Увольнение внутреннего совместителя — процедура, которая требует особого внимания в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Здесь важно не только корректно закрыть трудовой договор, но и правильно отразить изменения в базе, чтобы избежать ошибок в расчетах, отчетности и кадровом учете. В отличие от основного места работы, совместительство имеет свои нюансы: отдельные записи в трудовой книжке (если она ведется в бумажном виде), специфические проводки по зарплате и страховым взносам, а также особенности налогообложения.

В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм увольнения внутреннего совместителя — от подготовки документов до проверки корректности отражения в 1С:ЗУП. Вы узнаете, как избежать типичных ошибок (например, двойного начисления компенсаций или неверного расчета НДФЛ), какие документы обязательно нужно сформировать, и как проверить, что все изменения применены корректно. Особое внимание уделено автоматическому заполнению реквизитов в документе «Увольнение» на основе данных о совместительстве, что экономит время и снижает риск ошибок.

1. Подготовка к увольнению: проверка данных о совместительстве в 1С

Прежде чем оформлять увольнение, необходимо убедиться, что в базе 1С:ЗУП 3.1 корректно отражены все данные о внутреннем совместительстве сотрудника. Это критично, так как ошибки на этом этапе приведут к неверным расчетам при увольнении.

Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники) и проверьте:

  • 📝 Тип занятости: должен быть указан как «Внутреннее совместительство». Если здесь ошибка, исправьте её через документ «Кадровый перевод».
  • 💼 Должность и подразделение: они должны соответствовать приказу о приеме на работу по совместительству.
  • 📅 Дата приема: сверьте с приказом и трудовой книжкой (если ведется).
  • 💰 Условия оплаты труда: оклад, надбавки, график работы — всё должно совпадать с действующим договором.

Если выявлены расхождения, сначала внесите исправления документом «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда». Например, если сотрудник был переведен с внешнего совместительства на внутреннее, но в базе это не отражено, при увольнении система может сформировать неверные проводки по страховым взносам.

💡

Перед увольнением экспортируйте отчет «Личная карточка Т-2» для совместителя — это поможет сверить данные с бумажными документами и избежать ошибок в расчетах.

2. Оформление приказа об увольнении: нюансы для совместителей

Приказ об увольнении внутреннего совместителя оформляется так же, как и для основного сотрудника, но с учетом нескольких ключевых моментов:

  1. Основание увольнения: в 1С:ЗУП выберите ту же статью ТК РФ, что и для основного места работы (например, по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или сокращение штата (ст. 81 ТК РФ)). Однако если совместитель уволен по инициативе работодателя (например, из-за неудовлетворительных результатов), укажите ст. 288 ТК РФ — она регулирует специфику увольнения совместителей.
  2. Дата увольнения: должна совпадать с последним днем работы по совместительству. Если сотрудник уволен с основного места работы раньше, чем с совместительства, даты могут отличаться.
  3. Расчет компенсаций: для совместителей не предусмотрены некоторые выплаты (например, выходное пособие при сокращении), но компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в обычном порядке.

В 1С:ЗУП 3.1 приказ об увольнении создается через раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение. В форме документа:

  1. Укажите сотрудника и дату увольнения.
  2. В поле «Основание увольнения» выберите статью ТК РФ.
  3. На вкладке «Начисления» проверьте, что система автоматически рассчитала компенсацию за отпуск (если она положена).
  4. Если совместитель работает на 0,5 ставки, убедитесь, что расчет компенсации выполнен пропорционально отработанному времени.
Что делать, если в 1С не отображается статья 288 ТК РФ?

В некоторых релизах 1С:ЗУП 3.1 статья 288 ТК РФ может отсутствовать в справочнике оснований увольнения. В этом случае добавьте её вручную через Настройки → Справочники → Основания увольнения, указав код и описание согласно ТК РФ.

3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: особенности для совместителей

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннего совместителя рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников, но с учетом пропорциональности ставки. Например, если сотрудник работал на 0,5 ставки, то и компенсация будет начислена за 0,5 от полного количества дней отпуска.

В 1С:ЗУП 3.1 расчет выполняется автоматически при проведении документа «Увольнение». Однако рекомендуется вручную проверить:

  • 📅 Количество дней отпуска: система берет данные из графика отпусков и табеля. Если совместитель не был включен в график, дни отпуска могут не рассчитаться.
  • 💵 Сумма компенсации: должна быть пропорциональна ставке. Например, при ставке 0,5 и среднем заработке 20 000 руб. компенсация за 2 дня отпуска составит не 1 739 руб. (как для полной ставки), а 869,5 руб.
  • 📊 НДФЛ и страховые взносы: компенсация за отпуск облагается НДФЛ (13%) и страховыми взносами (кроме взносов на травматизм).

Если расчет кажется некорректным, воспользуйтесь отчетом Анализ начислений по сотрудникам (Зарплата → Отчеты по зарплате) и сравните данные с ручным расчетом. Например, для проверки среднего заработка используйте формулу:

Средний дневной заработок = (Сумма начислений за 12 месяцев) / (Количество отработанных дней × 29,3)

Убедиться, что сотрудник включен в график отпусков|Сверить количество неиспользованных дней с табелем|Проверить пропорциональность расчета по ставке|Удостовериться, что НДФЛ удержан корректно-->

4. Закрытие записей в трудовой книжке и личной карточке

Если трудовая книжка ведется в бумажном виде, запись об увольнении с внутреннего совместительства вносится на отдельной строке с указанием:

  • 📌 Номера приказа об увольнении.
  • 📌 Даты увольнения.
  • 📌 Основания (статьи ТК РФ).

В 1С:ЗУП 3.1 запись в электронную трудовую книжку (СЗВ-ТД) формируется автоматически при проведении документа «Увольнение». Однако если сотрудник уволен только с совместительства, но продолжает работать на основном месте, в СЗВ-ТД должна отразиться только запись о прекращении совместительства, а не об увольнении как таковом.

Чтобы избежать ошибок:

  1. Проверьте, что в документе «Увольнение» не установлен флаг «Уволить со всех мест работы» (если сотрудник остается на основном месте).
  2. Сформируйте отчет СЗВ-ТД (трудовая книжка) (Кадры → Отчеты по кадровому учету) и убедитесь, что запись корректна.
  3. Если трудовая книжка ведется в бумажном виде, распечатайте запись из 1С и перенесите её в книжку вручную.

Бумажные|Электронные (СЗВ-ТД)|Комбинированно|Не веду-->

5. Проверка начислений и удержаний после увольнения

После проведения документа «Увольнение» необходимо убедиться, что все начисления и удержания отражены корректно. Для этого:

  1. Откройте документ «Начисление зарплаты» за месяц увольнения и проверьте, что:
    • 💰 Зарплата за отработанные дни начислена пропорционально.
    • 🏖️ Компенсация за отпуск включена в расчет.
    • 📉 НДФЛ удержан с всех выплат (включая компенсацию).
  • Сформируйте отчет Расчетная ведомость (Т-51) и сверьте суммы с документом «Увольнение».
  • Проверьте, что в 6-НДФЛ и РСВ данные по совместителю отражены корректно (особенно если увольнение произошло в середине месяца).

    • Типичная ошибка: если сотрудник уволен с совместительства, но остается на основном месте работы, в отчетах 6-НДФЛ и РСВ могут дублироваться данные по НДФЛ и взносам. Чтобы этого избежать, используйте отчет Свод по налогам и взносам (Зарплата → Отчеты по налогам) и при необходимости внесите корректировки вручную.

    Тип ошибки Причина Как исправить
    Двойное начисление НДФЛ Сотрудник уволен с совместительства, но остается на основном месте. Система дублирует удержания. В документе «Начисление зарплаты» вручную скорректировать сумму НДФЛ или использовать документ «Корректировка удержаний».
    Неверная компенсация за отпуск В графике отпусков не учтено, что сотрудник работает на 0,5 ставки. Пересчитать компенсацию вручную и внести корректировку документом «Начисление отпуска».
    Ошибка в СЗВ-ТД Документ «Увольнение» сформирован с флагом «Уволить со всех мест работы». Отменить проведение документа, снять флаг и провести заново.
    💡

    Если сотрудник уволен с совместительства, но остается на основном месте, в отчете 6-НДФЛ его доходы должны быть разделены по разным разделам: за основную работу и за совместительство.

    6. Типичные ошибки и как их избежать

    При увольнении внутренних совместителей в 1С:ЗУП 3.1 чаще всего допускаются следующие ошибки:

    • 🔄 Несвоевременное увольнение в базе: если сотрудник уволен с совместительства на бумаге, но в 1С это не отражено, продолжат начисляться зарплата и взносы. Это приведет к переплате и необходимости сдачи уточненных отчетов.
    • 📑 Ошибки в трудовой книжке: запись об увольнении с совместительства вносится на основную страницу, а не на вкладыш (если книжка бумажная).
    • 💸 Неверный расчет компенсации за отпуск: система может не учесть, что совместитель работал на неполной ставке.
    • 📊 Дублирование данных в отчетах: если сотрудник остается на основном месте, в 6-НДФЛ и РСВ могут появиться лишние строки.

    Чтобы минимизировать риски:

    • Всегда сверяйте данные в 1С с бумажными документами (приказом, трудовой книжкой, табелем).
    • Используйте отчет Анализ учета сотрудников (Кадры → Отчеты) для проверки статуса совместителя после увольнения.
    • Если увольнение произошло в середине месяца, формируйте 6-НДФЛ с разделением доходов по датам.
    💡

    После увольнения совместителя запустите обработку «Проверка данных учета» (Сервис → Проверка данных). Она выявит возможные ошибки в кадровых записях и начислениях.

    7. Проверка корректности отражения в отчетности

    После увольнения внутреннего совместителя необходимо убедиться, что изменения корректно отразились в отчетности. Особое внимание уделите следующим отчетам:

    • 📄 6-НДФЛ: проверьте, что доходы за совместительство отражены в правильном разделе (с учетом даты увольнения).
    • 📄 РСВ (расчет по страховым взносам): убедитесь, что взносы начислены только за период работы по совместительству.
    • 📄 СЗВ-М и СЗВ-ТД: в СЗВ-М сотрудник должен числиться как уволенный (если больше не работает в организации), а в СЗВ-ТД — появиться запись о прекращении совместительства.
    • 📄 2-НДФЛ (справка о доходах): если сотрудник уволен с совместительства, но остается на основном месте, в справке должны быть разделены доходы по двум видам занятости.

    Для проверки:

    1. Сформируйте отчеты за период, включающий дату увольнения.
    2. Сравните данные с документом «Увольнение» и расчетной ведомостью.
    3. Если обнаружены расхождения, внесите корректировки с помощью документов «Корректировка начислений» или «Уточнение расчета страховых взносов».
    💡

    Если сотрудник уволен с совместительства, но остается на основном месте, в отчете СЗВ-М он должен числиться как действующий (по основному месту), но в СЗВ-ТД должна появиться запись о прекращении совместительства.

    FAQ: Частые вопросы об увольнении совместителей в 1С

    Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при увольнении с внутреннего совместительства?

    Да, если трудовая книжка ведется в бумажном виде. Запись вносится на отдельной строке с указанием, что сотрудник уволен с работы по совместительству. В электронной трудовой (СЗВ-ТД) запись формируется автоматически при проведении документа «Увольнение» в 1С:ЗУП.

    Как в 1С отразить увольнение с совместительства, если сотрудник остается на основном месте?

    При создании документа «Увольнение» снимите флаг «Уволить со всех мест работы». Система автоматически закроет только запись о совместительстве, оставив основное место работы активным.

    Почему в 6-НДФЛ дублируются доходы совместителя после увольнения?

    Это происходит, если сотрудник уволен с совместительства, но остается на основном месте, а в настройках 1С не разделены виды занятости. Чтобы исправить, проверьте, что в документе «Начисление зарплаты» доходы разделены по видам занятости (основная работа/совместительство).

    Как рассчитать компенсацию за отпуск для совместителя на 0,5 ставки?

    Компенсация рассчитывается пропорционально ставке. Например, если полная компенсация за 2 дня отпуска составляет 1 739 руб., то для 0,5 ставки она будет 869,5 руб. В 1С:ЗУП расчет выполняется автоматически, но рекомендуется проверить его вручную через отчет «Анализ начислений».

    Что делать, если в СЗВ-ТД не появилась запись об увольнении с совместительства?

    Проверьте, что документ «Увольнение» проведен без ошибок и флаг «Уволить со всех мест работы» снят. Если запись всё равно не формируется, обновите версию 1С:ЗУП или обратитесь в поддержку для проверки настройки обмена с ПФР.

    ⚠️ Внимание: Правила оформления электронных трудовых книжек (СЗВ-ТД) могут изменяться. Перед отправкой отчета уточните актуальные требования на сайте Пенсионного фонда РФ или в личном кабинете работодателя.