Как убрать колонтитулы при печати в 1С: 5 рабочих способов

Колонтитулы в 1С:Предприятие — стандартный элемент оформления печатных форм, который автоматически добавляет служебную информацию (название организации, дату, номер страницы) в верхнюю или нижнюю часть документа. Однако в некоторых случаях эти данные избыточны: при печати внутренних отчетов, промежуточных расчетов или экспорте в PDF для дальнейшей обработки. Удаление колонтитулов позволяет сэкономить место на странице, улучшить читаемость и избежать дублирования информации.

Проблема в том, что в 1С 8.3 нет универсальной кнопки "Убрать колонтитулы" — метод зависит от типа документа, конфигурации и даже версии платформы. В типовых решениях (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1) настройки печати могут скрываться в разных меню, а в пользовательских отчетах требуется редактирование макета. Эта статья покрывает все актуальные способы — от простых до продвинутых, включая режим предприятия и конфигуратор.

1. Способ для типовых документов: настройка печатной формы

Если вам нужно убрать колонтитулы при печати стандартных документов (счета, накладные, акты), самый быстрый способ — использовать встроенные настройки печатной формы. Этот метод работает в большинстве типовых конфигураций без доступа к конфигуратору.

Откройте документ, который требуется напечатать (например, Реализация товаров и услуг), и выполните шаги:

• 📄 Перейдите в меню Печать → Печатные формы (или нажмите кнопку Печать на панели инструментов).
• ⚙️ Выберите нужную форму (например, Торг-12 или Счет на оплату).
• 🖱️ Нажмите Еще → Настройки печатной формы (или Дополнительно, в зависимости от конфигурации).
• 📋 В открывшемся окне найдите вкладку Колонтитулы или Параметры страницы.

Здесь вы увидите опции для верхнего и нижнего колонтитулов. Снимите галочки с пунктов Печатать верхний колонтитул и Печатать нижний колонтитул, затем сохраните настройки. Если таких опций нет — значит, колонтитулы заданы в макете формы, и потребуется другой подход (см. раздел 3).

2. Универсальный метод: редактирование макета печатной формы

Когда колонтитулы "вшиты" в макет документа, их можно убрать только через редактор макетов. Этот способ подходит для пользователей с правами администратора или разработчика. Внимание: изменения затрагивают всех пользователей базы!

Инструкция для 1С 8.3:

1. Откройте документ в режиме 1С:Предприятие.
2. Перейдите в Печать → Настройка печатной формы (или Изменить форму).
3. В открывшемся окне нажмите Макет (обычно внизу или справа).
4. В редакторе макетов найдите секции ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул — они могут быть обозначены как Header/Footer в англоязычных шаблонах.
5. Удалите содержимое этих секций или весь блок целиком (кликните правой кнопкой → Удалить).
6. Сохраните макет и закройте редактор.

После этого колонтитулы исчезнут при печати всех документов данного типа. Если макет заблокирован (серый цвет), значит, он защищен от изменений — потребуется доступ к конфигуратору (раздел 4).

3. Для программистов: удаление колонтитулов через код

Если вы разрабатываете пользовательские отчеты или дорабатываете типовые конфигурации, колонтитулы можно убрать программно. Это актуально для отчетов, сформированных через СКД (Система компоновки данных) или Табличный документ.

Пример кода для удаления колонтитулов в отчете на СКД:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка)
// Получаем настройки компоновки
Настройки = КомпоновщикНастроек.Настройки;

// Отключаем колонтитулы
Настройки.ПараметрыДанных.УстановитьПараметр("ВерхнийКолонтитул", Ложь);
Настройки.ПараметрыДанных.УстановитьПараметр("НижнийКолонтитул", Ложь);

// Применяем настройки
СтандартнаяОбработка = Ложь;
КонецПроцедуры

Для табличного документа (например, в обработках печати) используйте:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.ВерхнийКолонтитул = "";
ТабДок.НижнийКолонтитул = "";

Этот код нужно вставить в модуль отчета или обработки. Если вы не знакомы с 1С-программированием, лучше обратиться к специалисту — ошибки в коде могут привести к сбоям при печати.

4. Работа в конфигураторе: глубокая настройка

Если колонтитулы прописаны на уровне конфигурации (например, в общих макетах или шаблонах), их можно убрать только через Конфигуратор. Этот метод требует прав администратора и осторожности — неверные изменения могут нарушить работу системы.

Пошаговая инструкция:

• 🔧 Запустите 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор (удерживайте Shift при запуске или выберите в меню пуска).
• 📂 Откройте ветку Общие → Макеты или Общие → Печатные формы.
• 🔍 Найдите макет, связанный с вашим документом (например, МакетПечатнойФормыТорг12).
• 🖊️ Дважды кликните на макет, чтобы открыть его в редакторе.
• 🗑️ Удалите или закомментируйте секции с колонтитулами (они могут быть обозначены как //{ВерхнийКолонтитул}).
• 💾 Сохраните изменения и обновите конфигурацию базы (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).

После обновления колонтитулы исчезнут при печати для всех пользователей. Если макет используется в нескольких документах, изменения затронут их всех.

5. Обходной путь: печать в Excel с последующим редактированием

Если убрать колонтитулы напрямую не получается (например, из-за ограничений прав), можно воспользоваться экспортом в Excel с последующим удалением лишних строк. Этот метод подходит для одноразовых задач.

Как это сделать:

1. Откройте документ в 1С и выберите Печать → Сохранить как (или Экспорт).
2. Сохраните файл в формате Excel (.xlsx).
3. Откройте полученный файл в Microsoft Excel или LibreOffice Calc.
4. Удалите строки с колонтитулами (обычно это первые 1-3 строки и последние 1-2 строки листа).
5. При необходимости отредактируйте разметку и распечатайте документ из Excel.

Минус этого способа — потеря форматирования (шрифты, выравнивание), но он не требует прав доступа к настройкам 1С. Для частых задач лучше использовать методы из разделов 1-4.

Проверить права доступа к настройкам печатной формы

Сделать резервную копию макета (если редактируете в конфигураторе)

Убедиться, что колонтитулы не содержат критичной информации (номер документа, дата)

Протестировать печать на черновике перед финальным выводом-->

6. Частые ошибки и как их избежать

При удалении колонтитулов пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространенные и способы их решения:

Если после всех манипуляций колонтитулы продолжают отображаться, проверьте:

• 🔄 Обновления конфигурации — в новых версиях 1С могут меняться пути к макетам.
• 📑 Права пользователя — иногда колонтитулы видны только администраторам.
• 🖨️ Драйвер принтера — редко, но бывает, что принтер самостоятельно добавляет служебную информацию.

FAQ: Ответы на частые вопросы

ТабДок.ПараметрыСтраницы.ВерхнийКолонтитул = 0;