Создание номенклатуры в 1С: полное руководство

Работа с товарным учетом в любой учетной системе начинается с формирования справочника товаров и услуг. В системе 1С:Предприятие этот объект называется справочником «Номенклатура». Именно здесь хранятся все основные сведения о том, что именно вы продаете, покупаете или производите. Правильная организация этого справочника является фундаментом для корректной работы складского учета, формирования цен и построения аналитических отчетов.

Процесс создания новой позиции может показаться простым на первый взгляд, однако он требует внимательности к деталям. Ошибки, допущенные на этапе заведения карточки, могут привести к проблемам с инвентаризацией или некорректному расчету себестоимости в будущем. Поэтому важно сразу определиться с типом номенклатуры и необходимыми реквизитами, которые потребуются для вашего бизнеса.

В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, настройки интерфейса и скрытые возможности системы, которые помогут вам вести учет максимально эффективно. Вы узнаете, как настроить карточку товара так, чтобы она полностью соответствовала требованиям вашей бухгалтерии и логистики.

Запуск справочника и создание новой позиции

Для начала работы необходимо перейти в соответствующий раздел интерфейса. В типовых конфигурациях, таких как «Управление торговлей» или «Бухгалтерия предприятия», путь обычно лежит через меню НСИ и администрирование → Номенклатура. Открыв список, вы увидите все уже заведенные позиции. Чтобы добавить новую, нужно воспользоваться кнопкой Создать в верхней панели инструментов.

Перед вами откроется форма нового элемента. Первым делом следует выбрать Вид номенклатуры. Это критически важный параметр, так как он определяет, какие именно поля будут доступны для заполнения и как система будет обрабатывать этот товар в документах. Например, для товара можно указать вес, а для услуги — только стоимость работ. Неправильный выбор вида может заблокировать возможность проведения документов.

Далее вводится наименование. Здесь действует правило уникальности: система не позволит создать два элемента с абсолютно одинаковым именем в одной группе. Хотя технически это возможно при использовании разных символов пробелов, делать этого категорически не рекомендуется, так как это усложнит поиск и подбор товаров в накладных.

⚠️ Внимание! Если вы планируете импортировать товары из внешних источников (например, с маркетплейсов), убедитесь, что структура наименований совпадает или может быть сопоставлена через внешние коды, иначе возникнут дубли.

Настройка основных характеристик и свойств

После ввода базовых данных переходим к заполнению специфических полей. Вкладка Дополнительно содержит множество настроек, которые влияют на поведение товара в системе. Здесь необходимо указать Единицу измерения. По умолчанию используется основная единица (штуки, килограммы, литры), но для сложных товаров можно настроить дополнительные единицы, например, «коробка» или «паллета», с указанием коэффициента пересчета.

Особое внимание стоит уделить полю Полное наименование. Часто именно оно печатается в первичных документах для контрагентов, в то время как краткое наименование используется для внутреннего поиска. Заполнение этого поля в строгом соответствии с требованиями законодательства (ГОСТ или технический регламент) избавит вас от проблем при проверках и возврате товаров.

Также в этом разделе настраиваются серии и сроки годности. Если вы торгуете продуктами питания, лекарствами или парфюмерией, необходимо установить флаг «Обязательное указание серии». Это заставит систему требовать ввод номера партии и даты производства при каждом приходе и расходе товара, обеспечивая полный контроль за оборачиваемостью.

• 📦 Единицы измерения: Настройте коэффициенты пересчета для оптовой и розничной торговли.
• 🏷️ Штрихкоды: Присвойте уникальный штрихкод EAN-13 или внутренний код для каждой позиции.
• ⚖️ Вес и габариты: Заполните данные для расчета стоимости доставки и логистических задач.

Работа с ценами и типами цен

Одним из ключевых аспектов торгового учета является ценообразование. В карточке номенклатуры можно сразу задать базовые цены, если они едины для всех, или оставить это для документов поступления. Для этого используется подменю Цены. Здесь вы можете создать несколько видов цен: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Дилерская».

Каждый вид цены может иметь свои правила округления и валюту. Например, розничная цена может округляться до 90 копеек («красивая цена»), а оптовая — до рублей. Настройка типов цен производится в отдельном регистре сведений, но привязка к конкретной номенклатуре осуществляется именно в её карточке через кнопку Установить цены.

Важно различать понятие «Цена» и «Себестоимость». Себестоимость рассчитывается системой автоматически на основе документов поступления или производства. Цены же являются плановыми показателями, по которым товар предлагается клиентам. Ошибка в выборе типа цены в документе продажи приведет к тому, что товар уйдет по неверной стоимости, что потребует последующей корректировки.

Тип цены	Назначение	Валюта	Округление
Закупочная	Учет прихода от поставщиков	Рубль	2 знака
Оптовая	Продажа юридическим лицам	Рубль	До рубля
Розничная	Продажа физическим лицам (РМК)	Рубль	До 90 коп.
Дилерская	Спецпредложения для партнеров	Рубль	2 знака

Использование характеристик и серий

Для магазинов одежды, обуви или строительных материалов часто требуется учет товаров с различными вариациями: цвет, размер, материал. В 1С для этого существует механизм Характеристик номенклатуры. Вместо создания сотен отдельных карточек для каждой футболки разного цвета, вы создаете одну карточку «Футболка» и настраиваете план характеристик.

Активация этого механизма происходит на вкладке Дополнительно, где нужно установить флажок «Характеристики» и выбрать план видов характеристик. После этого при проведении документов система будет запрашивать уточнение: какой именно цвет или размер выбирается. Это значительно упрощает ведение справочника и анализ продаж по атрибутам.

Отдельно стоит упомянуть про серийный учет. Он необходим для техники, автомобилей или оборудования, где каждый экземпляр имеет уникальный заводской номер. Включение этого режима требует ввода серии при каждом движении товара. Система будет контролировать, чтобы вы не отгрузили товар с серией, которой нет на остатках.

Как массово создать характеристики?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» или специальную обработку «Загрузка характеристик из файла», чтобы не вводить сотни вариантов вручную через интерфейс.

⚠️ Внимание! Включение характеристик и серий на уже используемой номенклатуре требует осторожности. Убедитесь, что на складах нет остатков без указанных параметров, иначе проведение документов станет невозможным.

Группировка и иерархия справочника

Структура справочника номенклатуры должна быть логичной и понятной для всех пользователей. Использование групп позволяет быстро находить нужные товары и строить отчеты в разрезе категорий. Рекомендуется создавать не более 3-4 уровней вложенности, чтобы не усложнять навигацию.

При создании группы важно сразу настроить Методы учета для всех товаров, которые будут в неё помещены. Это сэкономит время в будущем, так как новые элементы автоматически наследуют настройки родительской группы. Например, для группы «Продукты питания» можно сразу задать обязательный учет по сериям и срокам годности.

Также в настройках группы можно определить ответственное материально ответственное лицо (МОЛ) и склад по умолчанию. Это актуально для крупных предприятий, где разные отделы отвечают за разные категории товаров. Такая автоматизация снижает риск человеческой ошибки при выборе склада в документе.

• 📂 Иерархия: Стройте дерево групп от общего к частному (Категория → Подкатегория → Бренд).
• 🔍 Поиск: Используйте теги и дополнительные реквизиты для быстрого фильтрации внутри больших групп.
• 🔒 Права доступа: Ограничьте видимость определенных групп для рядовых пользователей, если это необходимо.

Аналитика и дополнительные реквизиты

Современный бизнес требует детальной аналитики, которой часто не хватает в стандартных полях 1С. Для решения этой проблемы существует механизм Дополнительных реквизитов и сведений. Вы можете добавить в карточку товара любые поля: «Страна производителя», «Сезонность», «Поставщик по умолчанию», «Минимальный остаток».

Эти данные можно использовать для отборов в отчетах и для автоматизации процессов. Например, на основе реквизита «Сезонность» можно настроить автоматическое создание заказов поставщикам перед началом сезона. Настройка дополнительных полей осуществляется через конфигуратор или пользовательский режим в разделе НСИ и администрирование → Дополнительные поля и обработки.

Не забывайте про возможность прикрепления файлов к карточке номенклатуры. Сюда можно загрузить фотографию товара, инструкцию по эксплуатации или сертификат качества. Это особенно удобно для менеджеров по продажам, которые могут мгновенно отправить клиенту фото товара прямо из базы 1С, не ища файлы на компьютере.

⚠️ Внимание! Интерфейс и названия меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации (БП 3.0, УТ 11, КА 2) и формы интерфейса (Такси, Обычный). Всегда сверяйтесь с актуальной документацией вашей версии 1С.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить вид номенклатуры после создания элемента?

В большинстве типовых конфигураций изменение вида номенклатуры для уже созданного элемента, по которому были движения (приход, расход), запрещено. Это связано с тем, что разные виды используют разные регистры накопления. Если движений еще не было, изменение возможно, но требует прав администратора.

Что делать, если я случайно создал дубль номенклатуры?

Для объединения дублей используется специальная обработка «Групповая обработка справочников и документов» или встроенная функция «Поиск и удаление дублей» (в новых версиях). Процесс заключается в том, что вы выбираете основной элемент и заменяете им все ссылки на дублирующийся во всех документах базы.

Как настроить автоматическое создание штрихкодов?

Автоматическая генерация штрихкодов настраивается в разделе НСИ и администрирование → Общие настройки → Номенклатура. Там можно задать правило формирования, например, использование внутреннего кода или префикса. Также можно подключить сканер штрихкодов для считывания кодов поставщика сразу при вводе новой позиции.

Зачем нужен флаг «Это группа»?

Этот флаг превращает элемент справочника из конкретного товара в папку для хранения других товаров. В элементы, помеченные как группа, нельзя непосредственно приходить товар или продавать их. Они служат только для структурирования списка и хранения общих настроек для вложенных элементов.

Можно ли запретить удаление номенклатуры?

Да, это стандартное поведение системы. Если по элементу номенклатуры есть хоть одно движение в документах или он используется в каких-либо настройках, система не позволит его удалить. Для остановки использования применяется механизм «Пометка на удаление», который скрывает элемент из списков выбора, но сохраняет историю.