Списание материалов в 1С 8.3: полное руководство с проводками и примерами

В поле Счёт затрат выберите счёт, на который будут отнесены списанные материалы:

• 20 — основное производство;
• 23 — вспомогательное производство;
• 25 — общепроизводственные расходы;
• 26 — общехозяйственные расходы;
• 91.02 — прочие расходы (например, списание испорченных материалов).
• Проводка и печать
  

  Нажмите Провести и закрыть. Программа автоматически сформирует проводки. При необходимости распечатайте документ через кнопку Печать → Требование-накладная (М-11).

Указан корректный счёт учёта материалов (10.xx)

Проверены остатки на складе (нет отрицательных значений)

Указана цель списания (счёт затрат 20, 23, 25, 26 или 91.02)

При партийном учёте выбрана конкретная партия

-->

⚠️ Внимание: Если при проведении документа появляется ошибка "Недостаточно товара на складе", проверьте:

• Не включён ли в настройках учёта флаг "Контролировать остатки" (меню Администрирование → Настройки программы → Запасы и закупки).
• Нет ли резервов по этому материалу (проверьте через отчёт "Ведомость по товарам на складах").
• Не указан ли в документе несуществующий склад или подразделение.

3. Проводки при списании материалов: примеры для разных счетов

От того, на какой счёт затрат вы списываете материалы, зависят не только проводки, но и дальнейшее формирование себестоимости продукции или финансового результата. Рассмотримные случаи.

Обратите внимание: если в вашей организации ведётся партийный учёт, то в проводках будет дополнительно указан субконто"Партия номенклатуры". Это важно для правильного расчёта себестоимости по методу ФИФО или по средней.

4. Списание материалов с учётом партий: когда это необходимо

Партийный учёт в 1С 8.3 позволяет отслеживать, из какой именно поставки списываются материалы. Это критично для:

• 📦 Организаций, работающих с истекающими сроками годности (например, пищевая промышленность).
• 🔧 Предприятий, где важна трассировка материалов (например, автосервисы, использующие оригинальные запчасти).
• 💰 Компаний, применяющих метод ФИФО для списания по себестоимости.

Чтобы списать материалы с учётом партий:

1. В документе Требование-накладная включите колонку Партия (через настройки табличной части).
2. Для каждой строки выберите конкретную партию из справочника. Если партия не указана, программа спишет материалы по умолчанию (обычно по методу средней себестоимости).
3. Проверьте остатки по партии через отчёт Ведомость по партиям товаров (Отчёты → Склад → Ведомость по партиям).

⚠️ Внимание: Если в настройках учёта включён флаг "Контролировать партии при списании", то программа не позволит списать материалы из партии, если их остаток меньше запрашиваемого количества. Чтобы обойти это ограничение, можно:

• Списать материалы без указания партии (тогда они спишутся по средней себестоимости).
• Использовать документ Корректировка записей регистров (только для опытных пользователей!).

5. Типичные ошибки при списании материалов и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при списании материалов в 1С 8.3. Вот самые распространённые из них и способы их предотвращения:

• 🔴 Списание с отрицательных остатков
  Проблема: Программа позволяет провести документ, но в результате остатки становятся отрицательными.
  Решение: Перед списанием всегда проверяйте остатки через отчёт Ведомость по товарам на складах. Если отрицательные остатки уже появились, используйте документ Корректировка записей регистров (меню Администрирование → Обслуживание → Корректировка записей регистров).
• 🔴 Неправильный счёт затрат
  Проблема: Материалы списаны на счёт 26 вместо 20, что искажает себестоимость продукции.
  Решение: Настройте шаблоны документов с правильными счетами затрат для разных целей списания (меню Настройки → Шаблоны документов).
• 🔴 Отсутствие аналитики
  Проблема: В документе не указано подразделение или статья затрат, из-за чего невозможно проанализировать расходы.
  Решение: Включите обязательное заполнение аналитических разрезов в настройках учёта (Администрирование → Настройки программы → Бухгалтерский учёт).
• 🔴 Списание по неправильной себестоимости
  Проблема: Материалы списаны по средней себестоимости, хотя в настройках указан метод ФИФО.
  Решение: Проверьте настройки учёта номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Настройки учёта номенклатуры) и метод списания в документе.

6. Автоматизация списания материалов: как ускорить процесс

Если в вашей организации списание материалов происходит регулярно (например, ежедневно передаются материалы в производство), можно автоматизировать процесс с помощью:

• 🤖 Шаблонов документов
  

  Создайте шаблон Требования-накладной с предварительно заполненными реквизитами (склад, счёт затрат, подразделение). Это сэкономит время при создании новых документов.

• 🔄 Регламентных операций
  

  Настройте регламентную операцию для автоматического списания материалов по расписанию (например, списание канцтоваров на общехозяйственные нужды каждый месяц).

• 📊 Обработок заполнения
  

  Используйте обработку "Заполнение по остаткам" для автоматического подбора материалов в документ списания. Например, можно списать все материалы с истекшим сроком годности.

• 💻 Внешних обработок
  

  Если стандартных возможностей недостаточно, разработайте внешнюю обработку для массового списания материалов по заданным критериям (например, списание всех материалов с нулевыми остатками).

Пример настройки шаблона документа:

1. Создайте новый документ Требование-накладная и заполните все постоянные реквизиты (организация, склад, счёт затрат).
2. Сохраните документ как шаблон: Ещё → Сохранить как шаблон.
3. При создании нового документа выберите этот шаблон из списка.

7. Как списать материалы через инвентаризацию: пошаговый алгоритм

Списание через инвентаризацию удобно, когда нужно списать материалы с выявленной недостачей, порчей или истёкшим сроком годности. Этот метод также помогает"очистить" остатки от залежалых материалов.

1. Создание документа инвентаризации
   

   Перейдите в Склад → Инвентаризация товаров и создайте новый документ. Укажите склад и дату инвентаризации.

2. Заполнение табличной части
   

   Добавьте материалы, которые нужно списать. В колонке Фактическое количество укажите 0 (если материал полностью отсутствует) или уменьшенное количество (если часть материала испорчена).

3. Формирование акта списания
   

   После проведения инвентаризации программа предложит создать документ Списание товаров на основании расхождений. Подтвердите создание.

4. Указание причины списания
   

   В документе Списание товаров выберите статью затрат (например, Потери от порчи или Истечение срока годности) и счёт учёта (94 или 91.02).

⚠️ Внимание: Если списываете материалы по причине порчи или недостачи, не забудьте:

• Создать комиссионный акт (если порча произошла по вине сотрудников).
• Указать виновное лицо в документе списания (это потребуется для взыскания ущерба).
• Проверьте, не превышает ли сумма списания лимит для признания в налоговом учёте (актуально для НДС).

8. Частые вопросы по списанию материалов в 1С 8.3