Как добавить колонку Артикул в 1С: пошаговая инструкция

Работа с номенклатурой в системах класса 1С:Предприятие требует точности, особенно когда речь идет о товарах с тысячами позиций. Часто стандартный интерфейс программы не отображает все необходимые поля сразу, и пользователю приходится искать информацию, кликая по каждой карточке отдельно. Одной из самых востребованных настроек является вывод поля Артикул в общий список номенклатуры или документов. Это значительно ускоряет подбор товаров и сверку данных.

Добавление новой колонки в табличную часть или список справочника — операция, которую может выполнить любой пользователь, обладающий правами на изменение персональных настроек. Вам не потребуются права администратора или знания программирования. Однако структура интерфейса в разных конфигурациях (УТ, Розница, УНФ, Бухгалтерия) может незначительно отличаться, поэтому важно понимать общий принцип работы с настройками списков.

В этой статье мы детально разберем алгоритм действий для отображения артикула в различных разделах программы. Мы рассмотрим как стандартные средства настройки вида списка, так и более глубокие методы, связанные с изменением макетов печатных форм, если речь идет о документах. Правильная настройка визуального представления данных экономит рабочее время и снижает количество ошибок при отгрузке.

Настройка отображения артикула в справочнике Номенклатура

Самый частый сценарий использования — это работа непосредственно со справочником товаров. По умолчанию список номенклатуры может содержать только наименование и код, что неудобно для кладовщиков и менеджеров. Чтобы исправить это, необходимо воспользоваться механизмом настройки списка, который встроен в интерфейс.

Перейдите в раздел Торговля или Склад и доставка и откройте пункт Номенклатура. В правом верхнем углу экрана найдите кнопку с изображением шестеренки или надпись Еще → Изменить форму. Нажатие на этот элемент откроет окно настройки состава колонок. Здесь вы увидите полный перечень доступных полей, которые можно вывести на экран.

В открывшемся списке найдите поле с названием Артикул. Обычно оно находится в группе дополнительных реквизитов или в основном блоке свойств элемента. Поставьте галочку напротив этого пункта и нажмите ОК или Применить. После этого в таблице со списком товаров появится новая колонка, в которой будут отображаться значения артикулов для каждой позиции.

Стоит отметить, что если поле артикула не заполнено в карточке конкретного товара, то в новой колонке будет отображаться пустое значение. Это нормально и не является ошибкой конфигурации.

Добавление колонки в документы реализации и заказы

Работа с документами, такими как Реализация товаров и услуг или Заказ клиента, имеет свои особенности. Здесь данные представлены в виде табличной части, и добавление колонки требует выбора конкретного поля из структуры документа или связанного справочника.

Откройте любой документ продажи и перейдите к табличной части с товарами. Нажмите на кнопку настройки списка (часто она выглядит как три горизонтальные полоски или шестеренка рядом с заголовком таблицы). В меню настроек выберите пункт Настроить список. В отличие от справочника, здесь вам может потребоваться найти поле не самого документа, а связанного объекта — номенклатуры.

В дереве полей раскройте ветку Номенклатура и найдите там реквизит Артикул. Перенесите его в область выбранных полей. Важно понимать, что вы добавляете не новое поле в документ, а выводите связанное значение из карточки товара прямо в строку документа.

⚠️ Внимание: Если вы добавили колонку, но данные в ней не отображаются, проверьте, заполнен ли артикул в самой карточке номенклатуры. Пустое значение в источнике данных всегда приведет к пустой ячейке в документе.

После сохранения настроек новая колонка станет доступна во всех документах данного типа для вашего пользователя. Это позволяет быстро сверять отгружаемый товар с накладной поставщика, не открывая каждую позицию отдельно.

Особенности настройки в различных конфигурациях 1С

Интерфейс и терминология могут различаться в зависимости от того, какую именно конфигурацию 1С вы используете. Например, в 1С:Розница интерфейс максимально упрощен, а в 1С:Управление торговлей он более детализирован. Понимание этих различий поможет быстрее найти нужную кнопку.

В конфигурации УНФ (Управление нашей фирмой) настройки списков часто скрыты под кнопкой Еще в нижней части экрана или в контекстном меню правой кнопки мыши. Здесь также важно различать личные настройки и настройки для всех пользователей. Личные настройки применяются только к вашему рабочему месту.

В 1С:Бухгалтерия предприятия работа с номенклатурой может быть ограничена правами доступа, если пользователь не является администратором. В таком случае кнопка изменения формы может быть неактивна или отсутствовать. Тогда потребуется обращение к ответственному за учет.

Ниже приведена таблица, сравнивающая расположение элементов настройки в популярных конфигурациях:

Конфигурация	Расположение кнопки настройки	Название поля в списке	Особенности доступа
1С:Управление торговлей	Шестеренка справа сверху	Номенклатура.Артикул	Доступно всем пользователям
1С:Розница	Кнопка "Еще" → Настроить список	Артикул	Упрощенный интерфейс
1С:УНФ	Контекстное меню таблицы	Реквизиты элемента	Зависит от роли
1С:Бухгалтерия	Сервис → Параметры	Артикул товара	Требуются полные права

Что делать, если поле Артикул отсутствует в списке?

Если вы не находите поле Артикул в настройках списка, возможно, в вашей базе данных оно было удалено или переименовано администратором. В этом случае необходимо проверить структуру метаданных или добавить новый реквизит через конфигуратор, если у вас есть соответствующие права. Также проверьте, не скрыто ли поле в группировках списка.

Работа с дополнительными реквизитами и характеристиками

Иногда стандартного поля Артикул недостаточно, и компании используют собственные системы кодирования товаров. В таких случаях в 1С используются механизмы дополнительных реквизитов и сведений. Добавление таких колонок требует немного иного подхода.

Если ваш артикул хранится в дополнительном реквизите, например, с названием "Код поставщика", то в настройках списка вам нужно искать именно это название. Дополнительные реквизиты часто группируются в отдельную папку в дереве полей. Не забудьте развернуть все вложенные списки при поиске.

Для товаров, имеющих характеристики (цвет, размер), артикул может формироваться динамически или храниться в разрезе характеристики. В этом случае при настройке списка документа убедитесь, что вы выводите колонку Характеристика номенклатуры, а затем уже ищите артикул внутри свойств характеристики, если это необходимо.

Использование дополнительных реквизитов позволяет гибко адаптировать программу под специфику бизнеса, но усложняет процесс настройки отображения, так как эти поля не всегда видны в стандартных списках без предварительной активации.

Настройка печати артикула в товарных накладных

Отображение артикула на экране — это удобно для работы, но часто критически важно вывести его на печатную форму документа, например, в товарно-транспортную накладную или счет-фактуру. Стандартные макеты печати не всегда содержат эту колонку.

Для изменения печатной формы откройте документ и нажмите кнопку Печать. Выберите нужный макет, например, Торговая накладная. В большинстве современных версий 1С рядом с кнопкой печати есть стрелочка, открывающая меню Настройки печати или Макет.

В режиме настройки макета вы сможете добавить новую колонку в табличную часть документа. Найдите в списке доступных полей Артикул и перетащите его в область печатной формы. Обратите внимание на ширину колонки: артикулы могут быть длинными, и их нужно разместить так, чтобы они не переносились на следующую строку, нарушая верстку.

⚠️ Внимание: Изменение макета печати может потребовать прав администратора системы. Если кнопка настройки макета неактивна, обратитесь к вашему системному администратору для внесения изменений в конфигурацию.

После сохранения изменений новый макет станет доступным для всех пользователей, работающих с данным видом документа. Это гарантирует, что клиенты и склад будут видеть единый стандарт оформления документов.

Решение частых проблем и ошибок отображения

Даже при правильном выполнении инструкций пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда колонка добавлена, но данные в ней не появляются или отображаются некорректно. Чаще всего это связано не с ошибкой программы, а с особенностями заполнения данных.

Первая причина — отсутствие данных в карточке. Убедитесь, что поле артикула заполнено именно в том справочнике, который используется в документе. Если вы заменили товар в документе на другой, проверьте его карточку. Вторая причина — кэш программы. Иногда 1С запоминает старый вид списка.

Для сброса настроек списка можно воспользоваться функцией Сбросить настройки списка в меню настроек. Это вернет таблицу к исходному виду, после чего настройку можно произвести заново. Также попробуйте закрыть и открыть заново форму документа или справочника.

Если проблема сохраняется только у одного пользователя, а у других все работает, значит, сбой произошел в персональных настройках этого конкретного пользователя. В таком случае очистка кэша 1С или пересоздание пользователя часто решает проблему.

⚠️ Внимание: Интерфейс и функциональные возможности могут различаться в зависимости от версии платформы 1С и версии конфигурации. Всегда сверяйтесь с официальной документацией к вашей конкретной версии программы, если стандартные пути не подходят.

Как быстро заполнить артикулы для множества товаров?

Для массового заполнения артикулов используйте обработку "Групповое изменение реквизитов". Она позволяет загрузить данные из Excel или присвоить артикулы по правилам, например, взяв первые буквы наименования. Это сэкономит часы ручного ввода.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Почему после добавления колонки она видна только мне?

Настройки вида списка в 1С по умолчанию являются персональными. Это значит, что изменения применяются только к рабочему месту текущего пользователя. Чтобы настройки стали общими, администратор должен сохранить их как общие или изменить форму в конфигураторе.

Можно ли сортировать товары по артикулу в списке?

Да, после добавления колонки Артикул в список, вы можете нажать на заголовок этой колонки. Это отсортирует весь список товаров по возрастанию или убыванию артикулов, что удобно для поиска.

Что делать, если поле Артикул недоступно для выбора?

Если поле отсутствует в списке доступных для добавления, возможно, оно скрыто настройками прав доступа или не добавлено в структуру метаданных вашей конфигурации. Проверьте права пользователя или обратитесь к разработчику 1С.

Как убрать лишнюю колонку Артикул из документа?

Процесс аналогичен добавлению. Зайдите в настройки списка документа, найдите в списке выбранных полей колонку Артикул и снимите с нее галочку, либо переместите ее в область доступных полей.

Влияет ли добавление колонки на скорость работы программы?

Нет, добавление визуальной колонки в список не влияет на производительность системы. Данные подгружаются из базы в любом случае, меняется только способ их отображения на экране монитора.