ТТН в 1С Торговля: как создать и оформить товарно-транспортную накладную

• 🚚 Транспортное средство: номер машины, ФИО водителя (если известны).
• 📅 Дата отгрузки — должна совпадать с датой в заказе.
• 📄 Основание: укажите номер и дату договора или заказа.
• Нажмите Провести и закрыть, затем — Печать → ТТН (1-Т).

Если ТТН создаётся не на основании заказа, а самостоятельно, путь будет другим: Документы → Логистика → Товарно-транспортные накладные → Создать. В этом случае все поля заполняются вручную.

Заполнены реквизиты грузоотправителя и грузополучателя|

Указаны транспортное средство и водитель (если есть)|

Совпадают количество товаров с заказом|

Проверена дата отгрузки|

Подписи ответственных лиц (при печати)-->

В 1С:Торговля 8.2 интерфейс создания ТТН отличается — вместо кнопки Создать на основании используется меню Действия → На основании. Также в старой версии нет автоматического подсчёта грузовых мест, поэтому их количество придётся указывать вручную.

⚠️ Внимание: Если в ТТН указано транспортное средство, но не указан водитель, некоторые транспортные компании (например, Желдорэкспедиция) могут отказаться принимать груз. Всегда уточняйте требования перевозчика заранее.

3. Заполнение реквизитов: типичные ошибки и как их избежать

Ошибки в реквизитах ТТН могут привести к тому, что документ не будет принят бухгалтерией контрагента или транспортной компанией. Рассмотрим наиболее критичные поля и распространённые проблемы:

Таблица: Частые ошибки при заполнении ТТН

Особое внимание уделите полю «Основание» — здесь должна быть ссылка на договор или заказ. Если это поле не заполнено, бухгалтерия контрагента может не принять ТТН к учёту. В 1С:Торговля 8.3 это поле автоматически подставляется при создании документа на основании заказа, но в ручном режиме его легко пропустить.

Ещё одна распространённая проблема — несовпадение единиц измерения. Например, в заказе товар указан в штуках, а в ТТН — в упаковках. Чтобы этого избежать, настройте в справочнике номенклатуры базовую единицу измерения и при необходимости добавьте дополнительные (через Номенклатура → Единицы измерения).

4. Печать и экспорт ТТН: форматы и нюансы

После проведения документа его нужно распечатать или экспортировать для передачи контрагенту. В 1С:Торговля доступно несколько вариантов выгрузки:

Способы печати ТТН:

• 🖨️ Печать на принтере: стандартный вариант для бумажного документооборота. Используйте бланк формы 1-Т (утверждён Постановлением №78).
• 📄 Экспорт в PDF: удобно для отправки по email. В 1С 8.3 поддерживается прямо из окна печати.
• 📊 Выгрузка в Excel: если нужно доработать документ перед отправкой (например, добавить логотип компании).
• 🌐 Отправка через ЭДО: если у вас подключён электронный документооборот (например, Контур.Диадок или СБИС).

Чтобы распечатать ТТН, нажмите в документе кнопку Печать и выберите форму ТТН (1-Т). Если форма отсутствует в списке, её нужно доустановить через Все функции → Печатные формы → Настройка печатных форм.

В 1С:Торговля 8.2 экспорт в PDF не поддерживается напрямую — придётся сначала распечатать в XPS, а затем конвертировать в PDF через сторонние программы (например, PDF24 Creator).

Если вы отправляете ТТН через ЭДО, убедитесь, что в настройках обмена (Администрирование → Обмен электронными документами) указан правильный оператор и настроены сертификаты электронной подписи. Без этого документ не будет иметь юридической силы.

⚠️ Внимание: При печати ТТН на бланке формы 1-Т обязательно используйте оригинальные бланки с защитной сеткой. Самодельные бланки могут быть не приняты налоговой инспекцией при проверке.

5. Работа с частичными отгрузками и многострочными ТТН

Иногда товар отгружается не полностью или в несколько этапов. В таких случаях приходится работать с частичными отгрузками или многострочными ТТН. Разберёмся, как это сделать правильно.

Частичная отгрузка:

1. Создайте ТТН на основании заказа покупателя.
2. В табличной части документе измените количество отгружаемого товара на фактическое.
3. В поле Отгрузка выберите Частичная.
4. После проведения документа в заказе покупателя автоматически обновятся данные об остатках.

Многострочная ТТН (несколько позиций в одном документе) создаётся стандартным способом, но с учётом нюансов:

• 📋 Если товары относятся к разным договорам, лучше создать отдельные ТТН для каждого договора.
• 🔢 При большом количестве строк (более 20) печатная форма может не уместиться на одном листе. В этом случае настройте разрыв страницы в макете формы.

В 1С:Торговля 8.3 при частичной отгрузке система автоматически предлагает создать дополнительную ТТН на оставшийся товар. В 1С 8.2 эту операцию придётся выполнять вручную.

Если вы работаете с транспортными компаниями, уточните у них требования к оформлению многострочных ТТН. Некоторые перевозчики (например, Деловые Линии) требуют, чтобы в одной накладной были товары только одного грузополучателя.

6. Интеграция с транспортными компаниями: автоматизация ТТН

Многие транспортные компании (ПЭК, Деловые Линии, Желдорэкспедиция) предоставляют модули интеграции с 1С, которые позволяют автоматически передавать данные ТТН в их системы. Это ускоряет процесс оформления и снижает риск ошибок.

Как настроить интеграцию:

1. Скачайте обработку для вашей транспортной компании с сайта 1С или партнёра (например, 1С-Рарус).
2. Установите обработку через Файл → Открыть.
3. В настройках обработки укажите данные для подключения к API транспортной компании (логины, пароли, токены).
4. При создании ТТН появится дополнительная кнопка Отправить в ТК.

Преимущества интеграции:

• ⚡ Автоматическая передача данных о грузе в личный кабинет транспортной компании.
• 📦 Отслеживание статуса доставки прямо из 1С.
• 💰 Автоматический расчёт стоимости доставки на основании веса и габаритов из ТТН.

Для 1С:Торговля 8.3 некоторые транспортные компании предлагают облачные решения, которые не требуют установки обработок. Например, ПЭК предоставляет REST API для интеграции.

⚠️ Внимание: Перед настройкой интеграции уточните у транспортной компании, поддерживает ли она вашу версию 1С. Некоторые модули работают только с 1С: ERP или 1С:Управление торговлей 11.

7. Проверка и исправление ошибок в ТТН

Перед отправкой ТТН контрагенту или транспортной компании обязательно проверьте документ на ошибки. Вот что нужно сделать:

Чек-лист проверки ТТН:

• 🔍 Сверьте данные грузоотправителя и грузополучателя с договором.
• 📦 Проверьте совпадение количества товаров с заказом и фактическими остатками.
• 📏 Убедитесь, что вес и объём груза рассчитаны корректно.
• 🚛 Если указано транспортное средство, проверьте правильность номера и ФИО водителя.
• 📅 Дата отгрузки должна совпадать с датой в заказе и быть не позже текущей.

Если ошибка обнаружена после проведения документа, есть два варианта исправления:

1. Сторнирование: создайте документ Корректировка реализации с отрицательным количеством, затем оформите новую ТТН.
2. Редактирование: если ошибка некритичная (например, опечатка в адресе), можно отменить проведение, исправить данные и провести заново.

В 1С:Торговля 8.3 для сторнирования используйте документ Возврат товаров от покупателя, а в 1С 8.2 — Корректировка реализации.

Если ТТН уже передана в транспортную компанию, любые изменения должны согласовываться с их службой поддержки. Некоторые перевозчики (например, Желдорэкспедиция) блокируют редактирование накладной после её регистрации в их системе.

8. Автоматизация создания ТТН: полезные обработки и скрипты

Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Объект.Водитель) Тогда
Объект.Водитель = Справочники.ФизическиеЛица.НайтиПоНаименованию("Иванов И.И.");
КонецЕсли;
КонецПроцедуры