Расчет сверхурочных в 1С:Зарплата и Управление Персоналом — одна из самых частых задач кадровиков и бухгалтеров, но при этом она вызывает множество вопросов. Ошибки здесь чреваты не только переплатами, но и штрафами от трудовой инспекции. Согласно ст. 99 и 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, а ее учет должен вестись скрупулезно. В этой статье разберем, как правильно оформить сверхурочные в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗКГУ 3.1, избежав типичных ошибок.

Многие пользователи путают сверхурочные с работой в выходные или ночные часы — это разные виды доплат с собственными правилами начисления. Например, сверхурочные первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие — в двойном, тогда как ночные часы (с 22:00 до 6:00) имеют фиксированную доплату 20% от тарифа. Разберемся, как эти нюансы учесть в программе.

В статье вы найдете:

  • 🔹 Пошаговую инструкцию по настройке видов времени в табеле
  • 🔹 Примеры расчета оплаты сверхурочных для разных систем оплаты труда
  • 🔹 Типичные ошибки и как их избежать (с проверенными решениями)
  • 🔹 Сравнение начислений в ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1

1. Подготовка программы: настройка видов времени

Прежде чем начислять сверхурочные, необходимо убедиться, что в программе корректно настроены виды времени в табеле учета рабочего времени. По умолчанию в 1С:ЗУП 3.1 уже есть стандартный вид времени СВ — Сверхурочная работа, но его параметры могут требовать уточнения.

Чтобы проверить или изменить настройки:

  1. Перейдите в раздел Настройка → Виды времени.
  2. Найдите вид времени СВ (или создайте новый, если его нет).
  3. Убедитесь, что в карточке вида времени указаны:
    • 📌 Код (обычно СВ)
    • 📌 Наименование (например, "Сверхурочная работа")
    • 📌 Тип времени — "Отклонение"
    • 📌 Вид отклонения — "Сверхурочная работа"
    • 📌 Оплачивается — флажок должен быть установлен
  4. Сохраните изменения.

    5. Виды времени открыты в разделе "Настройка"|Есть вид времени с кодом "СВ"|Тип времени — "Отклонение"|Вид отклонения — "Сверхурочная работа"|Флажок "Оплачивается" активен-->

    Если в вашей организации используются нестандартные коды для сверхурочных (например, СВР или СУ), их также нужно добавить в справочник. Это актуально для компаний с собственными системами учета рабочего времени.

    ⚠️ Внимание: Если в табеле будет указан несуществующий или неправильно настроенный вид времени, сверхурочные не попадут в расчет зарплаты. Проверьте соответствие кодов в табеле и справочнике видов времени!

    2. Ввод сверхурочных в табель учета рабочего времени

    Сверхурочные часы фиксируются в табеле учета рабочего времени (Зарплата → Табель). Здесь важно правильно указать не только количество часов, но и их распределение по дням. Рассмотрим процесс на примере.

    Пример: Сотрудник Иванов И.И. отработал сверхурочно 3 часа 15 марта 2026 года. Из них 2 часа — в первые два часа после окончания смены, а 1 час — позже. В табеле это будет отражено так:

    Дата Виды времени Часы Примечание
    15.03.2026 Я (явка) 8 Основная смена
    15.03.2026 СВ (сверхурочные) 2 Первые 2 часа (1,5 тарифа)
    15.03.2026 СВ (сверхурочные) 1 Последующие часы (2 тарифа)

    Обратите внимание: если сверхурочные были в выходной день, их нужно учитывать отдельно — как работу в выходной (РВ), а не как сверхурочные. Это разные виды доплат!

    💡

    Если сверхурочные часы распределены на несколько дней, вводите их отдельно для каждого дня. Это упростит расчет и проверку.

    Для массового ввода сверхурочных (например, для всей бригады) можно использовать групповой ввод через кнопку Заполнить → По виду времени в табеле.

    3. Настройка способа расчета сверхурочных

    В 1С:ЗУП сверхурочные могут рассчитываться по-разному в зависимости от системы оплаты труда (повременная, сдельная) и настроек организации. По умолчанию программа использует правила из ТК РФ:

    • 🔸 Первые 2 часа — не менее чем в 1,5-кратном размере;
    • 🔸 Последующие часы — не менее чем в 2-кратном размере.

    Но эти коэффициенты можно изменить в настройках расчета.

    Чтобы проверить или изменить способ расчета:

    1. Перейдите в Настройка → Начисления → Сверхурочная работа.
    2. Откройте карточку начисления (обычно оно называется "Оплата сверхурочных").
    3. Проверьте:
      • 📌 База для расчета (обычно "Оклад" или "Тарифная ставка");
      • 📌 Коэффициенты для первых и последующих часов;
      • 📌 Порядок округления (важно для минут!).

      4. Если в вашей организации действуют повышенные коэффициенты (например, 2 и 2,5 вместо 1,5 и 2), их нужно прописать здесь. Также проверьте, чтобы в настройках был указан правильный вид времени (СВ) для автоматического расчета.

      ⚠️ Внимание: Если в организации используется сдельная оплата труда, сверхурочные могут рассчитываться не от оклада, а от среднего заработка за час. В этом случае в настройках начисления нужно выбрать базу "Средний заработок".

      4. Расчет сверхурочных: пошаговый пример

      Рассмотрим практический пример расчета сверхурочных для сотрудника с окладом 50 000 рублей и стандартным графиком работы (8 часов в день, 5 дней в неделю). В марте 2026 года сотрудник отработал сверхурочно:

      • 📅 10 марта — 3 часа (2 + 1);
      • 📅 20 марта — 4 часа (2 + 2).

      Шаг 1. Рассчитываем часовую ставку:

      Оклад — 50 000 рублей.

      Норма часов в марте 2026 года — 168 часов (при 40-часовой неделе).

      Часовая ставка = 50 000 / 168 ≈ 297,62 руб/час.

      Шаг 2. Рассчитываем доплату:

      Дата Часы (1,5) Часы (2) Расчет Сумма
      10.03.2026 2 1 2 × 297,62 × 1,5 + 1 × 297,62 × 2 1 190,48
      20.03.2026 2 2 2 × 297,62 × 1,5 + 2 × 297,62 × 2 2 083,34
      Итого 3 273,82

      В программе этот расчет выполняется автоматически при проведении документа Начисление зарплаты и взносов. Однако если часы были введены неправильно или коэффициенты неверные, сумма будет некорректной.

      По ТК РФ (1,5 и 2)|Повышенные коэффициенты (например, 2 и 2,5)|Фиксированная сумма за час|Другой вариант-->

      5. Типичные ошибки и как их избежать

      Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при начислении сверхурочных. Вот самые распространенные из них и способы их предотвращения:

      • 🚫 Неверный вид времени в табеле.

        Если вместо СВ указан Я (явка) или НС (ночные часы), сверхурочные не будут рассчитаны. Всегда проверяйте коды в табеле!

      • 🚫 Неучтенные первые два часа.

        Многие ошибочно считают, что все сверхурочные часы оплачиваются в двойном размере. На самом деле первые два часа — в полуторном.

      • 🚫 Округление минут.

        Если сотрудник отработал сверхурочно 1 час 30 минут, в табеле должно быть указано 1,5 часа, а не 1 или 2. Настройте округление в параметрах расчета!

      • 🚫 Игнорирование ночных сверхурочных.

        Если сверхурочные часы пришлись на ночное время (с 22:00 до 6:00), они должны оплачиваться с учетом двойной доплаты: и за сверхурочную работу, и за ночные часы.

      Чтобы избежать ошибок, используйте отчет "Анализ начислений зарплаты" (Зарплата → Отчеты). Он покажет, какие доплаты были начислены и по каким правилам.

      Что делать, если сверхурочные не рассчитаны?

      Если после проведения документа "Начисление зарплаты" сверхурочные не появились в расчетном листке, проверьте:

      1. Правильность ввода часов в табеле (вид времени должен быть СВ).

      2. Настройки начисления "Оплата сверхурочных" — включен ли флажок "Использовать" и верны ли коэффициенты.

      3. Привязку вида времени СВ к начислению в регистре "Виды использования времени".

      Если все верно, но расчет не проходит, обновите конфигурацию или проверьте программу на ошибки через Тестирование и исправление.

      6. Особенности расчета в 1С:ЗКГУ 3.1 (для госсектора)

      В 1С:Зарплата и Кадры государственного учреждения (ЗКГУ 3.1) расчет сверхурочных имеет свои нюансы, связанные с бюджетным законодательством и типовыми конфигурациями. Основные отличия:

      • 📜 Строгая привязка к штатному расписанию.

        В госсекторе сверхурочные должны быть согласованы с вышестоящей организацией и отражены в локальных актах.

      • 📜 Ограничения по фонду оплаты труда.

        Доплаты за сверхурочную работу учитываются в лимитах ФОТ, поэтому их нужно планировать заранее.

      • 📜 Дополнительные отчеты.

        В ЗКГУ 3.1 есть специальные отчеты для контроля сверхурочных, например, Отчет по отклонениям (Зарплата → Отчеты → Отклонения).

    Для начисления сверхурочных в ЗКГУ 3.1:

    1. Проверьте, что в Настройка → Виды расчетов есть начисление "Оплата сверхурочных" с корректными коэффициентами.
    2. Убедитесь, что в Штатное расписание для должности сотрудника разрешена сверхурочная работа.
    3. Введите часы в табель с видом времени СВ (аналогично ЗУП 3.1).
    4. Сформируйте документ Начисление зарплаты и проверьте расчет в отчете Расчетный листок.
    ⚠️ Внимание: В госсекторе сверхурочные часы могут требовать дополнительного согласования с профсоюзом или вышестоящим ведомством. Проверьте внутренние регламенты вашей организации!

    7. Автоматизация расчета: как упростить работу

    Если в вашей компании сверхурочные — частое явление, можно настроить автоматизацию их расчета в 1С. Вот несколько полезных приемов:

    • 🤖 Шаблоны табеля.

      Создайте шаблоны для часто повторяющихся сверхурочных (например, для дежурств) и заполняйте табель в один клик.

    • 🤖 Автоматическое заполнение по графику.

      В настройках табеля (Настройка → Табель) включите опцию "Заполнять отклонения по графику". Программа сама будет предлагать ввести сверхурочные, если фактическое время превышает норму.

    • 🤖 Интеграция с системами контроля доступа (СКУД).

      Если у вас установлены турникеты или система учета времени, настройте автоматический импорт данных в 1С через Обмен данными.

    Для крупных предприятий полезно использовать регламентные задания. Например, можно настроить автоматическое напоминание ответственным лицам о необходимости ввода сверхурочных за прошедшую неделю.

    💡

    Автоматизация ввода сверхурочных сокращает ошибки на 40% и экономит до 2 часов рабочего времени в месяц (по данным исследований пользователей 1С).

    8. Проверка и исправление ошибок

    После расчета сверхурочных обязательно проверьте корректность начислений. Для этого:

    1. Сформируйте Расчетный листок для сотрудника и убедитесь, что сумма сверхурочных совпадает с ручным расчетом.
    2. Проверьте Отчет по начислениям (Зарплата → Отчеты → Анализ начислений) — там должны быть строки с начислением "Оплата сверхурочных".
    3. Сверьте данные с табелем: количество часов и коэффициенты должны совпадать.

    Если обнаружили ошибку:

    • 🔧 Если ошибка в табеле — исправьте часы и перепроведите документ Начисление зарплаты.
    • 🔧 Если ошибка в настройках начисления — скорректируйте коэффициенты и пересчитайте зарплату.
    • 🔧 Если ошибка в графике работы — обновите график в Кадрах → Графики работы и пересчитайте табель.

    Для массовой проверки используйте отчет Сверка табеля и начислений — он покажет расхождения между введенными часами и рассчитанными доплатами.

    💡

    Если ошибка повторяется из месяца в месяц, проверьте регистры сведений "Виды использования времени" и "Настройки расчета зарплаты". Возможно, там неверные привязки.

    FAQ: Частые вопросы по сверхурочным в 1С

    ❓ Нужно ли согласовывать сверхурочные с профсоюзом?

    Да, согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочные работы должны согласовываться с выборным органом первичной профсоюзной организации (если она есть в компании). В 1С это не фиксируется, но рекомендуется хранить сканы согласований в документе Приказ о сверхурочной работе (раздел Кадры).

    ❓ Как начислить сверхурочные сотруднику на сдельной оплате?

    Для сдельщиков сверхурочные рассчитываются от среднего заработка, а не от оклада. В настройках начисления "Оплата сверхурочных" выберите базу "Средний заработок" и укажите коэффициенты (1,5 и 2). Средний заработок рассчитывается автоматически по данным за последние 12 месяцев.

    ❓ Можно ли в 1С начислить сверхурочные за прошлый месяц?

    Да, но для этого нужно:

    1. Открыть табель за прошлый месяц и добавить часы СВ.
    2. Перепровести документ Начисление зарплаты за тот период.
    3. Если зарплата уже выплачена, сделать Перерасчет зарплаты (Зарплата → Перерасчеты).

    Учтите, что перерасчет может повлиять на страховые взносы и НДФЛ.

    ❓ Почему в расчетном листке сверхурочные отображаются без НДФЛ?

    Сверхурочные, как и любые другие доходы, облагаются НДФЛ по ставке 13%. Если в расчетном листке НДФЛ не удержан, проверьте:

    • Настройки начисления — должен быть установлен флажок "Облагается НДФЛ";
    • Статус сотрудника в справочнике Физические лица (должен быть "Налоговый резидент");
    • Документ Начисление зарплаты — возможно, он не проведен или проведен с ошибками.
    ❓ Как в 1С отразить сверхурочные для совместителя?

    Для совместителей сверхурочные начисляются так же, как и для основных сотрудников, но с учетом их графика. В табеле укажите часы СВ сверх нормы по графику совместительства. В настройках начисления проверьте, что база для расчета — "Оклад по совместительству".