Уценка товаров — стандартная операция для розничных и оптовых компаний, но в 1С:Управление торговлей (УТ 11 или 8.3) этот процесс требует точного соблюдения алгоритмов. Ошибки при изменении цен могут привести к расхождениям в учете, искажению себестоимости или проблемам с налоговой отчетностью. Эта статья поможет разобраться, как правильно оформить уценку через интерфейс программы, какие документы для этого нужны, и на что обратить внимание при работе с разными типами номенклатуры.

Мы рассмотрим все актуальные способы: от ручного изменения цен до автоматической переоценки по правилам, заложенным в конфигурации. Особое внимание уделим документам «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров», а также нюансам отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете. Если вы работаете с маркетинговыми акциями или сезонными распродажами, здесь найдете ответы на вопросы о массовом изменении цен и контроле остатков.

Важно: процедура уценки в 1С:УТ зависит от версии программы, настроек учетной политики и даже от типа склада (оптовый, розничный, комиссионный). Все примеры в статье приведены для актуальных релизов 1С:Управление торговлей 11.5 и 8.3.23, но перед работой рекомендуем свериться с вашей конфигурацией.

1. Когда требуется уценка товаров в 1С

Уценка — это не просто снижение цены для привлечения покупателей. В 1С:Управление торговлей операция оформляется в строго определенных случаях, которые влияют на учет и отчетность:

  • 📉 Сезонные распродажи — снижение цен на зимние товары весной или летнюю коллекцию осенью. В 1С это оформляется как временное изменение розничной цены без списания стоимости.
  • 🔄 Устаревшая номенклатура — если товар морально устарел (например, электроника прошлого поколения), его уценивают для ускоренной реализации. Здесь важно правильно списать разницу между старой и новой ценой.
  • 🛒 Поврежденные или бракованные товары — уценка с одновременным переводом на отдельный склад (например, «Товары с дефектами»). В 1С это требует дополнительного документа «Перемещение товаров».
  • 📊 Изменение учетной политики — если компания переходит на новый метод оценки запасов (FIFO, среднюю стоимость), может потребоваться массовая корректировка цен.

Отдельный случай — уценка для налоговых целей. Согласно п. 25 ст. 254 НК РФ, если рыночная стоимость товара упала ниже балансовой, компания вправе создать резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В 1С это отражается документами «Списание товаров» или «Корректировка стоимости».

⚠️ Внимание: Уценка товаров в рознице (например, в магазинах на кассе) и уценка для бухгалтерского учета — разные операции. В первом случае меняется только цена продажи, во втором — может корректироваться себестоимость. Не путайте эти процессы!
📊 Как часто вы проводите уценку товаров?
Ежемесячно
Ежеквартально
Только перед инвентаризацией
По мере необходимости

2. Способы уценки в 1С УТ: какой выбрать

В 1С:Управление торговлей есть три основных способа изменить цену товара. Выбор зависит от цели уценки и типа номенклатуры:

Способ Когда использовать Документ в 1С Влияние на учет
Ручная уценка Единичные изменения (например, для 1-2 позиций) «Установка цен номенклатуры» Меняет только цену продажи, не затрагивает себестоимость
Массовая переоценка Акции, сезонные скидки, изменение цен по группам товаров «Переоценка товаров» или «Изменение цен» Может корректировать себестоимость (зависит от настроек)
Уценка с списанием Порча, утрата качества, моральное устаревание «Списание товаров» + «Корректировка стоимости» Списывает разницу на расходы, влияет на налоговый учет

Самый универсальный документ — «Установка цен номенклатуры» (Цены и скидки → Установка цен номенклатуры). Он подходит для большинства случаев, но не учитывает изменение себестоимости. Если нужно скорректировать балансовую стоимость (например, при порче товара), используйте «Корректировку стоимости товаров» (Склад → Корректировка стоимости товаров).

Для розничных магазинов удобнее работать через документ «Переоценка товаров в рознице» (Розница → Переоценка товаров). Он автоматически формирует печатные формы для этикеток и обновляет данные на кассовых терминалах.

💡

Если у вас много товаров с одинаковой наценкой (например, вся группа «Одежда» уценивается на 20%), используйте обработку «Групповое изменение цен». Она есть в стандартной поставке 1С УТ и позволяет применять процентные скидки ко всей номенклатуре раздела.

3. Пошаговая инструкция: как уценить товар через «Установка цен номенклатуры»

Этот способ подходит для большинства случаев, когда нужно просто изменить цену продажи без списания стоимости. Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление торговлей 11.5:

  1. Откройте раздел Цены и скидки в главном меню и выберите Установка цен номенклатуры.

  2. В шапке документа укажите:

    • 📅 Дата — с какой даты действует новая цена (важно для ретроспективного изменения).
    • 🏷️ Тип цен — выберите нужный (например, «Розничная», «Оптовая», «Акционная»).
    • 📋 Организация — если у вас несколько юрлиц.

  • Нажмите «Добавить» и выберите номенклатуру. Можно добавить позиции вручную или загрузить из файла (Заполнить → Подбор из справочника).

  • В табличной части укажите:

    • 🔢 Новая цена — вручную или через формулу (например, «=Старая цена * 0.8» для скидки 20%).
    • 📌 Валюта — если цены в иностранной валюте.

    • Проверьте итоги и нажмите «Провести и закрыть».

      • После проведения документа новые цены автоматически применятся ко всем продажам с указанной даты. Если нужно отменить уценку, создайте новый документ «Установка цен» с прежними значениями.

      Зафиксированы остатки товаров на складе|Согласованы новые цены с отделом продаж|Проверены настройки прав доступа для документа|Создана резервная копия базы (при массовых изменениях)-->

      4. Массовая уценка: как изменить цены для группы товаров

      Если нужно уценить сотни позиций (например, всю летнюю коллекцию на 30%), ручной ввод займет слишком много времени. В 1С:УТ есть инструменты для автоматического изменения цен:

      Способ 1. Групповая обработка в документе «Установка цен»

      1. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры».
      2. Нажмите «Заполнить → По номенклатуре» и выберите группу товаров (например, «Одежда → Летняя коллекция»).
      3. В колонке «Цена» нажмите правой кнопкой и выберите «Изменить формулой».
      4. Введите формулу, например: 
        =ТекущаяЦена * 0.7

        или для фиксированного снижения:

        =ТекущаяЦена - 100
      5. Примените формулу ко всем строкам и проведите документ.

      Способ 2. Обработка «Групповое изменение цен»

      Эта обработка позволяет гибко настраивать правила уценки:

      1. Откройте Все функции → Обработки → Групповое изменение цен.
      2. Укажите диапазон номенклатуры (по группам, свойствам или фильтру).
      3. Выберите тип изменения:
        • 📈 На процент (например, снизить на 15%).
        • 💰 На фиксированную сумму (например, уменьшить на 50 рублей).
        • 🔄 Круглое значение (округлить до 99, 199, 299 и т.д.).
    • Запустите обработку и дождитесь завершения. Система создаст документ «Установка цен», который останется только провести.
      • Что делать, если обработка зависла?

      Если при массовой уценке 1С «зависла», не закрывайте программу принудительно! Дождитесь 10-15 минут или проверьте выполнение операции через «Все функции → Монитор заданий». Если процесс действительно застопорился, перезапустите 1С и повторите операцию для меньшего количества товаров (разбейте на партии по 500-1000 позиций).

      Способ 3. Регламентное задание

      Для регулярных уценок (например, ежемесячное снижение цен на просроченные товары) настройте регламентное задание:

      1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
      2. Создайте новое задание с типом «Изменение цен номенклатуры».
      3. Укажите расписание (например, каждое 1-е число месяца) и параметры уценки.
      4. Активируйте задание — теперь цены будут меняться автоматически.
    ⚠️ Внимание: При массовой уценке проверьте, не привязаны ли цены к соглашениям с клиентами. Если в договоре зафиксирована цена, документ «Установка цен» не изменит ее для этого контрагента — потребуется корректировка соглашения.

    5. Уценка с изменением себестоимости: документ «Корректировка стоимости»

    Если товар потерял в стоимости (например, из-за порчи или морального устаревания), недостаточно просто снизить цену продажи. Нужно скорректировать его балансовую стоимость в учете. Для этого используется документ «Корректировка стоимости товаров» (Склад → Корректировка стоимости товаров).

    Пошаговая инструкция:

    1. Создайте новый документ и укажите:

      • 📅 Дата корректировки — дата, с которой применяется новая себестоимость.
      • 🏢 Организация и склад — где хранится товар.
      • 📋 Статья доходов/расходов — выберите статью для списания разницы (например, «Уценка товаров»).

    2. Добавьте номенклатуру в табличную часть. Для каждой позиции укажите:

      • 🔢 Количество — сколько единиц уценивается.
      • 💰 Новая себестоимость — сумма, по которой товар будет числиться в учете.

  • Система автоматически рассчитает разницу между старой и новой стоимостью. Проверьте, что сумма списания попадает на правильный счет учета (обычно 91.02 «Прочие расходы»).

  • Проведите документ. После этого:

    • 📉 Себестоимость товара в учете изменится.
    • 📊 Разница спишется на расходы текущего периода.
    • 📈 В отчете «Ведомость по товарам» (Отчеты → Склад → Ведомость по товарам) будут видны новые данные.

    Пример: Товар «Куртка зимняя» числился в учете по себестоимости 3 000 ₽, но из-за дефекта его решили уценить до 1 500 ₽. Документ «Корректировка стоимости» спишет разницу в 1 500 ₽ на прочие расходы, а в остатках товар будет отражаться по новой цене.

    💡

    Документ «Корректировка стоимости» влияет на налоговый учет! Если вы списываете уценку на расходы, убедитесь, что операция обоснована (например, есть акт о порче товара). Иначе налоговая может не принять эти расходы при проверке.

    6. Уценка в рознице: особенности работы с кассовыми терминалами

    В розничных магазинах уценка имеет свои нюансы, так как цены должны синхронизироваться с кассовым оборудованием. Если просто изменить цену в 1С, на кассе может остаться старая стоимость. Чтобы избежать расхождений, следуйте этому алгоритму:

    1. Создайте документ «Переоценка товаров в рознице» (Розница → Переоценка товаров). Он отличается от обычной «Установки цен» тем, что:

      • 🖨️ Формирует печатные формы для новых ценников.
      • 🔄 Автоматически отправляет данные на кассовые терминалы (если настроена интеграция).
      • 📊 Фиксирует остатки товаров на момент переоценки.

  • Укажите магазин, тип цен (обычно «Розничная») и добавьте номенклатуру. Для массовой уценки используйте кнопку «Заполнить по остаткам».

  • Введите новые цены или примените формулу (например, снизить на 25%).

  • Нажмите «Печать ценников» — программа сгенерирует этикетки для товара.

  • Проведите документ. После этого:

    • 📱 Цены обновятся на кассовых терминалах (если используется 1С:Розница или Атолл).
    • 📋 В отчете «Ведомость по товарам в рознице» (Отчеты → Розница) будут видны новые данные.

    Если кассовое оборудование не обновляет цены автоматически, проверьте:

    • 🔌 Настройки обмена данными между 1С и кассой (Администрирование → Обмен с оборудованием).
    • 📡 Состояние сети (касса должна быть подключена к серверу 1С).
    • 🔄 Версию прошивки терминала (устаревшие модели могут не поддерживать автоматическую синхронизацию).
    💡

    Если после уценки на кассе осталась старая цена, попробуйте вручную обновить данные через меню терминала (обычно есть пункт «Синхронизация цен»). Если проблема повторяется, проверьте журнал обмена в 1С: Администрирование → Обмен с оборудованием → Журнал обмена.

    7. Ошибки при уценке и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при изменении цен. Вот самые распространенные проблемы и способы их решения:

    Ошибка Причина Как исправить
    Цены не изменились на кассе Не настроен обмен с оборудованием или документ не проведен Проверьте статус документа «Переоценка» и настройки интеграции с кассой
    Расхождения в себестоимости Использован не тот документ (например, «Установка цен» вместо «Корректировка стоимости») Создайте документ «Корректировка стоимости товаров» с правильной статьей расходов
    Ошибка «Недостаточно прав» У пользователя нет доступа к изменению цен Настройте права в Администрирование → Пользователи и права
    Цены изменились ретроактивно В документе указана прошлая дата, но не установлен флаг «Изменить историю цен» Отмените документ и создайте новый с корректной датой

    Еще одна типичная проблема — дублирование цен. Если для одного товара действует несколько типов цен (например, «Оптовая» и «Розничная»), при уценке можно случайно изменить не тот тип. Чтобы избежать этого:

    • 🔍 Перед уценкой проверьте, какой тип цен используется в продажах (Отчеты → Цены и скидки → Анализ цен).
    • 📌 В документе «Установка цен» укажите именно тот тип, который нужно изменить.
    • 🔄 После уценки сверьте цены в отчете «Ведомость по номенклатуре».
    ⚠️ Внимание: Если после уценки в отчете «Валовая прибыль» (Отчеты → Финансы) появились отрицательные значения, это значит, что новая цена ниже себестоимости. В этом случае может потребоваться корректировка себестоимости или списание разницы на убытки.

    8. Отчетность и контроль после уценки

    После изменения цен необходимо проверить, как операция отразилась в учете. Вот ключевые отчеты и документы для контроля:

    1. Проверка цен:

    • 📊 Анализ цен номенклатуры (Отчеты → Цены и скидки → Анализ цен) — показывает текущие и предыдущие цены по каждому товару.
    • 📈 Динамика цен (Отчеты → Цены и скидки → Динамика цен) — история изменений за период.

    2. Контроль себестоимости:

    • 📋 Ведомость по товарам (Отчеты → Склад → Ведомость по товарам) — проверьте, что себестоимость изменилась (если делали корректировку).
    • 💰 Карточка счета 41.01 (Отчеты → Стандартные → Карточка счета) — убедитесь, что списание на 91.02 прошло корректно.

    3. Сверка с кассой:

    • 🖨️ Отчет по чекам ККМ (Отчеты → Розница → Чеки ККМ) — проверьте, что новые цены применяются при продаже.
    • 🔄 Журнал обмена с оборудованием (Администрирование → Обмен с оборудованием) — если цены не обновляются, ищите здесь ошибки.

    Для налогового учета важно сохранить обоснование уценки. Если списываете разницу на расходы, подготовьте:

    • 📄 Акт уценки (образец можно сформировать из 1С через Печать → Акт уценки).
    • 📷 Фото товара (если уценка из-за дефектов).
    • 📊 Отчет о рыночных ценах (если уценка связана с падением рынка).
    💡

    После массовой уценки обязательно сформируйте отчет «Анализ продаж» (Отчеты → Продажи → Анализ продаж). Если после снижения цен выручка не выросла, возможно, стоит пересмотреть стратегию скидок.

    FAQ: Частые вопросы об уценке в 1С УТ

    🔹 Можно ли отменить уценку и вернуть старые цены?

    Да, для этого создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с прежними значениями. Если уценка уже отразилась в продажах, отмена может привести к расхождениям в отчетности — лучше сделать это до начала торгового дня.

    Для документов «Корректировка стоимости» отмена возможна только через сторно (создание обратной проводки).

    🔹 Как уценить товар только для определенного клиента?

    Используйте документ «Соглашение с клиентом» (Продажи → Соглашения с клиентами). В нем можно зафиксировать индивидуальные цены или скидки для конкретного контрагента. При этом основная цена в справочнике номенклатуры не изменится.

    🔹 Почему после уценки в отчете «Валовая прибыль» появились убытки?

    Это значит, что новая цена ниже себестоимости товара. Чтобы исправить ситуацию:

    1. Проверьте себестоимость в отчете «Ведомость по товарам».
    2. Если уценка обоснована (например, товар испорчен), спишите разницу через «Корректировку стоимости».
    3. Если уценка ошибочна, верните прежнюю цену.
    🔹 Как уценить товары на нескольких складах одновременно?

    В документе «Установка цен номенклатуры» можно указать несколько складов в шапке (если они относятся к одной организации). Если склады принадлежат разным юрлицам, создайте отдельные документы для каждой организации.

    Для массовой уценки по всем складам используйте обработку «Групповое изменение цен» с фильтром по организации.

    🔹 Нужно ли печатать новые ценники после уценки?

    Да, если вы работаете в рознице. В документе «Переоценка товаров в рознице» есть кнопка «Печать ценников». Для оптовых складов печать не обязательна, но рекомендуется обновить прайс-листы для клиентов.