Как правильно установить и настроить цены номенклатуры в 1С:УНФ: инструкция с примерами

Установка цен в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — одна из ключевых задач для корректной работы торговли, склада и финансового учёта. Неправильно настроенные цены ведут к ошибкам в документах, конфликтам с клиентами и финансовым потерям. В этой статье разберём все способы задания цен: от ручного ввода до массового изменения с помощью обработок, а также типичные ошибки и нюансы прав доступа.

Программа 1С:УНФ предлагает гибкие инструменты для работы с ценами — здесь можно настроить несколько типов цен (розница, опт, дилерская скидка), привязать их к валютам или контрагентам, а также автоматизировать обновление через правила пересчёта. Однако без понимания механизмов легко запутаться в настройках или допустить критические ошибки, например, сбить актуальные цены при массовом импорте. Мы покажем, как избежать таких ситуаций и оптимизировать процесс.

Статья актуальна для 1С:УНФ версии 3.0 и новее, включая облачные и локальные версии. Если вы используете устаревшие релизы (до 2.5), часть функций может отсутствовать — проверьте доступность опций в вашей конфигурации.

1. Типы цен в 1С:УНФ — какие бывают и как создать новые

В 1С:УНФ цены номенклатуры организованы через типы цен — это шаблоны, которые определяют правила формирования стоимости для разных категорий клиентов или каналов продаж. По умолчанию программа предлагает базовые типы (например, «Оптовая», «Розничная»), но их можно редактировать или создавать новые.

Чтобы просмотреть или добавить типы цен:

1. Перейдите в раздел Справочники → Цены и скидки → Типы цен.
2. Нажмите «Создать» и заполните поля:
   • 📌 Наименование — укажите понятное название (например, «Опт для VIP-клиентов»).
   • 💰 Валюта — выберите валюту, в которой будут храниться цены (по умолчанию — рубли).
   • 📊 Видимость — определите, будет ли тип доступен в документах (галочка «Использовать»).

Важно: если вы ведёте учёт в нескольких валютах, создайте отдельные типы цен для каждой. Например, «Розница (USD)» и «Розница (RUB)». Это упростит формирование прайс-листов для иностранных контрагентов.

⚠️ Внимание: Удаление типа цен, который используется в документах (например, в заказах клиентов), приведёт к ошибкам при проведении. Перед удалением проверьте, не привязан ли тип к актуальным операциям через отчёт Анализ использования типов цен (доступен в меню «Все функции»).

Для удобства можно группировать типы цен по категориям. Например, создать папки «Оптовые цены», «Розничные цены» и «Специальные предложения». Это упрощает навигацию, если в справочнике десятки записей.

2. Ручное задание цен: пошаговая инструкция

Самый простой способ установить цены — ввести их вручную для каждой позиции номенклатуры. Этот метод подходит для небольших справочников (до 100–200 товаров) или разовых корректировок.

Алгоритм действий:

1. Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары и услуги).
2. Выделите нужный товар и перейдите на вкладку Цены.
3. Нажмите «Добавить» и выберите тип цены из списка.
4. Укажите цену и при необходимости — дату начала действия (если цена временная).
5. Сохраните изменения (Ctrl+S).

Если нужно задать цены для нескольких товаров одновременно:

1. В справочнике Номенклатура отметьте галочками нужные позиции.
2. Нажмите «Ещё» → «Изменить цены».
3. Выберите тип цены и введите значение (или процент наценки/уценки).
4. Подтвердите применение изменений.

Критичный нюанс: при ручном вводе цены автоматически привязываются к текущей дате. Если вы указали цену с будущей датой начала (например, для акции), она не будет отображаться в документах до наступления этой даты.

Проверить актуальность справочника номенклатуры

Убедиться в правильности выбранного типа цены

Сверить цены с прайс-листами поставщиков

Сохранить резервную копию базы (при массовых изменениях)-->

3. Массовое изменение цен: обработки и правила пересчёта

Для крупных справочников (тысячи товаров) или регулярных обновлений удобнее использовать массовое изменение цен. В 1С:УНФ это можно сделать тремя способами:

Способ 1. Обработка «Установка цен номенклатуры»

1. Перейдите в Документы → Цены и скидки → Установка цен номенклатуры.
2. Нажмите «Создать» и заполните:
   • 📅 Дата — с какой даты применяются новые цены.
   • 📋 Тип цены — выберите из справочника.
   • 🔍 Номенклатура — укажите группы товаров или конкретные позиции.
   • 💰 Способ задания цены — фиксированная сумма, процент наценки/уценки или формула.

Заполните табличную часть и проведите документ.

Способ 2. Правила пересчёта цен

Если цены зависят от себестоимости, курса валют или других параметров, настройте правила пересчёта:

1. Откройте Справочники → Цены и скидки → Правила пересчёта цен.
2. Создайте новое правило, укажите:
   • 📈 Источник данных — например, себестоимость или цена другого типа.
   • 🔄 Формула — например, «Себестоимость + 30%».
   • 📌 Тип цены назначения — куда сохранять результат.

Примените правило через документ «Пересчёт цен».

Способ 3. Загрузка из Excel

Для импорта цен из внешних файлов:

1. Подготовьте файл Excel с колонками: Артикул, Наименование, Тип цены, Цена.
2. Используйте обработку Универсальный обмен данными (Администрирование → Обмен данными).
3. Настройте правила сопоставления полей и выполните загрузку.

⚠️ Внимание: При массовом изменении цен через обработки не отменяйте проведение документа после ошибки. Это может привести к дублированию записей в регистре цен. Вместо этого исправьте ошибки и проведите документ заново с флагом «Перезаписать существующие цены».

Способ изменения цен	Когда использовать	Плюсы	Минусы
Ручной ввод	Мелкие правки, 1–10 товаров	Максимальный контроль, нет риска ошибок	Долго для большого ассортимента
Документ «Установка цен»	Регулярные обновления (например, еженедельно)	Быстро, поддерживает формулы	Требует проверки перед проведением
Правила пересчёта	Цены зависят от себестоимости/курса валют	Автоматизация, минимум ручного труда	Сложно настроить для нестандартных формул
Импорт из Excel	Первичная загрузка, синхронизация с поставщиками	Удобно для больших объёмов данных	Риск ошибок при неверном сопоставлении полей

💡

Перед массовым изменением цен экспортируйте текущие данные в Excel через отчёт «Цены номенклатуры» (Отчёты → Цены и скидки). Это поможет откатиться к предыдущим значениям при ошибке.

4. Настройка прав доступа для работы с ценами

В 1С:УНФ права на редактирование цен настраиваются через роли пользователей. По умолчанию только администратор и пользователи с ролью «Полные права» могут изменять цены. Чтобы делегировать эту задачу другим сотрудникам (например, менеджерам по продажам), выполните следующие шаги:

Шаг 1. Создание новой роли

1. Перейдите в Администрирование → Пользователи и права → Роли.
2. Нажмите «Создать» и укажите название (например, «Менеджер по ценам»).
3. На вкладке Права найдите раздел Цены и скидки и установите галочки:
   • 📝 Просмотр — разрешает просматривать цены.
   • ✏️ Редактирование — позволяет изменять цены вручную.
   • 📊 Массовое изменение — даёт доступ к документам «Установка цен» и «Пересчёт цен».

Шаг 2. Назначение роли пользователю

1. Откройте справочник Пользователи (Администрирование → Пользователи и права).
2. Выберите пользователя и на вкладке Роли добавьте созданную роль.
3. Сохраните изменения и перезапустите сеанс пользователя (чтобы права применились).

Ограничьте права на удаление типов цен и массовый импорт — эти операции должны выполняться только администраторами. Также рекомендуется запретить редактирование цен в прошлых периодах (через настройку параметра Разрешить изменение истории цен в ролях).

⚠️ Внимание: Если менеджер по продажам имеет доступ к массовому изменению цен, он может случайно (или намеренно) сбить актуальные данные. Чтобы минимизировать риски, настройте утверждение документов через бизнес-процессы: все массовые изменения должны согласовываться с руководителем отдела.

Как проверить, кто последний изменял цены?

В 1С:УНФ история изменений цен хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры». Чтобы увидеть, кто и когда внёс правки:

1. Откройте отчёт «История изменения цен» (Отчёты → Цены и скидки).

2. Укажите период и фильтр по номенклатуре/типу цены.

3. В результатах будет колонка «Пользователь», где отображается автор изменений.

5. Типичные ошибки при работе с ценами и как их избежать

Ошибки в настройке цен могут привести к серьёзным проблемам: от некорректных чеков до финансовых потерь. Рассмотрим самые распространённые случаи и способы их предотвращения.

Ошибка 1. Дублирование цен для одного типа

Симптомы: в документах отображаются устаревшие цены, несмотря на обновление.

Причина: при массовом изменении не был установлен флаг «Перезаписать существующие цены», и в регистре остались старые записи с более ранней датой.

Решение:

1. Проверьте историю цен через отчёт Цены номенклатуры по периодам.
2. Удалите дублирующие записи вручную или перепроведите документ с правильными параметрами.

   Ошибка 2. Несовпадение валют

   Симптомы: цены в документах отображаются в неправильной валюте или с неверным курсом.

   Причина: тип цены привязан к одной валюте (например, USD), а документ создаётся в другой (RUB), при этом курс не обновлён.

   Решение:

   • 🔄 Обновите курсы валют в Справочники → Валюты.
   • 📌 Убедитесь, что в документе указана правильная валюта расчётов.
   • 💡 Используйте обработку Массовая замена валют в ценах (доступна в «Все функции»), если нужно перевести все цены в другую валюту.

   Ошибка 3. Отсутствие цен в документах

   Симптомы: при создании заказа или реализации цены не подставляются автоматически.

   Причины и решения:

   • 🔍 Нет актуальной цены на дату документа — проверьте диапазон действия цены в регистре.
   • 🚫 Тип цены не разрешён для данного контрагента — настройте права доступа в соглашении с клиентом (CRM и продажи → Соглашения с клиентами).
   • 📅 Документ создан с датой в прошлом — цены берутся на дату документа, а не на текущую.

Ошибка 4. Округление цен

Симптомы: цены в документах отличаются от заданных на 1–2 копейки.

Причина: в настройках типа цены или правила пересчёта указано округление (например, до 0.50 руб.).

Решение:

1. Откройте настройки типа цены и проверьте параметр Округление.
2. Если округление необходимо, укажите правило (например, «до 0.10 в большую сторону»).

6. Автоматизация обновления цен: интеграция с внешними системами

Если цены часто меняются (например, из-за колебаний курса валют или обновлений от поставщиков), имеет смысл настроить автоматическую синхронизацию. В 1С:УНФ это можно сделать несколькими способами:

Способ 1. Обмен с сайтом поставщика

Многие поставщики предоставляют прайс-листы в формате XML, Excel или YML. Для автоматической загрузки:

1. Настройте регламентное задание (Администрирование → Регламентные задания) с периодичностью (например, раз в день).
2. Используйте обработку Универсальный обмен данными для сопоставления полей.
3. Укажите правила преобразования (например, наценка 20% к закупочной цене).

Способ 2. Синхронизация с интернет-магазином

Если вы продаёте через Bitrix, Shopify или Wildberries, настройте интеграцию через:

• 🔗 Готовые коннекторы (например, «1С-Битрикс: Управление сайтом»).
• 🤖 API — если у платформы есть открытое API, напишите обработку для обмена данными.
• 📦 Облачные сервисы — 1С:Линк, Атол Онлайн и другие.

Способ 3. Пересчёт по курсу валют

Для автоматического обновления цен в иностранной валюте:

1. Создайте правило пересчёта с формулой, привязанной к курсу (Справочники → Валюты).
2. Настройте регламентное задание «Обновление курсов валют» (например, раз в час).
3. Свяжите правило пересчёта с типом цены (например, «Розница (USD)»).

Пример формулы для правила пересчёта:

Себестоимость * КурсДоллараНаДата + 15%

где КурсДоллараНаДата — реквизит справочника Валюты.

⚠️ Внимание: При автоматической загрузке цен из внешних источников всегда настраивайте логирование ошибок. В 1С:УНФ это делается через параметр Вести журнал обмена в настройках интеграции. Так вы сможете отследить, какие позиции не обновились и почему.

7. Отчёты и аналитика по ценам

Для контроля корректности цен и анализа их влияния на продажи в 1С:УНФ предусмотрены специализированные отчёты. Их можно найти в разделе Отчёты → Цены и скидки.

Основные отчёты:

• 📊 Цены номенклатуры — актуальные цены по всем типам с фильтрами по группам товаров.
• 📈 Динамика изменения цен — история изменений за период (полезно для анализа инфляции или сезонных колебаний).
• 💰 Рентабельность по ценам — сравнение себестоимости и продажной цены с расчётом маржи.
• 🔍 Анализ использования типов цен — показывает, какие типы цен активны в документах, а какие не используются.

Для глубокого анализа можно создать собственные отчёты через конструктор:

1. Перейдите в Отчёты → Конструктор отчётов.
2. Выберите источник данных — Регистр сведений «Цены номенклатуры».
3. Добавьте нужные поля (например, Номенклатура, Тип цены, Цена, Дата).
4. Настройте группировки и условное оформление (например, подсветка убыточных позиций).

Пример полезного отчёта: «Товары с минимальной наценкой». Он поможет выявить позиции, которые продаются в убыток или с минимальной прибылью. Для его создания:

1. В конструкторе отчётов добавьте поле Наценка с формулой:

   (Цена - Себестоимость) / Себестоимость * 100

2. Установите фильтр «Наценка < 10%».
3. Сгруппируйте данные по Категории номенклатуры.

8. Частые вопросы по работе с ценами в 1С:УНФ

Как сделать, чтобы в заказе клиента подставлялась минимальная цена из нескольких типов?

Для этого нужно настроить правило выбора цены в соглашении с клиентом:

1. Откройте соглашение (CRM и продажи → Соглашения с клиентами).
2. На вкладке Цены и скидки выберите опцию «Использовать минимальную цену».
3. Укажите типы цен, среди которых будет выбираться минимальная (например, «Оптовая» и «Акционная»).

После этого в документах для данного клиента будет автоматически подставляться самая низкая цена из разрешённых типов.

Можно ли задать разные цены для одного товара в зависимости от количества (оптовые скидки)?

Да, для этого используйте виды цен с условиями:

1. Создайте новый тип цены (например, «Опт от 10 шт.»).
2. В документе «Установка цен номенклатуры» укажите условие: «Количество >= 10».
3. Задайте цену для этого условия.

При оформлении заказа система автоматически подберёт цену в зависимости от количества товара.

Как откатить цены к предыдущим значениям, если после массового изменения возникли ошибки?

Есть два способа:

1. Через историю цен:
   1. Откройте отчёт История изменения цен.
   2. Экспортируйте данные в Excel за дату до ошибки.
   3. Импортируйте их обратно через обработку «Универсальный обмен данными».
2. Через резервную копию:
   1. Восстановите базу из бэкапа (если ошибка критическая).
   2. Исправьте причину проблемы и повторите массовое изменение.

Рекомендуем использовать первый способ, так как восстановление из бэкапа затрагивает все данные, а не только цены.

Почему в чеке ККМ цена отличается от той, что указана в заказе?

Это может происходить по нескольким причинам:

• 📌 В настройках ККМ указан другой тип цены, чем в заказе.
• 🔄 В момент пробития чека была проведена акция или скидка, которая изменила цену.
• 💰 В соглашении с клиентом настроено автоматическое округление цен (например, до 10 копеек).
• 📅 Чеки формируются с учетом цен на дату продажи, а не на дату заказа.

Чтобы избежать расхождений, проверьте настройки интеграции с ККМ в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование.

Как запретить менеджерам продавать товары ниже себестоимости?

Для этого настройте контроль минимальной цены:

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Продажи.
2. Установите флаг «Контролировать минимальную цену продажи».
3. Укажите правило (например, «Цена не ниже себестоимости + 5%»).

Теперь при попытке продать товар ниже установленного порога система выдаст предупреждение. Чтобы полностью заблокировать такие продажи, настройте бизнес-процесс утверждения для документов с убыточными позициями.