Как уволить внутреннего совместителя и оставить на основной должности в 1С

Ситуации, когда сотрудник работает в одной организации на двух разных должностях, встречаются в практике кадрового делопроизводства довольно часто. Одно из мест работы является основным, а другое — внутренним совместительством. Рано или поздно возникает потребность прекратить трудовые отношения по одной из этих должностей, сохранив при этом за сотрудником статус работника организации.

Процедура оформления такого увольнения в системах 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения имеет свои специфические особенности, которые напрямую влияют на корректность начисления заработной платы и формирование отчетности. Неправильное оформление документов может привести к ошибкам в расчетах или некорректному отображению данных в печатных формах приказов.

В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий кадровика и бухгалтера при увольнении внутреннего совместителя. Вы узнаете, какие документы необходимо создать, как правильно заполнить поля в карточке сотрудника и на что обратить особое внимание при проведении операций в программе.

Нормативно-правовая база и учет в 1С

Прежде чем приступать к техническим действиям в программе, важно понимать юридическую сторону вопроса. Согласно Трудовому кодексу РФ, внутренний совместитель — это сотрудник, который выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Увольнение по работе по совместительству оформляется отдельным приказом, даже если сотрудник остается работать по основному месту.

В системах 1С:Предприятие каждый вид занятости сотрудника фиксируется в его личной карточке. Программа позволяет вести учет нескольких назначений для одного физического лица. Это обеспечивает раздельный расчет зарплаты, начисление отпускных и больничных листов для каждой из должностей. При увольнении с одной из них система должна корректно закрыть расчетный период именно по этому назначению.

⚠️ Внимание: Увольнение с должности внутреннего совместителя не разрывает трудовые отношения с организацией в целом, если у сотрудника сохраняется основное место работы в этой же компании.

Однако приказ об увольнении с совместительства издается в обязательном порядке и подшивается в личное дело.

Подготовка данных и проверка расчетов

Первым этапом работы специалиста является анализ текущей ситуации в базе данных. Необходимо убедиться, что по увольняемой должности нет незакрытых периодов или ошибочных начислений. Это критически важно для формирования корректной справки-расчета при увольнении.

Зайдите в раздел Зарплата и кадры и откройте карточку конкретного сотрудника. Проверьте вкладку Трудовые отношения или Кадровые документы. Здесь должны отображаться оба действующих договора: основной и договор совместительства. Убедитесь, что даты начала и окончания периодов соответствуют реальности.

Особое внимание следует уделить графикам работы. Часто графики для основной должности и совместительства различаются. При увольнении с одной из должностей программа пересчитывает нормы времени, что может повлиять на оклад. График работы должен быть привязан корректно, чтобы избежать задвоения отработанного времени или ошибок в табеле.

• 🔍 Проверьте наличие незавершенных операций начисления зарплаты.
• 📅 Убедитесь, что все приказы о приеме и переводах проведены.
• 💰 Сверьте остатки по взаиморасчетам с сотрудником.
• 📄 Проверьте актуальность данных в личном деле сотрудника.

Если в системе обнаружены расхождения, их необходимо устранить до момента формирования приказа об увольнении. Иначе последующие расчеты потребуют ручного вмешательства и перепроведения документов, что увеличит трудозатраты бухгалтерии.

Оформление приказа об увольнении

Центральным документом в процедуре увольнения является приказ. В 1С он создается на основании данных о кадровых перемещениях. Для увольнения внутреннего совместителя используется тот же механизм, что и для обычного увольнения, но с важным нюансом выбора вида занятости.

Перейдите в раздел Кадры и выберите пункт Приемы, переводы, увольнения. Нажмите кнопку Создать и выберите тип документа Увольнение. В открывшейся форме укажите организацию и дату увольнения. В поле Сотрудник выберите нужное физическое лицо.

Самый ответственный момент — выбор должности для увольнения. В табличной части документа программа может предложить обе должности сотрудника. Вам необходимо вручную выбрать только ту строку, которая соответствует внутреннему совместительству. Основную должность удалять из списка или отмечать к увольнению нельзя.

Меню: Кадры -> Приемы, переводы, увольнения -> Создать -> Увольнение

После выбора должности заполните основание увольнения. Это может быть собственное желание сотрудника, соглашение сторон или истечение срока договора. Программа автоматически подставит соответствующую статью Трудового кодекса в печатную форму приказа.

⚠️ Внимание: При увольнении совместителя убедитесь, что в приказе указана только увольняемая должность. Ошибка в выборе строки приведет к увольнению сотрудника из организации полностью.

Расчет компенсации и окончательный расчет

После проведения приказа об увольнении система автоматически переходит к этапу расчетов. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени именно по увольняемой должности. Это важный момент, так как отпуска по основной работе и совместительству могут накапливаться независимо.

В документе Увольнение или в последующем документе Начисление зарплаты и взносов необходимо проверить вкладку Компенсации отпуска. Здесь отображается количество дней, подлежащих оплате. Алгоритм 1С учитывает средний заработок, рассчитанный специально для этого вида занятости.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом, система автоматически рассчитает сумму удержания. Однако, согласно законодательству, удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по некоторым основаниям (например, сокращение штата) не производится. Основание увольнения напрямую влияет на логику этого расчета.

Параметр расчета	Основная должность	Внутреннее совместительство
База для среднего заработка	Начисления по основному месту	Начисления по совместительству
Расчетный период	12 календарных месяцев	12 календарных месяцев
Компенсация отпуска	Начисляется отдельно	Начисляется отдельно
НДФЛ	Удерживается общей суммой	Удерживается общей суммой

Окончательный расчет формируется в ведомости на выплату зарплаты. Сотрудник получит одну сумму, включающую зарплату за отработанное время по обеим должностям (если увольнение не в последний день месяца) и компенсацию за отпуск только по увольняемой должности.

Что делать, если отпуск рассчитан неверно?

Если количество дней компенсации кажется вам ошибочным, проверьте график работы и факт использования отпусков в регистре сведений "Отпуска". Возможно, сотрудник брал дни за свой счет, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Отражение в регистрах и проводках

Бухгалтерский аспект увольнения внутреннего совместителя требует внимательного отношения к проводкам. При проведении документа увольнения в системе формируются записи в регистрах накопления и бухгалтерских проводки по начислению зарплаты и компенсации.

Важно проверить, что расходы на оплату труда правильно отнесены на статьи затрат. Если основная должность относится к одному центру финансовой ответственности (ЦФО), а совместительство к другому, то и проводки должны разделиться корректно. Это обеспечит точность управленческого учета.

В документе Начисление зарплаты проверьте вкладку Начисления. Здесь должны быть строки с окладом за отработанные дни и компенсацией отпуска. Проводки формируются по дебету счетов затрат (20, 26, 44 и т.д.) и кредиту счета 70.

• ✅ Проверьте аналитику по статьям затрат.
• ✅ Убедитесь в корректности счета учета расчетов с персоналом.
• ✅ Сверьте суммы НДФЛ по обоим видам доходов.

В некоторых конфигурациях 1С, особенно старых версий, может потребоваться ручная корректировка проводок, если автоматический алгоритм не смог определить правильное подразделение для увольняемого совместителя. В современных версиях 1С:ЗУП 3.1 этот процесс максимально автоматизирован.

⚠️ Внимание: Детали формирования проводок могут отличаться в зависимости от версии конфигурации 1С и настроек плана счетов вашей организации. Всегда сверяйтесь с учетной политикой.

Формирование отчетности и выдача документов

Завершающим этапом процедуры является подготовка пакета документов для сотрудника и сдача отчетности в контролирующие органы. При увольнении внутреннего совместителя выдача документов имеет свои особенности по сравнению с полным увольнением.

Трудовая книжка при увольнении с работы по совместительству выдается на руки только в том случае, если сотрудник увольняется из организации полностью. Если он остается работать по основной должности, запись об увольнении с совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника, но сама книжка остается у работодателя.

В 1С необходимо сформировать и распечатать следующие документы:

• 📄 Приказ об увольнении (форма Т-8 или своя форма).
• 📋 Записка-расчет о прекращении действия трудового договора.
• 📑 Справка о сумме заработка (форма 182н) — выдается по запросу.
• 📝 Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — если увольнение окончательное.

Для формирования печатных форм выделите документ увольнения и нажмите кнопку Печать. Выберите необходимые шаблоны из списка. Система автоматически подставит данные из карточки сотрудника и кадровых приказов.

В отчете СЗВ-ТД (или в новом едином налоговом расчете с разделом по персонифицированным данным) событие увольнения с совместительства должно быть отражено корректно. Код мероприятия при увольнении указывается стандартный, но важно, чтобы в отчет попала именно увольняемая должность.

Нужно ли выдавать справку 182н при увольнении с совместительства?

Справка 182н выдается работнику при увольнении для подтверждения заработка. Если сотрудник остается в организации, справка не выдается автоматически, но может быть предоставлена по письменному заявлению работника в течение 3 лет после увольнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить внутреннего совместителя без его согласия?

Да, увольнение внутреннего совместителя возможно по инициативе работодателя по тем же основаниям, что и обычного сотрудника (сокращение штата, несоответствие должности и т.д.), с соблюдением всех гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.

Как отразить увольнение совместителя в программе 1С:Бухгалтерия?

В конфигурации 1С:Бухгалтерия кадровый учет ведется упрощенно. Обычно там создается один договор. Для корректного раздельного учета совместительства рекомендуется использовать специализированные конфигурации, такие как 1С:Зарплата и управление персоналом, и передавать данные в бухгалтерию документами обмена.

Влияет ли увольнение с совместительства на основной отпуск?

Нет, право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск по основной должности сохраняется в полном объеме. Расчет компенсации при увольнении с совместительства производится независимо от графика отпусков по основной работе.

Нужно ли закрывать доступы в 1С при увольнении с одной должности?

Если права доступа в информационной базе были настроены детально по должностям (ролевая модель), то профиль доступа сотрудника необходимо отредактировать, исключив права, связанные с увольняемой должностью, чтобы избежать конфликтов полномочий.

Что делать, если дата увольнения совместителя совпадает с датой приема на основную?

Такая ситуация технически возможна, но требует внимательной проверки. В 1С документы должны быть проведены в правильной последовательности. Рекомендуется разнести даты хотя бы на один день или убедиться, что система корректно обрабатывает пересечение периодов действия договоров.