Списание макулатуры в 1С: пошаговая инструкция 2026

Списание макулатуры в 1С:Предприятие 8.3 — рутинная, но ответственная задача для бухгалтеров и кладовщиков. Ошибки здесь чреваты искажением остатков, проблемами с инвентаризацией и даже претензиями проверяющих органов. В этой статье разберём все этапы процесса: от настройки номенклатуры до формирования акта списания с корректными проводками.

Особое внимание уделим учету НДС (если макулатура была приобретена с налогом), отражению в бухгалтерском и налоговом учете, а также типичным ошибкам, из-за которых программы вроде 1С:Бухгалтерия 3.0 или 1С:Управление торговлей 11 могут "не видеть" остатки или формировать неверные проводки. Все инструкции актуальны для последних релизов платформы 1С:Предприятие 8.3.23+.

Если вы работаете с 1С:ERP или отраслевыми конфигурациями (например, для полиграфии или переработки вторсырья), принципы остаются теми же, но могут добавляться специфические документы — их нюансы мы тоже затронем.

1. Подготовка номенклатуры: как правильно внести макулатуру в справочник

Прежде чем списывать макулатуру, её нужно корректно идентифицировать в системе. Ошибки на этом этапе приведут к тому, что программа не найдёт остатки или спишет не тот материал.

Перейдите в справочник Номенклатура (Справочники → Товары и услуги → Номенклатура) и проверьте:

📌 Тип номенклатуры: должен быть Материал (не "Товар" или "Услуга"). Для макулатуры как вторсырья иногда создают отдельную группу, например, "Макулатура и отходы".
📦 Единица измерения: обычно кг или тонна. Если списываете в штуках (например, пачки документов), укажите шт. и задайте коэффициент пересчёта.
💰 Учётная политика: в карточке номенклатуры на закладке Бухгалтерский учет должен быть указан счёт учёта (обычно 10.06 "Прочие материалы" или 10.01 "Сырье и материалы").
📑 НДС: если макулатура покупалась с налогом, в поле Ставка НДС укажите 20% (или актуальную ставку). Для безвозмездно полученной макулатуры ставка может быть Без НДС.

⚠️ Внимание: Если макулатура образуется как отходы основного производства (например, обрезки бумаги на типографии), её нужно вводить как побочный продукт в документе Отчёт производства за смену с типом операции Выпуск продукции и отходов. Списание таких отходов имеет свои нюансы — см. раздел 5.

💡

Создайте отдельную группу номенклатуры "Макулатура" с префиксом в наименовании (например, "МАК: Газетная макулатура"). Это упростит поиск и аналитику по отчётам.

2. Документы для списания: какой выбрать и когда

В 1С списание макулатуры оформляется разными документами в зависимости от ситуации. Основные варианты:

Ситуация	Документ в 1С	Особенности
Списание по акту (утрата, порча, передача на утилизацию)	`Списание товаров` (`Документы → Склад → Списание товаров`)	Требуется указать статью затрат (например, "Потери от порчи"). Формирует проводку Дт 94 Кт 10.06.
Реализация макулатуры сторонней организации	`Реализация товаров и услуг` (`Документы → Продажи → Реализация товаров`)	Нужно указать покупателя и цену реализации. Формирует выручку (Дт 62 Кт 90.01) и списание себестоимости (Дт 90.02 Кт 10.06).
Передача макулатуры в переработку (сопровождается актом приёмки)	`Перемещение товаров` (`Документы → Склад → Перемещение товаров`)	Используется, если макулатура передаётся на другой склад (например, в цех переработки). Проводок не формирует.
Списание отходов производства	`Отчёт производства за смену` с операцией `Списание отходов`	Применяется в производственных конфигурациях (например, 1С:ERP). Требует предварительной настройки спецификаций.

🔹 Самый распространённый вариант — документ Списание товаров. Рассмотрим его подробнее.

3. Пошаговая инструкция: списание макулатуры актом

Разберём процесс на примере документа Списание товаров в 1С:Бухгалтерия 3.0:

Откройте раздел Документы → Склад → Списание товаров и создайте новый документ.
В поле Склад выберите склад, с которого списывается макулатура.
В табличной части добавьте строку с номенклатурой. Для этого:
- 🔍 Нажмите Добавить и выберите макулатуру из справочника.
- ⚖️ Укажите количество и единицу измерения (например, 100 кг).
- 💰 В колонке Стоимость программа подтянет себестоимость автоматически (если ведётся количественно-суммовой учёт).

На закладке Счета затрат укажите:

📉 Статью затрат: например, "Списание макулатуры" или "Потери от порчи".
🏢 Подразделение (если ведётся аналитика по центрам затрат).
📊 Счёт затрат: обычно 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" или 20 "Основное производство" (если макулатура — отходы производства).

Проверьте проводки по кнопке Показать проводки. Должны сформироваться:

Дт 94 Кт 10.06 — списание макулатуры по себестоимости

Дт 20 (26, 44) Кт 94 — списание потерь на затраты (если требуется)

Проведите документ и распечатайте акт списания (форма МБ-8 или ТОРГ-16).

Указан правильный склад|Количество макулатуры соответствует акту|Себестоимость подтянута корректно|Указана статья затрат|Проверены проводки (Дт 94 Кт 10.06)-->

⚠️ Внимание: Если макулатура была приобретена с НДС, а списывается как непригодная к использованию, необходимо восстановить НДС по дебету счёта 19.03. Для этого в документе Списание товаров на закладке НДС установите флаг Восстановить НДС и укажите сумму.

4. Учёт НДС при списании макулатуры

С НДС при списании макулатуры связано больше всего ошибок. Разберём основные сценарии:

📄 Макулатура куплена с НДС и списывается как непригодная:
Нужно восстановить НДС (дебет 19.03, кредит 68.02). В 1С:Бухгалтерия 3.0 это делается автоматически при установке флага Восстановить НДС в документе списания. Сумма восстанавливается пропорционально списываемому количеству.
♻️ Макулатура передаётся на переработку:
Если переработчик не является плательщиком НДС (например, ИП на УСН), то при передаче макулатуры нужно выставить счёт-фактуру на её стоимость (если она была приобретена с НДС). В 1С это оформляется документом Счёт-фактура выданный с операцией Передача имущественных прав.
💸 Макулатура реализуется с НДС:
При продаже макулатуры сторонней организации НДС начисляется в обычном порядке (дебет 90.03, кредит 68.02). Если макулатура была приобретена без НДС (например, получена безвозмездно), то при реализации НДС рассчитывается с полной суммы выручки.

📌 Пример: Организация купила 500 кг макулатуры по 5 руб/кг (в т.ч. НДС 20% — 417 руб.). При списании 100 кг как непригодных нужно восстановить НДС в сумме 417 / 500 * 100 = 83,40 руб..

Что будет если не восстановить НДС при списании?

Если не восстановить НДС при списании макулатуры, приобретённой с налогом, инспекция может доначислить НДС и пени. Типичный случай: при проверке обнаруживается, что по счёту 19.03 числится "висящий" НДС по списанным материалам, который должен был быть восстановлен. Штраф — 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).

5. Списание макулатуры как отходов производства

Если макулатура образуется в ходе производственного процесса (например, обрезки бумаги в типографии), её учёт ведётся иначе. Здесь задействованы:

🏭 Спецификации номенклатуры: в них прописывается нормативный выход макулатуры (отходов) при производстве основной продукции.
📝 Документ "Отчёт производства за смену": в нём фиксируется фактический выпуск отходов.
💰 Счёт 10.06 или 10.11: для учёта отходов (в зависимости от конфигурации).

🔧 Настройка спецификации:

Откройте справочник Спецификации номенклатуры (Производство → Спецификации).
Создайте спецификацию для основной продукции (например, "Газета А4").
На закладке Материалы добавьте строку с макулатурой как побочным продуктом, указав нормативный выход (например, 5% от основного материала).
В документе Отчёт производства за смену при выпуске продукции программа автоматически спишет материалы и оприходует макулатуру как отходы.

⚠️ Внимание: В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация для отходов может использоваться отдельный документ Инвентаризация отходов. Проверьте настройки учёта в разделе Администрирование → Производство.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при списании макулатуры. Вот самые распространённые:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Не указан счёт затрат в документе списания	Проводка формируется на счёт 94, но не списывается далее (висят "незакрытые" потери).	Открыть документ, на закладке `Счета затрат` указать статью и счёт (например, 20 или 26).
Неверная себестоимость макулатуры	Искажение финансового результата (завышение/занижение расходов).	Проверить метод оценки запасов (`ФИФО`, `Средняя`) в настройках учёта (`Главное → Настройки → Параметры учёта`).
Не восстановлен НДС при списании	Риск доначисления НДС и штрафов при проверке.	Создать документ `Счёт-фактура на восстановление НДС` или исправить документ списания.
Списание без акта (форма МБ-8 или ТОРГ-16)	Отсутствие первичного документа — основание для исключения расходов при налоговой проверке.	Распечатать акт списания из 1С (кнопка `Печать → Акт списания`).

🔍 Как найти ошибки? Сформируйте отчёты:

📊 Анализ счёта 10.06 — проверьте остатки макулатуры.
📈 Карточка счёта 94 — убедитесь, что все списания закрыты.
📑 Журнал документов "Списание товаров" — отсортируйте по дате и проверьте корректность заполнения.

💡

Всегда сверяйте остатки макулатуры по отчёту Ведомость по товарам на складах перед списанием. Если фактическое количество не совпадает с данными 1С, сначала проведите инвентаризацию!

7. Автоматизация: как упростить списание макулатуры

Если макулатура списывается регулярно (например, ежемесячно), настройте в 1С шаблоны и обработки для ускорения работы:

📑 Шаблоны документов:
Создайте шаблон документа Списание товаров с предзаполненными статьёй затрат и счётом. Для этого после заполнения документа нажмите Ещё → Сохранить как шаблон.

⚙️ Обработка группового списания:

В 1С:Управление торговлей 11 можно создать обработку для списания макулатуры по нескольким складам одновременно. Пример кода для разработчиков:

Процедура СписаниеМакулатурыПоСкладам()
Склады = Новый Массив();
Склады.Добавить(Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Основной склад"));
Склады.Добавить(Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Склад отходов"));

Для Каждого Склад Из Склады Цикл
Док = Документы.СписаниеТоваров.СоздатьДокумент();
Док.Склад = Склад;
// Дальше заполнение табличной части
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

🤖 Робот для списания по расписанию:
В 1С:ERP настройте регламентное задание, которое будет автоматически создавать документы списания на основании данных инвентаризации (раздел Администрирование → Регламентные задания).

💡 Совет для производственных предприятий: Если макулатура образуется в больших объёмах, интегрируйте 1С с весовым оборудованием (через COM-порт или API). Это позволит автоматически фиксировать вес отходов и исключит ручной ввод.

8. Отчётность: как отразить списание макулатуры в декларациях

Списание макулатуры влияет на несколько отчётов:

📋 Декларация по НДС:
Если восстанавливался НДС при списании, сумма отражается в разделе 3 декларации по строке 130 ("Сумма НДС, подлежащая восстановлению").
📊 Декларация по налогу на прибыль:
Стоимость списанной макулатуры включается в прочие расходы (строка 040 приложения №2 к листу 02). Если макулатура реализована, выручка отражается в доходах (лист 02, строка 010).
📑 Книга покупок/продаж:
При восстановлении НДС регистрируется запись в книге покупок со знаком "минус". При реализации макулатуры формируется счёт-фактура и запись в книге продаж.

⚠️ Внимание: Если макулатура списывается как морально устаревшая (например, документы с истёкшим сроком хранения), в налоговом учёте её стоимость может не признаваться расходом (п. 2 ст. 254 НК РФ). В этом случае в 1С нужно создать отдельную статью затрат с признаком Не учитывается в НУ.

Что делать если макулатура списана ошибочно?

Если документ списания проведён ошибочно, его нужно сделать недействительным (кнопка Создать на основании → Корректировка записей регистров) или сторнировать. Восстанавливать остатки вручную через документ Оприходование товаров нельзя — это нарушит цепочку движений!

FAQ: Частые вопросы по списанию макулатуры в 1С

🔹 Как списать макулатуру, если она учтена в условных единицах (например, в пачках), а списываем в килограммах?

В справочнике Номенклатура для макулатуры настройте несколько единиц измерения с коэффициентами пересчёта. Например:

Пачка (базовая единица) = 5 кг
Кг (дополнительная единица) = 0.2 пачки

При списании выберите нужную единицу в документе — программа автоматически пересчитает количество.

🔹 Нужно ли при списании макулатуры создавать акт по форме МБ-8?

Форма МБ-8 (акт списания материалов) не является обязательной с 2013 года, но рекомендуется для подтверждения списания. В 1С можно распечатать:

📄 Акт списания товарно-материальных ценностей (ТОРГ-16) — для торговых организаций.
📄 Акт списания материалов — для производственных предприятий.

Главное, чтобы в акте были указаны: дата, состав комиссии, причина списания, количество и подписи ответственных лиц.

🔹 Можно ли списать макулатуру без комиссии?

Нет. Согласно п. 2.1 Методических указаний по бухучёту МПЗ (утв. приказом Минфина №119н), списание материалов (в т.ч. макулатуры) должно оформляться комиссией, назначенной приказом руководителя. В 1С члены комиссии указываются в документе списания на закладке Дополнительно.

🔹 Как в 1С отразить передачу макулатуры на переработку, если оплата будет позже?

Используйте документ Перемещение товаров (если переработка ведётся на вашем же предприятии) или Реализация товаров и услуг с отсрочкой платежа (если передаёте сторонней организации). В последнем случае:

Создайте документ Реализация товаров и услуг с типом операции Отгрузка без перехода права собственности.
Укажите договор с условием Оплата позже.
После оплаты создайте документ Реализация отгруженных товаров.

🔹 Почему после списания макулатуры в 1С остаются остатки?

Причины могут быть следующими:

🔍 Документ списания не проведён (проверьте статус документа).
📦 В документе указан не тот склад, где фактически лежит макулатура.
📊 Нарушена последовательность документов (например, списание сделано раньше, чем оприходование).
🔧 Неверно настроена аналитика учёта (например, не указано подразделение или статья затрат).

Чтобы найти проблему, сформируйте отчёт Карточка счёта 10.06 с детализацией по документам и проверьте движения.

Списание макулатуры в 1С 8.3: полное руководство с примерами