Как удалить область печати в 1С: 5 проверенных способов (с примерами кода)

Область печати в 1С:Предприятие — это специально выделенный диапазон ячеек в табличном документе, который определяет, какие данные будут выведены на печать. Чаще всего пользователи сталкиваются с необходимостью её удалить или изменить, когда отчёт формируется с лишними полями, пустыми строками или некорректными границами. Например, при печати актов выполненных работ, счетов-фактур или товарных накладных область может захватывать служебную информацию, которую не нужно выводить на принтер.

В этой статье мы разберём 5 способов удаления области печати — от простых (через интерфейс конфигуратора) до сложных (программное изменение через встроенный язык). Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к сбоям при печати, и покажем, как их избежать. Если вы не программист, но хотите самостоятельно поправить шаблон — вам подойдут первые два метода. Разработчикам пригодятся примеры кода для динамического управления областями.

Перед тем как приступать к изменениям, обязательно сделайте резервную копию конфигурации. Это поможет восстановить данные, если что-то пойдёт не так. Также проверьте, не блокирует ли область печати важные реквизиты документа — иногда её удаление приводит к пропаже обязательных полей в печатной форме.

1. Удаление области печати через конфигуратор (для пользователей)

Самый простой способ — редактирование печатной формы непосредственно в 1С:Предприятие через режим конфигуратора. Этот метод подходит для типовых конфигураций (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1) и не требует знаний программирования.

Чтобы убрать область печати:

1. Откройте 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор (зажмите Shift при запуске или выберите в меню пуска).
2. Перейдите в раздел Объекты → Печатные формы (или Отчёты, если форма привязана к отчёту).
3. Найдите нужную печатную форму (например, СчётФактура или ТоварнаяНакладная) и откройте её двойным кликом.
4. В окне редактирования перейдите на вкладку Макет — здесь отображается табличный документ с разметкой.
5. Выделите серым цветом область, которую нужно убрать (она обычно обведена пунктирной линией).
6. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить область печати или просто удалите лишние строки/столбцы.
7. Сохраните изменения (F2 или кнопка Записать) и обновите конфигурацию (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).

⚠️ Внимание: Если после удаления область печати пропала, но при печати документ выводится некорректно (например, без шапки или подвала), значит, вы удалили системную область. В этом случае восстановите её через историю изменений (Правка → Отменить) или вернитесь к резервной копии.

Выделите область печати и убедитесь, что в неё не попали обязательные реквизиты (ИНН, номер документа, дата)

Просмотрите предварительный вид печати (Файл → Предварительный просмотр)

Проверьте, что после удаления не появились пустые страницы в конце документа

Сохраните копию макета в отдельный файл (Файл → Сохранить как)

-->

2. Изменение области печати через внешнюю обработку

Если у вас нет прав на редактирование конфигурации или вы работаете с 1С:БП 3.0 в облачном режиме (например, 1С:Фреш), можно использовать внешнюю обработку. Этот метод безопаснее, так как не затрагивает основную конфигурацию.

Алгоритм действий:

1. Скачайте или создайте внешнюю обработку для редактирования печатных форм (например, УниверсальнаяПечатнаяФорма.epf).
2. Откройте её в 1С:Предприятие через Файл → Открыть.
3. В обработке выберите документ, для которого нужно изменить область печати (например, РеализацияТоваровУслуг).
4. На вкладке Макет найдите табличный документ и вручную скорректируйте границы области (перетащите маркеры или удалите лишние ячейки).
5. Сохраните изменения и экспортируйте обработку для повторного использования.

💡 Полезный совет: Если вы часто работаете с печатными формами, создайте шаблон внешней обработки с наиболее используемыми макетами. Это сэкономит время при повторных правках.

3. Программное удаление области печати (для разработчиков)

Для опытных пользователей и программистов 1С доступно удаление области печати через встроенный язык. Этот способ гибкий и позволяет динамически менять границы в зависимости от условий (например, скрывать пустые строки в табличной части).

Пример кода для удаления области печати из табличного документа:

Процедура УдалитьОбластьПечати(Макет)
// Получаем область печати
ОбластьПечати = Макет.ОбластьПечати;

// Если область существует, очищаем её
Если Не ОбластьПечати.Пустая() Тогда
Макет.ОбластьПечати = Неопределён;
Макет.ТолькоПросмотр = Ложь;
Макет.Защита = Ложь;
КонецЕсли;

// Альтернативно: установить новую область (пример для диапазона A1:D10)
// Макет.ОбластьПечати = Макет.Область("A1:D10");
КонецПроцедуры

Чтобы применить этот код:

1. Откройте модуль объекта (например, модуль документа РеализацияТоваровУслуг).
2. Найдите процедуру формирования печатной формы (обычно это Печать или СформироватьПечатнуюФорму).
3. Добавьте вызов процедуры УдалитьОбластьПечати(Макет) перед выводом на печать.

⚠️ Внимание: Если вы удаляете область печати программно, но не задаёте новую, документ может печататься без разрывов страниц или с обрезкой данных. Всегда тестируйте результат на тестовых документах!

4. Исправление области печати через редактор макетов

В некоторых случаях область печати «залипает» из-за ошибок в макете. Например, если ранее она была задана программно, но потом макет изменялся вручную. Чтобы сбросить настройки:

Инструкция для 1С:Предприятие 8.3:

1. Откройте печатную форму в режиме редактирования макета (Конфигуратор → Объекты → Печатные формы → [Выберите форму] → Макет).
2. Нажмите Действия → Очистить область печати (если пункта нет, используйте комбинацию Ctrl+A, затем Delete для удаления всех областей).
3. Закройте макет с сохранением и переоткройте его — область должна исчезнуть.
4. Если область осталась, проверьте, не прописана ли она в модуле формы (ищите строки с ОбластьПечати или PrintArea).

🔍 Диагностика проблем: Если после очистки область появляется снова, значит, она задаётся динамически при формировании документа. В этом случае ищите код в процедурах:

• 📄 ПриОткрытии (для форм)
• 🖨️ ПередПечатью или ПриФормировании (для отчётов)
• 🔄 ОбработкаПечати (для документов)

5. Удаление области печати для отчётов (СКД)

Если проблема возникает в отчётах, созданных с помощью Системы компоновки данных (СКД), подход будет иным. Здесь область печати часто связана с настройками компоновщика.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте отчёт в режиме Конфигуратор (Объекты → Отчёты → [Выберите отчёт]).
2. Перейдите на вкладку Макеты и найдите макет, используемый для вывода (обычно ОсновнойМакет).
3. Если макет табличный, удалите область печати как описано в первом способе.
4. Если макет сформирован через СКД, откройте Настройки → Другие настройки → Печать и снимите галочку Использовать область печати.
5. Сохраните изменения и обновите отчёт.

⚠️ Внимание: В отчётах СКД область печати может быть привязана к группировкам данных. Если после её удаления пропадают итоги или детализация, проверьте настройки компоновки на вкладке Группировки — возможно, нужно вручную задать параметры вывода.

6. Типичные ошибки и как их избежать

При работе с областями печати в 1С пользователи часто сталкиваются с одними и теми же проблемами. Мы собрали самые распространённые ошибки и способы их решения:

🔧 Совет для бухгалтеров: Если вы не уверены в своих действиях, перед изменением области печати экспортируйте печатную форму в Excel (Файл → Сохранить как → Таблица Excel). Это поможет сохранить данные в читаемом виде, даже если что-то пойдёт не так.

FAQ: Частые вопросы по удалению области печати в 1С

Процедура УдалитьОбластиПечатиВоВсехМакетах()
Макеты = Метаданные.ПечатныеФормы;
Для Каждого Макет Из Макеты Цикл
Если Макет.Макет.ТипМакет = Тип("ТабличныйДокумент") Тогда
Макет.Макет.ОбластьПечати = Неопределён;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Если ни один из описанных способов не помог, проверьте, не связан ли ваш случай с особенностями конкретной конфигурации. Например, в 1С:ERP или 1С:КА 2.4 печатные формы могут использовать нестандартные механизмы формирования. В этом случае обратитесь к документации вашей версии или в службу поддержки 1С.