Списание инструмента в 1С:Предприятие — рутинная, но критически важная операция для любого предприятия. От правильности её выполнения зависит не только корректность бухгалтерского учёта, но и налоговая отчётность, а также внутренний контроль за движением материальных ценностей. Многие бухгалтеры и специалисты по учету сталкиваются с вопросами: какой документ использовать, как отразить списание в разных конфигурациях 1С, какие проводки формируются автоматически, и что делать, если инструмент списывается частично или из-за порчи.

В этой статье мы разберём все этапы списания инструмента — от подготовки документов до проверки проводок, — с учётом последних изменений в законодательстве и особенностей популярных конфигураций (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP). Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к искажению учёта, и дадим практические советы по их избежанию.

Если вы работаете с инструментом как с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП) или как с основными средствами (ОС), алгоритмы списания будут отличаться. Мы рассмотрим оба варианта, а также нюансы списания при утере, порче или передаче в эксплуатацию. Для наглядности приведём скриншоты интерфейса 1С (актуальные для версий 2026–2026 гг.) и таблицу с проводками.

📊 Какой конфигурацией 1С вы чаще всего пользуетесь?
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:Управление торговлей
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

1. Подготовка к списанию: что нужно проверить перед операцией

Прежде чем списывать инструмент в 1С, убедитесь, что выполнены все предварительные условия. Это позволит избежать ошибок в учёте и конфликтов с налоговыми органами.

Во-первых, проверьте остатки инструмента на складе. Если списываемый инструмент числится в нескольких местах хранения (например, на основном складе и в цехе), уточните, откуда именно он должен быть списан. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это можно сделать через отчёт Ведомость по товарам на складах (Отчёты → Склад → Ведомость по товарам).

Во-вторых, определите причину списания:

  • 🔧 Изнашивание (инструмент отработал свой ресурс)
  • 🗑️ Порча или поломка (в том числе по вине сотрудника)
  • 🔄 Передача в эксплуатацию (например, в цех)
  • 📦 Утеря или хищение (требует дополнительных документов)

Если инструмент списывается из-за порчи или утери, может потребоваться акт о списании (форма МБ-8 для МБП или ОС-4 для основных средств). В 1С такой акт можно сформировать автоматически на основе документа списания.

💡

Если инструмент списывается из-за поломки по вине сотрудника, оформите претензию на возмещение ущерба через документ Взыскание с работника в 1С:Зарплата и управление персоналом.

2. Выбор документа для списания в разных конфигурациях 1С

В зависимости от конфигурации 1С и типа инструмента (МБП или ОС) используются разные документы. Рассмотрим основные варианты:

В 1С:Бухгалтерии 8.3 для списания малоценных инструментов (МБП) применяется документ: Требование-накладная (Склад → Требования-накладные).

Для основных средств (если инструмент учитывается как ОС) — документ Списание основных средств (ОС → Списание ОС).

В 1С:Управление торговлей списание оформляется через: Списание товаров (Склад → Списание товаров).

При этом важно указать статью затрат, чтобы корректно сформировались проводки по учёту расходов.

В 1С:ERP алгоритм сложнее: списание инструмента может оформляться через Заказ на списание или Акт на списание МПЗ, в зависимости от настроек учёта.

Чем отличается списание МБП от списания ОС?

Для МБП (малоценных быстроизнашивающихся предметов) списание оформляется в момент передачи в эксплуатацию или по мере износа, а стоимость сразу относится на затраты. Для ОС (основных средств) списание происходит после полного износа или выбытия, с предварительным начислением амортизации.

Конфигурация 1С Документ для МБП Документ для ОС Путь в меню
1С:Бухгалтерия 8.3 Требование-накладная Списание основных средств Склад / ОС
1С:Управление торговлей Списание товаров — Склад → Списание товаров
1С:ERP Акт на списание МПЗ Списание ОС Производство → Списание

3. Пошаговая инструкция: как списать инструмент в 1С:Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим процесс на примере списания электродрели как МБП в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Предположим, инструмент износился и подлежит списанию с отнесением стоимости на затраты основного производства.

Шаг 1. Откройте раздел Склад и выберите Требования-накладные. Нажмите Создать.

Шаг 2. В шапке документа укажите:

  • 📅 Дата — текущая дата списания
  • 🏢 Склад — место хранения инструмента
  • 📝 Операция — «Списание»
  • 💰 Счёт затрат — например, 20.01 (основное производство)

Шаг 3. В табличной части добавьте строку с инструментом:

  • 🔧 Номенклатура — выберите электродрель из справочника
  • 📦 Количество — 1 шт.
  • 💸 Цена — автоматически подтянется остаточная стоимость
  • 📌 Статья затрат — укажите соответствующую (например, «Списание МБП»)

Шаг 4. Нажмите Провести и закрыть. Документ сформирует проводки: 

Дт 20.01 Кт 10.09 — списана стоимость инструмента на затраты

Указан верный склад|Корректно выбрана статья затрат|Проверены остатки инструмента|Указана причина списания-->

4. Списание инструмента как основного средства (ОС)

Если инструмент учитывается как основное средство (например, дорогостоящее оборудование с длительным сроком службы), алгоритм списания будет иным. В этом случае используется документ Списание основных средств.

Ключевые моменты:

  • 📅 Списание ОС возможно только после полного начисления амортизации (если иное не предусмотрено учётной политикой).
  • 📝 Требуется оформить акт на списание (ОС-4), который можно сформировать прямо из документа в 1С.
  • 💰 Остаточная стоимость (если она есть) списывается на счёт 91.02 («Прочие расходы»).

Пример проводок при списании ОС: 

Дт 01.09 Кт 01.01 — списана первоначальная стоимость

Дт 02.01 Кт 01.09 — списана начисленная амортизация


Дт 91.02 Кт 01.09 — списана остаточная стоимость (если есть)

💡

Для ОС обязательно формируйте акт ОС-4 — без него налоговая может не принять расходы при проверке.

5. Частичное списание и списание по вине сотрудника

Бывают ситуации, когда инструмент списывается не полностью, а частично (например, износ отдельных деталей) или по вине сотрудника (поломка, утеря). В этих случаях требуется дополнительное оформление.

Частичное списание:

В документе Требование-накладная укажите только то количество, которое списывается. Например, если из комплекта свёрл списываются 3 штуки из 10, введите количество «3». 1С автоматически скорректирует остатки.

Списание по вине сотрудника:

Если инструмент испорчен или утерян по вине работника, оформите:

  1. 📄 Акт о порче/утере (можно создать на основе Инвентаризации в 1С).
  2. 💸 Претензию на возмещение ущерба через документ Взыскание с работника (Зарплата → Взыскания).

Проводки в этом случае будут следующими: 

Дт 94 Кт 10.09 — списана стоимость утерянного инструмента

Дт 73.02 Кт 94 — отнесена сумма на виновное лицо


Дт 70 Кт 73.02 — удержано из зарплаты сотрудника

💡

Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника, взыскать её можно только через суд. В 1С это отражается как дебиторская задолженность по счёту 73.02.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при списании инструмента в 1С могут привести к искажению учёта, проблемам с налоговой или внутренним расхождениям. Вот самые распространённые из них:

Ошибка 1. Неверный счёт затрат

Если указать не тот счёт (например, 26 вместо 20), расходы попадут не в то подразделение, что исказит себестоимость продукции. Как избежать: всегда сверяйтесь с рабочим планом счетов вашей организации.

Ошибка 2. Отсутствие акта списания

Без акта (МБ-8 или ОС-4) налоговая может не принять расходы. Как избежать: настройте в 1С автоматическое формирование актов при списании.

Ошибка 3. Списание без остатков

Если пытаться списать инструмент, которого нет на складе, 1С либо заблокирует документ, либо создаст отрицательные остатки. Как избежать: всегда проверяйте остатки через отчёт Ведомость по товарам.

Ошибка 4. Неправильная причина списания

Указание неверной причины (например, «передача в эксплуатацию» вместо «порча») приведёт к некорректным проводкам. Как избежать: используйте справочник Причины списания и настройте его под нужды вашей компании.

Что делать, если документ списания не проводится?

Если 1С выдаёт ошибку при проведении, проверьте:

1. Достаточно ли прав у пользователя (раздел Администрирование → Права пользователей).

2. Не заблокированы ли остатки по складу на дату списания.

3. Корректно ли заполнены обязательные поля (номенклатура, количество, счёт затрат).

Если проблема остаётся, воспользуйтесь Журналом регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) для диагностики.

7. Проверка проводок и отчётность после списания

После списания инструмента необходимо убедиться, что:

  1. 📊 Проводки сформированы корректно (проверьте через Операции → Журнал проводок).
  2. 📈 Остатки на счёте 10.09 (или 01.09 для ОС) уменьшились.
  3. 📄 Акт списания (МБ-8/ОС-4) сформирован и подписан.

Для анализа списаний удобно использовать отчёты:

  • 📋 Карточка счёта (по счёту 10.09 или 20) — покажет все движения по инструменту.
  • 📊 Анализ счёта — поможет проверить корректность распределения затрат.
  • 📈 Оборотно-сальдовая ведомость — для проверки сальдо по счётам.

Важно: если инструмент списывается в конце года, убедитесь, что операции попали в правильный отчётный период. В 1С дата документа определяет период учёта, а не дата проведения!

💡

Для удобства настройте в 1С регламентное задание на ежемесячную проверку списаний. Это поможет избежать накопления ошибок.

FAQ: Ответы на частые вопросы

🔹 Можно ли списать инструмент без акта?

Технически в 1С можно оформить списание без акта, но для налогового учёта это недопустимо. Акт (МБ-8 или ОС-4) является первичным документом, подтверждающим списание. Без него налоговая может не принять расходы при проверке.

🔹 Как списать инструмент, который ещё не полностью самортизирован?

Если инструмент учитывается как ОС и не полностью самортизирован, его списание приведёт к убытку (остаточная стоимость спишется на 91.02). Это допустимо, но требует обоснования (например, поломка или моральный износ). В некоторых случаях может потребоваться согласование с налоговой.

🔹 Что делать, если инструмент списан ошибочно?

Если списание было оформлено по ошибке, нужно:

  1. Сторнировать документ списания (кнопка Сторно в журнале документов).
  2. Оформить Оприходование товаров на склад (если инструмент физически сохранился).
  3. При необходимости скорректировать проводки вручную.

🔹 Как списать инструмент, переданный в эксплуатацию?

Если инструмент передаётся в эксплуатацию (например, в цех), но не списывается окончательно, используйте документ Перемещение товаров (Склад → Перемещения). Списание на затраты произойдёт позже, по мере износа, через документ Закрытие месяца (если настроена амортизация МБП).

🔹 Нужно ли списывать инструмент стоимостью менее 100 000 рублей?

С 2022 года инструмент стоимостью до 100 000 рублей можно списывать на затраты сразу при передаче в эксплуатацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). В 1С это оформляется как списание МБП через Требование-накладную с указанием статьи затрат.

💡

Всегда сверяйтесь с последней редакцией Налогового кодекса — правила списания МБП и ОС могут меняться. В 2026 году действуют нормы, установленные Федеральным законом № 382-ФЗ от 2023 года.

⚠️ Внимание: Если ваша организация применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), порядок списания инструмента может отличаться. Уточните актуальные правила в Налоговом кодексе (ст. 346.16) или проконсультируйтесь с аудитором.