Как найти код товара в 1С: пошаговая инструкция

Поиск кода товара в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач для бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров. Этот уникальный идентификатор нужен для корректного оформления документов, инвентаризации, выгрузки данных на сайт или в маркетплейсы. Однако в зависимости от конфигурации (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия) способы поиска могут отличаться.

В этой статье мы разберём 7 рабочих методов, как найти код товара — от простого поиска через интерфейс до программных запросов для опытных пользователей. Вы узнаете, где хранится код в справочнике номенклатуры, как его вытащить через отчёты, и что делать, если код suddenly «исчез» после обновления базы. А для тех, кто работает с большими каталогами, приведём примеры Запросов 1С для массового экспорта кодов.

Важно: в 1С 8.3 код товара может называться по-разному — «Код», «Артикул» или «Внешний код» (если используется интеграция с сайтом). Мы уточним, где искать каждый из этих идентификаторов.

1. Поиск кода товара через справочник «Номенклатура»

Самый очевидный способ — открыть справочник номенклатуры и найти нужный товар. Но даже здесь есть нюансы в зависимости от версии 1С.

В 1С:Управление торговлей 11 или 1С:ERP 2.5 путь будет таким:

Перейдите в раздел Справочники → Номенклатура (или Товары и услуги в некоторых конфигурациях).
В строке поиска введите название товара или его артикул (если известен).
Откройте карточку товара двойным кликом.
Поле «Код» обычно расположено в верхней части формы рядом с наименованием. Если его нет — проверьте вкладку Дополнительно.

В 1С:Розница 2.3 путь немного другой:

📌 Магазин → Товары → Номенклатура
🔍 Используйте фильтр по группе товаров (например, «Одежда» или «Электроника»), чтобы сузить поиск.
📝 В карточке товара код может называться «Внутренний код» (если включена настройка интеграции с сайтом).

💡

Если в справочнике тысячи позиций, используйте поиск по подстроке: введите часть названия товара со звёздочкой (например, iPhone) — система покажет все совпадения.

2. Как узнать код товара через документ (заказ, реализация, приход)

Если товар уже есть в каком-либо документе (например, в заказе покупателя или приходной накладной), можно посмотреть его код прямо там, не открывая справочник.

Инструкция:

Откройте документ, где есть нужный товар (например, Продажи → Заказы покупателей).
Найдите строку с товаром в табличной части.
Кликните по названию товара правой кнопкой мыши и выберите Перейти → Номенклатура.
В открывшейся карточке товара будет поле «Код».

Альтернативный способ (если нужно быстро скопировать код):

📋 Выделите строку с товаром в документе.
🖱️ Нажмите Ctrl + Shift + F1 — откроется форма с детальной информацией, где будет поле «Код».
📑 Если код не отображается, добавьте его в колонки табличной части через Ещё → Настройки списка.

3. Поиск по артикулу: если код товара не совпадает с артикулом

Многие путают код товара в 1С и артикул. Это разные вещи:

🔢 Код — внутренний идентификатор 1С, обычно числовой (например, 00000123).
🏷️ Артикул — внешний идентификатор производителя (например, IPH-13-PRO-256).

Если вам нужен именно код 1С, а известен только артикул:

Откройте справочник Номенклатура.
В строке поиска введите артикул (иногда нужно поставить галочку Искать по артикулу).
В результатах поиска откройте карточку товара — код будет в верхней части.

Если поиск по артикулу не работает:

⚙️ Проверьте настройки справочника: Все действия → Настройки списка → Дополнительные настройки → включите опцию «Поиск по артикулу».
🔄 Обновите индексы поиска: Администрирование → Поддержка и обслуживание → Тестирование и исправление → выполните переиндексацию полнотекстового поиска.

Почему код товара может отличаться от артикула?

В 1С код — это внутренний идентификатор для связи таблиц в базе, а артикул — внешний признак для пользователей. Например, у товара «iPhone 13» может быть код 00004567 (сгенерированный 1С автоматически), а артикул — MLPF3RU/A (заданный производителем).

4. Массовый экспорт кодов товаров через отчёты

Если нужно получить коды для всех товаров (например, для выгрузки на сайт), ручной просмотр каждого неэффективен. Вместо этого используйте отчёты:

Способ 1. Отчёт «Ведомость по номенклатуре»

Перейдите в Отчёты → Ведомость по номенклатуре.
В настройках отчёта добавьте колонку «Код» (если её нет по умолчанию).
Установите фильтр по нужной группе товаров (например, «Электроника»).
Экспортируйте отчёт в Excel или CSV через кнопку Ещё → Выгрузить.

Способ 2. Универсальный отчёт

📊 Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
🔧 В настройках выберите источник данных Справочник.Номенклатура.
📌 Добавьте поля: «Наименование», «Код», «Артикул».
📤 Экспортируйте данные в удобный формат.

Для 1С:ERP и 1С:УТ 11 также доступен отчёт «Анализ номенклатуры», где можно выгрузить коды вместе с остатками и ценами.

Добавить колонку "Код" в настройки отчёта|Проверить фильтры по группам товаров|Установить сортировку по коду|Экспортировать в Excel с разделителями-->

5. Программный поиск кода товара (для разработчиков и опытных пользователей)

Если вам нужно автоматизировать поиск кодов (например, для интеграции с сайтом), используйте встроенный язык 1С или запросы.

Пример 1. Получение кода через встроенный язык

// Получаем код товара по наименованию
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Номенклатура.Код КАК Код,
|   Номенклатура.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
|   Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
|   Номенклатура.Наименование = &Наименование";

Запрос.УстановитьПараметр("Наименование", "iPhone 13 Pro");
Результат = Запрос.Выполнить();
Выборка = Результат.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл
Сообщить("Код товара: " + Выборка.Код);
КонецЦикла;

Пример 2. Быстрый поиск через глобальный контекст

// Альтернативный способ (если известен артикул)
Ссылка = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул", "MLPF3RU/A");
Если Ссылка <> Неопределено Тогда
Сообщить("Код товара: " + Ссылка.Код);
Иначе
Сообщить("Товар не найден!");
КонецЕсли;

Для выгрузки кодов в JSON или XML (например, для API маркетплейсов) используйте ЗаписьJSON или ЗаписьXML:

Запись = Новый ЗаписьJSON;
Запись.УстановитьСтроку();
Запись.ЗаписатьНачалоОбъекта();
Запись.ЗаписатьКлючИЗначение("code", Ссылка.Код);
Запись.ЗаписатьКлючИЗначение("name", Ссылка.Наименование);
Запись.ЗаписатьКонецОбъекта();
Результат = Запись.Закрыть();

💡

Для массовой обработки используйте пакетные запросы или регламентные задания — это снизит нагрузку на базу при работе с тысячами товаров.

6. Что делать, если код товара «исчез» или сбился после обновления

Иногда после обновления конфигурации или переноса базы коды товаров могут обнулиться или измениться. Вот как это исправить:

Причина 1. Сброс кодов при загрузке из Excel

📑 Если вы загружали номенклатуру из Excel и не указали колонку с кодами, 1С могла присвоить новые коды автоматически.
🔄 Решение: выполните повторную загрузку с явным указанием колонки Код.

Причина 2. Конфликт при объединении баз

🔗 При слиянии двух баз 1С коды товаров могли дублироваться, и система переприсвоила их.
🛠️ Решение: воспользуйтесь обработкой «Поиск и замена дублей» (доступна в 1С:УТ и 1С:ERP).

Причина 3. Ошибка при обновлении конфигурации

⚠️ Если коды сбились после обновления, проверьте логи обновления в Администрирование → Журнал регистрации.
🔧 Восстановите коды из резервной копии или обратитесь к 1С:ИТС за патчем.

💡

Перед массовыми изменениями номенклатуры всегда делайте резервную копию базы! В 1С 8.3 это можно сделать через Администрирование → Выгрузить информационную базу.

⚠️ Внимание: Если коды товаров связаны с штрихкодами или маркировкой «Честный ЗНАК», их изменение может нарушить работу сканеров и интеграцию с ГИС МТ. Перед правкой кодов сверьтесь с настройками оборудования!

7. Альтернативные способы: внешние обработки и расширения

Если стандартных инструментов 1С недостаточно, воспользуйтесь внешними обработками или расширениями конфигурации.

Способ 1. Обработка «Поиск дублей номенклатуры»

🔍 Позволяет найти товары с одинаковыми кодами или артикулами.
📥 Скачать можно на Инфостарте или в каталоге 1С:ИТС (поиск по фразе поиск дублей номенклатуры).

Способ 2. Расширение «Дополнительные реквизиты для номенклатуры»

📌 Добавляет новые поля в карточку товара, включая альтернативные коды.
🔧 Подходит, если нужно хранить несколько кодов для одного товара (например, для разных маркетплейсов).

Способ 3. Интеграция с 1С:Документооборот

📄 Если коды товаров хранятся в документах (например, в спецификациях), их можно извлечь через 1С:ДО с помощью полнотекстового поиска.

Для автоматизации рутинных задач также можно использовать RPA-решения (например, 1С:Робот), которые имитируют действия пользователя в интерфейсе 1С.

Способ поиска Подходит для Сложность Время выполнения

Справочник «Номенклатура» Единичный поиск Низкая 1–2 минуты

Поиск через документ Если товар уже в заказе/накладной Низкая <1 минуты

Отчёт «Ведомость по номенклатуре» Массовый экспорт кодов Средняя 5–15 минут

Запрос 1С Автоматизация для разработчиков Высокая Зависит от объёма данных

Внешние обработки Сложные случаи (дубли, ошибки кодов) Средняя 10–30 минут

⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 и новее код товара может автоматически генерироваться по шаблону (например, ТОВ-000123). Если вам нужны числовые коды, проверьте настройки префиксов в Администрирование → Настройки номенклатуры.

FAQ: Частые вопросы о кодах товаров в 1С

Можно ли изменить код товара в 1С после создания?

Да, но с осторожностью! Изменение кода может нарушить ссылки в документах (заказах, накладных). Перед правкой:

Проверьте, используется ли товар в документах (отчёт Анализ использования номенклатуры).

Сделайте резервную копию базы.

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» для массового редактирования.

Где в 1С хранится внешний код товара (для сайта)?

Внешний код (например, для интеграции с Bitrix или Woocommerce) обычно хранится в реквизите «ВнешнийКод» или «GUID». Чтобы его увидеть:

Откройте карточку товара.

Нажмите Ещё → Все действия → Изменить форму.

Добавьте поле ВнешнийКод на форму.

Если поля нет, его можно добавить через дополнительные реквизиты.

Как найти код товара по штрихкоду?

Если товар имеет штрихкод, но неизвестен его код в 1С:

Откройте справочник Номенклатура.

Включите отображение колонки «Штрихкоды» через Настройки списка.

Отсортируйте список по колонке «Штрихкод» и найдите нужный.

Альтернативно используйте отчёт «Ведомость по штрихкодам» (доступен в 1С:Розница и 1С:УТ).

Почему в отчёте не отображается колонка «Код»?

Если колонки нет:

Откройте настройки отчёта (Ещё → Настройки).

Перейдите на вкладку «Поля» и добавьте Код в список выводимых колонок.

Если поля Код нет в списке доступных — проверьте права доступа (возможно, ваша роль не имеет прав на просмотр служебных полей).

Как экспортировать коды товаров вместе с ценами и остатками?

Используйте отчёт «Анализ номенклатуры»:

Откройте Отчёты → Анализ номенклатуры.

Добавьте поля: Код, Наименование, Цена продажи, Остаток.

Установите фильтр по складу (если нужно).

Экспортируйте в Excel через Ещё → Выгрузить.

Для 1С:ERP подойдёт отчёт «Остатки и цены».

Способ поиска	Подходит для	Сложность	Время выполнения
Справочник «Номенклатура»	Единичный поиск	Низкая	1–2 минуты
Поиск через документ	Если товар уже в заказе/накладной	Низкая	<1 минуты
Отчёт «Ведомость по номенклатуре»	Массовый экспорт кодов	Средняя	5–15 минут
Запрос 1С	Автоматизация для разработчиков	Высокая	Зависит от объёма данных
Внешние обработки	Сложные случаи (дубли, ошибки кодов)	Средняя	10–30 минут

Как найти код товара в 1С: 7 способов для разных конфигураций