Списание прослеживаемого товара в 1С: пошаговая инструкция 2026

Списание прослеживаемых товаров в 1С:Предприятие — одна из самых сложных операций для бухгалтеров и складских работников. С 2026 года правила маркировки и учета таких товаров ужесточились, а ошибки при списании теперь грозят не только искажением отчетности, но и штрафами от налоговой. Эта статья поможет разобраться, как корректно оформить списание в разных версиях 1С, какие документы использовать и как избежать типичных ошибок.

Прослеживаемые товары — это продукция, подлежащая обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК (лекарства, обувь, одежда, шины, молочная продукция и др.). Их списание требует не только стандартных бухгалтерских проводок, но и передачи данных в государственные информационные системы. Мы подробно разберем процесс на примерах 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ERP, а также покажем, как исправить ошибки, если что-то пошло не так.

Важно: если вы работаете с прослеживаемыми товарами, но еще не подключили обмен с Честным ЗНАКом, сначала настройте интеграцию. Без этого списание будет невозможно — система просто не примет документы.

1. Какие товары считаются прослеживаемыми в 2026 году

Список прослеживаемых товаров регулярно расширяется. На 2026 год в него входят:

💊 Лекарственные препараты (кроме гомеопатических и БАДов)
👟 Обувь (кроме детской и спортивной специализированной)
👕 Одежда и белье из натуральных тканей (хлопок, лен, шерсть)
🚗 Шины и покрышки для легковых и грузовых автомобилей
🥛 Молочная продукция (сыры, творог, йогурты с сроком годности >7 дней)
💡 Светодиодные лампы и светильники (мощностью >5 Вт)

Полный актуальный перечень можно уточнить на сайте Честного ЗНАКа или в личном кабинете оператора маркировки. Обратите внимание: даже если товар не входит в обязательный список, но имеет код маркировки (DataMatrix), его также нужно учитывать как прослеживаемый.

Для списания таких товаров в 1С потребуется:

Наличие кода маркировки (DataMatrix) в карточке номенклатуры
Подключение к Честному ЗНАКу через личный кабинет или API
Настройка обмена данными в 1С (модуль "Маркировка товаров")

💡

Перед списанием проверьте статус кода маркировки в системе Честный ЗНАК. Если код находится в статусе "Выбыл из оборота", списывать его нельзя — это приведет к ошибке при отправке данных.

2. Документы для списания прослеживаемых товаров в 1С

В зависимости от причины списания используются разные документы. Основные варианты:

Причина списания	Документ в 1С	Особенности
Порча/утрата	`Списание товаров`	Требуется акт списания с указанием причины
Истечение срока годности	`Списание товаров` + `Акт на списание`	Нужно указать дату окончания срока годности
Утилизация	`Акт на списание` + `Заявление на утилизацию`	Требуется подтверждение от оператора маркировки
Передача на переработку	`Перемещение товаров` + `Акт передачи`	Нужно указать реквизиты переработчика

Для всех случаев обязательно формирование акта списания (форма ТОРГ-16 или собственная форма организации). В акте должны быть:

📝 Наименование и количество списываемого товара
🔢 Коды маркировки (DataMatrix)
💰 Стоимость товара (для бухгалтерского учета)
📅 Дата и причина списания
👤 Подписи ответственных лиц

В 1С:ERP и 1С:УТ 11 есть специальный документ Списание маркированных товаров, который автоматически формирует все необходимые проводки и отправляет данные в Честный ЗНАК. В 1С:Бухгалтерия 8.3 придется использовать стандартный документ Списание товаров с дополнительными реквизитами для маркировки.

Что будет если не отправить данные в Честный ЗНАК?

Если не передать информацию о списании в систему маркировки, коды DataMatrix останутся в статусе "В обороте". Это приведет к блокировке кода при попытке продажи или передачи товара. Кроме того, налоговая может оштрафовать организацию за несоблюдение правил маркировки (штraf до 300 000 рублей по ст. 15.12 КоАП).

3. Пошаговая инструкция списания в 1С:Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим процесс на примере списания испорченной партии молочной продукции:

Откройте раздел Склад → Списание товаров
Создайте новый документ, укажите склад и организацию
В табличной части добавьте списываемый товар. В колонке Код маркировки укажите DataMatrix (если кода нет, его нужно сначала внести в карточку номенклатуры)
Укажите количество, причину списания (Порча) и статью затрат
Перейдите на закладку Маркировка и проверьте, что все коды отображаются корректно
Проведите документ и сформируйте акт списания (кнопка Печать → Акт списания)
Отправьте данные в Честный ЗНАК через Обмен с ГИС МТ (раздел Маркировка)

После проведения документа в 1С сформируются проводки:

📉 Дт 94 "Недостачи и потери" — Кт 41.01 "Товары на складах" — списание себестоимости
📉 Дт 20 (26, 44) — Кт 94 — списание потерь на затраты (если порча по вине организации)

☑️ Проверка перед отправкой в Честный ЗНАК

Все коды DataMatrix указаны верноПричина списания соответствует действительностиКоличество совпадает с актомДанные об организации-владельце актуальны

Выполнено: 0 / 4

Важно: если списываете товар с истекшим сроком годности, в комментарии к документу обязательно укажите дату окончания срока. Без этого Честный ЗНАК может отклонить операцию.

4. Особенности списания в 1С:ERP и 1С:УТ 11

В этих конфигурациях процесс автоматизирован сильнее. Главные отличия:

🔄 Есть отдельный документ Списание маркированных товаров с предварительной проверкой кодов
📤 Автоматическая отправка данных в Честный ЗНАК при проведении
📊 Формирование отчетов по списанию с разбивкой по причинам
🔍 Встроенная проверка статусов кодов маркировки перед списанием

Инструкция для 1С:ERP:

Перейдите в Логистика → Списание товаров → Списание маркированных товаров
Выберите тип операции: Порча, Утилизация или Истечение срока годности
Добавьте товары через сканер штрихкодов или вручную (система автоматически подтянет DataMatrix)
Укажите ответственное лицо и приложите скан акта списания
Нажмите Провести и отправить — документ уйдет в Честный ЗНАК без дополнительных действий

В 1С:УТ 11 алгоритм аналогичный, но документ называется Акт списания маркированных товаров и находится в разделе Склад.

💡

В ERP-системах перед отправкой данных автоматически проверяется статус кодов маркировки. Если код находится в статусе "Продажа" или "Экспорт", списание будет заблокировано до устранения конфликта.

5. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка №1: Отсутствие кода маркировки в карточке товара

Если в 1С не указан DataMatrix, система не сможет отправить данные в Честный ЗНАК. Чтобы исправить:

Откройте справочник Номенклатура
Найдите нужный товар и перейдите на закладку Маркировка
Добавьте код DataMatrix (можно отсканировать или ввести вручную)
Сохраните и повторите списание

Ошибка №2: Несовпадение количества в акте и в 1С

Честный ЗНАК проверяет соответствие количества списываемого товара и количества кодов маркировки. Если в акте указано 10 единиц, а в 1С — 9, операцию отклонят. Всегда сверяйте цифры перед отправкой.

Ошибка №3: Попытка списать товар со статусом "В обороте"

Если товар числится проданным или переданным другому владельцу, списать его нельзя. Сначала нужно:

🔍 Проверить историю движения товара в Честном ЗНАКе
📝 Если ошибка в 1С — сделать корректировку остатков
🔄 Если ошибка в ГИС МТ — написать запрос на исправление статуса

💡

Перед массовым списанием сделайте тестовый документ на 1-2 позиции. Так вы убедитесь, что настройки обмена работают корректно и избежите блокировки большого количества кодов.

6. Проводки и налоговый учет при списании

Списание прослеживаемых товаров влияет на:

📊 Бухгалтерский учет (счета 41, 94, 20/26/44)
💰 Налог на прибыль (учитывается как внереализационный расход)
📄 НДС (если товар списывается по причине порчи, НДС можно принять к вычету)

Типовые проводки:

Операция	Дебет	Кредит	Описание
Списание себестоимости	94	41.01	Стоимость испорченного товара
Списание на затраты (если вина организации)	20/26/44	94	Потери отнесены на расходы
Списание по вине поставщика	76.02	94	Претензия поставщику
Восстановление НДС (если списание не по вине организации)	94	68.02	НДС по испорченным товарам

Для налогового учета важно правильно указать причину списания:

🔥 Порча по вине организации — расходы учитываются в полном объеме
🚚 Порча при транспортировке — расходы учитываются только после подтверждения от перевозчика
⏳ Истечение срока годности — расходы признаются на дату списания
♻️ Утилизация — требуется акт от лицензированной организации

Если списываете товар с НДС, не забудьте:

Восстановить НДС по потерянным товарам (если вина организации)
Или принять НДС к вычету (если списание по независимым причинам, например, стихийное бедствие)

7. Отчетность по списанию прослеживаемых товаров

После списания нужно сформировать и сохранить следующие документы:

📄 Акт списания (ТОРГ-16 или внутренняя форма)
📊 Отчет о движении маркированных товаров (из 1С или Честного ЗНАКа)
📋 Инвентаризационная опись (если списание по результатам инвентаризации)
📑 Журнал учета списаний (ведется в 1С автоматически)

В 1С:ERP и 1С:УТ 11 есть стандартные отчеты:

Анализ списания маркированных товаров — показывает причины и объемы списаний
Сверка с ГИС МТ — сравнивает данные 1С и Честного ЗНАКа
Реестр списанных кодов — список всех DataMatrix со статусами

Для налоговой инспекции может потребоваться:

📝 Выписка из журнала учета списаний
📊 Акт о порче с фотографиями (если списание по причине повреждения)
📋 Договор с утилизирующей организацией (при утилизации)

Все документы по списанию прослеживаемых товаров нужно хранить не менее 5 лет (согласно ст. 23 НК РФ). В электронном виде — с ЭЦП, в бумажном — с оригиналами подписей.

💡

Отчет Сверка с ГИС МТ нужно формировать ежемесячно, даже если списаний не было. Это поможет вовремя выявить расхождения и избежать блокировки кодов.

8. Автоматизация списания: полезные доработки 1С

Если вы регулярно списываете прослеживаемые товары, имеет смысл доработать 1С:

🤖 Автоматическая проверка статусов кодов перед списанием (избавит от ошибок с блокированными кодами)
📊 Шаблоны актов списания с автозаполнением (экономит время на оформление)
🔔 Уведомления о приближающемся сроке годности (помогает списать товар вовремя)
🔄 Интеграция с весами и сканерами (ускоряет инвентаризацию и списание)
📈 Дашборд по списаниям с аналитикой по причинам и объемам

Пример кода для автоматической проверки статусов (для программистов 1С):


Процедура ПроверитьСтатусыКодовМаркировки(Документ)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   СписаниеМаркированныхТоваровКоды.КодМаркировки КАК Код,
|   СписаниеМаркированныхТоваровКоды.Статус КАК Статус
|ИЗ
|   Документ.СписаниеМаркированныхТоваров.КодыМаркировки КАК СписаниеМаркированныхТоваровКоды
|ГДЕ
|   СписаниеМаркированныхТоваровКоды.Ссылка = &Ссылка";

Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Документ.Ссылка);
Результат = Запрос.Выполнить();

Пока Результат.Следующий() Цикл
Если Результат.Статус <> "В обороте" Тогда
Сообщить("Код " + Результат.Код + " имеет статус " + Результат.Статус + ". Списание невозможно!");
Отказ = Истина;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Для не программистов подойдут готовые решения:

🔧 1С:Маркировка — модуль для автоматизации обмена с Честным ЗНАКом
🔧 Атлант-Софт: Маркировка — расширение с удобными отчетами
🔧 Клеверенс: Маркировка — решение для работы со сканерами и терминалами сбора данных

Стоимость доработок или готовых модулей варьируется от 10 000 до 100 000 рублей в зависимости от сложности. Для небольших компаний часто хватает базовых возможностей 1С, но при больших объемах списаний автоматизация окупается за 2-3 месяца.

💡

Перед заказом доработок проверьте, нет ли нужного функционала в последних релизах вашей конфигурации. Часто полезные фичи добавляются в стандартные обновления.

⚠️ Внимание: Правила маркировки и списания прослеживаемых товаров могут изменяться. Перед массовым списанием уточните актуальные требования на сайте Честного ЗНАКа или в личном кабинете оператора маркировки. Особенно это касается новых категорий товаров, включенных в систему маркировки с 2026-2026 годов.

Частые вопросы по списанию прослеживаемых товаров в 1С

Можно ли списать прослеживаемый товар без кода маркировки?

Нет, это невозможно. Система Честный ЗНАК требует указания DataMatrix для каждого списываемого товара. Если код утерян или поврежден, нужно:

Обратиться к поставщику за дубликатом кода
Или написать запрос в ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) о восстановлении данных

Списание без кода приведет к ошибке при отправке данных и возможной блокировке остальных кодов партии.

Что делать, если Честный ЗНАК отклонил операцию списания?

Причины отклонения могут быть разными:

🔢 Некорректный код маркировки (опечатка, несуществующий код)
📅 Попытка списать товар со статусом "Продан" или "Экспортирован"
📝 Несовпадение данных в акте и в системе маркировки
🏢 Ошибка в реквизитах организации-владельца

Чтобы исправить:

Проверьте ошибку в личном кабинете Честного ЗНАКа
Исправьте данные в 1С и повторите отправку
Если проблема на стороне ГИС МТ — создайте тикет в поддержку через личный кабинет

Как списать прослеживаемый товар, если он был украден?

При хищении порядок списания следующий:

Составьте акт о хищении с указанием обстоятельств и списка украденных товаров с кодами маркировки
Обратитесь в полицию и получите талон-уведомление о регистрации преступления
В 1С оформите документ Списание товаров с причиной "Хищение"
Приложите скан талона-уведомления к документу в 1С
Отправьте данные в Честный ЗНАК с пометкой "Хищение"

В бухгалтерском учете хищение отражается проводками:

Дт 94 — Кт 41.01 (списание себестоимости)
Дт 76.02 — Кт 94 (претензия виновному лицу или страховой компании)

Нужно ли списывать прослеживаемый товар при возврате от покупателя?

Нет, списание не требуется. При возврате оформляется документ Возврат товаров от покупателя, который:

🔄 Меняет статус кода маркировки на "Возврат"
📦 Возвращает товар на склад без списания
📝 Формирует корректировочный счет-фактуру (если нужно)

Списание оформляется только если возвращенный товар нельзя реализовать повторно (например, при истечении срока годности или повреждении упаковки).

Как списать прослеживаемый товар с истекшим сроком годности?

Алгоритм:

Проведите инвентаризацию товара с истекшим сроком годности
Сформируйте акт списания (форма ТОРГ-16) с указанием:

Даты окончания срока годности
Причины списания ("Истечение срока годности")
Списка кодов маркировки

В 1С создайте документ Списание товаров с той же причиной
Отправьте данные в Честный ЗНАК
Организуйте утилизацию через лицензированную компанию (для пищевых продуктов)

В бухгалтерском учете списание отражается как прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 41.01).

Списание прослеживаемого товара в 1С: полное руководство с примерами