В отчётах 1С:Предприятие 8.3 автоматически формируются итоговые строки и колонки, которые не всегда нужны пользователю. Лишние суммы, промежуточные результаты или общие итоги могут усложнять восприятие данных, особенно в аналитических отчётах с большим объёмом информации. К счастью, система предоставляет несколько способов управления отображением итогов — от простых настроек интерфейса до редактирования схемы компоновки данных (СКД).

В этой статье разберём 5 проверенных методов, как убрать итоги в отчётах 1С:

  • 🔧 через настройки отчёта в пользовательском режиме (без программирования),
  • 📊 с помощью схемы компоновки данных (СКД),
  • 💻 путём редактирования макета в конфигураторе,
  • 📝 для отчётов на основе системы компоновки данных (включая пользовательские варианты),
  • 🔄 с использованием внешних обработок (для сложных случаев).

Каждый способ подходит для разных сценариев: бухгалтерские отчёты, торговые аналитики или кастомизированные формы. Если вы не программист, начните с первых двух пунктов — они не требуют доступа к конфигуратору. Разработчикам пригодятся разделы про СКД и макеты.

📊 Какой тип отчётов 1С вы чаще всего настраиваете?
Бухгалтерские
Торговые
Складские
Зарплатные
Пользовательские

1. Убираем итоги через настройки отчёта (без программирования)

Самый простой способ скрыть итоги — использовать встроенные настройки отчёта в пользовательском режиме. Этот метод работает для большинства типов отчётов, включая стандартные (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ субконто) и пользовательские на основе СКД.

Инструкция:

  1. Откройте нужный отчёт в 1С (например, через меню Отчёты → Бухгалтерские отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость).
  2. Нажмите кнопку Настройки (обычно в верхней панели инструментов).
  3. Перейдите на вкладку Итоги (или Дополнительные настройки → Итоги, в зависимости от версии).
  4. Снимите галочки с опций:
    • 📌 Показывать итоги по группам
    • 📌 Показывать общие итоги
    • 📌 Показывать промежуточные итоги
  • Сохраните настройки и сформируйте отчёт заново.

    • Сняты все ненужные галочки в разделе "Итоги"|

    Отсутствуют ошибки в предварительном просмотре|

    Настройки сохранены как пользовательский вариант (если нужно)|

    Проверена работа фильтров после изменений-->

    ⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) настройки итогов могут быть спрятаны глубже — в разделе Дополнительные параметры или Расширенные настройки. Если не находите вкладку Итоги, попробуйте обновить платформу до последней версии.

    2. Редактирование схемы компоновки данных (СКД)

    Если отчёт построен на системе компоновки данных (СКД), итоги можно убрать прямо в схеме. Этот метод требует прав на изменение макета, но не обязательно доступа к конфигуратору.

    Пошаговая инструкция:

    1. Откройте отчёт и перейдите в Настройки → Изменить вариант (или Редактировать макет).
    2. В окне редактирования выберите вкладку Настройки → Итоги.
    3. В дереве настроек найдите раздел Итоги и удалите ненужные строки:
      • 🗑️ Удалите Итог по группе (если не нужны промежуточные суммы).
      • 🗑️ Удалите Общий итог (для удаления финальной строки).
  • Сохраните изменения как новый вариант отчёта (например, Без итогов).

    • Тип итога в СКД Где находится в настройках Как убрать
    Промежуточные итоги по группам Настройки → Итоги → Итог по группе Удалить строку или снять галочку Показывать
    Общие итоги (внизу отчёта) Настройки → Итоги → Общий итог Удалить строку или отключить в свойствах
    Итоги по колонкам Настройки → Колонки → Свойства колонки Снять галочку Итог по колонке

    💡 Полезный совет: Если в отчёте используется Автоитоги (например, в Управленческих отчётах), их можно отключить в свойствах поля. Для этого в настройках СКД найдите нужное поле (например, СуммаДокумента) и снимите галочку Автоитог.

    Что делать, если настройки СКД заблокированы?

    Если кнопка Изменить вариант неактивна, это означает, что права пользователя ограничены. Обратитесь к администратору 1С с просьбой:

    1. Предоставить доступ к редактированию вариантов отчётов.
    2. Или создать новый вариант отчёта без итогов в конфигураторе.

    3. Удаление итогов через конфигуратор (для разработчиков)

    Если отчёт жёстко запрограммирован в конфигурации и не использует СКД, придётся править макет в конфигураторе. Этот способ подходит для кастомизированных отчётов или устаревших конфигураций (например, 1С:Предприятие 7.7, мигрированных на 8.3).

    Инструкция для разработчиков:

    1. Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор или запустите 1С с ключом /Config).
    2. Найдите отчёт в дереве объектов (Отчёты → [ИмяВашегоОтчёта]).
    3. Откройте макет отчёта (обычно это Макет → ОсновнойМакет).
    4. Удалите или закомментируйте строки, отвечающие за итоги. Например, в коде может быть: 
      // Убираем общий итог

      // Таблица.Итоги.Добавить("Итого:", СуммаОбщая);

    5. Сохраните изменения и обновите конфигурацию базы (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).

      6. ⚠️ Внимание: Редактирование конфигурации может привести к ошибкам при обновлении 1С. Всегда делайте резервную копию базы перед изменениями! Если отчёт типовой (например, из 1С:БП 3.0), лучше использовать расширения вместо прямого редактирования.

      💡

      Перед правкой макета проверьте, не перекрываются ли итоги настройками СКД. Иногда достаточно отключить их в пользовательском режиме, не трогая код.

      4. Настройка отображения итогов в пользовательских вариантах отчётов

      Пользовательские варианты отчётов позволяют сохранять индивидуальные настройки без изменения основной конфигурации. Это удобно, если итоги нужны не всем пользователям, а только отдельным сотрудникам.

      Как создать вариант без итогов:

      1. Откройте отчёт и нажмите Настройки → Сохранить вариант.
      2. Введите название (например, Без итогов для анализа).
      3. Перейдите на вкладку Итоги и отключите все ненужные опции (как в первом способе).
      4. Сохраните вариант. Теперь он будет доступен в выпадающем списке при открытии отчёта.

      🔹 Пример: В 1С:Управление торговлей 11 можно создать вариант отчёта Ведомость по товарам без итогов по группам номенклатуры, оставив только детализацию по позициям.

      💡

      Пользовательские варианты — самый безопасный способ кастомизации отчётов, так как не затрагивают основную конфигурацию.

      5. Использование внешних обработок для удаления итогов

      Если стандартные методы не помогают (например, в сильно доработанных конфигурациях), можно воспользоваться внешней обработкой. Это актуально для:

      • 📄 Отчётов с жёстко прописанными итогами в коде.
      • 📄 Старых конфигураций, где нет СКД.
      • 📄 Интеграций с другими системами (например, выгрузка в Excel без итогов).

    Алгоритм действий:

    1. Скачайте или создайте обработку для модификации отчётов (например, Универсальная обработка СКД из Инфостарта).
    2. Загрузите её в 1С через Файл → Открыть.
    3. В обработке выберите нужный отчёт и отключите опции итогов (интерфейс зависит от конкретной обработки).
    4. Сформируйте отчёт через обработку.

    ⚠️ Внимание: Внешние обработки могут конфликтовать с обновлениями 1С. Перед использованием проверьте совместимость с вашей версией платформы (например, 8.3.22 и выше).

    Частые ошибки и как их избежать

    При удалении итогов пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами:

    1. Итоги пропадают, но возвращаются после обновления отчёта.
      🔹 Причина: Настройки не сохранены как пользовательский вариант.
      🔹 Решение: Сохраните вариант с уникальным именем (см. раздел 4).
    2. В отчёте остаются пустые строки вместо итогов.
      🔹 Причина: Макет отчёта содержит жёстко прописанные строки для итогов.
      🔹 Решение: Отредактируйте макет в конфигураторе (см. раздел 3).
    3. Итоги исчезли, но нарушилась структура отчёта.
      🔹 Причина: Удалены критичные группировки в СКД.
      🔹 Решение: Восстановите группировки, но отключите только итоги (вкладка Итоги, а не Группировки).

    📌 Совет для бухгалтеров: Если удаляете итоги в регламентированных отчётах (например, Баланс), убедитесь, что это не противоречит требованиям ФНС или внутренним регламентам компании. В некоторых случаях итоги обязательны для проверки контрольных соотношений.

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    Можно ли убрать итоги только по определённым колонкам?

    Да. В настройках СКД перейдите на вкладку Колонки, выберите нужную колонку (например, Количество) и снимите галочку Итог по колонке. Это сохранит итоги по другим колонкам (например, по Сумме).

    Почему после удаления итогов в отчёте остаются пустые строки?

    Это происходит, если в макете отчёта заданы фиксированные строки для итогов. Решение:

    1. Откройте макет в конфигураторе.
    2. Найдите секцию с итогами (обычно помечена как Итоги или Footer).
    3. Удалите или закомментируйте ненужные строки.

    Как убрать итоги в отчёте "Анализ субконто"?

    В отчёте Анализ субконто итоги управляются через:

    1. Настройки → Итоги (снимите галочки с Итоги по группам и Общие итоги).
    2. Если итоги остаются, проверьте настройки группировки по субконто — иногда они привязаны к конкретным видам субконто (например, Контрагенты).

    Можно ли отключить итоги для всех пользователей сразу?

    Да, но для этого потребуется доступ к конфигуратору:

    1. Откройте отчёт в конфигураторе.
    2. В модуле отчёта найдите процедуру формирования итогов (обычно ПриКомпоновкеРезультата).
    3. Добавьте условие или закомментируйте код, отвечающий за итоги.
    4. Обновите конфигурацию базы.

    ⚠️ Важно: Это изменение затронет всех пользователей. Для гибкости лучше использовать расширения или роли.

    Как вернуть итоги обратно, если они случайно удалены?

    Если итоги удалены через настройки:

    1. Откройте отчёт и перейдите в Настройки → Итоги.
    2. Восстановите галочки напротив нужных опций.
    3. Сохраните настройки.

    Если изменён макет в конфигураторе, восстановите его из резервной копии или сравните с типовой конфигурацией (Конфигурация → Сравнить конфигурации).