Перемещение товаров между складами, подразделениями или материально-ответственными лицами — рутинная, но критически важная операция для любого бизнеса. В 1С:Предприятие 8.3 этот процесс автоматизируется с помощью документа «Перемещение товаров», который одновременно фиксирует движение ТМЦ в учете и формирует сопроводительную накладную. Однако даже опытные пользователи иногда сталкиваются с проблемами: документ не проводится, остатки не обновляются, или печатная форма содержит ошибки.
В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм создания накладной на перемещение — от выбора типа операции до печати формы ТОРГ-13, а также проанализируем типичные ошибки и способы их устранения. Особое внимание уделим нюансам, которые зависят от конфигурации (Управление торговлей 11, Бухгалтерия 3.0, ERP 2) и настроек учетной политики. Если вы работаете с серийными номерами, партиями или адресным хранением — найдете здесь актуальные рекомендации.
1. Подготовка: проверка настроек перед созданием документа
Прежде чем приступить к оформлению перемещения, убедитесь, что система готова к операции. Отсутствие корректных настроек — основная причина сбоев при проведении документа.
Во-первых, проверьте справочник складов в разделе Склад → Склады (места хранения). Убедитесь, что:
- 📍 Оба склада (отправитель и получатель) активны и не заблокированы.
- 🔄 Для складов указаны правильные типы (например, «Оптовый склад», «Розничный магазин»).
- 📦 В карточках складов заполнены материально-ответственные лица (МОЛ) — это обязательно для некоторых конфигураций.
Во-вторых, откройте Администрирование → Настройки программы → Склад и доставка и убедитесь, что:
- 📋 Включена опция «Вести учет по складам» (без неё перемещения будут невозможны).
- 🔄 Разрешены внутренние перемещения между выбранными типами складов.
- 📊 Если используете адресное хранение, проверьте настройки ячеек и зон.
⚠️ Внимание: Если в вашей организации используются несколько юридических лиц, убедитесь, что склады принадлежат одной организации. Перемещение между складами разных юрлиц оформляется как реализация (с НДС) или передача (без НДС), но не как внутреннее перемещение.
2. Создание документа «Перемещение товаров»: пошаговый алгоритм
Перейдите в раздел Склад → Документы → Перемещение товаров (в некоторых конфигурациях путь может отличаться: Документы → Склад → Перемещения). Нажмите «Создать» — откроется форма нового документа.
Заполните шапку документа:
- 📅 Дата — укажите текущую или планируемую дату перемещения. От неё зависят курсы валют и доступные остатки.
- 🏢 Организация — выберите юрлицо, в рамках которого происходит перемещение.
- 🔄 Склад-отправитель и Склад-получатель — укажите склады из справочника.
- 📝 Номер — обычно присваивается автоматически, но можно ввести вручную (например, если нумерация связана с бумажными документами).
Далее перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции:
- Нажмите «Добавить» или воспользуйтесь кнопкой «Подбор».
- Введите номенклатуру (начните набирать название — система подскажет варианты).
- Укажите количество и, при необходимости, серийные номера/партии (если ведется учет по ним).
- Проверьте цену — она может подтянуться автоматически (например, по последней закупочной цене) или остаться нулевой (если перемещение не влияет на стоимостной учет).
Указаны оба склада (отправитель и получатель)
Заполнено материально-ответственное лицо (если требуется)
Количество товаров не превышает остатки на складе-отправителе
Указаны серийные номера/партии (если ведется учет по ним)
Дата документа соответствует периоду доступных остатков-->
После заполнения нажмите «Провести» (или «Провести и закрыть»). Если система выдает ошибку, проверьте:
- 🔴 Остатки товаров — возможно, на складе-отправителе недостаточно количества.
- 🔴 Резервы — товар может быть зарезервирован под другой документ (заказ клиента, сборку).
- 🔴 Блокировки — некоторые конфигурации блокируют операции при отрицательных остатках.
3. Печатные формы: ТОРГ-13 и другие варианты накладных
После проведения документа можно распечатать сопроводительную накладную. В 1С:Управление торговлей 11 и ERP 2 доступно несколько вариантов печатных форм:
| Тип формы | Назначение | Когда использовать |
|---|---|---|
| ТОРГ-13 | Накладная на перемещение товаров между складами | Стандартная форма для внутреннего документооборота |
| М-11 | Требование-накладная (для хозяйственных нужд) | Если перемещение связано с внутренним потреблением |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Совмещает накладную и счет-фактуру | При перемещении между обособленными подразделениями с НДС |
| Спецификация к договору | Детализация состава перемещаемых товаров | Если требуется привязка к договору внутреннего перемещения |
Чтобы распечатать форму:
- Откройте проведенный документ «Перемещение товаров».
- Нажмите «Печать» → выберите нужную форму (например, «ТОРГ-13»).
- При необходимости отредактируйте шаблон (кнопка «Настроить»), если требуется добавить логотип, реквизиты или дополнительные колонки.
- Нажмите «Сформировать» и распечатайте документ.
⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, Бухгалтерия 3.0) печатная форма ТОРГ-13 может отсутствовать «из коробки». В этом случае её можно добавить через «Дополнительные отчеты и обработки»** или скачать с портала 1С:ИТС.
Если вам часто приходится перемещать одни и те же группы товаров, создайте шаблон документа через кнопку «Сохранить как шаблон». Это сэкономит время при повторных операциях.
4. Особенности работы с серийными номерами и партиями
Если в вашей организации ведется учет по серийным номерам или партиям, при оформлении перемещения потребуются дополнительные действия. Рассмотрим ключевые нюансы:
Для товаров с серийными номерами:
- 🔢 При добавлении номенклатуры в документ система запросит указание конкретных серийных номеров (если они были заведены при поступлении).
- 🔄 Если серийные номера не указаны, документ не проведется — это защита от ошибок.
- 📋 В печатной форме ТОРГ-13 серийные номера можно вывести в отдельной колонке (настраивается в шаблоне).
Для товаров с партийным учетом:
- 📦 При подборе товара система покажет доступные партии (с датой поступления и сроком годности).
- 🔄 Можно выбрать конкретную партию для перемещения (например, ту, что истекает раньше).
- 📊 В отчетах (например, «Анализ партий» в
Отчеты → Склад) будет видно, какая партия куда перемещена.
Если в вашей конфигурации включен учет по характеристикам (например, цвет, размер), при перемещении обязательно укажите характеристику товара. Без неё документ не проведется, даже если остатки в целом достаточны.
Что делать, если серийный номер утрачен или испорчен?
Если серийный номер товара утрачен или нечитаем, его можно списать через документ «Списание товаров» с указанием причины (например, «Утерян серийный номер»). После этого товар можно переместить без привязки к серийнику. Однако такой подход требует согласования с бухгалтерией, так как может повлиять на налоговый учет.
5. Типичные ошибки и способы их устранения
Даже опытные пользователи 1С иногда сталкиваются с проблемами при оформлении перемещений. Разберем самые распространенные ошибки и их решения:
| Ошибка | Возможная причина | Решение |
|---|---|---|
| «Недостаточно товаров на складе» | Фактических остатков меньше, чем указано в документе, или товар зарезервирован | Проверьте остатки через отчет «Ведомость по товарам на складах». Если товар зарезервирован — снимите резерв или уменьшите количество в документе |
| «Не заполнено материально-ответственное лицо» | В настройках склада указано, что МОЛ обязательно, но не выбрано в документе | Заполните поле «МОЛ» в шапке документа или отключите проверку в настройках склада |
| «Невозможно провести документ: не указаны серийные номера» | Для номенклатуры включен учет по серийным номерам, но они не указаны | Добавьте серийные номера вручную или отключите учет по серийникам для этой номенклатуры (если это допустимо) |
| «Ошибка проведения: отрицательные остатки» | В настройках учетной политики запрещены отрицательные остатки | Исправьте количество в документе или временно разрешите отрицательные остатки в настройках (не рекомендуется для постоянной работы) |
Если документ проводится, но остатки на складах не изменяются, проверьте:
- 🔄 Настройки периода доступных остатков (возможно, дата документа выходит за его пределы).
- 📊 Права пользователя — у него должно быть право на изменение остатков.
- 🔧 Настройки регистров накопления (в редких случаях они могут быть повреждены — требуется тестирование и исправление базы).
Если ошибка повторяется системно, проверьте журнал регистрации (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Журнал регистрации). Там могут быть подробности, недоступные в сообщении об ошибке.
6. Автоматизация перемещений: как ускорить процесс
Если перемещения товаров происходят регулярно (например, ежедневная переброска между складами), их можно автоматизировать. Вот несколько способов:
1. Шаблоны документов
Сохраните типовой документ как шаблон:
- Заполните документ «Перемещение товаров» с типичными товарами и складами.
- Нажмите «Сохранить как шаблон» (в некоторых конфигурациях — «Действия → Сохранить как шаблон»).
- При следующем перемещении выберите шаблон и отредактируйте только количество.
2. Групповая обработка
Для массового перемещения используйте обработку «Групповое перемещение товаров» (доступна в Управление торговлей 11 и ERP 2):
- 📋 Выгрузите список товаров из отчета (например, «Ведомость по товарам»).
- 🔄 Загрузите его в обработку, укажите склады-отправитель и получатель.
- 📊 Система автоматически создаст документы перемещения.
3. Обмен данными между базами
Если склады относятся к разным базам 1С (например, центральный офис и филиал), настройте обмен данными через:
- 🔗 Универсальный формат обмена (XML) — для одноразовых операций.
- 🔄 Распределенную информационную базу (РИБ) — для регулярного обмена.
- ☁️ Облачный сервис 1С:Линк — если базы в разных регионах.
⚠️ Внимание: Автоматизация перемещений требует предварительной настройки прав доступа. Убедитесь, что пользователи, которые будут работать с шаблонами или обработками, имеют права на создание и редактирование складских документов.
7. Отчеты для контроля перемещений
После оформления перемещений важно контролировать их корректность. В 1С для этого есть несколько полезных отчетов:
1. Ведомость по товарам на складах (Отчеты → Склад → Ведомость по товарам):
- 📊 Показывает остатки до и после перемещения.
- 🔍 Можно отфильтровать по складу, номенклатуре или периоду.
2. Анализ движения товаров:
- 📈 Отображает приход, расход и перемещения за выбранный период.
- 🔄 Позволяет проверить, куда и откуда перемещался конкретный товар.
3. Карточка товара (Отчеты → Склад → Карточка товара):
- 📋 Детализирует все операции с выбранной номенклатурой.
- 🔍 Полезно для отслеживания серийных номеров или партий.
Чтобы построить отчет:
- Перейдите в нужный раздел отчетов.
- Укажите период, склады и номенклатуру (при необходимости).
- Нажмите «Сформировать».
- При необходимости экспортируйте отчет в Excel или PDF.
Если вам нужно отследить цепочку перемещений конкретного товара (например, от поставщика до конечного склада), используйте отчет «Движение товара» с группировкой по документам.
FAQ: ответы на частые вопросы
Можно ли отменить проведенное перемещение?
Да, для этого:
- Откройте проведенный документ «Перемещение товаров».
- Нажмите «Создать на основании» → «Возврат товаров» (или «Корректировка перемещения» в некоторых конфигурациях).
- Система автоматически создаст обратный документ с отрицательным количеством.
- Проведите его — остатки вернутся на исходный склад.
Альтернативный способ: проведите документ «Инвентаризация» на складе-получателе с указанием нулевых остатков по перемещенным товарам.
Как переместить товар, если на складе-отправителе отрицательный остаток?
В большинстве конфигураций 1С отрицательные остатки блокируются. Чтобы обойти это:
- Временно разрешите отрицательные остатки в настройках учетной политики (
Администрирование → Настройки программы → Запасы). - Или оформите поступление на склад-отправитель (например, как «Оприходование излишков»), а затем проведите перемещение.
⚠️ Используйте этот метод только в исключительных случаях — отрицательные остатки искажают учет!
Нужно ли печать ТОРГ-13 при перемещении между складами одной организации?
Законодательство не требует обязательной печати ТОРГ-13 для внутренних перемещений в рамках одного юрлица. Однако:
- 📋 Накладная может потребоваться для внутреннего контроля (например, подтверждение передачи МОЛу).
- 📊 В некоторых отраслях (например, фармацевтика) печатная форма обязательна для соблюдения GDP.
- 🔍 Если перемещение связано с обособленными подразделениями, может потребоваться УПД.
Рекомендуем уточнить требования в учетной политике вашей организации.
Как переместить товар с адресного склада, если не знаю точную ячейку?
Если на складе ведется адресное хранение, но ячейка неизвестна:
- Используйте отчет «Места хранения» (
Отчеты → Склад → Места хранения) для поиска товара по номенклатуре. - В документе перемещения нажмите «Подбор» → «По местам хранения» — система покажет доступные ячейки с остатками.
- Если товар разложен по нескольким ячейкам, укажите их все или переместите товар сначала на буферную зону.
Можно ли переместить товар с розничного склада на оптовый без изменения цены?
Да, но нужно учитывать нюансы:
- 💰 Если в настройках номенклатуры указано «Вести учет по видам цен», при перемещении цена может измениться автоматически (например, с розничной на закупочную).
- 🔄 Чтобы сохранить цену, отключите автозаполнение цены в документе или используйте реквизит «Цена перемещения».
- 📊 В Бухгалтерии 3.0 перемещение не влияет на стоимостной учет, если не включена опция «Переоценка при перемещении».