Как изменить тип цен в 1С: пошаговая инструкция для новичков

Изменение типа цен в 1С — одна из самых востребованных операций среди пользователей торговых конфигураций (Управление торговлей 11, ERP 2, Комплексная автоматизация). Казалось бы, простая задача: обновить прайс-лист, переназначить скидки или перевести номенклатуру на новый вид цен. Но на практике даже опытные бухгалтеры и менеджеры сталкиваются с ошибками: от потери данных до сбоев в отчётах. Почему так происходит?

Дело в том, что тип цен в 1С — это не просто метка, а сложный объект, связанный с регистрами сведений, документами установки цен и даже настройками прав доступа. Ошибка на любом этапе может привести к тому, что цены перестанут обновляться в чеках, исчезнут в печатных формах или начнут конфликтовать с маркетинговыми акциями. В этой статье разберём все способы изменения типов цен — от ручного редактирования до массовой обработки через обработки 1С, а также покажем, как избежать типичных проблем.

1. Что такое тип цен в 1С и зачем его менять

В конфигурациях 1С:Предприятие тип цен — это справочник, который определяет правила хранения и применения ценовых значений для номенклатуры. Например, в торговой компании могут быть:

🔹 Розничная цена — для продажи физическим лицам;
🔹 Оптовая цена — для юридических лиц;
🔹 Закупочная цена — для внутреннего учёта;
🔹 Специальная цена — для акционных предложений.

Изменять типы цен приходится в нескольких случаях:

📌 Реорганизация бизнеса — например, переход с оптовой торговли на розничную;
📌 Изменение ценовой политики — введение новых скидок или надбавок;
📌 Ошибки в первоначальной настройке — когда типы цен были созданы с неправильными параметрами;
📌 Миграция данных — при переносе информации из одной базы в другую.

Важно понимать, что просто переименовать тип цен в справочнике недостаточно. Нужно также обновить все связанные с ним данные: регистры цен, документы установки и даже печатные формы. Иначе в отчётах могут появиться "битые" ссылки или неактуальные значения.

2. Подготовка к изменению типа цен: проверка зависимостей

Прежде чем вносить изменения, необходимо проверить, какие объекты в базе зависят от редактируемого типа цен. Это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Вот ключевые моменты:

⚠️ Внимание: Если тип цен используется в документах "Установка цен номенклатуры", его удаление или переименование приведёт к ошибкам при проведении этих документов. Перед изменением обязательно архивируйте базу!

Проверьте следующие объекты:

Регистры сведений — например, Цены номенклатуры или Скидки (наценки);
Документы — Заказы клиентов, Реализация товаров, Установка цен;
Отчёты — Анализ цен, Валовая прибыль;
Печатные формы — чеки, счета, прайс-листы.

Для быстрой проверки используйте Все функции (меню Сервис → Все функции) и найдите отчёты по анализу использования объектов. Например, в УТ 11 есть отчёт "Анализ использования справочников", который покажет все документы, ссылающиеся на выбранный тип цен.

Как найти все документы, использующие тип цен?

1. Откройте справочник Типы цен (Справочники → Ценообразование → Типы цен).

2. Выделите нужный тип цен и нажмите Ещё → Анализ использования (или Все действия → Анализ использования в старых версиях).

3. В открывшемся отчёте будут перечислены все документы и регистры, где этот тип цен задействован.

3. Способ 1: Ручное изменение типа цен через справочник

Самый простой метод — редактирование непосредственно в справочнике Типы цен. Он подходит, если нужно:

🔧 Исправить опечатку в названии;
🔧 Изменить валюту типа цен;
🔧 Добавить или убрать флаги (например, "Использовать для скидок").

Инструкция:

Откройте справочник: Справочники → Ценообразование → Типы цен;
Дважды кликните на нужный тип цен или нажмите Изменить (F2);
Внесите изменения в поля:
- Наименование — название типа цен;
- Валюта — рубль, доллар и т.д.;
- Тип цен — "Базовый", "Расчётный" или "Произвольный";
- Флаги — например, "Использовать для скидок" или "Публиковать в интернет-магазине".

Сохраните изменения (Записать и закрыть).

Ограничения метода:

❌ Не позволяет массово изменить тип цен для номенклатуры;
❌ Не обновляет автоматически регистры цен — их придётся перезаполнять вручную;
❌ Может вызвать ошибки, если тип цен используется в документах с проведением.

💡

Если вы переименовываете тип цен, который используется в печатных формах (например, в чеках ККМ), не забудьте обновить шаблоны печатных форм в Администрирование → Печатные формы.

4. Способ 2: Массовое изменение типа цен для номенклатуры

Если нужно переназначить тип цен для большого количества позиций номенклатуры (например, при переходе с оптовых цен на розничные), ручное редактирование неэффективно. В этом случае используйте групповую обработку или документ "Установка цен номенклатуры".

Вариант 1: Через документ "Установка цен номенклатуры"

Создайте новый документ: Документы → Ценообразование → Установка цен номенклатуры;
В поле Тип цен выберите новый тип цен;
На закладке Товары добавьте номенклатуру, для которой нужно изменить цены:
- Можно загрузить из файла (Заполнить → Загрузить из файла);
- Или выбрать по группе (Заполнить → По группе номенклатуры).

Укажите новые цены вручную или рассчитайте их автоматически (например, с помощью кнопки Рассчитать цены);

Проведите документ.

Вариант 2: Через обработку "Групповое изменение реквизитов"

Если нужно только переназначить тип цен без изменения самих ценовых значений, используйте стандартную обработку:

Откройте: Сервис → Групповое изменение реквизитов;
В поле Объект выберите Номенклатура;
На закладке Реквизиты найдите поле Тип цен и укажите новое значение;
Отфильтруйте номенклатуру (по группе, виду или другому реквизиту);
Запустите обработку кнопкой Выполнить.

⚠️ Внимание: Групповое изменение реквизитов не обновляет регистр цен! После выполнения обработки необходимо вручную перепровести документы "Установка цен номенклатуры" для актуальных данных.

1. Архивировать базу данных

2. Проверить права доступа (нужны права "Администратор" или "Изменение цен")

3. Составить список номенклатуры для изменения

4. Убедиться, что новый тип цен уже создан в справочнике

5. Предупредить пользователей о временной блокировке цен

-->

5. Способ 3: Изменение типа цен через конфигуратор (для опытных пользователей)

Если стандартные методы не подходят (например, при массовом переименовании типов цен с сохранением истории), можно использовать запросы 1С или обработки в конфигураторе. Этот способ требует знаний встроенного языка 1С и рекомендуется только опытным пользователям.

Пример запроса для замены типа цен в регистре "Цены номенклатуры":

ВЫБРАТЬ ЦеныНоменклатуры.Ссылка КАК Ссылка, &НовыйТипЦен КАК ТипЦен ИЗ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры ГДЕ

ЦеныНоменклатуры.ТипЦен = &СтарыйТипЦен

Где:

&СтарыйТипЦен — ссылка на заменяемый тип цен;
&НовыйТипЦен — ссылка на новый тип цен.

Для выполнения запроса:

Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор);
Перейдите в Сервис → Запрос (Ctrl+Q);
Вставьте код, заменив параметры;
Нажмите Выполнить;
После выполнения обновите регистры (Сервис → Обновление регистров).

Преимущества метода:

✅ Быстрая обработка больших объёмов данных;
✅ Возможность сохранения истории изменений;
✅ Гибкость (можно добавить дополнительные условия).

Риски:

❌ Ошибка в запросе может повредить данные;
❌ Требует прав "Администрирование";
❌ Без резервной копии восстановление данных будет сложным.

💡

Перед выполнением запросов в конфигураторе всегда тестируйте их на копии базы! Даже простая ошибка в условии может привести к потере ценовых данных для всей номенклатуры.

6. Типичные ошибки и как их избежать

При изменении типов цен пользователи часто сталкиваются с одними и теми же проблемами. Вот самые распространённые из них и способы их решения:

Ошибка	Причина	Решение
Цены не обновляются в чеках ККМ	Не обновлён регистр `Цены номенклатуры` или не перепроведены документы установки цен	Перепроведите документы `"Установка цен"` за актуальный период
В отчётах отображаются старые цены	Кэш отчётов не обновлён или используются неверные настройки отбора	Очистите кэш (`Сервис → Очистка кэша`) и переоткройте отчёт
Ошибка "Тип цен не найден" при проведении документов	Тип цен был удалён или переименован, но остались ссылки в документах	Восстановите старый тип цен или исправьте ссылки через `Анализ использования`
Цены обнулились после изменения	При групповом изменении не был указан новый тип цен в документе `"Установка цен"`	Создайте новый документ `"Установка цен"` с корректным типом

Ещё одна частая проблема — конфликт валют. Если в типе цен указана одна валюта (например, доллар), а в документах продажи — другая (рубль), то при формировании отчётов цены могут отображаться некорректно. Чтобы этого избежать, всегда проверяйте соответствие валют в:

💰 Типе цен (Справочники → Типы цен → Валюта);
💰 Документах продажи (Валюта документа);
💰 Настройках учётной политики (Администрирование → Настройки программы → Валюта учёта).

7. Особенности изменения типов цен в разных конфигурациях 1С

Процесс изменения типов цен может отличаться в зависимости от конфигурации. Рассмотрим ключевые нюансы для популярных решений:

1С:Управление торговлей 11 (УТ 11)

🔹 Поддерживает несколько видов цен для одной номенклатуры;
🔹 Есть возможность настройки "Правил округления цен";
🔹 Типы цен могут быть привязаны к сегментам номенклатуры.

1С:ERP Управление предприятием 2

🔹 Типы цен интегрированы с планами видов характеристик;
🔹 Поддерживаются "Динамические цены" (расчёт на основе формул);
🔹 Изменение типов цен может влиять на бюджетирование.

1С:Бухгалтерия 3.0

🔹 Типы цен используются только для учёта товаров (без сложных механизмов скидок);
🔹 Нет отдельного справочника "Типы цен" — цены хранятся в номенклатуре;
🔹 Для изменения цен используется документ "Установка цен номенклатуры".

1С:Розница

🔹 Типы цен привязаны к видам цен для розничных продаж;
🔹 Изменение типов цен требует синхронизации с кассовым ПО;
🔹 Есть отдельный механизм "Ценники и этикетки".

⚠️ Внимание: В 1С:ERP и 1С:УТ 11 при изменении типов цен, используемых в бюджетных моделях, может потребоваться пересчёт плановых показателей. Проконсультируйтесь с администратором системы перед массовыми изменениями.

8. Автоматизация изменения типов цен: обработки и внешние решения

Если изменение типов цен приходится выполнять регулярно (например, при ежемесячном обновлении прайсов), имеет смысл автоматизировать процесс. Вот несколько способов:

1. Стандартные обработки 1С

📊 "Групповое изменение реквизитов" — для массового переназначения;
📊 "Поиск и замена значений" — для замены ссылок на типы цен;
📊 "Обновление регистров" — для актуализации данных после изменений.

2. Внешние обработки

На сайте Инфостарт и в каталоге 1С:ИТС можно найти готовые обработки для:

🔄 Массового переименования типов цен;
🔄 Переноса цен между типами;
🔄 Синхронизации цен с внешними источниками (Excel, сайты поставщиков).

3. Интеграция с 1С:EDT

Для разработчиков доступен 1С:Enterprise Development Tools (EDT), который позволяет создавать сложные сценарии изменения цен с использованием:

🛠️ Бизнес-процессов;
🛠️ Задач;
🛠️ Расширений конфигурации.

Пример кода для массового переноса цен между типами (1С 8.3):

Процедура ПереносЦен(СтарыйТипЦен, НовыйТипЦен)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ЦеныНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
|   ЦеныНоменклатуры.Цена КАК Цена
|ИЗ
|   РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры
|ГДЕ
|   ЦеныНоменклатуры.ТипЦен = &СтарыйТипЦен";

Запрос.УстановитьПараметр("СтарыйТипЦен", СтарыйТипЦен);
Результат = Запрос.Выполнить();

Выборка = Результат.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Объект = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
Объект.Номенклатура = Выборка.Номенклатура;
Объект.ТипЦен = НовыйТипЦен;
Объект.Цена = Выборка.Цена;
Объект.Записать();
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Этот код переносит все цены из одного типа в другой, сохраняя привязку к номенклатуре. Используйте его только после тестирования на копии базы!

Частые вопросы по изменению типов цен в 1С

Можно ли удалить тип цен, если он больше не нужен?

Удалять тип цен можно только если:

Он не используется ни в одном документе (проверьте через Анализ использования);
Нет ссылок на него в регистрах сведений;
Вы создали резервную копию базы.

Если тип цен используется, вместо удаления отметьте его как "Недействительный" (добавьте соответствующий реквизит в справочник).

Как изменить тип цен для всех позиций в группе номенклатуры?

Используйте обработку "Групповое изменение реквизитов":

Откройте обработку (Сервис → Групповое изменение реквизитов);
Выберите объект Номенклатура;
На закладке Отбор укажите нужную группу;
На закладке Реквизиты найдите поле Тип цен и укажите новое значение;
Запустите обработку.

После этого обновите регистр цен через документ "Установка цен номенклатуры".

Почему после изменения типа цен в чеках отображаются старые значения?

Это происходит из-за:

Необновлённого регистра Цены номенклатуры;
Кэширования данных в 1С:Рознице или кассовом ПО;
Неправильных настроек правил применения цен в торговом оборудовании.

Решение:

Перепроведите документы "Установка цен";
Очистите кэш (Сервис → Очистка кэша);
Обновите данные в кассовом ПО (если используется).

Как перенести цены из одного типа в другой без потери данных?

Самый безопасный способ — использовать документ "Установка цен номенклатуры":

Создайте новый документ;
В поле Тип цен выберите новый тип;
На закладке Товары загрузите номенклатуру со старыми ценами;
Скопируйте цены из старого типа в новый (можно вручную или через Заполнить → По регистру цен);
Проведите документ.

Альтернатива — запрос в конфигураторе (см. раздел 5).

Нужно ли обновлять печатные формы после изменения типа цен?

Да, если:

В печатной форме явно указано название типа цен (например, "Розничная цена");
Тип цен используется в макетах печатных форм;
Вы изменили валюту типа цен, а в печатной форме есть валютные поля.

Чтобы обновить печатные формы:

Откройте Администрирование → Печатные формы;
Найдите нужную форму (например, "Чек ККМ");
Отредактируйте шаблон, заменив старый тип цен на новый;
Сохраните изменения.

Как изменить тип цен в 1С: все способы и типичные ошибки