Перемещение товаров между складами или подразделениями — одна из самых частых операций в 1С, но даже опытные пользователи иногда сталкиваются с ошибками при её оформлении. Неправильно созданный документ может привести к расхождению остатков, искажению себестоимости или проблемам при инвентаризации. В этой статье разберём все этапы — от выбора типа документа до проверки проводок, — а также рассмотрим скрытые настройки, которые влияют на корректность перемещения в разных конфигурациях 1С (УТ 11, ERP 2, Бухгалтерия 3.0).

Особое внимание уделим типичным ошибкам: почему документ может не провестись, как избежать дублирования остатков и что делать, если товар «завис» в статусе «В пути». Материал будет полезен как бухгалтерам, так и складским работникам, которые непосредственно формируют перемещения в системе.

1. Когда нужно оформлять перемещение товаров в 1С

Документ «Перемещение товаров» создаётся не только при физическом перемещении между складами, но и в ряде других случаев:

  • 📦 Изменение места хранения — товар перемещают из одного складского помещения в другое (например, со склада временного хранения на основной склад).
  • 🏢 Передача между подразделениями — если в организации несколько обособленных структур (магазинов, цехов), требующих отдельного учёта.
  • 🔄 Корректировка остатков — когда нужно «перебросить» товар между номенклатурными группами или типами запасов (например, с «Товары на складе» на «Товары в рознице»).
  • 🚚 Логистические операции — оформление передачи товара транспортной компании или между складами разных юридических лиц (в рамках одного холдинга).

Важно: в 1С:ERP и 1С:УТ 11 перемещение может автоматически формировать задачи на логистику (если включена соответствующая функциональность). Это упрощает контроль за исполнением, но требует дополнительных настроек в справочнике «Склады».

⚠️ Внимание: Если в вашей организации используется адресное хранение (ячейки, стеллажи), то простого документа «Перемещение товаров» может быть недостаточно. Потребуется дополнительно оформить «Размещение товаров» или «Инвентаризацию ячеек» — это зависит от настроек складской подсистемы.
📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для учета товаров?
1С:Управление торговлей 11
1С:ERP 2
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:Розница
Другая

2. Пошаговая инструкция: как создать документ перемещения

Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление торговлей 11.5. В других конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) интерфейс может немного отличаться, но логика остаётся той же.

Шаг 1. Создание нового документа

Откройте раздел Склад → Документы перемещения → Перемещение товаров и нажмите «Создать». Альтернативный путь:

Меню → Склад → Перемещение товаров → Кнопка "Добавить"

Шаг 2. Заполнение шапки документа

Укажите обязательные реквизиты:

  • 📅 Дата — дата фактического перемещения (влияет на отчётность и себестоимость).
  • 🏠 Организация — юридическое лицо, в рамках которого происходит перемещение.
  • 🔄 Склад-отправитель и Склад-получатель — выбирайте из справочника «Склады».
  • 📝 Основание — краткое описание причины перемещения (например, «Передача в магазин №2»).

Заполнена дата перемещения|Указаны оба склада (отправитель и получатель)|Проверены остатки на складе-отправителе|Указан ответственный сотрудник (если требуется)

-->

Шаг 3. Добавление товаров

В табличной части укажите:

  • 📦 Номенклатуру — выбирайте из справочника или сканируйте штрихкод (если подключено оборудование).
  • 🔢 Количество — не должно превышать остатки на складе-отправителе.
  • 💰 Цена — в большинстве случаев заполняется автоматически (по последней себестоимости или цене приобретения).
  • 📌 Серия/партия — если ведётся партионный учёт (обязательно для маркированных товаров).

Для ускорения работы можно использовать функции:

  • 🔍 Подбор по остаткам — автоматически покажет только те товары, которые есть на складе-отправителе.
  • 📑 Загрузка из Excel — если список номенклатуры большой (в 1С:ERP и УТ 11.5).
  • 🔄 Копирование строк — из предыдущих документов (например, при регулярных перемещениях одних и тех же товаров).

Шаг 4. Проводка и печать документа

После заполнения нажмите «Провести». Система сформирует проводки по счётам 41.01 (товары на складах) или 10.01 (материалы), если перемещаются нетоварные ценности. Для контроля:

  • Проверьте, что документ получил статус «Проведён».
  • Откройте «Движения документа» (Ещё → Движения) и убедитесь, что остатки уменьшились на складе-отправителе и увеличились на складе-получателе.
  • При необходимости распечатайте форму М-11 (требование-накладная) или ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение).
⚠️ Внимание: Если после проведения документа остатки на складе-отправителе стали отрицательными, это означает, что либо неверно указано количество, либо товар уже был списан ранее. В таком случае документ нужно отменить проводки (Ещё → Отмена проводок) и перепроверить данные.

3. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи иногда допускают ошибки при оформлении перемещений. Вот самые распространённые:

Ошибка Причина Как исправить
Документ не проводится Не хватает остатков на складе-отправителе или не заполнены обязательные поля Проверьте остатки по Отчёты → Остатки товаров и заполните все реквизиты
Товар «завис» в статусе «В пути» Не сформирован документ «Поступление товаров» на складе-получателе (в 1С:ERP) Создайте документ «Поступление (перемещение)» или используйте обработку «Закрытие перемещений»
Неверная себестоимость после перемещения В настройках учёта указан неправильный метод списания (FIFO, LIFO, по средней) Проверьте настройки в НСИ → Номенклатура → Учётная политика
Дублирование остатков Документ был проведён дважды или не отменены предыдущие проводки Отмените проводки дубликата и перепроведите документ

Ещё одна частая проблема — расхождения в партионном учёте. Если вы перемещаете товар с указанием серии, но на складе-получателе эта серия не отражается, проверьте:

  • 🔹 Настроен ли партионный учёт для данной номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Вкладка «Учёт»).
  • 🔹 Совпадают ли характеристики серии (срок годности, номер партии) в документе и справочнике.
  • 🔹 Нет ли ограничений по складу-получателю (например, запрет на приём маркированных товаров).
💡

Если перемещение происходит между складами разных организаций (в рамках холдинга), используйте документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача между организациями». Это позволит корректно отразить НДС и взаимозачёты.

4. Особенности перемещения в разных конфигурациях 1С

Логика перемещения товаров зависит от конфигурации. Рассмотрим ключевые различия:

1С:Управление торговлей 11

Здесь документ «Перемещение товаров» интегрирован с подсистемой логистики:

  • 🚛 Можно создать заказ на перемещение и связать его с документом (полезно для планирования).
  • 📊 Автоматически формируются отчёты по исполнению перемещений (Отчёты → Логистика → Исполнение заказов на перемещение).
  • 🔄 Поддерживается многоступенчатое перемещение (через транзитные склады).

1С:ERP Управление предприятием 2

В ERP перемещение тесно связано с производством и заказами:

  • 🏭 Можно перемещать товары непосредственно в производство (на склад «Материалы в производстве»).
  • 📈 Поддерживается резервирование товаров под заказы покупателей при перемещении.
  • 🔧 Есть возможность указать ответственного логиста и сроки выполнения перемещения.

1С:Бухгалтерия 3.0

В бухгалтерской конфигурации функционал упрощён:

  • 💼 Документ называется «Перемещение товаров» или «Перемещение материалов» (в зависимости от типа номенклатуры).
  • 📉 Нет интеграции с логистикой, но есть автоматическое формирование проводок по счётам 10, 41, 43.
  • 🔍 Для анализа движений используйте отчёт «Карточка счёта» (Отчёты → Стандартные → Карточка счёта).

В 1С:Розница документ «Перемещение товаров» часто используется для передачи товара между магазинами. Здесь важно указать розничную цену, так как она может отличаться в разных торговых точках.

⚠️ Внимание: В конфигурациях с включённым управлением по ордерной схеме (например, 1С:ERP) перемещение может требовать дополнительного подтверждения от кладовщика. Это настройка в разделе Администрирование → Настройки склада → Ордерная схема.

5. Проверка корректности перемещения: 5 обязательных шагов

Чтобы избежать ошибок, после создания документа выполните следующие действия:

  1. Проверьте движения документа

    Откройте Ещё → Движения и убедитесь, что:

    • 📉 Остатки уменьшились на складе-отправителе.
    • 📈 Остатки увеличились на складе-получателе.
    • 💰 Себестоимость перемещённого товара не изменилась (если не используется метод FIFO/LIFO).
  • Сверьтесь с отчётом «Остатки товаров»

    Запустите отчёт Отчёты → Остатки товаров и отфильтруйте по дате перемещения. Остатки должны совпадать с данными документа.

  • Проверьте партионный учёт (если ведётся)

    Откройте отчёт Ведомость по партиям товаров и убедитесь, что серия/партия товара корректно переместилась.

  • Контроль по регистрам накопления

    В 1С:УТ и ERP проверьте регистры:

    • ТоварыНаСкладах — для количественного учёта.
    • ПартииТоваровНаСкладах — для партионного учёта.
    • СебестоимостьТоваров — для контроля стоимости.
    • Печать сопроводительных документов

      Распечатайте М-11 или ТОРГ-13 и передайте её вместе с товаром. В некоторых организациях требуется подпись кладовщика на обоих экземплярах.

    💡

    Если перемещение связано с маркированными товарами (лекарства, обувь, шины), обязательно проверьте, что в документе указаны корректные коды маркировки (КМ → Коды маркировки). Их отсутствие приведёт к ошибкам при выгрузке в Честный ЗНАК.

    6. Автоматизация перемещений: как ускорить процесс

    Ручное создание документов перемещения отнимает много времени, особенно если перемещения регулярные. Рассмотрим способы автоматизации:

    1. Шаблоны документов

    В 1С:УТ 11 и ERP 2 можно сохранить шаблон перемещения:

    • Создайте документ с типовой номенклатурой.
    • Сохраните его как шаблон (Ещё → Сохранить как шаблон).
    • При следующем перемещении выберите шаблон и откорректируйте количество.

    2. Обмен данными между базами

    Если склады находятся в разных базах 1С (например, в головном офисе и филиале), настройте обмен данными:

    • 🔄 Используйте Универсальный формат обмена (для 1С:УТ и ERP).
    • 📡 Настройте распределённую информационную базу (РИБ).
    • 🌐 Для облачных решений подойдёт 1С:Линк.

    Пример настройки обмена для перемещений:

    Администрирование → Обмен данными → Настройка синхронизации → Добавить узел обмена

    Указать:
    

    - Тип обмена: "Управление торговлей"
    

    - Префикс информационной базы: "Филиал_1"
    

    - Настроить правила обмена для документа "Перемещение товаров"

    3. Интеграция с складским оборудованием

    Для ускорения работы:

    • 📱 Подключите ТСД (терминал сбора данных) — сканирование штрихкодов ускорит подбор товара.
    • 🖨️ Настройте автоматическую печать этикеток при перемещении (через обработку «Печать этикеток»).
    • 🤖 Используйте роботизированные складские системы (если склад автоматизирован).

    4. Регламентные задания

    В 1С:ERP можно настроить автоматическое создание перемещений по расписанию:

    • 📅 Например, каждый понедельник перемещать товар с центрального склада в магазины.
    • 🔧 Настройка: Администрирование → Регламентные задания → Создать.
    • 📊 Укажите условие (например, «Если остаток на складе > 100 ед.»).
    Как настроить автоматическое перемещение по минимальному остатку?

    1. Создайте обработку, которая будет проверять остатки по формуле: Остаток < Минимальный запас.

    2. В регламентном задании укажите эту обработку и частоту выполнения (например, раз в день).

    3. Настройте автоматическое создание документа «Перемещение товаров» с количеством, равным разнице между минимальным и текущим остатком.

    4. Добавьте условие для исключения выходных дней (через календарь рабочих дней).

    7. Налоговые последствия перемещения товаров

    Перемещение товаров внутри одной организации обычно не образует налоговых последствий, но есть нюансы:

    НДС

    Если перемещение происходит между обособленными подразделениями одного юридического лица:

    • 📝 НДС не начисляется (ст. 39 НК РФ, п. 2).
    • 📊 В бухгалтерском учёте используйте счёт 19.03 («НДС по приобретённым МПЗ») только если товар был куплен с НДС и ещё не принят к вычету.

    Если перемещение между разными юридическими лицами (в рамках холдинга):

    • 💰 Нужно оформить реализацию с начислением НДС (даже если цена передачи равна себестоимости).
    • 📄 Используйте документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача между организациями».

    Налог на прибыль

    При перемещении:

    • 📉 Себестоимость товара не меняется (если не используется метод FIFO/LIFO).
    • 📈 Если товар перемещается в производство, его стоимость списывается на счёт 20 («Основное производство») при выпуске продукции.

    ЕНВД и УСН

    Для организаций на ЕНВД или УСН:

    • 📌 Перемещение товаров между магазинами не влияет на расчёт налога.
    • 📊 Главное — корректно учитывать выручку от реализации в каждом торговом объекте.
    ⚠️ Внимание: Если товар перемещается между складами, находящимися в разных регионах, проверьте, не меняется ли ставка налога на имущество. В некоторых случаях может потребоваться перерасчёт авансовых платежей.

    8. Отчётность и анализ перемещений

    Для контроля перемещений используйте стандартные и специализированные отчёты в 1С.

    Стандартные отчёты

    • 📊 Ведомость по товарам на складах (Отчёты → Склад → Ведомость по товарам) — показывает динамику остатков.
    • 📈 Анализ субконто (Отчёты → Стандартные → Анализ субконто) — для анализа движений по складам.
    • 🔍 Карточка счёта — отслеживайте движения по счётам 41.01, 10.01.

    Специализированные отчёты

    В 1С:УТ и ERP доступны дополнительные отчёты:

    • 🚚 Исполнение заказов на перемещение — контроль сроков и статусов.
    • 📦 Оборотная ведомость по складам — сравнение прихода и расхода.
    • 🔄 Анализ движения товаров — с разбивкой по документам перемещения.

    Экспорт данных в Excel

    Для deeper-анализа:

    1. Сформируйте отчёт (например, «Ведомость по товарам»).
    2. Нажмите Ещё → Выгрузить и выберите формат Excel.
    3. В Excel используйте сводные таблицы для анализа:
      • 📅 Динамика перемещений по месяцам.
      • 🏢 Самые активные склады (по количеству перемещений).
      • 📦 Топ номенклатуры по частоте перемещений.

    • Пример формулы для анализа в Excel:

    =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!D:D; "Перемещение товаров")

    Эта формула посчитает количество документов перемещения в столбце D.

    💡

    Для анализа логистических затрат на перемещения настройте дополнительные реквизиты в документе (например, «Стоимость доставки») и используйте отчёт «Анализ дополнительных реквизитов».

    FAQ: Частые вопросы по перемещению товаров в 1С

    Можно ли отменить проведённое перемещение?

    Да, но правильнее не удалять документ, а создать обратное перемещение или использовать функцию «Отмена проводок» (Ещё → Отмена проводок). Удаление документа может нарушить последовательность движений, особенно если после него были другие операции с этим товаром.

    Почему после перемещения товар не появился на складе-получателе?

    Вероятные причины:

    • Документ не проведён (проверьте статус).
    • В настройках склада-получателя указан запрет на приём (проверьте справочник «Склады»).
    • Товар имеет ограничения по серии/партии (например, истёк срок годности).
    • Включена ордерная схема, и перемещение требует подтверждения кладовщика.

    Исправьте ошибку и перепроведите документ.

    Как переместить товар, если на складе-отправителе отрицательные остатки?

    Отрицательные остатки — признак ошибки в учёте. Сначала нужно:

    1. Провести инвентаризацию на складе-отправителе.
    2. Сверить данные с фактическими остатками.
    3. Если расхождение подтверждено, оформить оприходование или списание для корректировки остатков.
    4. Только после этого создавать перемещение.

    Игнорирование отрицательных остатков приведёт к искажению себестоимости и проблемам при сдаче отчётности.

    Нужно ли печатать ТОРГ-13 при внутреннем перемещении?

    Законодательство не обязывает печатать ТОРГ-13 для внутренних перемещений, но:

    • 📄 Многие организации используют её как внутренний первичный документ для подтверждения передачи товара.
    • 📊 В налоговой инспекции могут запросить подтверждение движений товаров при проверке.
    • 🔧 В 1С форму ТОРГ-13 можно настроить под нужды компании (добавить поля для подписей кладовщиков).

    Рекомендуем печатать сопроводительные документы, даже если это не обязательно по закону.

    Как переместить товар с одного склада на другой, если они находятся в разных базах 1С?

    В этом случае нужно:

    1. В базе-отправителе создать документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача между организациями».
    2. В базе-получателе создать документ «Поступление товаров и услуг» с тем же номером и датой.
    3. Настроить обмен данными между базами (через РИБ или универсальный формат обмена), чтобы документы автоматически синхронизировались.
    4. Если базы не синхронизированы, передавайте данные вручную (например, через Excel).

    Важно: при межбазовом перемещении обязательно указывайте договор между организациями (даже если это филиалы одного холдинга).