БписаниС запчастСй Π² 1Π‘ ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ β€” рутинная, Π½ΠΎ критичСски ваТная опСрация для автосСрвисов, ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½ΠΎΠ² автозапчастСй ΠΈ Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… мастСрских. Ошибки здСсь обходятся Π΄ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ: ΠΎΡ‚ искаТСний Π² бухгалтСрской отчётности Π΄ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌ с Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½Π°ΠΌΠΈ. Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Ρ‘ΠΌ всС этапы β€” ΠΎΡ‚ настройки справочников Π΄ΠΎ формирования ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ β€” с ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ΠΎΠΌ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΉ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11 ΠΈ 1Π‘:ERP 2.5.

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ Π΄Π²ΡƒΠΌ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹ΠΌ сцСнариям: списаниС запчастСй Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚ автомобиля (для автосСрвисов) ΠΈ списаниС Π½Π΅Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ»ΠΈ Π±Ρ€Π°ΠΊΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»Π΅ΠΉ (для складов). Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ рассмотрим, ΠΊΠ°ΠΊ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ процСсс с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π’Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅-накладная ΠΈ Акт списания Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….

Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ Π² 1Π‘:Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ 8.3, ΠΏΡ€ΠΈΠ½Ρ†ΠΈΠΏΡ‹ ΠΎΡΡ‚Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ‚Π΅ΠΌΠΈ ΠΆΠ΅, Π½ΠΎ ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ ΠΊ мСню ΠΈ названия Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π΅Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ. Для точности ΡΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ΡΡŒ с вашСй вСрсиСй ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° справочников: Π±Π΅Π· Ρ‡Π΅Π³ΠΎ списаниС Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Ρ‚Π΅ΠΌ ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ запчасти, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² систСмС ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ всС Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Π΅ справочники. Π‘Π΅Π· этого 1Π‘ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ сдСлаСт это с ошибками.

ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Π΅ справочники для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с автозапчастями:

  • πŸ”§ НомСнклатура β€” здСсь Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ всС Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈ с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»ΠΎΠ², ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ (Bosch, Febi, TRW), ΠΊΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "Вормозная систСма", "ПодвСска") ΠΈ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ† измСрСния (ΡˆΡ‚., ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ»Π΅ΠΊΡ‚, ΠΊΠ³).
  • πŸ“¦ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄Ρ‹ (ΠœΠ΅ΡΡ‚Π° хранСния) β€” ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ всС склады, Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ Π²ΠΈΡ€Ρ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ Π±Ρ€Π°ΠΊΠ°" ΠΈΠ»ΠΈ "РСмонтная Π·ΠΎΠ½Π°").
  • πŸ‘· ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΡ β€” для автосСрвисов Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ списаниС Π½Π° Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΠΈΠ΅ Π½ΡƒΠΆΠ΄Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "Π¦Π΅Ρ… β„–1") ΠΈ внСшниС (клиСнтскиС Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹).
  • πŸ’° Π‘Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚ β€” создайтС ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ для списания Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚, ΡƒΡ‚ΠΈΠ»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ, Ρ…ΠΈΡ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ Ρ‚.Π΄.

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ справочников ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π² мСню Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ НомСнклатура (ΠΈΠ»ΠΈ ОБ ΠΈ НМА β†’ НомСнклатура Π² Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… конфигурациях). Если Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»Ρ‹ запчастСй Π½Π΅ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹, 1Π‘ Π½Π΅ смоТСт автоматичСски ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚ΡΠ½ΡƒΡ‚ΡŒ остатки ΠΏΡ€ΠΈ списании.

πŸ’‘

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΎΠ²ΠΎΠ΅ созданиС Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ ΠΈΠ· Excel (мСню Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ НомСнклатура β†’ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°). Π­Ρ‚ΠΎ сэкономит часы ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π±Π°Π·Ρ‹.

2. Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ для списания: ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ Π² вашСм случаС

Π’ 1Π‘ ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ списаниС запчастСй оформляСтся Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π² зависимости ΠΎΡ‚ Ρ†Π΅Π»ΠΈ. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ Π½Π΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Ρ‘Ρ‚ ΠΊ искаТСнию ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π°.

ЦСль списания Π Π΅ΠΊΠΎΠΌΠ΅Π½Π΄ΡƒΠ΅ΠΌΡ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ для ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π°
БписаниС Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚ автомобиля (клиСнтский Π·Π°ΠΊΠ°Π·) РСализация Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг ΠΈΠ»ΠΈ Акт Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ Π£ΠΌΠ΅Π½ΡŒΡˆΠ°Π΅Ρ‚ остатки Π½Π° складС, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Π²Ρ‹Ρ€ΡƒΡ‡ΠΊΡƒ
БписаниС Π±Ρ€Π°ΠΊΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…/Π½Π΅Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π½Ρ‹Ρ… запчастСй Акт списания Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π£ΠΌΠ΅Π½ΡŒΡˆΠ°Π΅Ρ‚ остатки, относит Π½Π° Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹
ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π° запчастСй Π² Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚Π½Ρ‹ΠΉ Ρ†Π΅Ρ… (Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅) Π’Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅-накладная ΠœΠ΅Π½ΡΠ΅Ρ‚ мСсто хранСния, Π½Π΅ влияСт Π½Π° финансовый Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚
БписаниС ΠΏΠΎ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Π°ΠΌ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° складС β†’ Акт списания ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ фактичСскиС остатки

Для автосСрвисов самый частый случай β€” списаниС запчастСй Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚ ΠΏΠΎ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρƒ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π—Π°ΠΊΠ°Π·-наряд (Ссли ΠΎΠ½ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² вашСй ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ) ΠΈΠ»ΠΈ РСализация Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚ "ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Ρ‹ Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚".

πŸ“Š Какой Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π²Ρ‹ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ для списания запчастСй?
РСализация Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг
Акт списания
Π’Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅-накладная
Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ
Π”Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ

3. Пошаговая инструкция: списаниС запчастСй Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚

Рассмотрим самый распространённый сцСнарий: списаниС автозапчастСй Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚ автомобиля ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°. Для ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π° Π²ΠΎΠ·ΡŒΠΌΡ‘ΠΌ Π·Π°ΠΌΠ΅Π½Ρƒ Ρ‚ΠΎΡ€ΠΌΠΎΠ·Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ Bosch 0 986 494 205.

  1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·-наряд ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ.

    ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠŸΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠΈ β†’ РСализация Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг (ΠΈΠ»ΠΈ БСрвис β†’ Π—Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹-наряды). Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°, Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠΎΠ±ΠΈΠ»ΡŒ (Ссли вСдётся ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ ΠΏΠΎ VIN) ΠΈ ΠΌΠ°ΡΡ‚Π΅Ρ€ΡΠΊΡƒΡŽ.

  2. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ запчасти Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ.

    НаТмитС "Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ" ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ ΠΈΠ· справочника. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ количСство, Ρ†Π΅Π½Ρƒ (Ссли списываСтС ΠΏΠΎ сСбСстоимости) ΠΈ склад. БистСма автоматичСски подтянСт остатки.

  3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡŽ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚.

    Π’ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ΅ "Π‘Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚" Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ 20.01 "ОсновноС производство" (для автосСрвисов) ΠΈΠ»ΠΈ 44.01 "Π˜Π·Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΠΈ обращСния" (для ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½ΠΎΠ²). Π’ ΠΏΠΎΠ»Π΅ "Π‘Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚" ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Ρ‹ Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚".

  4. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.

    ПослС провСдСния ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ двиТСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° (ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° "Π”Ρ‚/ΠšΡ‚"). Π”ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ:

    Π”Ρ‚ 20.01 (44.01) β€” ΠšΡ‚ 41.01 "БписаниС запчастСй Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚"

Запчасти Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² остатках Π½Π° ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΠΎΠΌ складС|

Π¦Π΅Π½Π° списания соотвСтствуСт сСбСстоимости (ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π½ΠΎΠΉ Ρ†Π΅Π½Π΅)|

Π£ΠΊΠ°Π·Π°Π½Π° ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Π°Ρ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚|

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ привязан ΠΊ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρƒ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π° (Ссли Π΅ΡΡ‚ΡŒ)

-->

Если запчасти ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΠΎ сСбСстоимости, Π° Π½Π΅ ΠΏΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠ½ΠΎΠΉ Ρ†Π΅Π½Π΅, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² настройках ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π° (мСню АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ β†’ Учётная ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠ°) Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Ρ‘Π½ Ρ„Π»Π°Π³ "БписаниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΏΠΎ сСбСстоимости".

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Π½Π΅Ρ‚ остатков Π½Π° складС?

Если ΠΏΡ€ΠΈ Π΄ΠΎΠ±Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ запчастСй Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ 1Π‘ Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‘Ρ‚ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ "НСдостаточно Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π° складС", ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

1. Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Ρ‹: Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Π·Π°ΠΏΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ Π·Π°Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π° ΠΏΠΎΠ΄ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ Π·Π°ΠΊΠ°Π· (посмотритС Π² ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ "Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Ρ‹ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²").

2. ΠžΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ остатки: Ссли Π² настройках Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΡ‘Π½ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ с ΠΎΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ остатками, систСма ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΡΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ Π·Π°ΠΏΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ, Π½ΠΎ это ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Ρ‘Ρ‚ ΠΊ расхоТдСниям ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

3. Ошибки Π² ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄Π΅: ΠΈΠ½ΠΎΠ³Π΄Π° запчасти ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ склад ΠΈΠ»ΠΈ с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌ Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»ΠΎΠΌ. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ "ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°" для поиска.

4. БписаниС Π±Ρ€Π°ΠΊΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π½Ρ‹Ρ… запчастСй

Если запчасти ΠΏΡ€ΠΈΡˆΠ»ΠΈ Π² Π½Π΅Π³ΠΎΠ΄Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ (истёк срок годности, мСханичСскиС поврСТдСния, ΡƒΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Π° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π°), ΠΈΡ… ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Акт списания Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ². Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ относит ΡΡ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ запчастСй Π½Π° Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΠ±Ρ‹Ρ‚ΠΊΠΈ.

Алгоритм дСйствий:

  1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π°ΠΊΡ‚ списания Π² мСню Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ Акты списания Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².
  2. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ склад, с ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ запчасти, ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρƒ списания (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "Π‘Ρ€Π°ΠΊ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠ΅", "Π˜ΡΡ‚Ρ‘ΠΊ срок годности").
  3. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ. БистСма автоматичСски подтянСт ΡΠ΅Π±Π΅ΡΡ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ.
  4. Π’ ΠΏΠΎΠ»Π΅ "Π‘Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚" ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:
    • πŸ”Ή 94 "НСдостачи ΠΈ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΡ€Ρ‡ΠΈ цСнностСй" β€” Ссли Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π°Ρ‚ сотрудник ΠΈΠ»ΠΈ поставщик.
    • πŸ”Ή 44.01 "Π˜Π·Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΠΈ обращСния" β€” Ссли списаниС ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, утилизация).
    • πŸ”Ή 91.02 "ΠŸΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ расходы" β€” для ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΡ… случаСв.
  • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ:
    Π”Ρ‚ 94 (ΠΈΠ»ΠΈ 44.01) β€” ΠšΡ‚ 41.01 "БписаниС Π±Ρ€Π°ΠΊΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… запчастСй"
  • Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ: Ссли Π±Ρ€Π°ΠΊ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊ ΠΏΠΎ Π²ΠΈΠ½Π΅ поставщика, ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€Π΅Ρ‚Π΅Π½Π·ΠΈΡŽ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ "ΠŸΡ€Π΅Ρ‚Π΅Π½Π·ΠΈΡ поставщику" (мСню Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ). Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ Π²Π΅Ρ€Π½ΡƒΡ‚ΡŒ дСньги ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°ΠΌΠ΅Π½Ρƒ.

    πŸ’‘

    БписаниС Π½Π° счёт 94 Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ дальнСйшСго урСгулирования: Π»ΠΈΠ±ΠΎ Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΈΠΊ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠ΅Ρ‰Π°Π΅Ρ‚ ΡƒΠ±Ρ‹Ρ‚ΠΎΠΊ, Π»ΠΈΠ±ΠΎ сумма списываСтся Π½Π° финансовый Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ (Π”Ρ‚ 91.02 β€” ΠšΡ‚ 94).

    5. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

    Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ 1Π‘ ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ списании запчастСй. Π’ΠΎΡ‚ самыС распространённыС:

    • ❌ БписаниС Π±Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°-основания.

      Если списываСтС запчасти Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚, всСгда привязывайтС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΊ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρƒ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°. Π˜Π½Π°Ρ‡Π΅ бухгалтСрия Π½Π΅ смоТСт ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±ΠΎΡΠ½ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚.

    • ❌ ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ счёт Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚.

      БписаниС Π½Π° 20.01 вмСсто 44.01 (ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π°ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚) искаТаСт ΡΠ΅Π±Π΅ΡΡ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ услуг ΠΈ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½Π°Ρ†Π΅Π½ΠΊΡƒ.

    • ❌ Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ остатков.

      Если ΡΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ Π·Π°ΠΏΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΉ Π½Π΅Ρ‚ Π½Π° складС, Π² ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π°Ρ… появится "красноС сальдо". Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Ρ‘Ρ‚ ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

    • ❌ ΠžΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΠΈΠ΅ Π°ΠΊΡ‚Π° списания для Π±Ρ€Π°ΠΊΠ°.

      Π‘Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° налоговая ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΡΡ‚ΡŒ ΡƒΠ±Ρ‹Ρ‚ΠΊΠΈ ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΡ€Ρ‡ΠΈ запчастСй.

    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² вашСй ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Ρ‘Π½ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ ΠΏΠΎ сСриям ΠΈΠ»ΠΈ партиям (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, для запчастСй с ΠΎΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌ сроком годности), ΠΏΡ€ΠΈ списании ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΡΠ΅Ρ€ΠΈΡŽ. Π˜Π½Π°Ρ‡Π΅ систСма ΡΠΏΠΈΡˆΠ΅Ρ‚ запчасти ΠΏΠΎ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Ρƒ FIFO/LIFO, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ искаТСнию сСбСстоимости.

    Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибок, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ "Анализ счёта 41.01" (мСню ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ β†’ ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ счёту). Он ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅Ρ‚ всС двиТСния ΠΏΠΎ складу ΠΈ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ расхоТдСния.

    6. Автоматизация списания: ΠΊΠ°ΠΊ ΡƒΡΠΊΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΡŒ процСсс

    Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ списаниС запчастСй ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ врСмя, особСнно Ссли Ρƒ вас большой автосСрвис ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠ΅Ρ‚ΡŒ ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½ΠΎΠ². Π’ 1Π‘ ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ Π΅ΡΡ‚ΡŒ инструмСнты для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

    • πŸ€– Π¨Π°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

      Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ для Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "БписаниС Π½Π° Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚ Toyota") ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΈΡ… Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ "Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π° основС".

    • πŸ“Š Групповая ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ°.

      Π’ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ Акт списания ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ список запчастСй ΠΈΠ· Excel (ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° "Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ β†’ Из Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°").

    • πŸ”„ Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с сканСрами ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ².

      Если запчасти ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Ρ‹, списывайтС ΠΈΡ… прямо со склада с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Π’Π‘Π” (Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π» сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…). Π­Ρ‚ΠΎ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ ошибки Π²Π²ΠΎΠ΄Π°.

    • πŸ“ˆ Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

      НастройтС автоматичСскоС списаниС Π½Π΅Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄ΠΎΠ² ΠΏΠΎ истСчСнии срока годности (мСню АдминистрированиС β†’ Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ).

    Для автосСрвисов ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ автоматичСскоС Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ запчастСй ΠΏΡ€ΠΈ создании Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°-наряда. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ ситуации, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° мастСр списываСт Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΡŒ, которая ΡƒΠΆΠ΅ ΠΎΠ±Π΅Ρ‰Π°Π½Π° Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΌΡƒ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ. Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Π² настройках модуля "БСрвис" (АдминистрированиС β†’ Настройки сСрвиса β†’ Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²).

    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ использовании Π’Π‘Π” ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² настройках склада (мСню Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄Ρ‹) Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Ρ‘Π½ Ρ„Π»Π°Π³ "Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Ρ‹". Π˜Π½Π°Ρ‡Π΅ сканСр Π½Π΅ смоТСт Π²Π·Π°ΠΈΠΌΠΎΠ΄Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ с 1Π‘.

    7. ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ: ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ списания

    ПослС списания запчастСй Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ. Для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ стандартныС ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ 1Π‘ ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅:

    ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Π“Π΄Π΅ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π§Ρ‚ΠΎ провСряСт
    ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ β†’ ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ДвиТСния ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ запчасти ΠΏΠΎ складам
    ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ счёту 41.01 ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ β†’ ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ ΠΈ двиТСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° складах
    Анализ счёта 20.01 (44.01) ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ β†’ ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ списания Π½Π° Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹
    Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π½Π° складах ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ β†’ Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π‘Ρ€Π°Π²Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ фактичСских ΠΈ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… остатков

    ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρƒ "Анализ счёта 94". Если Ρ‚Π°ΠΌ висят Π½Π΅ΡƒΡ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ суммы, Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚, Π±Ρ€Π°ΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ нСдостача Π½Π΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π° прСтСнзия поставщику ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ ΡƒΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Π½Π° сумма с Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника).

    Для автосСрвисов ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ "Π‘Π΅Π±Π΅ΡΡ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚Π°" (Ссли ΠΎΠ½ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² вашСй ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ). Он ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅Ρ‚, сколько запчастСй ΠΈ ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ² Π±Ρ‹Π»ΠΎ списано Π½Π° ΠΊΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ Π·Π°ΠΊΠ°Π·-наряд, ΠΈ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π½Ρ‚Π°Π±Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ услуг.

    FAQ: ЧастыС вопросы ΠΏΠΎ списанию запчастСй Π² 1Π‘

    МоТно Π»ΠΈ ΡΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ запчасти Π±Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°?

    НСт, любоС списаниС Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»ΡΡ‚ΡŒΡΡ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ (Акт списания, РСализация, Π’Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅-накладная). Π˜Π½Π°Ρ‡Π΅ Π² ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ½ΡƒΡ‚ расхоТдСния, Π° налоговая ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΡΡ‚ΡŒ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹.

    Как ΡΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ запчасти, Ссли ΠΈΡ… Π½Π΅Ρ‚ Π² остатках?

    Если Π·Π°ΠΏΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ отсутствуСт Π½Π° складС, сначала ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π΅Ρ‘ ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ "ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ излишков"). Волько послС этого ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ. БписаниС "Π² минус" допустимо Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ссли Π² настройках ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π° Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΡ‘Π½ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ с ΠΎΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ остатками.

    Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли списали Π½Π΅ Ρ‚Ρƒ Π·Π°ΠΏΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ?

    ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½ΠΎ ΡΠΏΠΈΡΠ°Π½Π½ΡƒΡŽ Π·Π°ΠΏΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ (Ссли ΠΎΠ½Π° Π΅Ρ‰Ρ‘ Π½Π° складС) ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй рСгистров (мСню Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй рСгистров) для исправлСния ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ. Π’ ΠΎΠ±ΠΎΠΈΡ… случаях ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρƒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ.

    Как ΡΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ запчасти Π½Π° Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΠΉΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚?

    Для Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΠΉΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚Π° ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Акт Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚ "Π“Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΠΉΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°". Π’ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠ°Ρ… ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ счёт 76.01 "Расчёты с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄Π΅Π±ΠΈΡ‚ΠΎΡ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΊΡ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΠΎΡ€Π°ΠΌΠΈ" β€” ΠΏΠΎΠ·ΠΆΠ΅ сумма Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡŠΡΠ²Π»Π΅Π½Π° ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŽ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΈΠ»Π΅Ρ€Ρƒ.

    НуТно Π»ΠΈ ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ запчасти, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Ρ€Π΅ΠΌΠΎΠ½Ρ‚Π½Ρ‹ΠΉ Ρ†Π΅Ρ…?

    Π”Π°, Π½ΠΎ Π½Π΅ ΠΊΠ°ΠΊ расход, Π° ΠΊΠ°ΠΊ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π’Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅-накладная с ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ "ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²". Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΠΎΡ‚ΡΠ»Π΅ΠΆΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ запчасти Π² Ρ†Π΅Ρ…Π΅ ΠΈ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡ… ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ.