить время на ручных пересчетах. Для удобства мы добавили чек-листы, спойлеры с подробностями и полезные советы от экспертов по 1С.

1. Что такое средний заработок и когда он нужен

Средний заработок — это расчетная величина, которая определяется на основе доходов сотрудника за определенный период (обычно 12 месяцев). Она используется для:

📅 Отпускных — оплата ежегодного отпуска, дополнительных отпусков, отпусков по уходу за ребенком.
🏥 Больничных — пособия по временной нетрудоспособности (за исключением случаев, когда расчет идет по МРОТ).
✈️ Командировок — сохранение среднего заработка на время служебной поездки.
💼 Удержаний при увольнении — например, за неотработанные дни отпуска.
🔄 Простоев по вине работодателя — оплата времени, когда сотрудник не работал из-за организационных проблем.

Важно понимать, что алгоритм расчета среднего заработка регламентирован Трудовым кодексом РФ (ст. 139) и Постановлением Правительства № 922. В 1С эти правила уже заложены в типовые конфигурации, но их нужно правильно настроить и адаптировать под специфику вашей компании.

⚠️ Внимание: С 2026 года вступили в силу изменения по учету премий и других выплат при расчете среднего заработка. Убедитесь, что ваша версия 1С обновлена до актуального релиза (не ниже 3.1.24.х для ЗУП), иначе расчеты могут быть некорректны.

Если в вашей компании есть нестандартные виды выплат (например, бонусы за проектную работу или компенсации за обучение), их тоже нужно учитывать в настройках. Об этом подробнее поговорим в разделе про особенности расчета.

2. Подготовка 1С к расчету среднего заработка

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что в базе 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия корректно заведены:

👤 Сотрудники — с полными данными о ставках, окладах, графиках работы.
💰 Вид расчета зарплаты — оклад, тариф, сдельная оплата и т.д.
📆 Графики работы — особенно если у сотрудников ненормированный день или сменный график.
📊 Начисления и удержания — премии, компенсации, авансы.

Если хотя бы один из этих элементов настроен неверно, расчет среднего заработка будет некорректным. Например, если у сотрудника не указан график работы, система не сможет правильно посчитать количество рабочих дней в расчетном периоде.

Проверьте актуальность версий 1С (не ниже 3.1.24.х для ЗУП)|Обновите справочники сотрудников и их оклады|Убедитесь, что все начисления за расчетный период проведены|Проверьте графики работы (особенно для сменных сотрудников)-->

2.1. Проверка расчетного периода

По умолчанию расчетный период для среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления. Однако есть исключения:

🔹 Если сотрудник работает меньше года, берется фактически отработанное время.
🔹 Если в расчетном периоде были исключаемые дни (больничные, отпуска, командировки), они не учитываются.
🔹 Для сезонных работников может применяться специальный порядок расчета.

В 1С этот период настраивается автоматически, но его можно скорректировать вручную в документе начисления (например, в Отпуске или Больничном листе). Для этого:

Откройте документ начисления (например, Отпуск сотрудников).
Перейдите на вкладку Расчет среднего.
В поле Расчетный период укажите нужные даты или оставьте автозаполнение.

⚠️ Внимание: Если сотрудник в расчетном периоде не имел начислений (например, был в декрете), средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ — исходя из оклада или тарифной ставки.

3. Настройка видов начислений для расчета среднего заработка

Не все выплаты включаются в расчет среднего заработка. По умолчанию 1С учитывает:

💵 Оклад (основная зарплата).
🎁 Премии, если они начислены за расчетный период.
📈 Надбавки (за стаж, квалификацию и т.д.).
🔄 Кompенсации за неиспользованный отпуск (при увольнении).

Но есть выплаты, которые не включаются в расчет:

🚫 Материальная помощь (если не связана с зарплатой).
🚫 Оплата питания, проезда, обучения.
🚫 Дивиденды или другие доходы, не связанные с трудовой деятельностью.

Чтобы настроить, какие именно начисления учитываются, перейдите в:

Настройки → Начисления → Виды начислений

Для каждого вида начисления проверьте флажок Учитывать при расчете среднего заработка:

Вид начисления	Учитывается в среднем?	Примечание
Оклад по дням	Да	Основная зарплата всегда включается
Премия ежемесячная	Да	Только если начислена в расчетном периоде
Материальная помощь	Нет	Исключение — помощь к отпуску (если прописана в ЛНА)
Компенсация за обучение	Нет	Не связана с трудовой деятельностью
Северные надбавки	Да	Учитываются как часть зарплаты

Если в вашей компании есть уникальные виды начислений (например, бонусы за выполнение KPI), их тоже нужно добавить в справочник и отметить галочкой для учета в среднем.

💡

Если сотрудник получает премию раз в квартал, но она начислена в расчетном периоде, ее можно включить в средний заработок. Для этого в документе Премия укажите дату начисления внутри расчетного периода, даже если выплата произошла позже.

4. Пошаговая инструкция: расчет среднего заработка для отпуска

Рассмотрим самый распространенный случай — расчет отпускных. Для этого:

4.1. Создание документа "Отпуск"

Перейдите в раздел Зарплата → Отпуска и нажмите Создать. Заполните:

👤 Сотрудника — выберите из справочника.
📅 Вид отпуска — ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения зарплаты и т.д.
🗓️ Период отпуска — даты начала и окончания.

После заполнения основных данных перейдите на вкладку Расчет среднего. Здесь система автоматически подставит:

Расчетный период (12 месяцев).
Сумму начислений за период.
Количество отработанных дней.

4.2. Проверка и корректировка расчета

Если автоматически рассчитанная сумма кажется неверной, проверьте:

Исключаемые периоды — были ли в расчетном периоде больничные, командировки или отпуска. Их нужно исключить вручную, если 1С не сделала это автоматически.
Премии — включены ли все квартальные или годовой премии, если они начислены в расчетном периоде.
Коэффициенты — например, районный коэффициент или надбавки за стаж.

Если требуется ручная корректировка, нажмите Изменить расчет и введите корректные данные.

Что делать, если в расчетном периоде не было начислений?

Если сотрудник не работал или не имел начислений (например, был в декрете), средний заработок рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки на дату начала отпуска. Для этого в документе Отпуск на вкладке Расчет среднего выберите опцию Рассчитывать по окладу и укажите актуальную ставку.

4.3. Проводка и выплата

После проверки:

Нажмите Провести и закрыть.
Сформируйте Ведомость на выплату зарплаты (раздел Зарплата → Выплаты).
Перечислите сумму сотруднику через банк или кассу.

⚠️ Внимание: Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В 1С это контролируется автоматически — если дата выплаты позже срока, система выдаст предупреждение.

- Правильность указания расчетного периода (12 месяцев).

- Наличие всех начислений (оклад, премии, надбавки).

- Исключение неотработанных дней (больничные, командировки).-->

5. Особенности расчета среднего заработка для больничных

Расчет среднего заработка для больничного листа имеет несколько ключевых отличий:

📅 Расчетный период — всегда 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (например, для больничного в 2026 году берутся 2026 и 2026 годы).
💰 Ограничение по МРОТ — если средний заработок ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
🔢 Страховой стаж — влияет на процент оплаты больничного (60%, 80% или 100%).

В 1С алгоритм следующий:

Создайте документ Больничный лист (раздел Зарплата → Больничные листы).
Заполните данные о сотруднике, периоде нетрудоспособности и причине (заболевание, травма, уход за ребенком).
На вкладке Расчет пособия система автоматически подтянет данные за 2 предыдущих года.
Проверьте страховой стаж (вкладка Дополнительно) — он влияет на процент оплаты.

Если сотрудник в расчетном периоде работал в другой компании, запросите у него справку о зарплате по форме 182н и введите данные вручную в документе Больничный лист на вкладке Сведения о заработке.

Страховой стаж	Процент оплаты больничного	Примечание
Менее 5 лет	60%	Минимальный порог
5–8 лет	80%	Средний коэффициент
Более 8 лет	100%	Максимальная оплата

⚠️ Внимание: С 2026 года МРОТ составляет 19 242 рубля (на момент написания статьи). Если средний заработок сотрудника ниже этой суммы, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Уточните актуальное значение на сайте Росстата или в настройках 1С (раздел Настройки → Зарплата → Параметры расчета).

6. Распространенные ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при настройке среднего заработка. Вот самые частые из них:

6.1. Неучтенные премии

Если премия начислена в расчетном периоде, но не включена в средний заработок, сумма отпускных или больничного будет занижена. Чтобы избежать этого:

Проверьте в справочнике Виды начислений, что у премии стоит галочка Учитывать при расчете среднего.
Убедитесь, что дата начисления премии попадает в расчетный период (даже если выплата была позже).

6.2. Неправильный расчетный период

Часто забывают, что расчетный период для отпуска и больничного разный:

🔹 Отпуск — 12 месяцев.
🔹 Больничный — 2 календарных года.

Если перепутать, сумма будет неверной. В 1С периоды подставляются автоматически, но лучше перепроверить.

6.3. Игнорирование исключаемых периодов

Дни, когда сотрудник не работал по уважительной причине (больничный, отпуск, командировка), не учитываются в расчете среднего. Если их не исключить, средний заработок будет завышен.

В документе Отпуск или Больничный лист проверьте вкладку Исключаемые периоды — там должны быть отражены все дни, не подлежащие учету.

6.4. Неактуальные данные о сотруднике

Если в карточке сотрудника не обновлен оклад, график работы или ставка, расчет будет основан на устаревших данных. Например:

Сотрудник переведен на 0,5 ставки, но в 1С остался оклад на полную ставку.
Изменился график работы (с 5-дневки на сменный), но это не отражено в базе.

Решение: перед расчетом среднего всегда проверяйте актуальность данных в справочнике Сотрудники.

💡

Чтобы избежать ошибок, настройте в 1С автоматическую проверку данных перед проведением документов. Для этого перейдите в Администрирование → Настройки программы → Зарплата и включите опцию Контроль данных при проведении документов.

7. Автоматизация и отчеты по среднему заработку

Чтобы упростить работу, в 1С есть инструменты для автоматизации расчетов и формирования отчетности.

7.1. Шаблоны документов

Если вам часто приходится рассчитывать средний заработок для одних и тех же случаев (например, отпуска), можно создать шаблоны документов:

Заполните документ (например, Отпуск) с типичными параметрами.
Сохраните его как шаблон: Еще → Сохранить как шаблон.
При следующем расчете выберите шаблон из списка.

7.2. Отчет "Анализ среднего заработка"

Для контроля корректности расчетов используйте отчет:

Зарплата → Отчеты → Анализ среднего заработка

Он показывает:

📊 Расчетный период и суммы начислений.
📅 Исключаемые дни.
💰 Итоговый средний заработок.

Отчет можно экспортировать в Excel или сохранить в PDF для предоставления сотруднику или проверяющим органам.

7.3. Интеграция с бухгалтерией

Если вы используете 1С:Бухгалтерию вместе с 1С:ЗУП, начисления среднего заработка автоматически попадают в бухгалтерский учет. Для этого:

Убедитесь, что в настройках обмена данными (раздел Администрирование → Обмен данными) включена синхронизация по зарплате.
Проверьте, что счета учета (например, 70 для расчетов с персоналом) настроены корректно.

💡

Автоматизация расчетов среднего заработка в 1С позволяет сократить время на ручные операции до 70%. Главное — правильно настроить шаблоны, проверять актуальность данных и использовать отчеты для контроля.

8. Частые вопросы по настройке среднего заработка в 1С

Как рассчитать средний заработок, если сотрудник работал неполный год?

Если сотрудник работает менее 12 месяцев, расчетный период берется с даты приема на работу. Например, если он устроился 1 марта 2026 года, а отпуск берет в октябре 2026, расчетный период — с 1 марта по 30 сентября.

В 1С это учитывается автоматически. Если нужно скорректировать, в документе Отпуск на вкладке Расчет среднего укажите фактический период работы.

Можно ли вручную изменить сумму среднего заработка?

Да, но это не рекомендуется без веской причины. Если автоматически рассчитанная сумма неверна, сначала проверьте:

Корректность начислений в расчетном периоде.
Исключаемые дни (больничные, командировки).
Актуальность оклада и премий.

Если ошибка подтверждена, в документе нажмите Изменить расчет и введите правильную сумму. Не забудьте сохранить комментарий с причиной изменения!

Как учитываются премии при расчете среднего заработка?

Премии включаются в расчет, если они начислены в расчетном периоде (даже если выплачены позже). Например:

Ежемесячные премии — всегда учитываются.
Квартальные премии — только если квартал полностью входит в расчетный период.
Годовые премии — учитываются полностью, если начислены в расчетном периоде.

В 1С проверьте, что у премии в справочнике Виды начислений стоит галочка Учитывать при расчете среднего.