Создание ценников в 1С — одна из самых востребованных операций в розничной торговле и складском учете. Без грамотно оформленных ценников сложно представить работу магазина, аптеки или торговой точки. Однако даже опытные пользователи 1С:Предприятие иногда сталкиваются с трудностями: где найти нужный раздел, как настроить шаблон, почему печать идет с ошибками или как автоматизировать процесс для тысяч товаров.

В этой статье мы разберем все этапы — от ручного создания единичного ценника до массовой печати с учетом специфики разных версий 1С (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия). Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые тормозят работу, и способам их устранения. Если вы только начинаете осваивать 1С или хотите оптимизировать существующий процесс — здесь найдете ответы на ключевые вопросы.

1. Подготовка к созданию ценников: настройки программы

Прежде чем приступить к печати ценников, необходимо убедиться, что программа настроена корректно. От этого зависит не только внешний вид ценников, но и их актуальность, соответствие законодательным требованиям (например, для аптек или продуктовых магазинов) и совместимость с оборудованием.

Первое, что нужно проверить — это права доступа пользователя. Если вы работаете в 1С:Рознице или 1С:Управлении торговлей, убедитесь, что ваша роль позволяет редактировать справочники товаров и управлять печатью документов. Для этого:

  • 🔑 Перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав.
  • 📋 Выберите своего пользователя и проверьте галочки в разделах Товары и цены и Печать документов.
  • 🖨️ Если планируете печать на фискальном регистраторе или термопринтере, убедитесь, что драйвер устройства установлен и подключен к 1С.

Далее проверьте настройки цен. Ценники должны отображать актуальные цены, поэтому:

  • 💰 Откройте справочник Типы цен (Справочники → Товары и цены → Типы цен).
  • 📊 Убедитесь, что тип цены, который будет использоваться для ценников (например, Розничная или Оптовая), заполнен для всех необходимых товаров.
  • 🔄 Если цены обновляются автоматически (например, через обмен с сайтом или 1С:ERP), выполните синхронизацию перед печатью.
⚠️ Внимание: Если в вашей базе используются серийные номера или партии товаров, убедитесь, что в настройках ценников включен вывод этой информации. В противном случае на ценниках могут отображаться неактуальные данные, что приведет к ошибкам при продаже.
📊 Какую версию 1С вы используете для работы с ценниками?
1С:Розница
1С:Управление торговлей
1С:Бухгалтерия
1С:ERP
Другая

2. Создание шаблона ценника: пошаговая инструкция

Шаблон ценника определяет, как будет выглядеть конечный документ: расположение штрихкода, логотипа, цены, скидок и другой информации. В 1С есть стандартные шаблоны, но часто требуется их доработка под специфику бизнеса.

Чтобы создать или отредактировать шаблон:

  1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Шаблоны печатных форм.
  2. Нажмите Создать и выберите тип документа — например, Ценник или Этикетка.
  3. В открывшемся редакторе настройте поля:
    • 🏷️ Название товара (можно добавить артикул или краткое описание).
    • 💵 Цена (указывайте с учетом НДС, если это требуется).
    • 📦 Штрихкод (если используете EAN-13 или Code 128).
    • 🏢 Логотип компании (загружается в настройках организации).
  • Сохраните шаблон под уникальным именем (например, Ценник_Аптека_2026).

    • Для ускорения работы можно использовать готовые шаблоны из Конфигуратора 1С или скачать их с официального портала 1С:ИТС. Однако учтите, что универсальные шаблоны могут не подходить для специфических товаров (например, весовых или маркированных).

    Штрихкод читается сканером|Цена отображается с правильным количеством знаков после запятой|Название товара полностью помещается на ценнике|Логотип не перекрывает важную информацию|Шрифт читаемый (размер не менее 10 пт)

    -->

    3. Ручное создание ценника для одного товара

    Если нужно распечатать ценник для одного или нескольких товаров, проще всего сделать это вручную через карточку товара. Этот способ подходит для небольших магазинов или редких обновлений цен.

    Инструкция:

    1. Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары и цены → Номенклатура).
    2. Найдите нужный товар (можно использовать поиск по артикулу или названию).
    3. Дважды кликните на товар, чтобы открыть его карточку.
    4. Нажмите кнопку Печать → Ценник (в некоторых версиях 1С эта кнопка может называться Печатные формы).
    5. Выберите ранее созданный шаблон и укажите количество копий.
    6. Нажмите Печать и выберите принтер (если подключено несколько устройств).

    Если ценник не печатается или выходит пустым, проверьте:

    • 🖨️ Подключен ли принтер к компьютеру и включен ли он.
    • 📄 Установлен ли драйвер для вашей модели принтера (особенно актуально для термопринтеров типа Zebra или Citizen).
    • 🔧 Настроены ли в 1С параметры печати (размер бумаги, ориентация).
      • ⚠️ Внимание: При ручной печати ценников для маркированных товаров (лекарства, обуви, одежды) убедитесь, что на ценнике отображается DataMatrix-код. Его отсутствие может привести к штрафам при проверке Росаккредитации.

      4. Массовая печать ценников: обработка для тысяч товаров

      Для крупных магазинов или складов, где ассортимент исчисляется сотнями или тысячами позиций, ручная печать неэффективна. В этом случае используется массовая обработка, которая позволяет распечатать ценники для всей номенклатуры или выбранной группы товаров.

      Алгоритм действий:

      1. Перейдите в Товары и цены → Обработки → Печать ценников (в 1С:Рознице путь может отличаться: Документы → Печать ценников).
      2. В открывшемся окне укажите:
        • 📌 Тип цен (например, Розничная).
        • 📦 Группа товаров (можно выбрать конкретный раздел справочника Номенклатура).
        • 📄 Шаблон ценника (выберите заранее подготовленный).
        • 🖨️ Принтер (если подключено несколько).
      3. Нажмите Сформировать и дождитесь завершения обработки.
      4. Проверьте первую страницу ценников на наличие ошибок, затем запустите печать.

    Если обработка работает медленно или зависает, попробуйте:

    • 🔄 Разбить номенклатуру на части (например, печатать по 500 товаров за раз).
    • 📂 Архивировать неиспользуемые товары (это ускорит работу справочника).
    • 🖥️ Запустить обработку на более мощном компьютере (если база 1С большая).
      • Проблема Возможная причина Решение
      Ценники печатаются без штрихкода В шаблоне не указано поле Штрихкод или оно не заполнено в карточке товара Проверьте настройки шаблона и заполненность штрихкодов в справочнике Номенклатура
      Некорректная цена на ценнике Не обновлены цены в базе или выбран неверный Тип цены Выполните пересчет цен (Товары и цены → Установка цен номенклатуры)
      Ценники печатаются в хаотичном порядке В обработке не указана сортировка по Названию или Артикулу Настройте сортировку в параметрах обработки перед печатью
      Принтер не реагирует на команду печати Драйвер принтера несовместим с 1С или порт подключения занят Переустановите драйвер и проверьте подключение принтера в Панель управления Windows
      💡

      Если вам нужно распечатать ценники для товаров с истекающим сроком годности, используйте отбор по дате в обработке. Для этого в настройках фильтра укажите поле Срок годности и выберите диапазон дат.

      5. Автоматизация создания ценников: интеграция с оборудованием

      Для ускорения процесса многие компании интегрируют 1С с весовым оборудованием, сканерами штрихкодов и термопринтерами. Это позволяет печатать ценники непосредственно при приемке товара или взвешивании.

      Рассмотрим два популярных сценария автоматизации:

      5.1. Печать ценников при приемке товара

      Если вы принимаете товар на склад и сразу хотите распечатать для него ценники, настройте документ приходной накладной:

      1. Создайте новую Приходную накладную (Документы → Приходные накладные → Создать).
      2. Заполните табличную часть товарами (можно загрузить из Excel или отсканировать штрихкоды).
      3. После проведения документа нажмите Печать → Ценники для приходной накладной.
      4. Выберите шаблон и принтер, затем запустите печать.

      5.2. Интеграция с весами и термопринтером

      Для продуктовых магазинов или отделов с весовым товаром актуальна интеграция с весовым терминалом (например, Mettler Toledo или Cas). Настройка включает:

      • 🔌 Подключение весов к компьютеру с 1С через COM-порт или Ethernet.
      • 📥 Установку драйвера и обработки для обмена данными (обычно предоставляется производителем весов).
      • 🔄 Настройку автоматической передачи данных о весе и цене в 1С при взвешивании.
      • 🖨️ Печать ценника непосредственно с весов на подключенный термопринтер.

      Важно: при интеграции с весовым оборудованием в шаблоне ценника обязательно должно быть поле для вывода веса товара (например, {ВесНетто}). Без этого данные с весов не будут корректно отображаться на ценнике.

      ⚠️ Внимание: При работе с маркированными товарами (лекарства, обуви, духи) интеграция с весами должна поддерживать передачу DataMatrix-кода. В противном случае ценники будут недействительны для Честного ЗNAКа.

      6. Особенности создания ценников для разных версий 1С

      Процесс создания ценников может отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С. Рассмотрим ключевые различия:

      6.1. 1С:Розница

      В 1С:Рознице функционал печати ценников наиболее проработан, так как эта конфигурация ориентирована на розничную торговлю. Здесь доступны:

      • 📊 Гибкие шаблоны с поддержкой выводов скидок, акций и промо-информации.
      • 🔄 Автоматическое обновление цен при изменении прайс-листа.
      • 📦 Печать ценников для комплектов (если товар состоит из нескольких позиций).

      6.2. 1С:Управление торговлей (УТ 11)

      В 1С:УТ функционал печати ценников более универсален и подходит для оптовой и розничной торговли. Особенности:

      • 🏢 Возможность печати ценников для разных складов (если цены отличаются).
      • 📄 Поддержка многостраничных ценников (например, для мебели с несколькими артикулами).
      • 🔧 Настройка прав доступа для менеджеров по работе с ценниками.

      6.3. 1С:Бухгалтерия

      В 1С:Бухгалтерии функционал печати ценников ограничен, так как эта конфигурация не предназначена для торговли. Однако можно:

      • 🖨️ Использовать внешние обработки для печати ценников (скачиваются с 1С:ИТС).
      • 📂 Экспортировать данные в Excel и печатать ценники через сторонние программы.

      Если ваша конфигурация не поддерживает нужный функционал, рассмотрите возможность доработки через Конфигуратор 1С или обратитесь к партнерам 1С за кастомизацией.

      7. Типичные ошибки и их решение

      Даже опытные пользователи 1С иногда сталкиваются с проблемами при печати ценников. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их устранения.

      7.1. Ценники печатаются с пустыми полями

      Если на ценнике отсутствует цена, название или штрихкод, проверьте:

      • 📋 Заполнены ли все обязательные поля в карточке товара (Название, Артикул, Штрихкод).
      • 💰 Указан ли Тип цены для товара и актуализированы ли цены.
      • 📑 Корректно ли настроен шаблон (возможно, поле не привязано к источнику данных).

      7.2. Штрихкод не считывается сканером

      Проблемы со штрихкодом могут быть связаны с:

      • 📏 Неправильным размером (слишком мелкий или растянутый штрихкод).
      • 🎨 Некорректным форматом (например, вместо EAN-13 используется Code 39).
      • 🖨️ Низким разрешением печати (особенно актуально для термопринтеров).

      Решение: проверьте настройки штрихкода в шаблоне и тестово распечатайте его на обычном принтере для проверки сканером.

      7.3. Ценники печатаются не на том принтере

      Если документ уходит не на тот принтер:

      • 🖥️ Проверьте настройки принтера по умолчанию в Панель управления Windows.
      • 📄 В обработке печати ценников явным образом укажите нужный принтер.
      • 🔌 Переподключите принтер и перезапустите 1С.

      7.4. Ошибка "Недостаточно памяти" при массовой печати

      Эта ошибка возникает при попытке распечатать слишком большой объем ценников за один раз. Решения:

      • 🧹 Очистите кэш 1С (перезапустите программу).
      • 📂 Разбейте номенклатуру на части (например, по 200-300 товаров).
      • 🖥️ Запустите печать на более мощном компьютере.
      💡

      Перед массовой печатью ценников всегда делайте резервную копию базы 1С. Это защитит вас от потери данных при сбоях или зависаниях программы.

      8. Дополнительные возможности: штрихкодирование и маркировка

      С 2026 года в России действуют обязательные требования по маркировке товаров (лекарства, обуви, одежды, духи и др.). Это означает, что на ценниках таких товаров должен присутствовать DataMatrix-код, а процесс их создания имеет свои нюансы.

      Чтобы распечатать ценник для маркированного товара:

      1. Убедитесь, что в карточке товара заполнены поля:
        • 🏷️ Код маркировки (например, для лекарств это GTIN).
        • 📦 Серийный номер (если товар серийный).
    • В шаблоне ценника добавьте поле для вывода DataMatrix-кода.
    • Используйте специализированные обработки для работы с Честным ЗNAКом (например, 1С:Маркировка).
    • Перед печатью проверьте актуальность кода маркировки через личный кабинет Честного ЗNAКа.

      • Для штрихкодирования товаров, не подлежащих обязательной маркировке, можно использовать внутренние штрихкоды 1С. Для этого:

      1. Откройте справочник Номенклатура.
      2. В карточке товара перейдите на вкладку Штрихкоды.
      3. Нажмите Добавить и введите штрихкод вручную или сгенерируйте его автоматически.
      4. Сохраните изменения и обновите ценники.

      Если вы работаете с весовыми товарами, в шаблоне ценника должно быть поле для динамического вывода веса. Например:

      {ВесНетто} кг x {ЦенаЗаКг} руб./кг = {ИтоговаяЦена} руб.
      ⚠️ Внимание: При работе с алкогольной продукцией на ценнике должны быть указаны: объем тары, крепость и информация о производителе. В противном случае возможны штрафы от Росалкогольрегулирования.
      Как проверить корректность DataMatrix-кода?

      Для проверки сгенерированного DataMatrix-кода используйте официальное приложение "Честный ЗNAК" (доступно для iOS и Android). Отсканируйте код с ценника — если данные совпадают с карточкой товара в 1С, код корректен. Если нет, проверьте настройки обмена данными с системой маркировки.

      FAQ: Ответы на частые вопросы

      Можно ли печатать ценники на обычном офисном принтере?

      Да, но это не всегда удобно. Офисные принтеры подходят для печати ценников на бумаге формата A4 с последующей резкой. Для массовой печати лучше использовать термопринтеры (например, Zebra или Citizen), которые поддерживают рулонную печать и имеют высокую скорость.

      Как обновить цены на уже распечатанных ценниках?

      Если цены изменились, нужно перепечатать ценники. В 1С нет функции "обновления" ценников — они всегда печатаются заново с актуальными данными. Чтобы сэкономить время, используйте массовую печать с отбором по измененным ценам.

      Что делать, если штрихкод на ценнике не совпадает со штрихкодом в базе?

      Проверьте:

      1. Корректность заполнения штрихкода в карточке товара (Справочники → Номенклатура → Штрихкоды).
      2. Настройки шаблона ценника — возможно, поле штрихкода привязано к неверному источнику.
      3. Если штрихкод генерируется автоматически, убедитесь, что в настройках не включен режим перезаписи существующих кодов.
      Можно ли печатать ценники для товаров с истекающим сроком годности?

      Да, в обработке печати ценников можно настроить отбор по сроку годности. Для этого:

      1. В параметрах обработки добавьте фильтр по полю Срок годности.
      2. Укажите диапазон дат (например, "истекает в течение 30 дней").
      3. В шаблоне добавьте вывод даты годности (например, Годен до: {СрокГодности}).

      Это актуально для аптек, продуктовых магазинов и складов с ограниченным сроком хранения товаров.

      Как печатать ценники для комплектов товаров?

      Если товар является комплектом (например, "Набор для пикника"), в 1С нужно:

      1. Создать комплект в справочнике Номенклатура (тип Комплект).
      2. Указать состав комплекта (перечень товаров и их количество).
      3. В шаблоне ценника добавить вывод информации о составе (например, В составе: {СписокКомплектующих}).

      При печати ценника для комплекта будет использоваться его общая цена, а не цены отдельных компонентов.