Как убрать группировку в отчёте 1С: 5 рабочих методов для любых конфигураций

Группировка данных в отчётах 1С:Предприятие 8.3 — полезный инструмент для анализа больших массивов информации, но иногда она мешает получить детализированные данные. Например, когда нужно выгрузить список документов без объединения по контрагентам или номенклатуре, или когда требуется экспортировать отчёт в Excel с развёрнутыми строками. В этой статье разберём все способы отключения группировки — от стандартных настроек до программного вмешательства в систему компоновки данных (СКД).

Проблема усложняется тем, что в разных конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ЗУП) интерфейс отчётов может отличаться, а некоторые группировки «зашиты» в саму структуру отчёта. Мы рассмотрим универсальные методы, которые работают в большинстве случаев, а также нюансы для конкретных конфигураций.

Если вы не программист, не переживайте — первые три метода не требуют знания 1С:Предприятие на уровне кода. Для опытных пользователей и разработчиков приведём примеры модификации схемы компоновки данных и обработки результата отчёта.

1. Отключение группировки через настройки отчёта

Самый простой способ — использовать встроенные настройки отчёта. Этот метод подходит для большинства стандартных отчётов (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счёта, Взаиморасчёты с контрагентами и др.), где группировка задаётся через интерфейс пользователя.

Чтобы убрать группировку:

1. Откройте нужный отчёт (например, Отчёты → Бухгалтерские отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость).
2. Нажмите кнопку Настройки (обычно расположена в верхней панели отчёта).
3. Перейдите на вкладку Группировки.
4. Снимите флажки напротив ненужных группировок (например, По контрагентам или По номенклатуре).
5. Нажмите ОК и сформируйте отчёт заново.

Если вкладки Группировки нет, попробуйте найти её в разделе Дополнительные настройки или Показать настройки. В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) путь может выглядеть так: Настройки → Изменить форму → Группировки.

2. Использование параметра «Без группировок» в СКД

Система компоновки данных (СКД) в 1С:Предприятие 8.3 позволяет гибко управлять структурой отчёта. В некоторых отчётах есть скрытый параметр, который полностью отключает группировки. Чтобы его найти:

1. Откройте отчёт и перейдите в Настройки.

2. Найдите вкладку Дополнительно или Параметры.

3. Проверьте наличие флажка Без группировок, Показывать без группировки или подобного. Если его нет, попробуйте другой метод.

В конфигурациях на базе БП 3.0 или УТ 11 этот параметр может называться Детализация по строкам. Его включение развернёт все строки отчёта, убрав автоматические группировки.

⚠️ Внимание: В некоторых отчётах (например, Анализ субконто) отключение группировок может привести к выдаче огромного количества строк. Рекомендуется сначала применить фильтры, чтобы избежать зависания программы.

3. Модификация схемы компоновки данных (для разработчиков)

Если стандартные настройки не помогают, придётся редактировать схему компоновки данных. Это требует прав доступа к конфигуратору и базовых знаний 1С:Предприятие.

Инструкция для разработчиков:

1. Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор).
2. Найдите нужный отчёт в дереве объектов (раздел Отчёты).
3. Откройте схему компоновки данных (вкладка Схема компоновки).
4. В разделе Настройки найдите коллекцию Группировки.
5. Удалите ненужные группировки или отметьте их свойство АвтоГруппировка = Ложь.
6. Сохраните изменения и обновите базу.

Пример кода для программного удаления группировки (в модуле отчёта):

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка)
КомпоновщикМакет = Новый КомпоновщикМакетаКомпоновкиДанных;
Макет = КомпоновщикМакет.ПолучитьМакет(ЭтотОбъект.СхемаКомпоновкиДанных);
// Удаляем группировку по контрагентам
Макет.Настройки.Элементы.Удалить("ГруппировкаКонтрагенты");
КонецПроцедуры

⚠️ Внимание: Изменения в конфигураторе могут повлиять на работу других пользователей. Перед редактированием сделайте резервную копию базы или тестируйте изменения в копии конфигурации.

Что делать, если нет доступа к конфигуратору?

Если у вас нет прав на редактирование конфигурации, попробуйте:

1. Экспортировать отчёт в Excel и разгруппировать данные там (через Данные → Структура → Разгруппировать).

2. Использовать внешнюю обработку для модификации отчёта (например, Универсальный отчёт из библиотеки 1С).

3. Обратиться к администратору 1С с просьбой отключить группировку на уровне СКД.

4. Отключение группировки через параметры вывода

В некоторых отчётах группировка управляется не через настройки СКД, а через параметры вывода. Например, в отчёте Ведомость по товарам (1С:УТ) можно выбрать вариант отображения:

1. В настройках отчёта найдите параметр Вариант отчёта или Формат вывода.

2. Выберите значение Детализированный, Без группировки или По строкам.

3. Сформируйте отчёт заново.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 аналогичный параметр может называться Уровень детализации. Установите его в положение Максимальный, чтобы развернуть все строки.

Конфигурация	Название отчёта	Параметр для отключения группировки
1С:Бухгалтерия 3.0	Оборотно-сальдовая ведомость	Уровень детализации → Максимальный
1С:Управление торговлей 11	Ведомость по товарам	Вариант отчёта → Детализированный
1С:ЗУП 3.1	Расчётная ведомость	Группировка → По сотрудникам (снять флажок)
1С:ERP 2.5	Анализ продаж	Формат вывода → Таблица без группировок

5. Экспорт в Excel с разгруппировкой

Если убрать группировку в самом отчёте не удаётся, можно экспортировать данные в Excel и развернуть их там. Этот метод подходит для пользователей, которые не хотят изменять настройки 1С.

Как экспортировать и разгруппировать:

1. Сформируйте отчёт в 1С и нажмите Ещё → Выгрузить (или Экспорт → Excel).
2. Откройте полученный файл в Excel.
3. Выделите сгруппированные строки (они отмечены значком «–» слева).
4. Перейдите на вкладку Данные → Структура → Разгруппировать.
5. При необходимости отсортируйте данные по нужным столбцам.

Если в экспортированном файле нет значков группировки, попробуйте:

• 📊 Выгрузить отчёт в формате Excel (данные) вместо Excel (макет).
• 🔄 Использовать промежуточный формат (например, CSV), а затем импортировать в Excel.
• 🖥️ В настройках экспорта 1С отключить опцию Сохранять структуру.

Сформировать отчёт с максимальной детализацией

Убрать лишние группировки в настройках 1С

Выбрать формат"Excel (данные)"

Проверить наличие всех нужных колонок

Сохранить файл с понятным именем (например,"Ведомость_2026_развёрнутая")-->

6. Альтернативные решения: внешние обработки и отчёты

Если стандартные методы не работают, можно использовать внешние обработки. Например:

• 📋 Универсальный отчёт (входит в поставку 1С) — позволяет гибко настраивать группировки.
• 🔧 Отчёт по произвольному запросу — даёт полный контроль над структурой данных.
• 📊 BI-инструменты (например, Power BI или Tableau) — для подключения к базе 1С и визуализации без группировок.

Пример использования Универсального отчёта:

1. Откройте обработку через Файл → Открыть → [папка с шаблонами 1С] → UniversalReport.epf.
2. Выберите источник данных (например, документ РеализацияТоваровУслуг).
3. В конструкторе запроса укажите нужные поля БЕЗ операторов ГРУППИРОВКА ПО.
4. Нажмите Сформировать.

Для сложных случаев (например, когда группировка «зашита» в конфигурации) может потребоваться создание собственного отчёта на основе запроса. Пример запроса без группировки:

ВЫБРАТЬ
Документ.Ссылка КАК Ссылка,
Документ.Дата КАК Дата,
Документ.Контрагент КАК Контрагент,
ДокументТовары.Номенклатура КАК Номенклатура,
ДокументТовары.Количество КАК Количество
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Документ
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК ДокументТовары
ПО Документ.Ссылка = ДокументТовары.Ссылка
ГДЕ
Документ.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

FAQ: Частые вопросы по удалению группировки в 1С

Можно ли убрать группировку в отчёте «Анализ счёта»?

Да, в настройках отчёта перейдите на вкладку Группировки и снимите флажки с ненужных полей (например, По субконто или По валютам). Если вкладки нет, попробуйте изменить Уровень детализации на Максимальный.

Почему после снятия группировки отчёт стал пустым?

Это происходит, если в отчёте остались фильтры, которые конфликтуют с новой структурой. Проверьте:

• 🔍 Настройки фильтров (возможно, исключены все данные).
• 📅 Диапазон дат (убедитесь, что он не пустой).
• 📌 Параметры отбора (например, может быть установлен отбор по конкретному контрагенту, которого нет в выборке).

Как убрать группировку в отчёте по зарплате (1С:ЗУП)?

В отчётах типа Расчётная ведомость или Свод по начислениям:

1. Откройте настройки отчёта.
2. Перейдите на вкладку Структура.
3. Снимите флажки с группировок по Подразделениям или Видам начислений.
4. Установите параметр Детализация в значение По сотрудникам.

Можно ли отключить группировку в печатной форме документа?

В печатных формах группировка обычно задаётся в макете. Чтобы её убрать:

• 🖨️ Откройте печатную форму в режиме Конфигуратор.
• 📝 Найдите макет печатной формы (раздел Макеты у объекта).
• 🔧 Отредактируйте таблицу, удалив строки с группирующими заголовками.

Если нет доступа к конфигуратору, попробуйте экспортировать печатную форму в Excel и разгруппировать там.

Почему в некоторых отчётах нет вкладки «Группировки»?

Это зависит от типа отчёта:

• 📈 Отчёты на СКД (Система компоновки данных) — обычно есть вкладка Группировки.
• 📄 Простые отчёты (на основе запроса без СКД) — группировка задаётся в коде и не редактируется через интерфейс.
• 📊 Внешние обработки — настройки зависят от разработчика.

Для простых отчётов придётся либо код конфигурации, либо использовать внешние инструменты.