Доплата до МРОТ в 1С: пошаговый алгоритм с примерами на 2026 год

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это не просто цифра в законе, а реальная головная боль для бухгалтеров, когда зарплата сотрудника после всех удержаний оказывается ниже установленного порога. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия и даже 1С:Камин доплата до МРОТ настраивается по-разному, а ошибки здесь чреваты штрафами от трудовой инспекции. Эта статья поможет разобраться, как автоматизировать процесс, избежать ручных доначислений и правильно оформить документы — от настройки видов расчётов до формирования проводок и отчётности.

Мы рассмотрим не только стандартные схемы доплаты (ежемесячную и поквартальную), но и нюансы для совместителей, работников на неполном рабочем дне, а также случаи, когда МРОТ в регионе выше федерального. Особое внимание уделим ошибке "Зарплата ниже МРОТ после удержания НДФЛ" — её часто упускают, хотя именно она становится причиной претензий проверяющих. В конце статьи вы найдёте FAQ с ответами на типичные вопросы и чек-лист для самостоятельной проверки настроек.

1. Что такое доплата до МРОТ и когда она требуется

Доплата до МРОТ — это разница между фактической зарплатой сотрудника (после всех удержаний) и актуальным значением минимального размера оплаты труда. Важно понимать, что сравнивать нужно не "грязную" зарплату (до налогов), а именно ту сумму, которую сотрудник получает "на руки". Это прописано в ст. 133 ТК РФ, но на практике многие компании ошибочно ориентируются на начисления до НДФЛ.

Ситуации, когда требуется доплата:

• 📉 Зарплата ниже МРОТ после удержания НДФЛ (например, при окладе 15 000 ₽ и МРОТ 19 242 ₽ в 2026 году).
• 🕒 Работник трудится на неполной ставке, но его зарплата за фактически отработанное время ниже пропорционального МРОТ.
• 🏢 Региональный МРОТ выше федерального (например, в Москве — 25 000 ₽, а в Чувашии — 19 242 ₽).
• 🔄 Совместитель получает меньше МРОТ за свою долю ставки.

При этом есть законные случаи, когда доплата не требуется:

• 🎓 Студенты-практиканты без трудового договора.
• 🏠 Работники на дистанционной работе с сдельной оплатой (если их доход превышает МРОТ за фактический объём работ).
• 📝 Сотрудники, получающие зарплату в натуральной форме (если её стоимость покрывает МРОТ).

⚠️ Внимание: С 2026 года МРОТ приравнен к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года. Это означает, что значение может меняться ежегодно 1 января. Проверяйте актуальные цифры на сайте Минтруда или в Справочники → МРОТ в 1С.

2.Federalный vs региональный МРОТ: что учитывать в 1С

В России действует два вида МРОТ: федеральный (устанавливается правительством) и региональный (может быть выше федерального по соглашению между властью, профсоюзами и работодателями). В 1С настройка доплаты зависит от того, какой МРОТ применяется в вашем регионе.

Как проверить, какой МРОТ действует:

1. Заходите на сайт Онлайнинспекция.рф → раздел "МРОТ по регионам".
2. Ищите трёхстороннее соглашение для вашего субъекта РФ (например, для Москвы это Постановление № 1005-ПП от 2023 года).
3. Если соглашение не найдено — применяйте федеральный МРОТ.

В 1С:ЗУП региональный МРОТ настраивается через:

Настройки → Организации → выбираете свою организацию → закладка "Учётная политика" → раздел "МРОТ"

Здесь можно:

• 📌 Указать фиксированное значение (если региональный МРОТ не меняется).
• 🔄 Подключить автоматическое обновление через сервис 1С:Контрагент (платно).
• 📊 Загрузить данные вручную из Excel (через Администрирование → Загрузка данных).

Регион	МРОТ в 2026 (₽)	Особенности
Москва	25 000	Применяется ко всем работодателям, кроме федеральных учреждений
Санкт-Петербург	23 000	Для коммерческих организаций с числом работников > 100
Тюменская область	22 500	Действует только для нефтегазового сектора
Республика Крым	19 242	Федеральный МРОТ (региональное соглашение не действует)

⚠️ Внимание: Если в вашем регионе действует соглашение о региональном МРОТ, но ваша организация не подписывала его — вы вправе применять федеральный МРОТ. Однако если хотя бы один сотрудник написал заявление о присоединении к соглашению, доплату нужно начислять по региональным правилам.

3. Пошаговая настройка доплаты до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 доплата до МРОТ настраивается через вид расчёта. Рассмотрим процесс по шагам:

Шаг 1. Создание вида расчёта для доплаты

1. Переходим в Настройки → Виды расчётов.
2. Нажимаем "Создать" → выбираем тип "Доплата до МРОТ".
3. Заполняем поля:
   • 📝 Наименование: "Доплата до МРОТ [2026]".
   • 🔢 Код: ДМРОТ_2026 (для удобства поиска).
   • 📅 Периодичность: "Месяц" (если доплата ежемесячная).
   • 💰 Способ расчёта: "Фиксированная сумма" или "Разница до МРОТ".

Шаг 2. Настройка формулы расчёта

В поле Формула прописываем:

МАКС(0, МРОТ - (Оклад + Премии + Компенсации - НДФЛ - ПрочиеУдержания))

Где:

• МРОТ — значение из справочника.
• Оклад — начисления по тарифу.
• НДФЛ — удержанный налог (13% или 15%).

Шаг 3. Привязка к сотруднику

Чтобы доплата начислялась автоматически:

1. Открываем карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники).
2. Переходим на закладку "Начисления" → добавляем новый вид расчёта.
3. Выбираем созданный "Доплата до МРОТ [2026]" и указываем приоритет (например, 100, чтобы рассчитывалась в последнюю очередь).

Создан вид расчёта с корректной формулой|

МРОТ актуализирован в справочнике|

Доплата привязана к сотрудникам с низкой зарплатой|

Проверена периодичность (ежемесячно/поквартально)|

Сформирован тестовый расчёт для проверки-->

4. Доплата до МРОТ в 1С:Бухгалтерия 8.3 — особенности

В 1С:Бухгалтерия 8.3 нет отдельного модуля для расчёта зарплаты, поэтому доплату до МРОТ приходится настраивать вручную через документ "Начисление зарплаты" или операции по 70 счёту. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1. Через документ "Начисление зарплаты"

1. Создаём новый документ Зарплата → Начисление зарплаты.
2. В табличной части добавляем строку с типом "Прочие начисления".
3. В поле "Вид расчёта" выбираем "Доплата до МРОТ" (если его нет — создаём, как в ЗУП).
4. Вручную прописываем сумму доплаты (разницу между МРОТ и "чистой" зарплатой).

Вариант 2. Через операции (если зарплата начисляется без модуля ЗУП)

Формируем проводки:

Дт 20 (26, 44) Кт 70 — на сумму доплаты до МРОТ
Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ с доплаты (13%)

Пример для сотрудника с окладом 15 000 ₽ (МРОТ 19 242 ₽):

• Начислено: 15 000 ₽.
• НДФЛ: 1 950 ₽ (13%).
• "Чистая" зарплата: 13 050 ₽.
• Доплата до МРОТ: 19 242 - 13 050 = 6 192 ₽.
• Итоговый НДФЛ с доплаты: 6 192 × 13% = 805 ₽.
• К выдаче: 6 192 - 805 = 5 387 ₽.

5. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при начислении доплаты до МРОТ. Вот самые распространённые:

Ошибка 1. Сравнение с МРОТ до удержания НДФЛ

❌ Неправильно: Сотрудник получает оклад 18 000 ₽. Бухгалтер сравнивает с МРОТ 19 242 ₽ и начисляет доплату 1 242 ₽. Но после удержания НДФЛ (2 340 ₽) "чистая" зарплата составит 16 898 ₽ — что ниже МРОТ!

✅ Правильно: Сначала рассчитываем "чистую" зарплату: 18 000 - 2 340 = 15 660 ₽. Доплата: 19 242 - 15 660 = 3 582 ₽.

Ошибка 2. Игнорирование регионального МРОТ

Если в Москве бухгалтер начислит доплату до федерального МРОТ (19 242 ₽) вместо московского (25 000 ₽), сотрудник получит на 5 758 ₽ меньше положенного. Это нарушение ст. 133.1 ТК РФ.

Ошибка 3. Неучёт отработанного времени

Для сотрудников на неполной ставке МРОТ рассчитывается пропорционально. Например, если сотрудник работает на 0.5 ставки, его минимальная зарплата — 9 621 ₽ (19 242 / 2).

Ошибка 4. Доплата без учёта премий и компенсаций

В расчёт "чистой" зарплаты должны включаться:

• 💰 Оклад.
• 🎁 Премии (если они постоянные).
• 🚗 Компенсации (например, за использование личного транспорта).
• 🍽 Компенсация питания (если она не облагается НДФЛ).

Что будет, если не доплачивать до МРОТ?

По ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы:

- Для должностных лиц: 10 000–20 000 ₽.

- Для ИП: 1 000–5 000 ₽.

- Для юридических лиц: 30 000–50 000 ₽.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются в 2–3 раза, а руководителя могут дисквалифицировать на 1–3 года.

6. Автоматизация доплаты: скрипты и обработки для 1С

Если в вашей базе много сотрудников с доплатой до МРОТ, ручной расчёт отнимает слишком много времени. В этом случае поможет автоматизация через внешние обработки или скрипты на встроенном языке 1С.

Обработка "Доплата до МРОТ" от 1С

В 1С:ЗУП есть стандартная обработка Зарплата → Сервис → Доплата до МРОТ. Она позволяет:

• 🔍 Автоматически находить сотрудников с зарплатой ниже МРОТ.
• 📊 Формировать ведомость на доплату.
• 📄 Создавать документы начисления.

Чтобы её запустить:

Зарплата → Сервис → Доплата до МРОТ → Указать период → Нажать "Заполнить"

Скрипт для автоматического расчёта

Если стандартной обработки недостаточно, можно использовать следующий код (для 1С:ЗУП 3.1):

Процедура РассчитатьДоплатуДоМРОТ()
МРОТ = ПланыВидовРасчета.МРОТ.НайтиПоНаименованию("МРОТ 2026");
ТекущийМРОТ = МРОТ.Значение;

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Сотрудники.Ссылка КАК Сотрудник,
|   СУММА(Начисления.Сумма) КАК Начислено,
|   СУММА(Удержания.Сумма) КАК Удержано
|ИЗ
|   Документ.НачислениеЗарплаты.Сотрудники КАК Сотрудники
|   ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрРасчета.Начисления КАК Начисления
|   ПО Сотрудники.Ссылка = Начисления.Сотрудник
|   ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрРасчета.Удержания КАК Удержания
|   ПО Сотрудники.Ссылка = Удержания.Сотрудник
|ГДЕ
|   Начисления.Период = &Период
|   И (Начислено - Удержано) < ТекущийМРОТ";

Запрос.УстановитьПараметр("Период", ТекущаяДата());
Результат = Запрос.Выполнить();

Пока Результат.Следующий() Цикл
Сотрудник = Результат.Сотрудник;
ЧистаяЗарплата = Результат.Начислено - Результат.Удержано;
СуммаДоплаты = ТекущийМРОТ - ЧистаяЗарплата;

Документ = Документы.НачислениеЗарплаты.СоздатьДокумент();
Документ.Дата = ТекущаяДата();
Документ.Сотрудник = Сотрудник;
Документ.Добавить("ДоплатаДоМРОТ", СуммаДоплаты);
Документ.Записать();
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

⚠️ Внимание: Перед использованием скриптов обязательно сделайте резервную копию базы (Администрирование → Выгрузить данные). Неправильно написанный код может нарушить целостность данных.

7. Проводки и отчётность: как правильно отразить доплату

Доплата до МРОТ — это не просто "добавка" к зарплате, а полноценное начисление, которое нужно правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учёте.

Бухгалтерские проводки

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислена доплата до МРОТ	20 (26, 44)	70	Сумма доплаты
Удержан НДФЛ с доплаты	70	68.01	13% от доплаты
Начислены страховые взносы	20 (26, 44)	69.01–69.03	30% от доплаты
Выдана доплата сотруднику	70	50 (51)	Сумма доплаты за минусом НДФЛ

Отчётность

Доплата до МРОТ должна быть отражена в следующих отчётах:

• 📋 6-НДФЛ: в разделе 2 по строке 130 (сумма доплаты включается в общую сумму доходов).
• 📊 РСВ (расчёт по страховым взносам): доплата включается в базу для начисления взносов.
• 📄 4-ФСС: если доплата превышает 1 000 000 ₽ за год, взносы на травматизм с неё не начисляются.
• 🖥 СЗВ-ТД: информация о доплате вносится в раздел "Условия оплаты труда".

Налог на прибыль

Доплата до МРОТ включается в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ) и уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Главное — подтвердить документально, что доплата обоснована (приказом, локальным нормативным актом).

8. Частые вопросы по доплате до МРОТ в 1С

Нужно ли доплачивать до МРОТ совместителям?

Да, но только если они работают на условиях внутреннего совместительства (в той же организации). Для внешних совместителей доплата не требуется, так как их основная зарплата начисляется в другой компании. Однако если совместитель работает у вас на полной ставке, его зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Как быть, если сотрудник брал больничный? Считаем ли его в МРОТ?

Зарплата за дни болезни (по больничному листу) не входит в расчёт МРОТ. Сравнивать нужно только ту сумму, которая начисляется за фактически отработанное время. Например, если сотрудник отработал половину месяца, его зарплата должна быть не ниже 50% от МРОТ.

Можно ли зачесть премию в счёт доплаты до МРОТ?

Да, но только если премия гарантирована (например, прописана в трудовом договоре или коллективном соглашении). Разовые премии (например, к юбилею) не учитываются. Также важно, чтобы после удержания НДФЛ от оклада + премии сумма не была ниже МРОТ.

Как оформить доплату до МРОТ приказом?

Приказ должен содержать:

1. ФИО сотрудников, которым положена доплата.
2. Размер доплаты (фиксированный или как разница до МРОТ).
3. Период действия (ежемесячно/поквартально).
4. Основание (ссылка на ст. 133 ТК РФ и локальные акты).

Образец формулировки: "Установить ежемесячную доплату до МРОТ в размере разницы между фактической зарплатой после удержания НДФЛ и актуальным значением МРОТ (19 242 ₽ в 2026 году)".

Что делать, если МРОТ изменился в середине года?

В 1С нужно:

1. Обновить значение МРОТ в справочнике (Справочники → МРОТ).
2. Пересчитать зарплату за месяц, в котором произошло изменение (через документ Перерасчёт зарплаты).
3. Скорректировать налоговые регистры (6-НДФЛ, РСВ).

Если МРОТ вырос, доплату нужно доначислить. Если снизился — пересчёт не требуется (ст. 133 ТК РФ запрещает уменьшать зарплату ниже МРОТ, действовавшего на момент начисления).