Увольнение сотрудника — процедура, требующая не только юридической точности, но и корректного отражения в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Ошибки при оформлении приказа могут привести к проблемам с отчётностью, начислением компенсаций или даже судебными спорами. В этой статье разберём, как создать приказ об увольнении в 1С 8.3 пошагово, с учётом всех нюансов: от выбора основания до печати документа.

Материал актуален для последних версий 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Комплексная автоматизация 2.5, но основные принципы применимы и к более ранним редакциям. Если вы работаете с 1С:ERP или отраслевыми решениями, проверьте наличие специфических полей — их перечень может отличаться. Для начинающих пользователей мы добавили FAQ-блок с ответами на типичные вопросы.

1. Подготовка к созданию приказа: проверка данных сотрудника

Прежде чем формировать приказ, убедитесь, что в карточке сотрудника обновляемые материалы. Это критично для корректного расчёта компенсаций и отчётности. Откройте раздел Кадры → Сотрудники и найдите запись об увольняемом лице.

Проверьте следующие данные:

  • 📅 Дата приёма на работу — влияет на расчёт стажа и компенсации за неиспользованный отпуск.
  • 📝 Должность и подразделение — должны совпадать с трудовой книжкой.
  • 💰 Оклад и надбавки — актуальны для расчёта выходного пособия (если предусмотрено).
  • 📋 Трудовой договор — проверьте номер и дату заключения.

Если данные устарели, обновите их до создания приказа. Например, если сотрудник переводился на другую должность, но это не отражено в 1С, исправьте информацию через документ Кадровый перевод.

⚠️ Внимание: Если в карточке сотрудника не указан Тарифный разряд или График работы, программа может неправильно рассчитать компенсацию за отпуск. Уточните эти параметры в отделе кадров.
📊 Какую версию 1С
ЗУП вы используете?:3.1
2.5
Комплексная автоматизация
ERP
Другая

2. Выбор основания для увольнения: коды и формулировки

Основание увольнения определяет не только формулировку в приказе, но и алгоритм расчётов в 1С. В программе используются коды оснований, соответствующие Трудовому кодексу РФ. Например:

  • 🔄 По собственному желанию (ст. 77, п. 3 ТК РФ) — код УвольнениеПоСобственномуЖеланию.
  • 📉 Сокращение штата (ст. 81, п. 2 ТК РФ) — код СокращениеШтатнойЧисленности.
  • 🚪 По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — код УвольнениеПоСоглашениюСтороны.
  • ⚖️ За прогул (ст. 81, п. 6 ТК РФ) — код УвольнениеЗаПрогул.

Чтобы выбрать основание в 1С:

  1. Перейдите в раздел Кадры → Приказы об увольнении.
  2. Нажмите Создать и выберите тип документа Приказ об увольнении (Т-8).
  3. В поле Основание увольнения нажмите на лупу (🔍) и выберите нужный код из справочника.

Если требуемого основания нет в списке, его можно добавить через справочник Основания увольнения (раздел Настройки → Справочники). Убедитесь, что формулировка полностью соответствует ТК РФ — это важно для трудовой инспекции.

Код в 1С Основание по ТК РФ Требуется ли выходное пособие?
УвольнениеПоСобственномуЖеланию Ст. 77, п. 3 Нет
СокращениеШтатнойЧисленности Ст. 81, п. 2 Да (ст. 178 ТК РФ)
УвольнениеПоСоглашениюСтороны Ст. 78 По договорённости
УвольнениеЗаПрогул Ст. 81, п. 6 Нет
💡

Если увольнение по инициативе работодателя (например, за нарушение дисциплины), заранее подготовьте доказательную базу: акты, объяснительные, приказы о дисциплинарных взысканиях. Их можно прикрепить к документу в 1С через вкладку Файлы.

3. Заполнение приказа: пошаговая инструкция

После выбора основания приступайте к заполнению полей документа. Рассмотрим ключевые разделы:

  1. Сотрудник: выберите из справочника. Если имя не отображается, проверьте фильтры по подразделениям.
  2. Дата увольнения: укажите последний рабочий день. Для увольнения по собственному желанию это должна быть дата через 14 дней после подачи заявления (ст. 80 ТК РФ), если не согласован другой срок.
  3. Дата составления приказа: обычно совпадает с датой увольнения или на 1–2 дня раньше.
  4. Расчётный лист: если в программе настроена интеграция с бухгалтерией, здесь отобразятся начисления (компенсация отпуска, выходное пособие).

Особое внимание уделите вкладке Трудовая книжка:

  • 📖 Укажите серию и номер трудовой книжки (если ведётся в бумажном виде).
  • 📝 В поле Запись об увольнении проверьте автоматическую формулировку. При необходимости отредактируйте её вручную.
  • 🔗 Если трудовая книжка электронная, отметьте флажок Электронная трудовая книжка и укажите реквизиты СНИЛС.

После заполнения нажмите Провести и закрыть. Документ сформируется, но для полного завершения процедуры потребуется ещё несколько шагов.

Указано правильное основание увольнения|Дата увольнения соответствует ТК РФ|Формулировка в трудовой книжке корректна|Прикреплены сканы заявления/приложений (если есть)|Расчёт компенсаций совпадает с бухгалтерскими данными

-->

4. Расчёт компенсаций: отпуск, пособия, выплаты

Программа 1С:ЗУП автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (если предусмотрено). Однако проверка этих сумм вручную обязательна — ошибки в настройках могут привести к недоплате или переплате.

Как проверить расчёты:

  1. Откройте созданный приказ об увольнении.
  2. Перейдите на вкладку Начисления.
  3. Сравните суммы с данными отдела кадров:
    • 🌴 Кompенсация отпуска: количество неиспользованных дней × средний дневной заработок.
    • 💵 Выходное пособие: для сокращения — средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ).

Если суммы не сходятся, проверьте:

  • 📅 Период расчёта среднего заработка (по умолчанию — 12 месяцев).
  • 💼 Исключаемые периоды (больничные, отпуска без сохранения зарплаты).
  • 📊 Настройки учётной политики (раздел Зарплата → Настройки зарплаты).
⚠️ Внимание: Если сотрудник увольняется в день подачи заявления (по соглашению сторон), в настройках документа отметьте флажок Уволить без отработки. Иначе программа может неправильно рассчитать компенсации.
Что делать, если 1С не рассчитывает компенсацию отпуска?

Если поле Кompенсация за неиспользованный отпуск пустое, проверьте:

1. В карточке сотрудника указан ли График отпусков?

2. Есть ли неиспользованные дни отпуска (вкладка Отпуска в личной карточке)?

3. В настройках документа включён ли флажок Рассчитывать компенсацию?

Если проблема остаётся, обновите конфигурацию или обратитесь в поддержку 1С.

5. Печать приказа и трудовой книжки

После проведения документа можно распечатать:

  • 📄 Приказ об увольнении (форма Т-8).
  • 📖 Запись в трудовой книжке (если ведётся в бумажном виде).
  • 💰 Расчётный листок с суммами выплат.

Чтобы распечатать приказ:

  1. Откройте документ и нажмите Печать → Приказ (Т-8).
  2. Выберите шаблон (обычно Приказ об увольнении (Т-8)).
  3. Проверьте предварительный просмотр: все поля должны быть заполнены, включая подписи руководителя и сотрудника.

Для трудовой книжки:

  1. В документе перейдите на вкладку Трудовая книжка.
  2. Нажмите Печать → Запись в трудовой книжке.
  3. Убедитесь, что формулировка соответствует приказу.

Если в вашей организации используется электронный документооборот, вместо печати отправьте документ на подпись через 1С:Документооборот или Диадок. Для этого в приказе нажмите Отправить на согласование.

6. Особенности для разных версий 1С

Алгоритм создания приказа об увольнении схож в большинстве конфигураций, но есть нюансы:

Версия 1С Особенности
1С:ЗУП 3.1 Есть отдельный документ Увольнение с интеграцией в Кадровый учёт и Зарплату.
1С:ЗУП 2.5 Приказ оформляется через Кадровые документы, расчёты компенсаций могут требовать ручной корректировки.
1С:Комплексная автоматизация 2.5 Документ создаётся в разделе Персонал, с автоматической синхронизацией с бухгалтерией.
1С:ERP 2.5 Увольнение оформляется через Кадровые приказы, с возможностью прикрепления сканов документов.

В 1С:ЗУП 3.1 при увольнении по инициативе работодателя (например, за прогул) программа может запросить указание дисциплинарного взыскания как основания. Если такого взыскания нет в базе, его нужно сначала оформить через документ Дисциплинарное взыскание.

В 1С:ЗУП 2.5 при расчёте компенсации отпуска иногда возникает ошибка "Недостаточно данных для расчёта". В этом случае проверьте:

  • 📅 Настройку Период расчёта среднего заработка в учётной политике.
  • 💼 Наличие данных о зарплате за последние 12 месяцев.
⚠️ Внимание: В некоторых отраслевых решениях (например, 1С:Медперсонал) при увольнении медицинских работников требуется указать дополнительные реквизиты, такие как Номер сертификата специалиста или Дата последней аккредитации. Уточните это в методических рекомендациях к вашей конфигурации.

7. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при оформлении увольнения. Вот самые распространённые:

  • 🗓️ Неправильная дата увольнения: например, указана дата раньше, чем через 14 дней после подачи заявления (для увольнения по собственному желанию). Это может привести к признанию увольнения незаконным.
  • 📑 Отсутствие основания в справочнике: если код увольнения не выбран или выбран неверно, программа не сможет корректно сформировать запись в трудовой книжке.
  • 💰 Ошибки в расчёте компенсаций: чаще всего связаны с неверными настройками среднего заработка или неучтёнными исключаемыми периодами.
  • 📎 Неприкреплённые документы: отсутствие скана заявления об увольнении или акта о дисциплинарном взыскании может вызвать вопросы при проверке.

Как избежать ошибок:

  1. Всегда сверяйте дату увольнения с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании.
  2. Перед проведением документа проверяйте логические связи: например, если увольнение по соглашению сторон, должно быть прикреплено соглашение.
  3. Используйте тестовый режим (если есть) для проверки расчётов без сохранения документа.

Если ошибка уже допущена, исправить её можно через:

  • 🔄 Отмену проведения документа (кнопка Отменить проведение) и повторное заполнение.
  • 📝 Корректировочный документ (например, Исправление кадровых данных).

FAQ: Частые вопросы по увольнению в 1С

🔹 Как уволить сотрудника, если он не отработал 14 дней?

По соглашению с работодателем сотрудник может уволиться без отработки. В этом случае в приказе укажите основание Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и в комментарии добавьте: "Без отработки по соглашению сторон".

🔹 Почему 1С не даёт уволить сотрудника с неотгулянным отпуском?

Это может быть связано с настройками учётной политики. Проверьте:

  1. В карточке сотрудника указан ли График отпусков?
  2. В настройках документа включён ли флажок Рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск?
  3. Есть ли у сотрудника неиспользованные дни отпуска (вкладка Отпуска в личной карточке)?

Если проблема остаётся, обновите конфигурацию или обратитесь в поддержку.

🔹 Можно ли уволить сотрудника задним числом?

Технически в 1С можно указать любую дату, но юридически это рискованно. Увольнение задним числом может быть признано незаконным, если:

  • Сотрудник фактически работал после указанной даты.
  • Не были соблюдены сроки уведомления (например, для сокращения — за 2 месяца).

Если требуется исправить ошибку в дате, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

🔹 Как уволить совместителя в 1С?

Процедура такая же, как и для основного сотрудника, но в карточке сотрудника должен быть указан вид занятости — Внешний совместитель или Внутренний совместитель. При увольнении проверьте:

  • В документе указан правильный Вид занятости.
  • Кompенсация отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.

🔹 Что делать, если приказ проведён, но сотрудник передумал увольняться?

Если документ ещё не отражён в отчётности:

  1. Отмените проведение приказа (кнопка Отменить проведение).
  2. Создайте документ Отмена увольнения (если есть в вашей конфигурации).
  3. Удалите приказ или перенесите его в архив.

Если отчётность уже сдана, потребуется подавать уточнённые формы (например, корректирующий СЗВ-М).