Как создать набор в 1С для маркировки: пошаговая инструкция

С 2026 года маркировка товаров стала обязательной для большинства категорий — от лекарств до обуви. Компании, работающие в 1С:Управление торговлей, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация, вынуждены адаптировать свои бизнес-процессы под новые требования. Одним из ключевых элементов этой адаптации является создание наборов для маркировки — специальных групп товаров, которые участвуют в обмене данными с системой Честный ЗНАК.

Эта статья поможет разобраться, как правильно сформировать набор в 1С, избежать типичных ошибок при интеграции с ГИС МТ, и почему стандартные справочники номенклатуры не всегда подходят для работы с маркированными позициями. Мы рассмотрим не только техническую сторону настройки, но и нюансы, связанные с агрегацией кодов, перемаркировкой и отчетностью перед регуляторами.

Важно: если ваша компания еще не подключена к системе Честный ЗНАК, сначала необходимо пройти регистрацию в личном кабинете и получить доступ к API. Без этого наборы в 1С не смогут полноценно функционировать.

1. Что такое набор для маркировки в 1С и зачем он нужен

Набор для маркировки в 1С — это группа товаров, объединенных по определенным критериям (категория, производитель, серия), которая используется для:

📦 Массовой передачи данных в систему Честный ЗНАК (коды маркировки, сертификаты, утилизационные сборы).
🔄 Перемаркировки товаров при изменении статуса (например, возврат от покупателя).
📊 Формирования отчетности по оборотам маркированной продукции (Форма №1, №2 для ФНС).
🔍 Контроля остатков по кодам GTIN и SerialNumber.

Без наборов работа с маркировкой превращается в рутинный процесс: каждый код приходится вводить вручную, а синхронизация с Честным ЗНАКом занимает часы. Например, если вы получаете партию из 1000 единиц обуви с уникальными кодами, набор позволяет загрузить их все за один клик, а не поштучно.

💡

Если в вашей базе уже есть справочник номенклатуры с GTIN-кодами, его можно использовать как основу для набора. Но проверьте, чтобы все позиции имели корректные атрибуты: Тип маркировки, Код товара (GTIN) и Серийный номер.

Отдельный момент — агрегация кодов. Наборы позволяют "связать" несколько единиц товара (например, коробку с 12 парами обуви) в один агрегированный код SSCC. Это упрощает логистику и уменьшает количество записей в Честном ЗНАКе.

2. Подготовка 1С к работе с наборами: проверка конфигурации

Прежде чем создавать наборы, убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживает работу с маркировкой. Для этого:

Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Настройка обмена с ГИС МТ.
Проверьте наличие раздела Маркировка товаров. Если его нет — требуется обновление конфигурации (минимум до версии 1С:УТ 11.5.10 или ERP 2.5.12).
Убедитесь, что в справочнике Номенклатура добавлены реквизиты:
- 🏷️ Тип маркировки (например, "Обувь", "Лекарства").
- 📶 GTIN (14-значный код товара).
- 🔢 Серийный номер (если требуется).

Какие конфигурации 1С поддерживают маркировку?

Полноценная поддержка:

1С:Управление торговлей 11 (от 11.5.10)
1С:ERP Управление предприятием 2 (от 2.5.12)
1С:Комплексная автоматизация 2 (от 2.5.12)
1С:Розница 2.3 (с модулем маркировки)

Частичная поддержка (требуются доработки):

1С:Бухгалтерия 3.0 (только отчетность)
1С:УНФ (ограниченный функционал)

Если ваша конфигурация устарела, обратитесь к партнеру 1С для обновления. Попытки доработать типовой функционал самостоятельно могут привести к ошибкам синхронизации с Честным ЗНАКом и штрафам за несвоевременную отчетность.

3. Пошаговая инструкция: как создать набор в 1С

Перейдем к практике. Рассмотрим создание набора на примере 1С:Управление торговлей 11.5. Алгоритм для других конфигураций аналогичен с незначительными отличиями.

Шаг 1. Открытие раздела маркировки

Перейдите в меню:

Справочники → Маркировка товаров → Наборы для маркировки

Если пункта нет — включите его через Все функции (кнопка в правом верхнем углу).

Шаг 2. Создание нового набора

Нажмите Создать и заполните поля:

📌 Наименование: укажите понятное имя (например, "Обувь осень-зима 2026").
📦 Тип набора: выберите из списка (обычно "Товарный набор" или "Агрегированная упаковка").
🏷️ Тип маркировки: укажите категорию (обувь, одежда, лекарства и т.д.).
🔗 Связь с номенклатурой: выберите способ добавления товаров (вручную или по фильтру).

Шаг 3. Добавление товаров в набор

Есть два варианта:

Ручной ввод: подходит для небольших партий. Нажмите Добавить и выберите позиции из справочника Номенклатура.
Автоматический подбор: используйте фильтр по:
- 🏷️ GTIN
- 📌 Типу маркировки
- 📦 Группе номенклатуры

Указан тип маркировки|Все товары имеют GTIN|Серийные номера заполнены (если требуются)|Набор связан с правильной группой номенклатуры|Проверена совместимость с Честным ЗНАКом-->

Шаг 4. Настройка обмена с Честным ЗНАКом

После сохранения набора перейдите в:

Администрирование → Настройка обмена с ГИС МТ → Настройка синхронизации

Добавьте созданный набор в список объектов для обмена. Укажите:

🔄 Режим обмена: "Автоматический" или "Ручной".
⏱️ Расписание: частота синхронизации (рекомендуется не реже 1 раза в день).
🔐 Параметры авторизации: логин и пароль от личного кабинета Честный ЗНАК.

💡

Наборы в 1С не заменяют справочник номенклатуры, а дополняют его. Один и тот же товар может входить в несколько наборов (например, по сезонам или партиям поставок).

4. Типичные ошибки при создании наборов и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при работе с маркировкой. Вот самые распространенные ошибки и способы их решения:

Ошибка	Причина	Решение
Набор не отображается в обмене с Честным ЗНАКом	Неверно указан тип маркировки или отсутствует связь с GTIN	Проверьте реквизиты набора в `Справочники → Маркировка товаров`
Ошибка "Недопустимый формат кода"	GTIN содержит менее 14 символов или буквы	Исправьте код в справочнике номенклатуры (должен быть числовым, например: `4604049097548`)
Дублирование кодов в Честном ЗНАКе	Один и тот же `SerialNumber` добавлен в несколько наборов	Используйте уникальные серийные номера или настройте агрегацию
Зависание при синхронизации	Большой объем данных (более 10 000 кодов)	Разбейте набор на части или используйте ручной режим обмена

Особое внимание уделите кодам агрегации (SSCC). Если вы упаковываете товары в коробки, каждый ящик должен иметь свой уникальный код, привязанный к набору. В противном случае Честный ЗНАК откажется принимать данные.

💡

Перед первой синхронизацией проверьте набор в тестовом режиме. Для этого в настройках обмена выберите опцию Тестовый контур Честного ЗНАКа. Это позволит избежать блокировки счетов за ошибки.

5. Работа с наборами: перемаркировка и контроль остатков

Создание набора — только первый шаг. Далее необходимо научиться управлять маркированными товарами в повседневных операциях.

Перемаркировка товаров

Если товар возвращается от покупателя или меняет статус (например, переходит из "розницы" в "опт"), требуется перемаркировка. Для этого:

Откройте документ Перемаркировка товаров (Документы → Маркировка товаров).
Выберите набор, в котором находится товар.
Укажите новый статус (например, "Возврат от покупателя").
Подтвердите операцию и дождитесь синхронизации с Честным ЗНАКом.

Контроль остатков по кодам

Чтобы избежать расхождений, регулярно сверяйте остатки в 1С с данными в Честном ЗНАКе. Для этого:

📊 Сформируйте отчет Остатки маркированных товаров (Отчеты → Маркировка товаров).
🔍 Сравните количество по каждому GTIN и SerialNumber с данными в личном кабинете Честного ЗНАКа.

⚠️ При расхождениях более 5% запустите процедуру Пересчет остатков.

Что делать если Честный ЗНАК не принимает коды?

Проверьте, не истек ли срок действия сертификата электронной подписи.

Убедитесь, что GTIN зарегистрирован в ГИС МТ для вашей категории товаров.

Проверьте, не попадает ли товар под исключения (например, образцы для выставок).

Обратитесь в поддержку Честного ЗНАКа с логом ошибки (можно скачать в Журнале обмена).

Если вы работаете с агрегированными кодами (SSCC), помните: при распаковке коробки необходимо фиксировать это в 1С документом Распаковка маркированных товаров. Иначе система будет считать, что товар все еще в упаковке, и блокировать его продажу.

6. Интеграция наборов с документооборотом

Наборы для маркировки должны быть связаны с основными документами 1С: заказами, реализациями, возвратами. Это позволит автоматически передавать данные в Честный ЗНАК при проведении операций.

Привязка к заказам покупателей

Чтобы при оформлении заказа автоматически резервировались маркированные товары:

Откройте документ Заказ покупателя.

В табличной части добавьте колонку Код маркировки (через Еще → Настройка списка).

При выборе номенклатуры система будет подтягивать связанные наборы.

Автоматическая передача данных при реализации

Настройте шаблон документа Реализация товаров и услуг:

📋 Включите галочку Передавать данные в ГИС МТ.

🔗 Укажите набор, из которого будут списываться товары.

⏱️ Задайте время задержки перед отправкой (рекомендуется 5-10 минут для проверки данных).

💡
Если вы работаете с маркетплейсами (Ozon, Wildberries), настройте отдельные наборы для каждого канала продаж. Это упростит формирование отчетности по каждому партнеру.

Для возвратов от покупателей используйте документ Возврат товаров от покупателя с флагом Требуется перемаркировка. Это позволит автоматически обновлять статус кодов в Честном ЗНАКе.

7. Отчетность по маркированным товарам

С 2026 года компании обязаны сдавать отчетность по оборотам маркированной продукции. В 1С для этого предусмотрены специализированные отчеты:

Отчет Назначение Периодичность

Обороты маркированных товаров (Форма №1) Движение товаров по кодам GTIN Ежемесячно

Остатки маркированных товаров (Форма №2) Актуальные остатки на конец периода Ежемесячно

Журнал операций с кодами маркировки Лог всех изменений статусов кодов По запросу

Чтобы сформировать отчет:

Перейдите в Отчеты → Маркировка товаров.

Выберите нужный отчет и укажите период.

Нажмите Сформировать и экспортируйте данные в Excel или XML для загрузки в Честный ЗНАК.

💡
Отчетность по маркировке — это не только требование ФНС, но и способ избежать блокировки счетов. За несвоевременную сдачу отчетов предусмотрены штрафы до 200 000 рублей.

Если вы работаете с несколькими категориями товаров (например, обувь и одежда), формируйте отдельные отчеты для каждой группы. Это упростит проверку данных перед отправкой.

8. Доработки и автоматизация: когда стандартных средств недостаточно

В некоторых случаях типовой функционал 1С не покрывает все нужды бизнеса. Рассмотрим распространенные сценарии, требующие доработок:

🤖 Автоматическое создание наборов по правилам (например, все товары с GTIN от определенного поставщика).

📦 Интеграция с WMS-системами для синхронизации кодов маркировки на складе.

📊 Расширенная аналитика по оборотам маркированных товаров (например, ABC-анализ по GTIN).

🔄 Автоматическая перемаркировка при изменении статуса заказа.

Для реализации таких задач потребуется:

Написать внешнюю обработку на языке 1С:Предприятие.

Использовать HTTP-запросы для интеграции с API Честного ЗНАКа.

Настроить регламентные задания для автоматического выполнения операций.

Пример кода для автоматического создания набора

&НаКлиенте Процедура СоздатьНаборПоПоставщику(Команда) НовыйНабор = Справочники.НаборыДляМаркировки.СоздатьЭлемент(); НовыйНабор.Наименование = "Автонабор: " + ТекущаяДата(); НовыйНабор.ТипМаркировки = Справочники.ТипыМаркировки.НайтиПоНаименованию("Обувь"); Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | Номенклатура ССЫЛКА |ИЗ | Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | Номенклатура.Поставщик = &Поставщик | И НЕ Номенклатура.GTIN = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Номенклатура.ПустаяСсылка)"; Запрос.УстановитьПараметр("Поставщик", ВыбранныйПоставщик); Результат = Запрос.Выполнить(); Выборка = Результат.Выбрать(); Пока Выборка.Следующий() Цикл НовыйНабор.Товары.Добавить(Выборка.Номенклатура); КонецЦикла; НовыйНабор.Записать();
КонецПроцедуры

Если у вас нет опыта программирования в 1С, обратитесь к сертифицированным партнерам. Стоимость доработки набора для маркировки начинается от 15 000 рублей и зависит от сложности задачи.

⚠️ Внимание: Перед внесением изменений в конфигурацию сделайте резервную копию базы. Неправильные доработки могут нарушить обмен с Честным ЗНАКом и привести к блокировке счетов.

FAQ: Частые вопросы по наборам для маркировки в 1С

Можно ли использовать один набор для разных типов маркировки (например, обувь и одежда)?

Нет, это приведет к ошибкам при синхронизации. Каждый набор должен быть привязан к одному типу маркировки. Если вам нужно объединить разные категории, создайте отдельные наборы и используйте документ Комплектация товаров для их связывания.

Как часто нужно обновлять наборы?

Обновляйте наборы при:

📦 Поступлении новой партии товаров с другими GTIN.

🔄 Изменении статуса товаров (например, перевод из "опта" в "розницу").

📅 Ежемесячной инвентаризации (для сверки остатков).

В среднем актуальность наборов проверяется 1 раз в неделю.

Что делать, если Честный ЗНАК не принимает коды из набора?

Проверьте:

Корректность GTIN (должен быть 14 знаков, без букв).

Наличие товара в реестре Честного ЗНАКа (через личный кабинет).

Статус электронной подписи (не истек ли сертификат).

Логи обмена в 1С (Администрирование → Журнал обмена с ГИС МТ).

Если проблема сохраняется, обратитесь в поддержку Честного ЗНАКа с логом ошибки.

Нужно ли создавать наборы для товаров, которые не подлежат маркировке?

Нет, наборы создаются только для маркированных товаров. Для остальной номенклатуры используйте стандартные справочники. Однако если вы планируете в будущем расширять ассортимент маркированной продукции, можно заранее подготовить структуру наборов.

Можно ли импортировать наборы из Excel?

Да, для этого:

Подготовьте файл с колонками: GTIN, Наименование, Тип маркировки.

Используйте обработку Универсальный обмен данными (Файл → Открыть → выберите файл Excel).

Сопоставьте колонки файла с реквизитами набора в 1С.

Для больших объемов (более 1000 строк) рекомендуется использовать COM-соединение или ADO.

⚠️ Внимание: Требования к маркировке и форматы обмена с Честным ЗНАКом могут изменяться. Перед массовым созданием наборов сверьте актуальные правила на сайте честныйзнак.рф или в личном кабинете.

Отчет	Назначение	Периодичность
Обороты маркированных товаров (Форма №1)	Движение товаров по кодам GTIN	Ежемесячно
Остатки маркированных товаров (Форма №2)	Актуальные остатки на конец периода	Ежемесячно
Журнал операций с кодами маркировки	Лог всех изменений статусов кодов	По запросу

Создание набора в 1С для маркировки: полный алгоритм от А до Я

1. Что такое набор для маркировки в 1С и зачем он нужен

2. Подготовка 1С к работе с наборами: проверка конфигурации

3. Пошаговая инструкция: как создать набор в 1С

Шаг 1. Открытие раздела маркировки

Шаг 2. Создание нового набора

Шаг 3. Добавление товаров в набор

Шаг 4. Настройка обмена с Честным ЗНАКом

4. Типичные ошибки при создании наборов и как их избежать

5. Работа с наборами: перемаркировка и контроль остатков

Перемаркировка товаров

Контроль остатков по кодам

6. Интеграция наборов с документооборотом

Привязка к заказам покупателей

Автоматическая передача данных при реализации

7. Отчетность по маркированным товарам

8. Доработки и автоматизация: когда стандартных средств недостаточно

FAQ: Частые вопросы по наборам для маркировки в 1С

📖 Читайте также