Списание продукции в 1С:Предприятие — рутинная, но критически важная операция для любого бизнеса, связанного с товарооборотом. От корректности её выполнения зависит не только бухгалтерская отчётность, но и налоговые риски, управленческий учёт, а в некоторых случаях — даже репутация компании перед контрагентами. Однако даже опытные пользователи 1С не всегда знают, какой документ выбрать для списания в конкретной ситуации, как правильно заполнить реквизиты, чтобы избежать ошибок в проводках, и что делать, если система вдруг выдаёт непонятное предупреждение о недостатке товаров на складе.

В этой статье разберём все актуальные способы списания продукции в 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) с учётом последних обновлений 2026 года. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к расхождениям в учёте, а также нюансам списания для разных типов деятельности: розничной торговли, оптовой реализации и производственных предприятий. В конце вы найдёте FAQ с ответами на самые частые вопросы и чек-лист для самостоятельной проверки корректности операции.

1. Когда требуется списание продукции в 1С?

Списание товаров — это не просто удаление записей из базы. Это полноценная хозяйственная операция, которая должна быть документально подтверждена и отражена в учёте. Основные случаи, когда списание обязательно:

  • 📦 Порча или утрата товара (истёк срок годности, бой, кража, пожар и т.п.). Здесь важно различать естественную убыль (нормируемую) и чрезвычайные ситуации (страховые случаи).
  • 🔄 Возврат бракованной продукции поставщику (если товар уже был оприходован на ваш склад).
  • 🏭 Передача сырья в производство (списание со склада на себестоимость готовой продукции).
  • 🛒 Реализация товара по себестоимости (например, при ликвидации остатков или благотворительности).
  • 📊 Инвентаризация, выявившая расхождения между фактическим наличием и учётными данными.

Важно: списание всегда должно сопровождаться первичным документом — актом списания (форма ТОРГ-15, ТОРГ-16 или внутренний акт компании). Без него операция может быть признана фиктивной при налоговой проверке.

⚠️ Внимание: Если списываете товар по причине порчи, проверьте, не относится ли он к категории условно годных (например, продукты с истекающим сроком годности). В некоторых случаях их можно реализовать со скидкой вместо полного списания.
📊 Как часто вам приходится списывать товары в 1С?
Ежемесячно
Раз в квартал
Только при инвентаризации
Редко или никогда

2. Какие документы используются для списания?

В 1С нет универсального документа "Списание товара". Выбор зависит от причины списания, типа учёта (партионный, серийный, по средней стоимости) и конфигурации программы. Основные варианты:

Документ Когда используется Особенности
Списание товаров Универсальный документ для большинства случаев (порча, утрата, передача в производство) Требует указания счёта затрат (20, 25, 26, 91.02 и др.) и статьи расходов
Акт списания материалов Для производственных предприятий (списание сырья на себестоимость) Автоматически формирует проводки Дт 20 Кт 10
Инвентаризация товаров + Списание по результатам инвентаризации При выявлении недостачи или излишков Сначала фиксируются фактические остатки, затем — расхождения
Возврат товара поставщику Если списываете бракованный товар для возврата Формирует проводки по счёту 60.02 и корректирует НДС

В 1С:УТ 11 и 1С:ERP также есть документ Корректировка записей регистров, но использовать его для списания не рекомендуется — он предназначен для исправления ошибок ретроспективного учёта, а не для текущих операций.

💡

Если в вашей базе включён партионный учёт, при списании обязательно указывайте партию (серию, срок годности). Иначе программа может списать товар по средней стоимости, что исказит себестоимость остатков.

3. Пошаговая инструкция: как списать товар в 1С

Рассмотрим универсальный алгоритм на примере документа Списание товаров в 1С:Управление торговлей 11 (аналогично для 1С:Бухгалтерия 8 с небольшими отличиями).

  1. Создание документа

    Перейдите в раздел Склад → Списание товаров и нажмите Создать. В шапке укажите:

    • 📅 Дата (должна совпадать с датой акта списания)
    • 🏢 Склад (где физически находится товар)
    • 📄 Основание (номер и дата приказа или акта)
  2. Заполнение табличной части

    Добавьте строки с товарами, указав:

    • 📦 Номенклатуру (выбирайте из справочника, не вводите вручную!)
    • 🔢 Количество (не превышайте остаток на складе)
    • 💰 Счёт затрат (например, 91.02 для прочих расходов)
    • 📝 Статью расходов (создайте заранее в справочнике, например, "Списание просроченных товаров")
  • Проверка и проведение

    Нажмите Провести и закрыть. Система сформирует проводки автоматически. Если появляется ошибка "Недостаточно товара на складе", проверьте:

    • Остатки по регистру Товары на складах
    • Наличие резервов (если товар зарезервирован под заказ)
    • Правильность указания склада и партии

    Убедиться, что товар не зарезервирован под заказы|

    Проверить остатки по регистру Товары на складах|

    Сверить данные с актом списания (номенклатура, количество)|

    Указать корректный счёт затрат и статью расходов|

    При партионном учёте выбрать конкретную партию-->

    Если списываете товар с НДС, в документе появится дополнительная вкладка НДС. Здесь нужно указать ставку (обычно 20%) и счет учёта (например, 19.03 для НДС по приобретённым товарам).

    4. Особенности списания для разных типов учёта

    Метод учёта товаров (по средней стоимости, ФИФО, партиям) напрямую влияет на то, как 1С будет списывать себестоимость. Разберём ключевые нюансы.

    4.1. Партионный учёт

    Если в настройках учёта включён партионный учёт, при списании обязательно указывайте:

    • 📌 Серию/партию (если товар серийный)
    • 📅 Срок годности (для продуктов питания, лекарств)
    • 🏷️ Номер ГТД (для импортных товаров)

    Пример: если на складе лежат 10 коробок молока с разными сроками годности, списывать нужно конкретные партии, а не "молоко вообще". Иначе себестоимость списания будет рассчитана неправильно.

    4.2. Учёт по средней стоимости

    При средней себестоимости 1С автоматически рассчитывает цену списания как средневзвешенную за период. Это упрощает учёт, но имеет минусы:

    • ⚖️ Нельзя списать конкретную партию (например, самую старую)
    • 📉 Себестоимость может искажаться при частых поставках по разным ценам
    ⚠️ Внимание: Если вы списываете товар по средней стоимости, а затем обнаруживаете, что часть партии была бракованной, вернуть себестоимость списания к исходному состоянию будет крайне сложно. В таких случаях лучше использовать партионный учёт.

    4.3. ФИФО (первое пришло — первое ушло)

    Метод ФИФО предполагает, что списываются самые ранние по времени поступления товары. Это актуально для:

    • 🥫 Продуктов питания (чтобы избежать просрочки)
    • 💊 Лекарственных препаратов
    • 🛢️ Горюче-смазочных материалов

    В 1С ФИФО работает автоматически, если метод учёта задан в настройках номенклатуры. Однако при ручном списании можно переопределить партию.

    Что будет, если не указать партию при списании?

    Если не указать партию в документе Списание товаров, программа:

    1. Для партионного учёта выдаст ошибку и не проведёт документ.

    2. Для средней себестоимости спишет товар по расчётной цене, что может исказить финансовый результат.

    3. Для ФИФО автоматически выберет самую старую партию, но это не всегда соответствует реальной ситуации (например, если списываете брак из последней поставки).

    5. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при списании. Вот самые распространённые и способы их предотвращения:

    Ошибка Последствия Как исправить
    Списание без акта Налоговая может не признать расходы при проверке Создать акт списания (ТОРГ-15/16) и приложить к документу в 1С
    Неверный счёт затрат Искажение финансового результата (например, списание на 20 вместо 91.02) Проверить аналитику счёта в настройках документа
    Списание зарезервированного товара Срыв отгрузки клиенту, конфликты с отделом продаж Перед списанием проверить остатки по регистру Резервы товаров
    Неуказанная партия при партионном учёте Ошибка проведения документа или неправильный расчёт себестоимости Всегда заполнять колонку "Партия" в табличной части

    Ещё одна частая проблема — расхождения между складским и бухгалтерским учётом. Например, товар списан со склада, но в бухгалтерии проводки не сформировались. Это происходит, если:

    • 🔗 Не настроена интеграция между 1С:УТ и 1С:Бухгалтерией.
    • 📋 В документе не указан счёт затрат или статья расходов.
    • 🔄 Документ проведён, но не передан в бухгалтерскую базу.
    💡

    Всегда проверяйте формируемые проводки по кнопке ДтКт в документе. Если проводок нет или они некорректны — документ не закрывает операцию полностью, и её придётся переделывать.

    6. Списание в рознице vs оптовая торговля

    Процедура списания в розничной и оптовой торговле имеет ключевые различия, связанные с налоговым учётом и документацией.

    6.1. Розничная торговля

    В рознице списание часто связано с:

    • 🛒 Просроченными товарами (продукты, косметика)
    • 💍 Браком (одежда с дефектами, битая посуда)
    • 🔖 Уценкой (сезонные товары, которые не продались)

    Особенности:

    • Используется документ Списание товаров с указанием розничного склада.
    • НДС обычно не восстанавливается (если товар не был реализован).
    • Требуется акт списания с подписью материально ответственного лица.

    6.2. Оптовая торговля

    В опте списание чаще всего связано с:

    • 📦 Недостачей при инвентаризации
    • 🔄 Возвратом брака поставщику
    • 🏭 Передачей на переработку

    Особенности:

    • При списании на себестоимость (счёт 20) может потребоваться калькуляция.
    • Если списываете импортный товар, проверьте корректность учёта таможенных пошлин.
    • Для возврата поставщику используйте документ Возврат товара поставщику — он автоматически сформирует корректировочный счёт-фактуру.
    ⚠️ Внимание: В рознице при списании товара, уже проданного, но не оплаченного клиентом (например, в кредит), может потребоваться корректировка дебиторской задолженности. В таких случаях лучше проконсультироваться с бухгалтером.

    7. Автоматизация списания: как упростить процесс

    Если списание товаров происходит регулярно (например, ежемесячная утилизация просрочки в супермаркете), можно настроить автоматизацию в 1С:

    • 🤖 Регламентные операции: создайте обработку, которая будет автоматически списывать товары с истёкшим сроком годности по расписанию.
    • 📊 Отчёты для контроля: используйте отчёт Анализ доступности товаров для выявления просрочки.
    • 🔄 Шаблоны документов: сохраняйте шаблоны актов списания для типовых ситуаций (например, "Списание боя").
    • 📌 Интеграция с оборудованием: если используете сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных, настройте автоматическое списание при сканировании бракованного товара.

    Пример настройки регламентного задания для автоматического списания:

    1. Перейдите в Администрирование → Регламентные операции.
    2. Создайте новое задание с типом Обработка документов.
    3. Укажите обработку, которая будет искать просроченные товары и создавать документы списания.
    4. Настройте расписание (например, каждое 1-е число месяца).

    Для сложных сценариев (например, списание с учётом нескольких складов и разных статей расходов) может потребоваться дополнительная доработка конфигурации или написание внешней обработки.

    8. Проверка корректности списания

    После проведения документа списания обязательно выполните контрольные действия, чтобы избежать ошибок в учёте:

    1. Проверка проводок

      Откройте документ и нажмите ДтКт. Убедитесь, что сформированы корректные проводки:

      • Для списания на затраты: Дт 20 (25, 26, 44, 91.02) Кт 41
      • Для списания брака: Дт 94 Кт 41 (если виновник не установлен)
      • Для возврата поставщику: Дт 60.02 Кт 41 и корректировка НДС
  • Контроль остатков

    Сверьте остатки по регистру Товары на складах до и после списания. Если товар списан, а остаток не уменьшился — проверьте, не было ли двойного резервирования или ошибок в партии.

  • Анализ финансового результата

    Если списание повлияло на себестоимость (например, при методе ФИФО), проверьте отчёт Анализ себестоимости товаров за текущий период.

    • Если обнаружили ошибку после закрытия месяца, исправлять её нужно через документ Корректировка записей регистров или сторно (в зависимости от учётной политики).

    💡

    Самая частая ошибка при списании — неверное указание счёта затрат. Например, списание на 20 вместо 91.02 приведёт к занижению налогооблагаемой базы по прибыли. Всегда сверяйте счёт с учётной политикой компании.

    FAQ: Частые вопросы по списанию в 1С

    Можно ли списать товар без акта?

    Технически в 1С документ проведётся и без акта, но налоговая инспекция может не признать такие расходы при проверке. Акт списания (ТОРГ-15, ТОРГ-16 или внутренний документ компании) является первичным учётным документом и обязателен для бухгалтерского и налогового учёта. Без него списание может быть квалифицировано как необоснованная налоговая выгода.

    Как списать товар, если его нет в остатках?

    Если товар числится в базе, но физически отсутствует на складе, сначала проведите инвентаризацию (документ Инвентаризация товаров). После этого создайте документ Списание по результатам инвентаризации, где укажите выявленную недостачу. Если товар никогда не поступал на склад, но числится в базе — это ошибка в учёте, и её нужно исправлять через корректировку приходных документов.

    Что делать, если списанный товар оказался не бракованным?

    Если товар был ошибочно списан, но ещё не утилизирован, можно:

    1. Создать документ Оприходование товаров (если товар возвращён на склад).
    2. Сделать сторно документа списания (если он ещё не закрыт другими операциями).
    3. Восстановить проводки вручную через Операцию (бухгалтерский и налоговый учёт).

    Важно: если товар уже утилизирован, восстановление в учёте может потребовать обоснования (например, акта о сохранности).

    Как списать товар с истёкшим сроком годности?

    Для просроченных товаров:

    1. Создайте акт списания (форма ТОРГ-15 или внутренняя форма компании) с указанием причины: "Истёк срок годности".
    2. В 1С используйте документ Списание товаров со счётом затрат 91.02 (прочие расходы) или 44.01 (издержки обращения для торговли).
    3. Если товар подлежит утилизации, укажите это в акте и приложите подтверждающие документы (например, договор с утилизационной компанией).

      4. Для продуктов питания и лекарств может потребоваться уведомление Роспотребнадзора.

    Почему при списании 1С выдаёт ошибку "Недостаточно товара на складе"?

    Эта ошибка возникает, если:

    • Товар зарезервирован под заказ клиента (проверьте регистр Резервы товаров).
    • Указан неверный склад (товар есть на другом складе).
    • Не хватает конкретной партии (при партионном учёте).
    • В базе неактуальные остатки (например, не проведён приходный документ).

      • Решение: сверьте остатки по отчёту Ведомость по товарам на складах и при необходимости скорректируйте резервы.