Печать ценников по остаткам в 1С: полное руководство с примерами

Печать ценников по остаткам в 1С — рутинная, но критически важная задача для розничных магазинов, складов и торговых сетей. От корректности ценников зависит не только соблюдение закона о защите прав потребителей, но и операционная эффективность: ошибки в ценах ведут к конфликтам с покупателями, пересортице и финансовым потерям. В этой статье разберём все способы печати ценников в типовых конфигурациях 1С:Торговля и Склад, 1С:Управление Торговлей и 1С:Розница, включая настройку шаблонов, фильтрацию остатков и решение типичных проблем.

Многие пользователи сталкиваются с трудностями: то ценники печатаются без картинок, то вылезают остатки с нулевым количеством, то шрифт на этикетке слишком мелкий. Мы собрали проверенные инструкции для версий 1С 8.3 (включая последние релизы 2026–2026 гг.), а также раскрыли нюансы, о которых не пишут в стандартной документации. Например, как напечатать ценники только для товаров с истекающим сроком годности или как автоматически подставлять акционные цены.

Если вы работаете с нетиповыми конфигурациями или сильно доработанными решениями, некоторые пункты могут отличаться. В этом случае рекомендуем свериться с документацией вашего конкретного решения или обратиться к специалисту по 1С.

1. Подготовка к печати: проверка остатков и настроек

Прежде чем печатать ценники, убедитесь, что в базе актуальные данные об остатках. Ошибка многих пользователей — печать по устаревшим данным, что приводит к расхождениям между ценниками и реальным наличием товара. Проверьте:

• 📊 Остатки по складам: откройте отчёт Остатки товаров (Отчёты → Склад → Остатки товаров) и убедитесь, что количества совпадают с физическим наличием.
• 💰 Актуальные цены: запустите отчёт Цены номенклатуры (Отчёты → Ценообразование → Цены номенклатуры). Обратите внимание на дату актуальности цен.
• 📦 Характеристики товаров: если используете дополнительные свойства (цвет, размер, срок годности), проверьте их заполненность в справочнике Номенклатура.

Особое внимание уделите типам цен. В 1С можно назначить несколько типов (розничная, оптовая, акционная), и если в шаблоне ценника указан неверный тип, на печать пойдут неактуальные данные. Например, если вы печатаете ценники для витрины, но в шаблоне стоит тип Оптовая цена, клиенты увидят завышенные или заниженные суммы.

Также проверьте подключение оборудования: принтер этикеток должен быть корректно настроен в 1С как устройство печати. Для этого перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Настройки печати и выберите нужный драйвер (например, Zebra, TSC или универсальный Windows-драйвер).

2. Способы печати ценников в типовых конфигурациях

В 1С есть несколько способов печати ценников, и выбор зависит от задачи. Рассмотрим основные варианты:

2.1. Печать из документа "Установка цен номенклатуры"

Это самый простой способ, если вам нужно напечатать ценники для товаров, по которым недавно обновились цены. Алгоритм:

1. Откройте документ Установка цен номенклатуры (Документы → Ценообразование → Установка цен номенклатуры).
2. Выберите нужный документ (или создайте новый) и нажмите Печать → Ценники.
3. В открывшемся окне укажите склад, тип цен и количество копий.

Преимущество метода: ценники печатаются с учётом последних изменений цен. Недостаток — нет гибкой фильтрации по остаткам (печатаются все товары из документа, даже с нулевым остатком).

2.2. Печать из отчёта "Остатки товаров"

Этот метод подходит, если нужно напечатать ценники только для товаров, которые фактически есть на складе. Инструкция:

1. Откройте отчёт Остатки товаров (Отчёты → Склад → Остатки товаров).
2. Настройте отбор по складу, группе номенклатуры или другим параметрам.
3. Нажмите Ещё → Печать → Ценники.
4. В диалоговом окне выберите шаблон ценника, тип цен и количество экземпляров.

Важно: если в отчёте включён показ товаров с нулевыми остатками, они тоже попадут в печать. Чтобы исключить их, добавьте отбор Количество > 0.

2.3. Печать через обработку "Печать ценников и этикеток"

В конфигурациях 1С:Розница и 1С:Управление Торговлей есть специализированная обработка, которая позволяет гибко настроить печать:

1. Перейдите в Все функции → Обработки → Печать ценников и этикеток.
2. Укажите склад, период остатков (актуальную дату!) и группу номенклатуры.
3. На вкладке Настройки выберите шаблон, принтер и количество копий.
4. Нажмите Сформировать и дождитесь предварительного просмотра.

Эта обработка поддерживает пакетную печать (например, для нескольких складов одновременно) и позволяет настраивать дополнительные реквизиты (штрихкоды, сроки годности, логотип магазина).

Проверьте актуальность остатков в отчёте|Убедитесь, что цены обновлены|Выберите правильный тип цен в шаблоне|Настройте фильтр "Количество > 0"|Подключите принтер этикеток-->

3. Настройка шаблона ценника: размеры, шрифты, реквизиты

Стандартные шаблоны ценников в 1С часто не подходят под требования магазинов: слишком мелкий шрифт, отсутствие логотипа или неудобное расположение информации. Чтобы изменить шаблон:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Шаблоны печатных форм.
2. Найдите шаблон Ценник (или создайте новый на основе существующего).
3. Нажмите Редактировать — откроется конструктор шаблонов.

В конструкторе вы можете:

• 📏 Изменить размеры: установите ширину и высоту этикетки под ваш принтер (например, 40×30 мм для стандартных ценников).
• 🔤 Настроить шрифты: увеличьте размер шрифта для цены (рекомендуем не менее 14pt для читаемости).
• 🖼️ Добавить логотип: загрузите изображение через Вставить → Картинка и разместите его в шапке.
• 📌 Добавить реквизиты: штрихкод, артикул, срок годности, акционную метку (например, "−20%").

Для добавления штрихкода используйте поле {Номенклатура.Штрихкод}. Если штрихкод не пропечатывается, проверьте:

• Заполнен ли он в карточке номенклатуры (Справочники → Номенклатура → вкладка "Штрихкоды").
• Поддерживает ли ваш принтер печать штрихкодов (некоторые бюджетные модели требуют специальных драйверов).

Критическая ошибка: если в шаблоне не указан реквизит "Цена", ценники напечатаются без стоимости, но с остальными данными. Всегда проверяйте предварительный просмотр перед печатью!

4. Фильтрация товаров для печати: как исключить ненужные позиции

Частая проблема — в печать попадают товары, которые не нужны: с нулевыми остатками, устаревшие или временно не продающиеся. Чтобы этого избежать, используйте отборы в обработке печати:

Задача	Отбор в 1С	Пример значения
Исключить товары с нулевым остатком	Количество > 0	1
Печать только для определённой группы	Группа номенклатуры	Молочная продукция
Товары с истекающим сроком годности	Срок годности МЕНЬШЕ Текущая дата + 7 дней	15.05.2026
Только акционные товары	Тип цены = Акционная	Акционная цена

Для сложных фильтров (например, "товары с остатком > 5 штук И сроком годности менее 30 дней") используйте расширенный отбор:

1. В обработке печати нажмите Ещё → Настройка отбора.
2. Добавьте несколько условий и свяжите их логическим И/ИЛИ.
3. Сохраните настройку как пользовательский вариант для повторного использования.

Если вам нужно напечатать ценники для товаров, которые поступили сегодня, используйте отбор по дате последнего движения:

Дата последнего движения = Текущая дата

Как печатать ценники для товаров с отрицательными остатками?

Иногда требуется напечатать ценники даже для товаров с отрицательным остатком (например, под заказ). Для этого в отборе укажите Количество < 0. Однако будьте осторожны: такие ценники могут ввести покупателей в заблуждение. Рекомендуем добавлять на них пометку "Под заказ" крупным шрифтом.

5. Типичные ошибки и их решения

При печати ценников пользователи сталкиваются с повторяющимися проблемами. Мы собрали TOP-5 ошибок и способы их устранения:

• ❌ Ценники печатаются пустыми
  Причина: не выбран шаблон или неверно настроен принтер.
  Решение: проверьте, что в настройках печати указан корректный шаблон и драйвер принтера. Попробуйте распечатать тестовую страницу.
• ❌ Не печатается штрихкод
  Причина: штрихкод не заполнен в карточке номенклатуры или принтер не поддерживает формат.
  Решение: проверьте заполнение штрихкодов в справочнике Номенклатура и настройте в шаблоне формат EAN-13 или Code-128.
• ❌ Цены на ценниках не совпадают с реальными
  Причина: в шаблоне указан неверный тип цены или не обновлён документ Установка цен.
  Решение: обновите цены и проверьте, какой тип цены используется в шаблоне.
• ❌ Ценники печатаются со смещением
  Причина: неверные настройки полей в шаблоне или драйвере принтера.
  Решение: откалибруйте принтер (обычно есть кнопка Calibrate на корпусе) и проверьте отступы в шаблоне.
• ❌ Не печатаются русские буквы
  Причина: неверная кодировка в шаблоне или настройках принтера.
  Решение: в шаблоне установите шрифт с поддержкой кириллицы (например, Arial или Times New Roman).

Если ни одно из решений не помогло, попробуйте печать в PDF (в обработке выберите Печать → Сохранить как PDF). Это поможет понять, проблема в шаблоне или в принтере.

6. Автоматизация печати: расписание и массовая печать

В крупных магазинах печатать ценники вручную неэффективно. В 1С есть инструменты для автоматизации:

• 🕒 Печать по расписанию: настройте регламентное задание (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания), которое будет запускать печать ценников, например, каждый день в 8:00.
• 📦 Массовая печать для нескольких складов: в обработке Печать ценников и этикеток на вкладке Склады выберите несколько складов одновременно.
• 🔄 Автообновление цен перед печатью: перед запуском печати добавьте в регламентное задание шаг по обновлению цен из прайс-листа поставщика.

Для автоматизации также можно использовать внешние обработки. Например, обработка "Печать ценников по правилам" (доступна на Инфостарт) позволяет:

• Настраивать условные правила (например, "печатать только товары с остатком > 10 штук").
• Добавлять динамические метки ("Акция!", "Новинка!").
• Интегрироваться с весовым оборудованием для печати ценников на развесные товары.

Если вам нужна печать ценников по API (например, для интеграции с сайтом или мобильным приложением), используйте HTTP-сервисы в 1С. Пример кода для получения данных о товарах:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
|   Номенклатура.Штрихкод КАК Штрихкод,
|   ЦеныНоменклатуры.Цена КАК Цена
|ИЗ
|   Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|       ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры
|       ПО Номенклатура.Ссылка = ЦеныНоменклатуры.Номенклатура
|ГДЕ
|   ЦеныНоменклатуры.ТипЦен = &ТипЦен
|   И Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ";

7. Печать ценников для специфических случаев

Иногда требуется напечатать ценники не по стандартной схеме, а с учётом особенностей бизнеса. Рассмотрим распространённые сценарии:

7.1. Ценники для развесных товаров

Для товаров, продающихся на вес (мясо, сыпучие продукты), в ценнике должна быть указана цена за килограмм и штрихкод весового оборудования. Настройка:

1. В карточке номенклатуры укажите Тип номенклатуры = Весовой товар.
2. В шаблоне ценника добавьте поля:

   {Номенклатура.Наименование} {Цена} руб./кг
   {Номенклатура.Штрихкод}

3. Настройте интеграцию с весами (обычно через DRIVER PLU или COM-порт).

7.2. Ценники с акционными ценами

Если в магазине действует акция, ценники должны отражать старую и новую цену, а также срок действия скидки. Для этого:

1. Создайте в 1С документ Установка скидок (Документы → Маркетинг → Установка скидок).
2. В шаблоне ценника добавьте поля:

   Было: {Номенклатура.ЦенаРозничная} руб.
   Сейчас: {Номенклатура.ЦенаАкционная} руб.
   Действует до {ДокументСкидки.ДатаОкончания}

7.3. Ценники для товаров с серийными номерами

Для техники или товаров с уникальными номерами (например, телефоны, бытовая химия) в ценник нужно добавить серийный номер. Настройка:

1. Включите учёт по серийным номерам в настройках номенклатуры (Справочники → Номенклатура → вкладка "Учёт").
2. В шаблоне ценника используйте поле {СерийныйНомер}.
3. При печати укажите отбор по конкретному серийному номеру или партии.

Как напечатать ценники для комплекта товаров?

Если вы продаёте товарные наборы (например, "Новогодний подарок"), создайте в 1С комплект номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Создать → Комплект). Затем в шаблоне ценника добавьте поле {Номенклатура.Состав}, чтобы отобразить список входящих товаров. При печати выбирайте этот комплект как обычную номенклатуру.

8. Оптимизация процесса: советы опытных пользователей

Чтобы сэкономить время и избежать ошибок, воспользуйтесь советами специалистов:

• 🔄 Создайте несколько шаблонов для разных случаев:
  • Стандартный ценник (наименование + цена).
  • Ценник с акцией (старая/новая цена + срок).
  • Ценник для развесных товаров (цена за кг).
• 📁 Сохраняйте пользовательские настройки отборов. Например, создайте вариант отбора "Товары с остатком > 0 и сроком годности < 30 дней" и сохраните его для повторного использования.
• 🖨️ Тестируйте печать на обычном принтере перед использованием этикеточного. Это поможет избежать перерасхода этикеток.
• 📊 Ведите журнал печати: фиксируйте дату и время печати, ответственного сотрудника и количество напечатанных ценников. Это поможет при инвентаризации.

Если вы печатаете ценники регулярно, рассмотрите возможность интеграции с системой электронных ценников (например, SES-imagotag или Pricer). В этом случае 1С будет автоматически отправлять данные на электронные дисплеи, исключая ручной труд.

Для ускорения работы можно использовать горячие клавиши:

• Ctrl + P — быстрая печать.
• Ctrl + Shift + S — сохранить шаблон.
• F5 — обновить данные в отчёте перед печатью.

FAQ: Ответы на частые вопросы

🔹 Почему ценники печатаются без картинок?

Вероятнее всего, в шаблоне не настроено поле для изображения, или картинки не загружены в карточки номенклатуры. Проверьте:

1. В справочнике Номенклатура на вкладке Картинки добавлены изображения.
2. В шаблоне ценника есть поле {Номенклатура.Картинка}.
3. Принтер поддерживает печать графики (некоторые термопринтеры печатают только текст).

Если картинки есть, но не печатаются, попробуйте сохранить шаблон заново или обновить драйвер принтера.

🔹 Как напечатать ценники для товаров, которые поступили сегодня?

Используйте отбор по дате последнего движения:

1. В обработке печати ценников добавьте отбор Дата последнего движения = Текущая дата.
2. Если нужно указать конкретную дату, используйте Дата последнего движения = 10.05.2026.

Также можно создать отчёт Поступление товаров за сегодня и из него запустить печать ценников.

🔹 Можно ли напечатать ценники на английском языке?

Да, для этого:

1. В шаблоне ценника замените русские названия полей на английские (например, Name вместо Наименование).
2. В карточках номенклатуры заполните поле Наименование (англ.) или Наименование для этикетки.
3. В настройках принтера убедитесь, что поддерживается печать латиницей.

Если нужно печатать на двух языках, создайте два шаблона и используйте их по ситуации.

🔹 Как избежать расхождения между ценниками и кассовыми ценами?

Расхождения возникают, если:

• В шаблоне ценника указан неверный тип цены (например, оптовая вместо розничной).
• Цены в 1С не синхронизированы с кассовым ПО (например, Атол или Штрих-М).
• После изменения цен не была перепечатана этикетка.

Решение:

1. Настройте автоматическую синхронизацию цен между 1С и кассовым ПО.
2. Печатайте ценники только после утверждения новых цен.
3. Проверяйте соответствие типов цен в шаблоне и кассовом оборудовании.

🔹 Почему ценники печатаются очень медленно?

Причины замедления:

• Слишком большое количество товаров в выборке (например, печать для 10 000 позиций).
• Сложный шаблон с высоким разрешением картинок.
• Проблемы с драйвером принтера или сетевым подключением.

Решение:

1. Разбейте печать на партии (например, по 500 товаров).
2. Упростите шаблон: уменьшите разрешение картинок или удалите ненужные элементы.
3. Обновите драйвер принтера или попробуйте печать через другой порт (USB вместо Ethernet).