Списание шин в 1С: пошаговая инструкция с документами и проводками

Списание автомобильных шин в 1С:Предприятие — задача, с которой регулярно сталкиваются бухгалтеры автотранспортных предприятий, логистические компании и организации с собственным автопарком. Ошибки в этом процессе ведут к искажению себестоимости перевозок, проблемам с налоговыми вычетами и даже штрафам при проверках. В отличие от стандартного списания материалов, шины требуют особого подхода из-за их многократного использования, сезонной смены и нормированного износа.

В этой статье мы разберём не только техническую сторону (какие документы формировать в 1С 8.3), но и бухгалтерскую логику: когда списывать шины — при износе, утилизации или продаже, как учитывать восстановленные покрышки, и почему важно разделять учёт шин и дисков. Особое внимание уделим автоматизации процесса через регламентные операции, что сэкономит до 70% времени при большом автопарке.

1. Подготовка справочников: как правильно внести шины в 1С

Прежде чем списывать шины, их нужно корректно внести в базу. Ошибки на этом этапе приведут к тому, что программа не сможет автоматически рассчитывать износ или формировать проводки. В 1С шины учитываются как материально-производственные запасы (МПЗ) со специальными свойствами.

Основные справочники, которые нужно настроить:

📌 Номенклатура: создайте группу «Автошины» с видом номенклатуры «Материалы». Для каждой модели шин укажите:
- Марку и модель (например, Nokian Hakkapeliitta R3, Michelin X-Ice North 4)
- Размер (например, 205/55 R16 91H)
- Тип (летние/зимние/всесезонные)
- Срок службы (в сезонах или километрах)
📦 Склады: выделите отдельные субсчета для хранения новых шин, шин в эксплуатации и изношенных (например, «Склад шин (новые)», «Шины в автопарке», «Шины на утилизацию»)
🚗 Автомобили: привяжите шины к конкретным транспортным средствам через справочник «Основные средства» или «Автотранспорт» (если используется конфигурация «1С:Автотранспорт»)

💡

Если в вашей организации шины учитываются как основные средства (например, для спецтехники), создайте для них отдельную амортизационную группу с кодом ОКОФ 310.29.10.40.120 («Шины пневматические новые»).

Для упрощения работы добавьте к карточкам шин дополнительные реквизиты:

🔄 Количество сезонов эксплуатации
📏 Остаточная глубина протектора (в мм)
📅 Дата последней переобувки
🔧 Признак восстановленной шины (да/нет)

Что будет если не разделять шины и диски в справочнике?

При объединённом учёте вы не сможете:

Корректно списывать шины и диски отдельно (у них разные нормы износа).
Формировать акты на списание по разным основаниям (например, диск списывается при повреждении, а шина — при износе).
Автоматически рассчитывать остаточную стоимость при продаже б/у комплекта.

2. Нормы списания шин: как рассчитать износ

Списание шин в 1С основывается на нормах износа, которые зависят от:

🚛 Типа транспортного средства (легковой автомобиль, грузовик, автобус, спецтехника)
🛣️ Условий эксплуатации (город, трасса, бездорожье)
📅 Срока службы (в сезонах или пробеге)

Основные нормативные документы для расчёта:

Документ	Применение	Норма износа (пример)
Постановление Правительства РФ №720 (от 12.11.2021)	Легковые автомобили	1 комплект на 50 000 км или 5 сезонов
Приказ Минтранса №АМ-23-р (от 14.03.2008)	Грузовые автомобили	1 шина на 60 000–80 000 км
РД-3112199-1089-02	Автобусы и спецтехника	Индивидуально по марке

В 1С нормы износа можно задать двумя способами:

Ручной ввод: в карточке номенклатуры шин указываете срок службы в сезонах или километрах.
Автоматический расчёт: через регламентное задание «Расчёт износа автошин» (доступно в конфигурациях «1С:Автотранспорт» или «1С:Управление автотранспортом»).

По пробегу (километраж)|По сезонам|По остаточной глубине протектора|Иное-->

3. Документы для списания шин в 1С: пошаговые инструкции

Процесс списания шин в 1С 8.3 включает несколько этапов. Рассмотрим два основных сценария: списание по износу и списание при утилизации.

Сценарий 1: Списание по износу (плановая замена)

Используется, когда шины отработали нормативный срок и подлежат замене.

Формирование акта на списание:
- Перейдите в раздел Производство → Списание материалов (или Автотранспорт → Эксплуатация шин в специализированных конфигурациях).
- Создайте новый документ «Акт списания материалов».
- В табличной части укажите шины, подлежащие списанию, с указанием количества и причины («Износ»).

Проводки:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 10.05 «Запасные части»

Сумма: остаточная стоимость шин

Ввод в эксплуатацию новых шин:

Создайте документ «Перемещение товаров» со склада «Новые шины» на склад «Шины в эксплуатации».
Привяжите шины к транспортному средству через реквизит «Автомобиль».

Акт списания материалов (форма МБ-8)|Приказ о списании|Акт замера остаточной глубины протектора|Накладная на передачу новых шин в эксплуатацию-->

Сценарий 2: Списание при утилизации или продаже

Если шины списываются не по износу, а из-за повреждения, продажи или утилизации, порядок действий меняется:

Инвентаризация:
- Проведите инвентаризацию шин через документ «Инвентаризация товаров на складе».
- Укажите фактическое количество и состояние (например, «Повреждена боковина», «Непригодна к восстановлению»).

Акт на списание:

Используйте документ «Акт списания ТМЦ» с указанием причины («Утилизация», «Продажа»).
Для продажи б/у шин сформируйте документ «Реализация товаров и услуг».

Проводки:

Дт 91.02 — Кт 10.05 (при утилизации)
Дт 62.01 — Кт 90.01 (при продаже)

💡

При списании шин по причине «утилизация» обязательно формируйте акт ЕАЭС (форма 5-ОС) для экологического сбора (постановление Правительства РФ №1072).

4. Учёт восстановленных шин: нюансы

Восстановленные шины (наварка протектора) имеют отдельные правила учёта. В 1С их можно учитывать двумя способами:

🔄 Как новые шины: если восстановление проведено на специализированном предприятии с гарантией.
📉 Как частично изношенные: если восстановление внутреннее (с уменьшенным сроком службы).

Алгоритм действий:

Спишите старые шины через документ «Акт списания материалов» с причиной «Восстановление».
Оприходуйте восстановленные шины документом «Поступление товаров и услуг»:
- Если восстановление проводилось сторонней организацией — укажите поставщика и стоимость работ.
- Если собственными силами — используйте счет 23 «Вспомогательное производство».

Укажите в карточке шины:

Реквизит «Восстановлена» = Да

Реквизит «Срок службы» = 50% от нового (например, 2 сезона вместо 4)

💡

Для восстановленных шин в 1С:Автотранспорт можно настроить автоматическое уменьшение нормы пробега на 30–50% через регламентное задание «Корректировка норм износа».

5. Автоматизация списания шин: регламентные операции

Ручное списание шин занимает много времени, особенно в компаниях с автопарком от 50 единиц. В 1С можно настроить автоматическое списание через регламентные операции:

Шаги настройки:

Перейдите в Администрирование → Регламентные операции.
Создайте новую операцию «Списание изношенных шин»:

Укажите периодичность (например, раз в квартал).
Задайте условие: «Если пробег автомобиля > нормы износа шин».
Настройте шаблон документа «Акт списания материалов».

Активируйте операцию и запустите в тестовом режиме.

Пример кода для условия автоматического списания (для программистов 1С):

Процедура УсловиеСписанияШин()
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Автошины.Ссылка КАК Ссылка,
|   Автошины.Автомобиль КАК Автомобиль,
|   Автошины.НормаПробега КАК НормаПробега,
|   Автомобили.Пробег КАК ФактическийПробег
|ИЗ
|   Документ.ШиныВЭксплуатации КАК Автошины
|       ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Автомобили КАК Автомобили
|       ПО Автошины.Автомобиль = Автомобили.Ссылка
|ГДЕ
|   Автошины.Состояние = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СостоянияШин.ВЭксплуатации)
|   И Автомобили.Пробег >= Автошины.НормаПробега";

Результат = Запрос.Выполнить();
Возврат Результат.Выгрузить();
КонецПроцедуры

💡

Автоматическое списание шин сокращает время обработки на 70%, но требует предварительной настройки норм пробега и привязки шин к автомобилям в справочниках.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при списании шин в 1С ведут к искажению учёта и проблемам с налоговой. Вот самые распространённые:

❌ Списание без акта замера протектора:
⚠️ Внимание: Без документа, подтверждающего износ (например, акта с указанием остаточной глубины протектора), налоговая может не принять расходы по списанию.
❌ Нераздельный учёт шин и дисков:
Если шины и диски учтены как один объект, при списании придётся списывать весь комплект, даже если изношена только шина.
❌ Игнорирование восстановленных шин:
Восстановленные шины должны учитываться отдельно с уменьшенным сроком службы. Их нельзя списывать по нормам новых шин.
❌ Отсутствие привязки к автомобилю:
Без привязки невозможно автоматизировать списание по пробегу или отследить, на каком автомобиле эксплуатировалась шина.

Как избежать ошибок:

📋 Перед списанием всегда формируйте пакет документов: акт списания, приказ, акт замера протектора.
🔗 Используйте дополнительные реквизиты в справочнике «Автошины» для учёта состояния и пробега.
📊 Настройте отчёты по износу шин (например, «Ведомость по автошинам» в конфигурации «1С:Автотранспорт»).

Что делать если шины списали, но они ещё пригодны?

Если шины были ошибочно списаны, но ещё пригодны к эксплуатации, необходимо:

Сторнировать документ списания.
Создать документ «Оприходование товаров» на склад «Шины в эксплуатации».
Скорректировать пробег автомобиля, к которому привязаны шины.

7. Отчётность по списанным шинам

Списание шин должно быть подтверждено не только в 1С, но и в бухгалтерской отчётности. Основные документы:

Документ	Срок предоставления	Кто проверяет
Акт списания (форма МБ-8)	В день списания	Бухгалтерия, налоговая
Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3)	Ежемесячно/ежеквартально	Бухгалтерия
Акт о приёме-передаче (форма ОС-1)	При передаче на утилизацию	Экологический надзор
Отчёт по экологическому сбору (форма 5-ОС)	До 15 апреля следующего года	Росприроднадзор

В 1С для формирования отчётности используйте:

📄 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10.05 — для анализа движения шин.
📊 Анализ счёта 20 (23, 25, 26, 44) — для проверки корректности списания на затраты.
🚗 Отчёт «Эксплуатация автошин»** — показывает пробег, износ и привязку к автомобилям.

* Доступен в конфигурациях «1С:Автотранспорт» или «1С:Управление автотранспортом».

💡

Для упрощения отчётности настройте в 1С шаблоны печатных форм актов списания с автоматическим заполнением данных из карточек шин и автомобилей.

FAQ: Частые вопросы по списанию шин в 1С

🔹 Можно ли списать шины без акта замера протектора?

Технически в 1С можно сформировать акт списания без привязки к замеру, но налоговая инспекция может не принять такие расходы при проверке. Рекомендуется прикреплять к акту списания фотографии протектора или акт замера (например, по форме, утверждённой внутренним приказом).

🔹 Как списать шины, если они были украдены?

В этом случае используйте документ «Списание ТМЦДт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 10.05
Далее, если виновник не найден, спишите на финансовые результаты:

Дт 91.02 — Кт 94

Обязательно приложите к акту копию заявления в полицию.

🔹 Нужно ли амортизировать шины как основные средства?

Шины не амортизируются как ОС, даже если стоят дорого. Они учитываются как материалы (счет 10.05) и списываются на затраты по мере износа. Исключение — шины для спецтехники (например, карьерные самосвалы), которые могут учитываться как часть ОС.

🔹 Как в 1С отразить продажу б/у шин?

Продажа б/у шин оформляется документом «Реализация товаров и услуг»:

Укажите покупателя и договор.

В табличной части выберите шины со склада «Шины на утилизацию» или «Б/у шины».

Установите цену продажи (обычно ниже остаточной стоимости).

Проводки будут:
Дт 62.01 — Кт 90.01 (выручка)
Дт 90.02 — Кт 10.05 (себестоимость)

Не забудьте выписать счёт-фактуру, если покупатель — юридическое лицо.

🔹 Можно ли списать шины раньше срока, если они повредились?

Да, но требуется обоснование:

Акт осмотра с указанием причины (например, «Прокол боковины», «Разрыв корда»).

Заключение автосервиса (если ремонт невозможен).

Приказ руководителя о досрочном списании.

В 1С используйте документ «Акт списания» с причиной «Преждевременный износ» или «Повреждение».

Списание шин в 1С: полное руководство от настройки до проводок