Оформление внутреннего совместительства в 1С 8.3: подробное руководство с примерами

• 📝 Вид занятости — выберите Внутреннее совместительство.
• 💼 Должность — укажите должность по совместительству.
• 📊 Подразделение — выберите подразделение (может совпадать с основным).
• 💰 Оклад — укажите размер оклада по совместительству.
• ⏰ График работы — выберите график (например, 0,5 ставки).
• На вкладке Начисления добавьте виды начислений (оклад, премии и т.д.).
• Проверьте вкладку НДФЛ и страховые взносы — убедитесь, что вычеты и ставки указаны корректно.
• Сохраните и проведите документ.

Способ 2: Документ "Дополнительное соглашение"

В некоторых конфигурациях (например, в 1С:ЗУП КОРП) вместо Внутреннего совмещения используется Дополнительное соглашение к трудовому договору. Алгоритм действий аналогичный:

1. Создайте документ Дополнительное соглашение (Кадры → Дополнительные соглашения).
2. Выберите сотрудника и укажите дату соглашения.
3. На вкладке Условия добавьте новый раздел Внутреннее совместительство.
4. Заполните реквизиты аналогично первому способу (должность, оклад, график).
5. Укажите, что соглашение действует бессрочно или до определенной даты.
6. Проведите документ.

После проведения документа в программе автоматически появится новая запись в Сведениях о приеме на работу с пометкой Внутреннее совместительство. Это можно проверить в отчете Кадровый учет → Отчеты по кадрам → Личная карточка сотрудника.

💡

Если при проведении документа возникает ошибка "Не найден вид занятости", проверьте справочник Виды занятости — возможно, не создан элемент для внутреннего совместительства.

Настройка графиков работы и учета рабочего времени

Один из самых сложных моментов при оформлении совместительства — правильный учет рабочего времени. В 1С:ЗУП 8.3 это решается с помощью графиков работы и видов использования рабочего времени.

По закону, внутреннее совместительство не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Например, если основная ставка — 40 часов в неделю, то совместительство не должно превышать 20 часов. В 1С это контролируется через графики.

Создание графика для совместителя

Если у вас еще нет подходящего графика, создайте его:

1. Перейдите в Справочники → Графики работы.
2. Нажмите Создать и укажите название, например, Совместительство 0,5 ставки.
3. Настройте параметры:
   • 📅 Вид графика — выберите Подчиненный график (если он привязан к основному) или Неполное рабочее время.
   • ⏰ Норма часов в день/неделю — укажите половину от основной нормы.
   • 🔄 Периодичность — установите Еженедельно или Ежедневно.
• Сохраните график и назначьте его сотруднику в документе Внутреннее совмещение.

Контроль переработок

Чтобы избежать ошибок с превышением нормы рабочего времени, в 1С можно настроить автоматический контроль:

1. Откройте Настройки → Расчет зарплаты.
2. Перейдите на вкладку Контроль.
3. Установите флажок Контролировать превышение нормы рабочего времени.
4. В поле Максимальная норма для совместителей укажите 0,5 (или другое значение, если у вас иные правила).

Теперь при вводе табеля программа будет выдавать предупреждение, если сотрудник отработает больше положенного по совместительству.

Параметр	Основная работа	Внутреннее совместительство
Норма рабочего времени (в неделю)	40 часов	20 часов
График работы	Пятидневка (8 часов/день)	Трехдневка (4 часа/день)
Оплата сверхурочных	Да, по ТК РФ	Нет (если не превышена норма 0,5 ставки)
Учет в табеле	Явка (код Я)	Явка по совместительству (код ЯС)

⚠️ Внимание: Если сотрудник работает по совместительству в тех же днях, что и по основному месту, в табеле нужно указывать оба вида занятости отдельно. Например, если он отработал 8 часов на основной работе и 4 часа по совместительству, в табеле должно быть две записи: Я (8ч) и ЯС (4ч).

Расчет зарплаты и налогов для внутренних совместителей

Один из самых важных этапов — правильный расчет заработной платы и удержаний. В 1С:ЗУП 8.3 зарплата по совместительству рассчитывается отдельно от основной, но выплачивается одним платежом. При этом нужно учитывать несколько нюансов:

Начисление зарплаты

Зарплата по совместительству начисляется так же, как и по основному месту работы, но с учетом:

• 💰 Оклада по совместительству — он может быть пропорционален ставке (например, 0,5 от основного оклада).
• ⏰ Фактически отработанного времени — если сотрудник работал неполный месяц, оплата рассчитывается пропорционально.
• 🎁 Премий и надбавок — они могут начисляться как по основному месту, так и по совместительству (указывается в документе Начисление зарплаты).

Пример расчета:

• Оклад по совместительству — 15 000 руб. (0,5 ставки).
• Сотрудник отработал 10 из 20 возможных дней.
• Зарплата = (15 000 / 20) × 10 = 7 500 руб.

НДФЛ и страховые взносы

Здесь есть несколько ключевых моментов:

• 📝 НДФЛ — удерживается со всей суммы зарплаты (основной + совместительство), но стандартные вычеты применяются только один раз (по основному месту работы).
• 🏥 Страховые взносы — начисляются отдельно по каждому виду занятости. Для совместительства используется тариф, установленный для основного места (если не предусмотрено иное).
• 🛡️ Взносы на травматизм — зависят от класса профессионального риска по должности совместителя.

В 1С эти настройки проверяются автоматически, но иногда требуется ручная корректировка. Например, если сотрудник имеет право на двойной вычет (например, как родитель-одиночка), это нужно указать в его Личной карточке на вкладке НДФЛ.

Для проверки правильности расчетов используйте отчеты:

• Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетная ведомость (Т-51) — показывает начисления по всем видам занятости.
• Зарплата → Отчеты по зарплате → Свод по НДФЛ — проверяет удержания налога.
• Зарплата → Отчеты по страховым взносам → Расчет страховых взносов — контролирует взносы.

Ошибки при оформлении совместительства и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при оформлении совместительства. Рассмотрим самые распространенные и способы их исправления.

Ошибка 1: Двойной приказ о приеме на работу

Одна из самых частых ошибок — попытка создать второй документ Прием на работу для совместительства. Это неправильно, так как сотрудник уже числится в организации. Вместо этого нужно использовать Внутреннее совмещение или Дополнительное соглашение.

Как исправить:

1. Удалите ошибочно созданный документ Прием на работу.
2. Создайте правильный документ (Внутреннее совмещение).
3. Перепроведите кадровые документы за месяц.

Ошибка 2: Неправильный график работы

Если график для совместителя не соответствует нормам ТК РФ (например, указано 30 часов вместо 20), это может привести к проблемам с трудовой инспекцией. Кроме того, 1С может неправильно рассчитывать переработки.

Как исправить:

1. Проверьте график в справочнике Графики работы.
2. Если норма превышена, скорректируйте количество рабочих часов.
3. Обновите график в документе Внутреннее совмещение.
4. Пересчитайте табель и зарплату.

Ошибка 3: Неучтенные вычеты по НДФЛ

Если не указать, что вычеты по НДФЛ применяются только по основному месту работы, программа может неправильно удержать налог.

Как исправить:

1. Откройте Личную карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку НДФЛ.
3. Убедитесь, что флажок Применять вычеты только по основному месту работы установлен.
4. Пересчитайте зарплату за текущий месяц.

Через документ "Внутреннее совмещение"|Через "Дополнительное соглашение"|Ручными проводками|Не оформляю, делаем вручную|Затрудняюсь ответить

-->

Ошибка 4: Несовпадение данных в отчетности

Иногда в отчетах (например, в 6-НДФЛ или РСВ) данные по совместительству отображаются некорректно — например, дублируются суммы или отсутствуют записи.

Как исправить:

• Проверьте, что в документе Внутреннее совмещение правильно указан Вид занятости.
• Убедитесь, что в Настройках расчета зарплаты включен флажок Раздельный учет по видам занятости.
• Переформируйте отчеты после исправлений.

⚠️ Внимание: Если ошибка в отчетности уже сдана в ИФНС или ПФР, исправлять ее нужно через уточненные расчеты. В 1С для этого используйте документы Корректировка расчетов с фондами или Уточненный расчет 6-НДФЛ.

Переход с внешнего совместительства на внутреннее: нюансы

Ситуация, когда сотрудник сначала работал как внешний совместитель (в другой организации), а затем перешел на внутреннее совместительство в вашу компанию, требует особого подхода. Здесь важно правильно закрыть внешнее совместительство и оформить внутреннее, чтобы избежать проблем с налогами и отчетностью.

Шаг 1: Закрытие внешнего совместительства

Если сотрудник уволился с внешнего совместительства в другой организации, в 1С нужно:

1. Создать документ Увольнение с причиной Перевод на внутреннее совместительство (если такая причина есть в справочнике).
2. Указать дату увольнения (обычно это последний день работы на внешнем совместительстве).
3. Провести документ.

Шаг 2: Оформление внутреннего совместительства

Далее оформляем внутреннее совместительство стандартным способом (см. раздел выше). Однако здесь есть нюанс: если сотрудник уже работал у вас по основному месту, а теперь добавляется совместительство, нужно убедиться, что:

• 📅 Дата начала совместительства не раньше даты основного трудоустройства.
• 💼 Должность по совместительству отличается от основной (если нет — это не совместительство, а совмещение должностей, которое оформляется иначе).
• 📊 Графики работы не пересекаются во времени (если сотрудник работает в одни и те же дни).

Шаг 3: Перенос данных о стаже и начислениях

Если сотрудник переходит с внешнего совместительства, где у него был стаж или начисления (например, премии), эти данные можно перенести в 1С:

1. В документе Внутреннее совмещение на вкладке Дополнительно укажите Стаж на предыдущем месте.
2. Если нужно учесть начисления (например, невыплаченные премии), создайте документ Ввод начальных остатков (Зарплата → Ввод начальных остатков).

После этого проверьте отчет Карточка сотрудника по страховому стажу, чтобы убедиться, что стаж посчитан правильно.

💡

При переходе с внешнего совместительства на внутреннее обязательно проверьте, что в личной карточке сотрудника не дублируются записи о трудоустройстве. Это может привести к ошибкам в отчетности по страховым взносам.

FAQ: Частые вопросы по оформлению совместительства в 1С 8.3

Можно ли оформить внутреннее совместительство задним числом?

Да, но с оговорками. В 1С:ЗУП 8.3 можно создать документ Внутреннее совмещение с датой в прошлом, однако:

• 📅 Дата не должна быть раньше даты основного трудоустройства.
• 📊 После создания документа нужно пересчитать зарплату и отчетность за все месяцы, когда совместительство уже действовало.
• 📝 Если совместительство оформляется задним числом из-за ошибки, лучше сделать это через Дополнительное соглашение с указанием причины.

Если речь идет о дате более чем за 3 года, могут возникнуть проблемы с первичными документами (приказами, соглашениями). В этом случае лучше уточнить у юриста, как правильно оформить изменения.

Как в 1С отразить совмещение должностей (не совместительство)?

Совмещение должностей и совместительство — разные вещи. Совмещение оформляется, когда сотрудник временно выполняет обязанности по другой должности без занятия штатной единицы (ст. 60.2 ТК РФ). В 1С это делается так:

1. Создайте документ Совмещение должностей (Кадры → Совмещения).
2. Укажите сотрудника, должность, срок совмещения и размер доплаты.
3. В документе Начисление зарплаты добавьте отдельное начисление с типом Совмещение.

Основное отличие от совместительства: при совмещении не нужно создавать новую запись в Сведениях о приеме на работу, и страховые взносы начисляются на всю сумму зарплаты (включая доплату).

Нужно ли создавать отдельную карточку сотрудника для совместительства?

Нет, в 1С:ЗУП 8.3 для внутреннего совместительства не создается новая карточка. Все данные ведутся в рамках одной личной карточки, но с дополнительной записью о совместительстве. Однако:

• 👤 В справочнике Сотрудники остается одна запись.
• 📄 В Сведениях о приеме на работу появляется новая строка с видом занятости Внутреннее совместительство.
• 💰 В расчетных документах (например, в Начислении зарплаты) начисления по совместительству отображаются отдельно.

Если вы видите, что программа создает дублирующую запись в справочнике Сотрудники, это ошибка — нужно удалить дубль и переоформить совместительство правильно.

Как в 1С посчитать средний заработок для совместителя?
Средний заработок для совместителя рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников, но с учетом:
• 📅 Период расчета — берется время, отработанное по совместительству (если сотрудник работает менее года, учитываются фактически отработанные месяцы).
• 💰 Сумма начислений — включаются только доходы по совместительству (если расчет ведется отдельно).
• ⚖️ Виды выплат — в настройках среднего заработка (Настройки → Расчет зарплаты → Средний заработок) должен быть включен флажок Учитывать начисления по совместительству.