Сторнирование зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: полное руководство с проводками и нюансами

Сторнирование зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3 — процедура, с которой рано или поздно сталкивается каждый бухгалтер. Ошибки в начислениях, излишне выплаченные суммы, изменение первичных данных или требования контролирующих органов могут потребовать отмены ранее проведённых операций. Но как сделать это корректно, чтобы не нарушить учёт, не исказить отчётность и не создать проблем с налогами?

В этой статье вы найдёте пошаговые инструкции по сторнированию зарплаты в разных сценариях: от простой отмены документа до сложных случаев с перерасчётом НДФЛ и страховых взносов. Мы разберём, какие документы использовать, как формируются проводки, и на что обратить внимание, чтобы избежать типичных ошибок. А также ответим на вопросы: можно ли сторнировать зарплату после закрытия месяца, как исправить ошибки в прошлых периодах и что делать, если сторно уже отразилось в отчётности.

Материал актуален для 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 (редакция 3.0) и учитывает последние изменения в законодательстве по налогам и взносам. Все примеры приведены с учётом реальной практики бухгалтеров и аудиторов.

Что такое сторнирование зарплаты и когда оно необходимо

Сторнирование (или "красное сторно") — это способ исправления ошибок в бухгалтерском учёте, при котором ранее проведённая операция аннулируется путём создания обратной проводки. В контексте зарплаты сторно может потребоваться в следующих случаях:

• 💰 Ошибка в начислениях — неправильно указан оклад, премия, надбавка или удержания.
• 📅 Изменение первичных данных — например, сотрудник предоставил справку о неверно учтённом больничном.
• 🔄 Перерасчёт по требованию контролирующих органов — ФНС или фонды выявили несоответствия.
• 💸 Излишняя выплата — сотрудник получил больше, чем положено (например, из-за дублирования начислений).
• 📊 Ошибки в отчётности — если неверные данные уже попали в расчёт 6-НДФЛ, РСВ или 4-ФСС.

Важно понимать, что сторнирование зарплаты — это не просто удаление документа. Это полноценная бухгалтерская операция, которая должна быть оформлена корректно, с учётом:

• 📌 Периода — сторно в текущем месяце и сторно в прошлом периоде оформляются по-разному.
• 📌 Налогов и взносов — НДФЛ, страховые взносы и удержания также требуют корректировки.
• 📌 Отчётности — если ошибка уже попала в отчёты, может потребоваться уточнённая декларация.

⚠️ Внимание: Сторнирование зарплаты в 1С 8.3 не всегда равносильно возврату денег сотруднику. Если сумма уже выплачена, потребуется отдельный документ на удержание или возврат излишне выплаченных средств.

Какие документы используются для сторнирования зарплаты в 1С 8.3

В 1С:Бухгалтерия 8.3 сторнирование зарплаты можно выполнить несколькими способами, в зависимости от ситуации. Основные документы, которые применяются для этой операции:

Документ	Когда используется	Особенности
Отмена проведения документа	Если ошибка обнаружена сразу и документ ещё не проведён	Просто удаляет документ без формирования обратных проводок
Корректировка записей регистров	Для исправления ошибок в прошлых периодах без изменения первичных документов	Не формирует проводки по бухучёту, только корректирует регистры
Сторнирование начислений (ручное)	Если нужно аннулировать конкретные начисления или удержания	Требует ручного ввода сумм и видов начислений
Документ "Зарплата к выплате" со знаком "минус"	Для сторно уже выплаченных сумм	Автоматически формирует обратные проводки по 70 счёту

Наиболее универсальный и правильный способ — использование документа Корректировка записей регистров (раздел Зарплата и кадры → Корректировки). Он позволяет:

• 🔹 Исправить ошибки в прошлых периодах без изменения закрытых месяцев.
• 🔹 Скорректировать только нужные виды начислений (например, только премию или больничный).
• 🔹 Автоматически пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Если ошибка обнаружена в текущем месяце, можно просто удалить или перепровести документ Начисление зарплаты. Но если период уже закрыт, придётся использовать корректировки.

Пошаговая инструкция: как сторнировать зарплату в 1С 8.3

Рассмотрим самый распространённый случай: сторнирование ошибочного начисления зарплаты в прошлом периоде с перерасчётом НДФЛ и взносов.

Шаг 1. Проверка текущих начислений

Перед сторнированием убедитесь, что:

• 📋 Документ Начисление зарплаты проведён и отражён в регистрах.
• 💰 Суммы НДФЛ и взносов рассчитаны корректно (проверьте в Отчёты → Зарплата → Анализ начислений).
• 📅 Период ещё не закрыт (если закрыт — используйте Корректировку записей регистров).

Шаг 2. Создание документа корректировки

Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Корректировки → Корректировка записей регистров и создайте новый документ:

1. Укажите период корректировки (месяц, в котором была ошибка).
2. Выберите сотрудника и вид начисления, который нужно сторнировать.
3. В поле Сумма корректировки укажите сумму со знаком минус.
4. Отметьте галочки Пересчитывать НДФЛ и Пересчитывать страховые взносы.

Шаг 3. Проверка проводок

После проведения документа проверьте сформированные проводки:

• 🔴 По дебету 20 (26, 44) и кредиту 70 должна появиться красная проводка (со знаком минус).
• 🔴 По НДФЛ (68.01) и взносам (69 счет) также должны сформироваться обратные записи.

Если проводки не сформировались или сформировались некорректно, проверьте:

• 🔸 Правильно ли указан период корректировки?
• 🔸 Верно ли выбран вид начисления?
• 🔸 Не заблокирован ли период для изменений?

Проверьте сумму начисления в первичном документе|

Убедитесь, что период не заблокирован|

Создайте резервную копию базы 1С|

Проверьте, не попала ли ошибка в отчётность|

Согласуйте корректировку с руководством (если сумма значительная)-->

Шаг 4. Исправление отчётности (если ошибка уже попала в декларации)

Если ошибочные данные уже отражены в:

• 📄 6-НДФЛ — подайте уточнённую форму с корректирующими показателями.
• 📄 РСВ (расчёт по страховым взносам) — сформируйте уточнённый расчёт.
• 📄 4-ФСС — скорректируйте данные по взносам на травматизм.

В 1С 8.3 уточнённые отчёты формируются автоматически после проведения корректировки, но их нужно вручную отправить в контролирующие органы.

⚠️ Внимание: Если сторнирование затрагивает прошлый год, может потребоваться перерасчёт среднего заработка для больничных и отпускных в текущем году. Не забудьте обновить данные в регистре Средний заработок.

Особенности сторнирования зарплаты в закрытых периодах

Если ошибка обнаружена после закрытия месяца или года, процедура сторнирования усложняется. В этом случае:

• 🔒 Период может быть заблокирован — его нужно временно разблокировать (через Администрирование → Настройки программы → Зарплата и кадры).
• 📉 Могут измениться сальдо по счётам — например, по 20 или 26 счёту, если зарплата относилась на затраты.
• 📊 Потребуется пересчёт налогов — НДФЛ и взносы должны быть скорректированы ретроспективно.

Алгоритм действий:

1. Разблокируйте период (если он закрыт).
2. Создайте документ Корректировка записей регистров с датой в прошлом периоде.
3. Проверьте, что проводки сформировались с правильными аналитиками (подразделение, статья затрат).
4. Если зарплата уже выплачена, оформите Удержание из зарплаты или Возврат излишне выплаченных сумм.
5. Закройте период обратно и проверьте сальдо по счётам.

При сторнировании в закрытых периодах обязательно формируйте справку-расчёт по НДФЛ (2-НДФЛ) с признаком "2" (уточнённая), даже если сумма НДФЛ не изменилась. Это требование налоговых органов для подтверждения корректировок.

Что делать, если период заблокирован администратором?

Если у вас нет прав на разблокировку периода, обратитесь к администратору 1С или главному бухгалтеру. В крайнем случае можно создать новый документ в текущем периоде с обратными суммами, но это менее корректно с точки зрения учёта.

Типичные ошибки при сторнировании зарплаты и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при сторнировании зарплаты. Вот самые распространённые из них:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Сторно без перерасчёта НДФЛ	Занижение/завышение налога в отчётности	Использовать документ с галочкой Пересчитывать НДФЛ
Корректировка в неправильном периоде	Искажение данных по месяцам, ошибки в РСВ	Проверять дату документа корректировки
Удаление документа вместо сторно	Потеря истории изменений, проблемы при проверках	Всегда использовать сторнирование, а не удаление
Несогласованность с кассовыми документами	Расхождения между учётом и фактическими выплатами	Проверять Ведомость на выплату зарплаты

Чтобы избежать ошибок:

• 🔍 Всегда проверяйте проводки после сторнирования (через Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70).
• 📑 Сохраняйте пояснения к корректировкам (в комментарии к документу или отдельным файлом).
• 🤝 Согласовывайте изменения с руководством, если сумма значительная.

⚠️ Внимание: Если после сторнирования в Оборотно-сальдовой ведомости осталось дебетовое сальдо по счёту 70, это означает, что сотрудник должен вернуть деньги. Оформите документ Возврат излишне выплаченных сумм или удержите сумму из следующей зарплаты.

Как сторнировать зарплату, если она уже выплачена сотруднику

Если ошибка обнаружена после выплаты зарплаты, недостаточно просто сторнировать начисление. Нужно:

1. Сторнировать начисление (как описано выше).
2. Оформить удержание или возврат излишне выплаченных сумм.

Варианты действий:

• 💳 Удержание из следующей зарплаты — если сотрудник согласен:
  • Создайте документ Удержание из зарплаты (раздел Зарплата и кадры → Все документы по сотруднику).
  • Укажите сумму и основание (например, "Возврат излишне выплаченной зарплаты").
• 💰 Возврат наличными или переводом — если сотрудник возвращает деньги сразу:
  • Оформите Поступление наличных (если возвращает cash) или Поступление на расчётный счёт.
  • В комментарии укажите: "Возврат излишне выплаченной зарплаты за [месяц]".

Пример проводок при возврате:

Дебет 50 (51) — Кредит 70 — возврат денег сотрудником
Дебет 70 — Кредит 20 (26, 44) — сторно зарплаты (красное сторно)

Если сотрудник отказывается возвращать излишне выплаченную сумму, придётся:

• 📝 Оформить претензию с требованием вернуть деньги.
• 🏛️ В крайнем случае — обратиться в суд (если сумма значительная).

Сторнирование зарплаты и налоговая отчётность: что нужно знать

Любые корректировки зарплаты влияют на налоговую отчётность. Вот ключевые моменты:

• 📋 6-НДФЛ — если сторно затрагивает прошлый период, подавайте уточнённую форму с корректирующими строками 020 и 040.
• 📋 РСВ (страховые взносы) — корректируйте раздел 3, если изменилась база для начисления взносов.
• 📋 4-ФСС — если сторно касается взносов на травматизм, подавайте уточнённый расчёт.
• 📋 2-НДФЛ — формируйте справку с признаком "2" (уточнённая) для сотрудников, по которым были изменения.

В 1С 8.3 уточнённые отчёты формируются автоматически после проведения корректировки, но:

• 🔹 Их нужно вручную отправить в налоговую и фонды.
• 🔹 В некоторых случаях потребуется пояснительная записка (например, если корректировка значительная).

Пример заполнения уточнённого 6-НДФЛ:

• В разделе 1 указывайте скорректированные суммы начисленного дохода и НДФЛ.
• В разделе 2:
• Строка 100 — дата фактического получения дохода (остаётся прежней).
• Строка 110 — дата удержания НДФЛ (если изменилась).
• Строка 140 — скорректированная сумма НДФЛ.

⚠️ Внимание: Если сторнирование приведёт к возврату НДФЛ сотруднику (например, при излишнем удержании), оформите Заявление на возврат НДФЛ и перечислите сумму сотруднику отдельным платежом. В 6-НДФЛ это отразится в строке 090 (сумма возвращённого налога).

FAQ: Частые вопросы по сторнированию зарплаты в 1С 8.3

Можно ли сторнировать зарплату после сдачи отчётности?

Да, но в этом случае придётся подавать уточнённые декларации (6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС). В 1С 8.3 после проведения корректировки отчёты формируются автоматически с пометкой "уточнённый". Главное — не забыть их отправить в налоговую и фонды.

Что делать, если после сторно осталось дебетовое сальдо по счёту 70?

Это означает, что сотрудник должен вернуть излишне выплаченную сумму. Оформите:

• Документ Удержание из зарплаты (если удерживаете из следующих выплат).
• Или Поступление наличных/безналичных (если сотрудник возвращает деньги сразу).

Как сторнировать зарплату, если период заблокирован?

Есть два варианта:

1. Временно разблокировать период (требуются права администратора).
2. Создать документ корректировки в текущем периоде с датой ретроспективной операции (менее предпочтительно).

Лучше использовать первый способ, так как он сохраняет хронологию учёта.

Нужно ли пересчитывать средний заработок после сторнирования?

Да, если сторно затрагивает периоды, которые учитываются при расчёте среднего (например, для больничных или отпускных). Обновите данные в регистре Средний заработок через документ Перерасчёт среднего заработка.

Можно ли сторнировать зарплату частично (например, только премию)?

Да, в документе Корректировка записей регистров можно выбрать конкретный вид начисления (например, "Премия") и указать сумму сторно только по нему. Остальные начисления (оклад, больничный) останутся без изменений.