Увольнение сотрудника по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — одна из самых распространённых процедур в кадровом учёте, но начисление выходного пособия при этом часто вызывает вопросы у бухгалтеров. В отличие от увольнения по сокращению или ликвидации, где размер пособия жёстко регламентирован законом, при расторжении трудового договора по обоюдному согласию сумма компенсации определяется индивидуально и фиксируется в соглашении. Это создаёт дополнительные сложности при отражении операции в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 или 1С:Бухгалтерия 8.3.

В этой статье разберём, как правильно настроить документ увольнения, указать сумму пособия, учесть НДФЛ и страховые взносы, а также избежать типичных ошибок при формировании проводок. Пошаговые скриншоты, примеры расчётов и актуальные нюансы 2026 года помогут бухгалтерам и кадровым специалистам выполнить процедуру без рисков для отчётности.

1. Подготовка к начислению: что нужно проверить до увольнения

Прежде чем приступать к начислению выходного пособия в 1С, убедитесь, что все кадровые документы оформлены корректно. Ошибки на этом этапе приведут к проблемам с налогообложением или спорными ситуациями с сотрудником.

Во-первых, проверьте наличие письменного соглашения о расторжении трудового договора, подписанного обеими сторонами. В нём должны быть чётко прописаны:

  • 📅 Дата увольнения (она же будет датой начисления пособия).
  • 💰 Размер выходного пособия (фиксированная сумма или количество окладов).
  • 📝 Условия выплаты (единовременно или частями).

Во-вторых, сверьте данные сотрудника в 1С с реальными документами:

  • 🆔 Личные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН) — они влияют на формирование 6-НДФЛ и СЗВ-ТД.
  • 💼 Должность, подразделение, оклад — от этого зависит расчёт среднего заработка, если пособие привязано к окладу.
  • 📅 Стаж работы — может понадобиться для обоснования размера компенсации.
📊 Как часто вы сталкиваетесь с увольнениями по соглашению сторон?
Регулярно (раз в месяц или чаще)
Иногда (раз в квартал)
Редко (раз в год или реже)
Никогда
⚠️ Внимание: Если в соглашении указано, что пособие выплачивается после увольнения (например, через месяц), в 1С его нужно начислять в периоде фактической выплаты, а не в месяце расторжения договора. Это влияет на отчётность по НДФЛ и страховым взносам.

2. Пошаговая инструкция: как начислить пособие в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (редакция 3.1.23.100 и новее). Алгоритм подходит и для 1С:Бухгалтерии 8.3 с модулем "Зарплата и кадры".

Шаг 1. Создание документа увольнения

Перейдите в раздел Кадры → Увольнения и нажмите Создать. Выберите тип документа Увольнение (Т-8).

В форме документа:

  1. Укажите сотрудника и дату увольнения (она должна совпадать с датой в соглашении).
  2. В поле Основание увольнения выберите По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  3. В блоке Выходное пособие установите флажок Выплачивается выходное пособие.

Шаг 2. Указание суммы пособия

Здесь возможны два варианта:

  • 💵 Фиксированная сумма — если в соглашении прописана конкретная цифра (например, 150 000 рублей), введите её в поле Сумма.
  • 📊 Расчёт от среднего заработка — если пособие привязано к окладу (например, 2 средних месячных заработка), нажмите Рассчитать и укажите количество месяцев.

Для расчёта среднего заработка 1С использует данные за последние 12 месяцев. Если сотрудник работал меньше года, берётся фактический период. Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма начислений за расчётный период) / (Количество отработанных дней)

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в месяце увольнения × Количество месяцев (по соглашению)

Указан правильный сотрудник и дата увольнения|

Основание увольнения — "По соглашению сторон"|

Сумма пособия соответствует соглашению|

Расчёт среднего заработка (если применимо) выполнен корректно-->

Шаг 3. Налоговые настройки

В блоке Налоги и взносы проверьте:

  • 📋 НДФЛ — выходное пособие облагается по ставке 13% (для резидентов РФ). Исключение: если сумма превышает 3-кратный средний месячный заработок (6-кратный для северных регионов), то с превышения удерживается 35%.
  • 🛡️ Страховые взносы — пособие не облагается взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ, если его размер не превышает 3-кратный средний заработок (п. 2 ст. 422 НК РФ).
⚠️ Внимание: Если выходное пособие выплачивается после увольнения (например, через 2 месяца), в документе увольнения его начислять не нужно. Создайте отдельный документ Начисление зарплаты и взносов в периоде выплаты с видом начисления Прочие начисления.

3. Особенности начисления в 1С:Бухгалтерия 8.3

Если вы работаете в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0.120.х и новее), процесс немного отличается. Здесь нет отдельного модуля "Зарплата", поэтому начисление выходного пособия выполняется через документ Начисление зарплаты и взносов.

Алгоритм действий:

  1. Перейдите в Зарплата и кадры → Начисление зарплаты и взносов.
  2. Создайте новый документ за месяц увольнения.
  3. Добавьте строку с сотрудником и выберите вид начисления:
    • 🔹 Выходное пособие при увольнении — если такой вид есть в справочнике.
    • 🔹 Прочие начисления — если специального вида нет (тогда укажите сумму вручную).
  4. В поле Основание укажите реквизиты соглашения о расторжении договора.
  5. Проверьте автоматический расчёт НДФЛ и взносов (при необходимости скорректируйте вручную).

    6. После проведения документа сформируются проводки:

    Счет дебет Счет кредит Сумма Назначение
    20 (26, 44) 70 100 000 Начислено выходное пособие
    70 68.01 13 000 Удержан НДФЛ 13%
    20 (26, 44) 69.01 0 Страховые взносы (не начислены, так как сумма ≤ 3 окладов)
    💡

    Если в вашей базе нет вида начисления "Выходное пособие", создайте его заранее в справочнике "Виды начислений" (Настройки → Зарплата → Виды начислений). Укажите код дохода для 6-НДФЛ — 2013 (выходные пособия при увольнении).

    4. Распространённые ошибки и как их избежать

    Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при начислении выходного пособия. Вот самые частые из них и способы их предотвращения:

    • 🔴 Неправильное основание увольнения — если выбрать не "по соглашению сторон", а, например, "по собственному желанию", это исказит отчётность по форме СЗВ-ТД. Всегда сверяйтесь с приказом и соглашением.
    • 🔴 Ошибки в расчёте среднего заработка — 1С может не учесть премиальные или больничные при расчёте. Проверяйте расчётный период вручную.
    • 🔴 Неучтённые лимиты по НДФЛ и взносам — если пособие превышает 3 оклада, забывают применить ставку 35% к разнице. Используйте калькулятор в 1С или проверяйте вручную.
    • 🔴 Начисление пособия не в том периоде — если выплата происходит после увольнения, её нельзя отражать в месяце расторжения договора.

    Чтобы минимизировать риски, используйте отчёт "Анализ начислений" (Зарплата → Отчёты → Анализ начислений). Он покажет:

    • 📊 Сравнение начисленной суммы с лимитами по НДФЛ.
    • 📊 Проверку обложения страховыми взносами.
    • 📊 Соответствие данных соглашению.
    Что делать, если пособие уже начислено неправильно?

    Если ошибка обнаружена до выплаты, отмените проведение документа и создайте новый. Если деньги уже перечислены, сделайте корректировку:

    1. Сторнируйте ошибочное начисление документом Корректировка записей регистров.

    2. Создайте новое начисление с правильными параметрами.

    3. Пересчитайте НДФЛ и взносы за период.

    При сторнировании учитывайте, что это повлияет на отчётность (6-НДФЛ, РСВ).

    5. Отражение в отчётности: 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД

    Выходное пособие влияет на несколько ключевых отчётов. Разберём, как его правильно отразить в каждом из них.

    6-НДФЛ

    Пособие попадает в раздел 2 формы 6-НДФЛ:

    • 📅 Дата фактического получения дохода — последний день месяца, в котором начислено пособие (если выплачено в этом же месяце) или день выплаты (если позже).
    • 💰 Сумма дохода — полная сумма пособия (строка 130).
    • 📝 Код дохода — 2013 (выходные пособия при увольнении).

    РСВ (расчёт по страховым взносам)

    Если пособие не превышает 3-кратный средний заработок, оно не включается в базу для начисления взносов. В РСВ такие суммы отражаются в разделе 3 с признаком не облагается.

    СЗВ-ТД

    В отчёте по форме СЗВ-ТД увольнение по соглашению сторон кодируется:

    • 📌 Код причины увольнения — 30 (расторжение трудового договора по соглашению сторон).
    • 📌 Дата увольнения — должна совпадать с датой в приказе.
    • 📌 Выходное пособие — указывается в разделе "Сведения о доходах" с кодом 2013.
    💡

    Если выходное пособие выплачивается частями (например, 50% при увольнении и 50% через месяц), каждая выплата отражается в 6-НДФЛ отдельно. Дата дохода для второй части — день фактической выплаты, даже если она приходится на следующий налоговый период.

    6. Пример расчёта: пособие в 2 оклада с учётом НДФЛ

    Рассмотрим практический пример. Сотрудник Иванов И.И. увольняется по соглашению сторон 15 октября 2026 года. По условиям соглашения ему выплачивается выходное пособие в размере 2 средних месячных заработка. Оклад Иванова — 80 000 рублей.

    Шаг 1. Расчёт среднего заработка

    За расчётный период берём 12 месяцев (октябрь 2023 — сентябрь 2026). Предположим, Иванов отработал этот период полностью без больничных и отпусков. Его заработок за год составил 960 000 рублей (80 000 × 12). Количество рабочих дней за период — 247.

    Средний дневной заработок:

    960 000 / 247 ≈ 3 886,64 руб.

    Количество рабочих дней в октябре 2026 года — 23. Средний месячный заработок:

    3 886,64 × 23 ≈ 89 400 руб.

    Шаг 2. Сумма пособия

    По соглашению пособие равно 2 окладам:

    89 400 × 2 = 178 800 руб.

    Шаг 3. Удержание НДФЛ

    Сумма пособия (178 800 руб.) не превышает 3-кратный средний заработок (89 400 × 3 = 268 200 руб.), поэтому НДФЛ удерживается по ставке 13%:

    178 800 × 13% = 23 244 руб.

    К выплате:

    178 800 — 23 244 = 155 556 руб.

    Шаг 4. Проводки в 1С

    Документ Дебет Кредит Сумма
    Начисление пособия 26 70 178 800
    Удержание НДФЛ 70 68.01 23 244
    Выплата пособия 70 51 155 556

    7. Частые вопросы по начислению выходного пособия

    Можно ли выплатить пособие наличными из кассы?

    Да, но только если это предусмотрено соглашением и не противоречит внутренним правилам компании. В 1С для этого используйте документ Выплата зарплаты с видом выплаты Через кассу. Не забудьте оформить расходный кассовый ордер (РКО).

    Как быть, если пособие превышает 3 оклада? Нужно ли платить взносы?

    Если сумма пособия превышает 3-кратный средний месячный заработок (6-кратный для северных регионов), то:

    • 🔹 С суммы в пределах лимита взносы не начисляются.
    • 🔹 С суммы превышения взносы начисляются в обычном порядке (22% ОПС, 5,1% ОМС, 2,9% ВНиМ).

Пример: пособие 500 000 руб., лимит 300 000 руб. Взносы начисляются с 200 000 руб.

Нужно ли удерживать алименты с выходного пособия?

Да, выходное пособие относится к доходам, с которых удерживаются алименты (ст. 82 СК РФ). В 1С удержание выполняется автоматически, если в карточке сотрудника указано исполнительное производство. Максимальный размер удержания — 70% от суммы к выплате.

Как отразить пособие в справке 2-НДФЛ (или 6-НДФЛ)?

В справке 2-НДФЛ (или разделе 2 формы 6-НДФЛ) выходное пособие отражается с кодом дохода 2013. Если пособие выплачивается в несколько этапов, каждый платеж указывается отдельно с соответствующей датой дохода.

Что делать, если сотрудник умер до выплаты пособия?

В этом случае пособие выплачивается наследникам на основании свидетельства о праве на наследство. В 1С:

  1. Сторнируйте начисление на умершего сотрудника.
  2. Создайте новое начисление на наследника (как прочий доход) с кодом 4800 (иные доходы).
  3. Удерживайте НДФЛ по ставке 13% (если наследник — резидент РФ).

8. Заключение: контрольный чек-лист перед выплатой

Чтобы избежать ошибок, перед окончательной выплатой пособия проверьте:

Соглашение о расторжении подписано обеими сторонами|

Сумма пособия в 1С совпадает с соглашением|

НДФЛ рассчитан с учётом лимитов (13% или 35%)|

Страховые взносы не начислены (если сумма ≤ 3 окладов)|

Документы увольнения (приказ, записка-расчёт) оформлены правильно|

Выплата запланирована на дату, указанную в соглашении-->

Если все пункты выполнены, можно проводить документ и формировать платежные поручения. Помните, что исправление ошибок после выплаты потребует корректировочных отчётов в ФНС и ПФР, что чревато штрафами.

Для сложных случаев (например, пособие в иностранной валюте или выплата нерезиденту) рекомендуем предварительно проконсультироваться с аудитором или налоговым инспектором.