Как списать инвентарь в 1С: пошаговое руководство с примерами

Списание инвентаря — стандартная операция для любого предприятия, но в 1С:Предприятие она требует точного соблюдения алгоритма. Ошибки здесь чреваты искажением учётных данных, проблемами с налоговыми проверками или даже штрафами. Эта инструкция поможет разобраться, как правильно оформить списание в разных конфигурациях 1С 8.3 (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP), какие документы для этого нужны и как избежать типичных ошибок.

Мы рассмотрим не только техническую сторону (где нажать, какой документ создать), но и бухгалтерские нюансы: какие проводки формируются автоматически, как отразить списание в налоговом учёте, и что делать, если инвентарь списывается из-за порчи, утраты или морального износа. Особое внимание уделим списанию основных средств (ОС) стоимостью до 100 000 рублей — здесь есть важные изменения в 2026 году, о которых многие забывают.

Если вы работаете с 1С:Розница или 1С:Комплексная автоматизация, принципы будут схожими, но с учётом специфики конфигурации. Все примеры в статье приведены для актуальных релизов программ (не ниже 3.0.130 для Бухгалтерии 8.3).

1. Когда требуется списание инвентаря в 1С?

Списание инвентаря в программе 1С оформляется в трёх основных случаях:

• 📦 Физический износ или порча — оборудование сломалось, пришло в негодность, ремонт экономически нецелесообразен.
• 🗑️ Моральный износ — техника устарела, но ещё работает (например, старые компьютеры или принтеры).
• 🚨 Утрата или хищение — инвентарь потерян, украден или уничтожен в результате ЧС (пожар, потоп и т.п.).

Важно отличать списание от перемещения или продажи. Если инвентарь передаётся в другой отдел или продаётся контрагенту, оформляются другие документы (Перемещение товаров или Реализация товаров и услуг). Списание же подразумевает полное выбытие актива из учёта.

По бухгалтерским правилам (ПБУ 6/01), списание основных средств (ОС) возможно только после создания акта о списании и утверждения его руководителем. В 1С этот процесс автоматизирован, но требует правильного заполнения реквизитов.

⚠️ Внимание! Если инвентарь списывается из-за хищения, сначала необходимо оформить Акт о недостаче (в меню Склад → Инвентаризация). Без этого документа списание может быть признано неправомерным.

2. Подготовка к списанию: проверка остатков и документов

Перед тем как списывать инвентарь, убедитесь, что:

1. Актив числится на балансе (есть в справочнике Основные средства или Номенклатура).
2. Нет остатков по этому активу на других складах (проверьте отчёт Ведомость по товарам на складах).
3. Есть подтверждающие документы (акт осмотра, заключение комиссии, приказ руководителя).

Для проверки остатков:

1. Перейдите в Отчёты → Склад → Ведомость по товарам.
2. Укажите нужный склад и период.
3. Найдите списываемый инвентарь по названию или арт. номеру.

Если инвентарь относится к основным средствам (стоимость > 100 000 руб.), проверьте его текущую амортизацию:

1. Откройте справочник Основные средства (ОС → Основные средства).
2. Найдите карточку актива и откройте вкладку Бухгалтерский учёт.
3. Посмотрите поле Начислено амортизации — если сумма равна первоначальной стоимости, ОС полностью самортизировано.

3. Пошаговая инструкция: как списать инвентарь в 1С

Алгоритм списания зависит от типа инвентаря:

• 💻 Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — списываются через документ Списание товаров.
• 🏢 Основные средства (ОС) — через Списание основных средств.
• 📄 Малоценные активы (до 100 000 руб.) — как ТМЦ или через Передача в эксплуатацию (если ещё не введён в эксплуатацию).

Рассмотрим каждый случай подробно.

3.1. Списание ТМЦ (материалы, инструменты, канцтовары)

Для списания материалов или товаров:

1. Перейдите в раздел Склад → Списание товаров.
2. Нажмите Создать и выберите склад, с которого списывается инвентарь.
3. В табличной части добавьте номенклатуру, укажите количество и статью затрат (например, "Списание вследствие порчи").
4. На вкладке Дополнительно укажите Основание (приказ, акт) и Ответственное лицо.
5. Проводите документ кнопкой Провести и закрыть.

После проведения документа в бухгалтерском учёте сформируются проводки:

• 📌 Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — Кт 10 "Материалы" (если списание из-за порчи).
• 📌 Дт 20 (26, 44) — Кт 10 (если списание в рамках производственных нужд).

Убедиться, что товар не резервирован под заказ

Проверить остатки на всех складах

Подготовить акт списания (при порче/утрате)

Указать правильную статью затрат-->

3.2. Списание основных средств (ОС)

Для ОС процесс сложнее:

1. Откройте ОС → Списание основных средств.
2. Выберите ОС из справочника. Если актив полностью самортизирован, программа предложит списать остаточную стоимость 0 руб..
3. Заполните реквизиты:
   • Дата списания — дата акта.
   • Причина списания — "Физический износ", "Моральный износ" и т.д.
   • Счёт затрат — обычно 91.02 (прочие расходы).
4. На вкладке Налоговый учёт укажите, признаётся ли расход в НУ (если да, то выберите Принимается к НУ).
5. Проводите документ.

Проводки при списании ОС:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Сумма	Описание
01.В	01	Первоначальная стоимость	Списание первоначальной стоимости ОС
02	01.В	Начисленная амортизация	Списание амортизации
91.02	01.В	Остаточная стоимость	Списание остаточной стоимости на расходы

⚠️ Внимание! Если ОС списывается до полной амортизации, остаточная стоимость включается в прочие расходы (счёт 91.02). Это влияет на налог на прибыль — убедитесь, что расход обоснован и документально подтверждён.

3.3. Списание малоценных активов (до 100 000 руб.)

Для активов стоимостью до 100 000 руб. (например, ноутбуки, мебель, оргтехника) в 2026 году действуют упрощённые правила:

• 🔹 Можно списать сразу на затраты (без амортизации).
• 🔹 В бухгалтерском учёте используется счёт 10.09 ("Инвентарь и хозяйственные принадлежности").
• 🔹 В налоговом учёте расход признаётся единовременно (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Инструкция:

1. Создайте документ Передача материалов в эксплуатацию (ОС → Поступление и передача ОС).
2. Укажите малоценный актив, счет затрат (20, 26, 44) и статью расходов.
3. После ввода в эксплуатацию спишите через Списание товаров (если актив пришёл в негодность).

4. Типичные ошибки при списании инвентаря в 1С

Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки. Вот самые распространённые:

• 🔴 Неверный счёт затрат — например, списание на 20 вместо 91.02 для ОС. Это искажает финансовый результат.
• 🔴 Отсутствие акта списания — без него налоговая может не признать расход.
• 🔴 Списание резервированного товара — если инвентарь закреплён за заказом, его нельзя списать.
• 🔴 Неучтённая остаточная стоимость ОС — если забыть списать амортизацию, остаток "зависнет" на счёте 01.В.

Как избежать ошибок:

• ✅ Всегда проверяйте остатки перед списанием (отчёт Ведомость по товарам).
• ✅ При списании ОС сверяйте остаточную стоимость с данными карточки актива.
• ✅ Для малоценных активов используйте правильную статью расходов (например, "Списание инвентаря стоимостью до 100 000 руб.").

⚠️ Внимание! Если после списания ОС в отчёте ОСВ по счёту 01 остаётся сальдо по субсчёту 01.В, значит, амортизация списана не полностью. Исправьте это дополнительной операцией.

Что делать, если списали не тот инвентарь?

Если ошибка обнаруžena сразу:

1. Отмените проведение документа списания.

2. Создайте новый документ с правильной номенклатурой.

3. Если документ уже закрыт отчётный период, оформите Корректировку записей (Операции → Закрытие периода → Корректировка записей).

Если ошибка выявлена позднее (например, при инвентаризации), придётся делать Сторно и перепроводить документы.

5. Как отразить списание в налоговом учёте?

В налоговом учёте списание инвентаря учитывается по-разному в зависимости от причины:

Причина списания	Счёт в БУ	Признаётся в НУ?	Документ-основание
Физический износ	20, 26, 44	Да	Акт списания, приказ
Моральный износ	91.02	Нет (если актив работает)	Акт списания, заключение комиссии
Порча/утрата	94	Да (если виновник не установлен)	Акт о недостаче, объяснительная
Хищение	94	Да (после решения суда)	Постановление о возбуждении дела

Для малоценных активов (до 100 000 руб.) расход признаётся единовременно в том периоде, когда актив введён в эксплуатацию. Для ОС — по мере начисления амортизации (если списание до полной амортизации, остаточная стоимость включается в прочие расходы).

В 1С налоговый учёт настраивается на вкладке Налоговый учёт в документе списания. Убедитесь, что:

• 📋 Галочка Принимается к НУ стоит, если расход признаётся.
• 📋 Указан правильный Вид расхода (например, "Материальные расходы" для ТМЦ).

6. Отчёты для контроля списания инвентаря

После списания проверьте корректность операций с помощью отчётов:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 (41, 01) — показывает движение и остатки инвентаря.
• 📊 Анализ счёта 94 — для контроля списания по недостачам.
• 📊 Карточка счёта 01.В — проверка полного списания ОС.
• 📊 Отчёт по амортизации ОС — для анализа остаточной стоимости.

Как сформировать отчёт:

1. Перейдите в Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Укажите счёт (10, 01, 94) и период.
3. Нажмите Сформировать и проверьте, что сальдо по списанному активу обнулилось.

Если обнаружите расхождения, исправляйте их с помощью:

• 🔧 Корректировка записей — для исправления проводок.
• 🔧 Операция (бухгалтерская) — для ручных исправлений.

7. Особенности списания в разных конфигурациях 1С

Процесс списания может отличаться в зависимости от конфигурации:

Конфигурация	Документ для списания	Особенности
1С:Бухгалтерия 8.3	Списание товаров, Списание ОС	Автоматическое формирование проводок по БУ и НУ. Поддерживает списание по статьям затрат.
1С:Управление торговлей 11	Списание товаров	Требует предварительной инвентаризации. Нет поддержки ОС (нужно интегрировать с Бухгалтерией).
1С:ERP	Списание МПЗ, Выбытие ОС	Более гибкие настройки аналитики (подразделения, проекты).
1С:Розница	Списание товаров	Упрощённая форма, нет поддержки ОС. Подходит для магазинов.

В 1С:Управление торговлей перед списанием обязательно проведите инвентаризацию:

1. Создайте документ Инвентаризация товаров на складе.
2. Сверьте фактические остатки с учётными.
3. Оформите Списание товаров на основании акта инвентаризации.

⚠️ Внимание! В 1С:Розница нет возможности списать основные средства — для этого требуется интеграция с 1С:Бухгалтерией или ручное внесение операций.

8. Автоматизация списания: как ускорить процесс?

Если списание инвентаря происходит регулярно (например, на производстве или в торговле), можно автоматизировать процесс:

• 🤖 Шаблоны документов — сохраните типовой документ Списание товаров с часто используемыми статьями затрат.
• 🤖 Обработки для группового списания — например, списание просроченных товаров по списку.
• 🤖 Интеграция со сканерами штрихкодов — ускоряет ввод номенклатуры.
• 🤖 Настройка бизнес-процессов — автоматическое создание актов списания по событиям (например, истечение срока годности).

Пример настройки группового списания в 1С:Управление торговлей 11:

1. Создайте обработку Групповое списание товаров (можно скачать с Инфостарта или заказать у 1С-разработчика).
2. Загрузите список номенклатуры из Excel.
3. Укажите склад, статью затрат и причину списания.
4. Запустите обработку — она создаст пакет документов Списание товаров.

Для автоматизации списания ОС по амортизации:

1. Настройте регламентное задание Закрытие месяца с галочкой Списание полностью амортизированных ОС.
2. Программа будет автоматически списывать ОС с нулевой остаточной стоимостью.

FAQ: Частые вопросы по списанию инвентаря в 1С

Можно ли списать инвентарь без акта?

Нет, акт списания (или инвентаризации) — обязательный документ. Без него налоговая может не признать расход, а в бухгалтерском учёте операция будет считаться необоснованной. В 1С при создании документа Списание товаров есть поле Основание — туда вносится номер и дата акта.

Как списать инвентарь, если он числится на ответственном лице?

Сначала оформите Возврат товаров от материально-ответственного лица (в меню Склад), затем спишите через Списание товаров. Если инвентарь утрачен или испорчен, создайте Акт о недостаче с указанием виновного лица.

Что делать, если списанный инвентарь оказался целым?

Нужно оформить Оприходование товаров на основании акта об обнаружении излишков. В бухгалтерском учёте это отразится проводкой Дт 10 (41) — Кт 91.01 (если инвентарь был списан на прочие расходы).

Как списать основное средство, если оно ещё не полностью самортизировано?

Создайте документ Списание ОС и укажите остаточную стоимость. В бухгалтерском учёте она спишется на 91.02, в налоговом — признаётся как прочий расход (если причина обоснована). Не забудьте приложить акт списания с обоснованием (например, "не подлежит восстановлению").

Можно ли списать инвентарь задним числом?

Технически в 1С можно создать документ с любой датой, но это нарушает порядок ведения учёта. Если нужно исправить ошибку прошлого периода, используйте Корректировку записей или Операцию (бухгалтерскую) с пометкой "Исправление ошибки".