Как узнать дату поступления товара в 1С: 5 способов

Дату поступления товара в 1С:Предприятие часто требуется узнать для инвентаризации, анализа оборотов или проверки срока годности. Однако не все пользователи знают, где именно хранится эта информация — особенно если речь идет о старых партиях или товарах с несколькими поставками. В зависимости от конфигурации (Управление Торговлей 11, ERP 2.5, Розница 2.3 или Бухгалтерия 3.0) пути поиска могут отличаться.

В этой статье мы разберем 5 проверенных способов, включая работу с документами, отчетами и регистрами накопления. Вы узнаете, как найти дату не только последнего поступления, но и всех предыдущих — даже если товар уже продан или списан. Особое внимание уделим нюансам для серийных товаров и партийного учета.

Если вам нужно срочно найти информацию по конкретной номенклатуре — начинайте с раздела про отчет «Анализ доступности товаров» (способ №2). Для глубокого анализа по партиям переходите к регистру «Партии товаров» (способ №4).

1. Поиск через документ «Поступление товаров и услуг»

Самый прямой способ — просмотр первичных документов поступления. Он подходит, если вы знаете приблизительный период закупки или поставщика.

Как найти документ:

Откройте раздел Покупки → Поступление товаров и услуг (в УТ 11 или ERP).
В фильтре по колонке Номенклатура укажите нужный товар.
Отсортируйте список по дате (Дата документа) в порядке убывания.

Если товар поступал несколько раз, вы увидите все документы с указанием даты, количества и цены. Обратите внимание на колонку «Склад» — товар мог поступать на разные склады в разное время.

📅 Плюс: Точные данные с привязкой к поставщику и договору.
⚠️ Минус: При большом объеме документов поиск может занять время.
🔍 Совет: Используйте расширенный фильтр по Контрагенту или Договору, если известны.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, Розница 2.3) документы поступления могут называться иначе: Приходный ордер на товары или Поступление (акт, накладная). Проверьте настройки интерфейса.

2. Отчет «Анализ доступности товаров» — быстрый способ

Этот отчет показывает не только остатки, но и дату последнего поступления для каждой номенклатуры. Подходит для оперативного анализа.

Инструкция:

Перейдите в Отчеты → Товары → Анализ доступности товаров.
В настройках отчета добавьте колонку Дата последнего поступления (если её нет по умолчанию).
Укажите нужный товар в фильтре по Номенклатуре.
Нажмите Сформировать.

В результате вы получите таблицу с указанием даты последнего прихода, остатка и резерва. Если товар поступал на несколько складов, данные будут сгруппированы по складам.

Указана ли колонка "Дата последнего поступления"|

Фильтр по номенклатуре заполнен правильно|

Период отчета охватывает возможную дату поступления|

Отчет сформирован по всем складам (если нужно)-->

Нюанс: Отчет показывает только последнюю дату поступления. Если товар поступал раньше (например, год назад), эти данные здесь не отобразятся. Для полной истории используйте способ №4.

3. Карточка номенклатуры: история движений

В карточке товара собраны все движения по нему, включая поступления, продажи и перемещения. Это удобно, если нужно проанализировать конкретный товар.

Как открыть историю:

Найдите товар через справочник Номенклатура (раздел Справочники).
Откройте карточку товара двойным кликом.
Перейдите на вкладку Движения или История (в зависимости от конфигурации).
В фильтре по типу документа выберите Поступление товаров и услуг.

В таблице отобразятся все документы поступления с датами, количеством и ссылками на первичные документы. Здесь же можно увидеть, с какого склада поступил товар и по какой цене.

Конфигурация	Путь к карточке товара	Название вкладки с историей
УТ 11	`Справочники → Номенклатура`	`Движения по регистрам`
ERP 2.5	`Номенклатура → Номенклатура`	`История движений`
Розница 2.3	`Товары → Номенклатура`	`Движения товара`
Бухгалтерия 3.0	`Справочники → Товары (номенклатура)`	`Движения документа`

В карточке номенклатуры в ERP 2.5 есть уникальная возможность просмотреть «Ценовую историю» — это поможет отследить, как менялась закупочная цена товара со временем.

4. Регистр накопления «Партии товаров» — для партийного учета

Если в вашей базе ведется партийный учет, дату поступления можно найти в регистре Партии товаров. Это актуально для товаров с ограниченным сроком годности или серийных номеров.

Как открыть регистр:

Перейдите в Операции → Регистры накопления.
Найдите регистр Партии товаров (или Партии товаров на складах в УТ 11).
В фильтре укажите нужную номенклатуру и склад.
Отсортируйте по колонке Дата поступления.

В результате вы увидите все партии товара с указанием:

📦 Даты и времени поступления;
🏭 Поставщика и документа-основания;
📊 Количества в партии;
💰 Себестоимости (если включен учет по средней).

⚠️ Внимание: В конфигурациях без партийного учета (например, упрощенная Бухгалтерия 3.0) этот регистр может отсутствовать. В таком случае используйте способ №1 или №3.

Что делать, если регистр "Партии товаров" пустой?

Это означает, что в вашей базе не ведется партийный учет. Чтобы его включить:

1. Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Учет запасов.

2. Установите флаг Вести учет по партиям.

3. Укажите метод списания партий (FIFO, LIFO или по средней).

4. Сохраните настройки и перепроведите документы (может потребоваться помощь программиста).

5. Запрос через «Все функции» — для опытных пользователей

Если стандартные отчеты не дают нужной информации, можно воспользоваться универсальным инструментом Все функции. Это требует знания структуры базы, но позволяет получить данные в любом разрезе.

Пример запроса для поиска даты поступления:

ВЫБРАТЬ ПоступлениеТоваровУслуг.Дата КАК ДатаПоступления, ПоступлениеТоваровУслуг.Номер КАК НомерДокумента, ПоступлениеТоваровУслуг.Контрагент КАК Поставщик, ПоступлениеТоваровУслугТовары.Номенклатура КАК Товар, ПоступлениеТоваровУслугТовары.Количество КАК Количество ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровУслугТовары ПО ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = ПоступлениеТоваровУслугТовары.Ссылка ГДЕ ПоступлениеТоваровУслугТовары.Номенклатура = &Номенклатура УПОРЯДОЧИТЬ ПО

ДатаПоступления УБЫВ

Как выполнить запрос:

Откройте Все функции (через меню Сервис или клавиши Ctrl+Shift+F12).
Введите в поиске Запрос.Выполнить() и нажмите OK.
В открывшемся окне вставьте текст запроса (заменив &Номенклатура на нужный товар).
Нажмите Выполнить и экспортируйте результат в Excel при необходимости.

Этот метод требует прав доступа к конфигуратору или полным правам в базе. Если у вас ограниченный доступ, обратитесь к администратору.

💡

Сохраните шаблон запроса в текстовый файл — это сэкономит время при повторном использовании. Для удобства добавьте в запрос колонку ПоступлениеТоваровУслуг.Склад, если товар поступал на несколько складов.

Частые ошибки и как их избежать

При поиске даты поступления пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот как их решить:

❌ Ошибка 1: В отчете «Анализ доступности» не отображается дата поступления.

🔹 Решение: Добавьте колонку вручную через настройки отчета (Дополнительные поля → Дата последнего поступления).

❌ Ошибка 2: В регистре «Партии товаров» нет данных, хотя товар точно поступал.

🔹 Решение: Проверьте, включен ли партийный учет в настройках программы (раздел Администрирование → Учет запасов).

❌ Ошибка 3: При поиске через документ «Поступление» не находится нужная номенклатура.

🔹 Решение: Убедитесь, что фильтр установлен по точному наименованию товара (без опечаток). Попробуйте поиск по Артикулу или Коду.

❌ Ошибка 4: Запрос через «Все функции» выдает ошибку.

🔹 Решение: Проверьте синтаксис запроса (особенно имена таблиц — они могут отличаться в разных конфигурациях). В ERP 2.5 вместо ПоступлениеТоваровУслуг может использоваться Документ_ПоступлениеТоваровУслуг.

💡

Если товар поступал в рамках межскладского перемещения, его дата поступления будет привязана к документу Перемещение товаров, а не к Поступлению от поставщика. Учитывайте это при анализе.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли узнать дату поступления товара, который уже полностью продан?

Да, даже если товара нет в остатках, дату поступления можно найти:

Через карточку номенклатуры (вкладка Движения — там сохраняется история всех операций).
Через регистр «Партии товаров» (если учет велся по партиям).
Через архив документов (Поступление товаров и услуг за нужный период).

Если товар списан или передан в производство, проверьте документы Списание товаров или Требование-накладная — в них может быть указана партия (и соответственно, дата её поступления).

Как узнать дату поступления товара по серийному номеру?

Для товаров с серийными номерами:

Откройте справочник Серийные номера (раздел Справочники).
Найдите нужный серийный номер.
В карточке серийного номера будет указана дата поступления и документ-основание.

Если справочник серийных номеров не ведется, используйте регистр «Серийные номера товаров» (аналогично регистру партий).

Почему в отчете «Анализ доступности» дата поступления не совпадает с реальной?

Это может происходить по нескольким причинам:

🔄 Перемещение между складами: Отчет показывает дату последнего движения (включая перемещения), а не первоначального поступления.
📦 Корректировка остатков: Если проводилась инвентаризация с оприходованием, дата в отчете обновится.
🔧 Ошибка в настройках: Проверьте, что в отчете используется правильный регистр (например, ТоварыНаСкладах, а не ТоварыВРезерве).

Для точной даты всегда сверяйтесь с первичным документом поступления.

Как экспортировать историю поступлений товара в Excel?

Способы экспорта:

Из отчета «Анализ доступности»: нажмите Ещё → Выгрузить и выберите формат Excel.
Из карточки номенклатуры: на вкладке Движения нажмите Все действия → Выгрузить в Excel.
Из запроса: в результатах выполнения нажмите Сохранить как... и выберите XLSX.

Если нужны данные по нескольким товарам, используйте обработку «Выгрузка данных» (доступна в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки).

Можно ли автоматизировать поиск даты поступления для большого количества товаров?

Да, для этого подойдут:

🤖 Обработка «Групповая обработка справочников и документов»: Позволяет массово получить данные по номенклатуре и выгрузить в Excel.
📊 Отчет «Ведомость по товарам»: Настройте группировку по номенклатуре и добавьте колонку Дата последнего поступления.
💻 Скрипт на языке 1С: Напишите обработку, которая пройдется по всем товарам и соберет даты поступлений (потребуются знания программирования).

Для регулярного анализа настройте регламентное задание, которое будет формировать отчет по расписанию (например, раз в неделю).

Как быстро найти дату поступления товара в 1С: все способы с примерами