Изменение единицы измерения в номенклатуре 1С: 5 способов с примерами

Работа с номенклатурой в 1С:Предприятие часто требует корректировки единиц измерения — будь то переход с штук на килограммы, изменение упаковок или приведение к стандартам контрагентов. Ошибки в этом процессе ведут к сбоям в учете, некорректным отчетам и проблемам при обмене данными. Эта статья покрывает все сценарии: от ручного редактирования одной позиции до массового изменения через обработки, с учетом особенностей УТ 11, ERP 2 и БП 3.0.

Мы разберем не только техническую сторону (где нажать и что ввести), но и скрытые последствия: как изменение единиц влияет на остатки, цены, историю движений и интеграцию с внешними системами. Особое внимание уделено типичным ошибкам, из-за которых пользователи теряют часы на исправление данных — например, когда после смены единицы"все ноли" в отчетах или пропадают остатки.

Если вы администрируете базу, ведете складской учет или занимаетесь настройкой 1С под бизнес-процессы компании — сохраните эту инструкцию в закладки. Она пригодится и для разовых правок, и для системной оптимизации справочника номенклатуры.

1. Когда требуется изменять единицу измерения в 1С

На первый взгляд, единица измерения (ЕИ) — это просто метка для удобства. Но в 1С она влияет на:

• 📦 Складской учет: остатки хранятся привязанными к конкретной ЕИ. Изменили штуки на упаковки — остатки"обнулились"? Это не баг, а особенность механизма.
• 💰 Ценообразование: цена в прайс-листе привязана к ЕИ. При смене единицы старая цена может"отвалиться".
• 📊 Отчетность: аналитика по продажам, ABC/XYZ-анализ строятся с учетом ЕИ. После изменений данные могут разъехаться.
• 🔄 Обмен данными: если ЕИ не совпадает с контрагентом (например, в EDI или Диадок), документы не пройдут валидацию.

Типичные ситуации, когда требуется корректировка:

• 🏭 Поставщик изменил упаковку товара (например, вместо коробок по 20 шт. теперь по 25 шт.).
• 📏 Переход на международные стандарты (замена локальных единиц на кг, м³ для экспорта).
• 🔄 Ошибка при первоначальном вводе (вместо м.п. указали шт.).
• 🛒 Маркетинговые ходы (продажа"наборами" вместо штук для акций).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2.5 и УТ 11.5 при смене ЕИ автоматически пересчитываются остатки только если включена настройка"Вести учет по характеристикам". В других конфигурациях пересчет не выполняется — остатки"зависают" на старой единице.

2. Подготовка к изменению: 5 обязательных шагов

Перед тем как править ЕИ, выполните проверки:

Сделать резервную копию базы (обязательно!)

Проверить остатки по номенклатуре в отчете"Ведомость по товарам на складах"

Зафиксировать текущие цены (экспорт в Excel или скриншот)

Убедиться, что нет незакрытых документов с этой номенклатурой

Согласовать изменения с бухгалтерией (если ЕИ влияет на НДС или учет)

-->

Самая частая ошибка — изменять ЕИ"на лету", когда по номенклатуре есть незавершенные операции. Например:

• 📄 В Заказе покупателя висит позиция со старой ЕИ, но не проведена.
• 🚚 В Реализации есть расходная накладная, но не сформирован счет-фактура.
• 🔄 В Перемещении между складами указано количество в старой ЕИ, но документ не проведен.

В таких случаях после изменения ЕИ документы могут:

• 🔴 Перестать проводиться с ошибкой "Не совпадает единица измерения".
• 🔴 Проводиться, но с искаженными данными (например, количество умножится на коэффициент пересчета).

Раз в неделю

Раз в месяц

Реже, но регулярно

Только при первоначальной настройке

Никогда не менял

-->

3. Способ 1: Ручное изменение для одной позиции

Самый простой метод — правка в карточке номенклатуры. Подходит для разовых изменений.

Инструкция:

1. Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары (номенклатура)).
2. Найдите нужную позицию (используйте поиск по Ctrl+F или фильтры).
3. Дважды кликните на строку или нажмите Enter для открытия карточки.
4. Перейдите на вкладку Единицы измерения (в некоторых конфигурациях — Дополнительно).
5. В поле Основная единица измерения выберите новую ЕИ из справочника или создайте новую (кнопка Создать).
6. Если нужна дополнительная ЕИ (например, продаем и в штуках, и в упаковках), добавьте ее через кнопку Добавить и укажите коэффициент пересчета.
7. Сохраните изменения (Ctrl+S или кнопка Записать и закрыть).

Пример коэффициентов пересчета:

Основная ЕИ	Дополнительная ЕИ	Коэффициент	Пример
шт.	уп.	10	1 упаковка = 10 штук
кг	г	1000	1 кг = 1000 г
м	см	100	1 метр = 100 см
л	мл	1000	1 литр = 1000 мл

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 3.0 при изменении ЕИ для номенклатуры, которая использовалась в Счетах-фактурах, может потребоваться перепроведение документов за текущий квартал. Иначе данные в декларации по НДС разойдутся.

4. Способ 2: Массовое изменение через обработку

Если нужно поменять ЕИ для десятков или сотен позиций, ручной метод не подходит. Используйте обработку"Групповое изменение реквизитов" (входит в стандартные поставки 1С).

Пошаговая инструкция:

1. Откройте обработку: Все функции → Обработки → Групповое изменение реквизитов.
2. В поле Объект выберите Номенклатура.
3. Нажмите Добавить и укажите реквизит Единица измерения.
4. В колонке Новое значение выберите новую ЕИ из справочника.
5. Отфильтруйте номенклатуру по нужным критериям (например, по группе товаров или текущей ЕИ).
6. Нажмите Выполнить и подтвердите изменения.

Ограничения метода:

• 🔴 Не работает для дополнительных ЕИ — только для основной.
• 🔴 Не пересчитывает остатки автоматически (нужно делать отдельно).
• 🔴 В 1С:УТ 10.3 и старше обработка может не поддерживать изменение ЕИ для номенклатуры с серийными номерами.

Для сложных сценариев (например, замена ЕИ с одновременным пересчетом остатков) используйте внешние обработки:

• 🛠️ "Массовое изменение номенклатуры" от 1С-Рарус.
• 🛠️ "Помощник замены ЕИ" (бесплатная обработка на Инфостарте).

Что делать, если обработка выдает ошибку"Единица измерения используется в документах"?

Эта ошибка означает, что номенклатура с данной ЕИ фигурирует в проведенных документах (накладные, счета, заказы). Решения:

1. Отмените проведение всех документов с этой номенклатурой (через отчет"Анализ использования номенклатуры").

2. Используйте обработку с флагом"Игнорировать ошибки" (есть в платных решениях).

3. Создайте новую номенклатуру с правильной ЕИ и перенесите остатки через документ"Инвентаризация".

5. Способ 3: Изменение ЕИ через документ"Инвентаризация"

Если после смены ЕИ остатки"обнулились" или отображаются некорректно, восстановите их через Инвентаризацию. Этот метод также подходит для перехода на другую ЕИ с сохранением учетных данных.

Алгоритм:

1. Создайте документ Инвентаризация товаров на складах (Склад → Инвентаризация).
2. Добавьте номенклатуру со старой ЕИ и укажите фактическое количество (как было до изменения).
3. В колонке Ед. выберите новую ЕИ.
4. Поле Количество заполнится автоматически с учетом коэффициента пересчета (если он задан).
5. Проведите документ. Остатки обновятся.

Пример пересчета:

До изменения: 100 шт. (ЕИ = шт.).

После изменения: 10 уп. (ЕИ = уп., коэффициент = 10).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2 при инвентаризации с изменением ЕИ может потребоваться ручная корректировка себестоимости. Используйте отчет "Анализ себестоимости" до и после операции.

6. Способ 4: Программное изменение (для разработчиков)

Если вам нужно автоматизировать процесс (например, для регулярных обновлений), используйте встроенный язык 1С или REST API.

Пример кода для изменения ЕИ через запрос:

// Получаем ссылку на номенклатуру
Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Товар X");

// Получаем ссылку на новую ЕИ
НоваяЕИ = Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоНаименованию("упаковка");

// Меняем основную ЕИ
Номенклатура.ЕдиницаИзмерения = НоваяЕИ;
Номенклатура.Записать;

// Добавляем дополнительную ЕИ с коэффициентом
ДопЕИ = Номенклатура.ЕдиницыИзмерения.Добавить;
ДопЕИ.ЕдиницаИзмерения = Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоНаименованию("шт.");
ДопЕИ.Коэффициент = 10;
Номенклатура.Записать;

Для массового изменения:

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать;
Пока Выборка.Следующий Цикл
Если Выборка.ЕдиницаИзмерения = СтараяЕИ Тогда
Выборка.ЕдиницаИзмерения = НоваяЕИ;
Выборка.Записать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Важно:

• 🔹 Запускайте код в Режиме предприятия (не в конфигураторе!).
• 🔹 Предварительно отключите регламентные задания (особенно если они связаны с обменом данными).
• 🔹 Для больших баз (>50 000 позиций) используйте Пакетные запросы или фоновые задания.

ВЫБРАТЬ Номенклатура.Ссылка, Номенклатура.ЕдиницаИзмерения ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура

Это позволит выявить позиции, которые не обновились (например, из-за блокировок).-->

7. Способ 5: Обмен данными (для распределенных баз)

Если вы работаете в распределенной информационной базе (РИБ) или синхронизируетесь с 1С:УНФ, МойСклад, Bitrix24, изменение ЕИ требует особого подхода:

Последовательность действий:

1. В центральной базе измените ЕИ (любым из описанных выше способов).
2. Выполните Выгрузку данных в файл обмена (Администрирование → Обмен данными).
3. В периферийной базе сделайте Загрузку данных, выбрав опцию "Обновлять существующие объекты".
4. Проверьте синхронизацию через отчет "Контроль обмена данными".

Проблемы и решения:

Проблема	Причина	Решение
ЕИ не изменилась в периферийной базе	Настройка обмена исключает изменение реквизитов	В правила обмена добавьте обработку для ЕИ
Ошибка"Не найдена единица измерения"	В периферийной базе нет новой ЕИ	Сначала синхронизируйте справочник ЕИ
Дублирование номенклатуры	Конфликт идентификаторов при обмене	Используйте Поиск и замена дублей

⚠️ Внимание: В 1С:УНФ при обмене с МойСклад ЕИ должна совпадать с кодом в ОКЕИ. Иначе документы не будут загружаться. Проверьте соответствие через Справочники → Классификаторы → ОКЕИ.

8. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: "После изменения ЕИ пропали остатки"

Причина: Остатки в 1С привязаны к комбинации Номенклатура + ЕИ + Склад. При смене ЕИ система"не видит" старые записи.

Решение: Используйте Инвентаризацию (способ 3) или обработку "Перенос остатков при изменении ЕИ".

Ошибка 2: "Документы не проводятся с ошибкой'Несовпадение ЕИ'"

Причина: В проведенных документах осталась старая ЕИ, а в справочнике — новая.

Решение: Перепроведите документы или откорректируйте их вручную.

Ошибка 3: "Цены в прайс-листе сбились"

Причина: Цена в Установке цен номенклатуры привязана к старой ЕИ.

Решение: Обновите цены через документ "Установка цен номенклатуры" с новой ЕИ.

Ошибка 4: "В отчетах данные дублируются"

Причина: В базе остались записи и со старой, и с новой ЕИ.

Решение: Очистите историю движений через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Тестирование и исправление.

Ошибка 5: "Не работает печать документов"

Причина: В печатной форме (например, Торг-12) не обновлен шаблон для новой ЕИ.

Решение: Отредактируйте макет печатной формы в конфигураторе.

- Регламентных заданиях (например, автоматическое формирование заказов)

- Бизнес-процессах (согласование цен, закупки)

- Внешних отчетах (Power BI, Excel-выгрузки)

-->

FAQ: Частые вопросы по изменению ЕИ в 1С

Можно ли изменить ЕИ для номенклатуры, которая используется в закрытых периодах?

Технически — да, но это нарушает неизменность учетных данных. В бухгалтерских конфигурациях (например, 1С:БП 3.0) это может привести к расхождению с декларациями. Рекомендуем:

1. Создать новую номенклатуру с правильной ЕИ.
2. Перенести остатки через Инвентаризацию на дату начала нового периода.
3. Старая номенклатура останется в архивных документах.

Как изменить ЕИ для номенклатуры с серийными номерами?

В 1С:УТ 11 и ERP 2 для серийной номенклатуры ЕИ меняется стандартным способом, но:

• Серийные номера остаются привязанными к старой ЕИ в истории.
• При продаже или перемещении система будет использовать новую ЕИ, но в отчетах по сериям могут появиться расхождения.

Решение: Используйте обработку "Перенос серийных номеров при изменении ЕИ" (доступна на Инфостарте).

Что делать, если нужной ЕИ нет в справочнике?

Добавьте ее вручную:

1. Откройте Справочники → Классификаторы → Единицы измерения.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните поля:
   • Наименование: например,"паллета".
   • Полное наименование:"Паллета (1200x800 мм)".
   • Код ОКЕИ: для международных единиц (опционально).
   • Международное сокращение: например,"pal".

Сохраните (Ctrl+S).

Для ускорения импортируйте ЕИ из ОКЕИ через обработку "Загрузка классификаторов".

Как изменить ЕИ в 1С:Розница 2.3?

В 1С:Розница алгоритм аналогичен, но есть нюансы:

• Изменение ЕИ влияет на чеки ККМ — если ЕИ используется в товарах для кассы, обновите настройки Торгового оборудования.
• Для маркированных товаров (алкоголь, табак) ЕИ должна совпадать с данными в Честном ЗNAКе. Иначе чек не пройдет фискализацию.
• После изменения ЕИ перезагрузите кассовые терминалы, чтобы избежать ошибок при продаже.

Можно ли отменить изменение ЕИ?

Да, но с оговорками:

• Если после изменения не было новых движений по номенклатуре — верните старую ЕИ в карточке.
• Если были движения — используйте Инвентаризацию для восстановления остатков.
• В 1С:ERP и УТ 11 для отката изменений ЕИ есть специализированная обработка "Откат изменений справочников".

Важно: Откат не восстановит историю цен и себестоимость, если они были пересчитаны.