Процесс формирования новой информационной базы является фундаментом для любого внедрения или начала работы в экосистеме 1С:Предприятие. Многие пользователи и начинающие администраторы ошибочно полагают, что достаточно просто установить платформу, но без грамотной инициализации хранилища данных дальнейшая работа будет невозможна или некорректна.
Существует несколько принципиально разных подходов к решению этой задачи, каждый из которых зависит от выбранного режима работы и архитектуры системы.
В данном материале мы детально разберем алгоритмы действий для создания пустого хранилища как в файловом варианте, так и на базе сервера SQL, уделив особое внимание настройкам безопасности и параметрам запуска.
Подготовка окружения и выбор режима запуска
Перед тем как приступить к созданию репозитория, необходимо убедиться в наличии установленной платформы. Для корректной работы вам потребуется конфигуратор или режим предприятия с правами администратора.
В окне запуска вы увидите список уже существующих баз. Чтобы добавить новую, нужно нажать кнопку Добавить в списке информационных баз. Откроется мастер создания, который предложит два основных варианта размещения данных.
Выбор между ними критически важен, так как он определяет производительность, возможности многопользовательской работы и методы резервного копирования в будущем.
Если вы планируете работать в одиночку или с малым объемом данных, файловый вариант проще в настройке. Для коллективной работы с высокой нагрузкой выбирайте клиент-серверный вариант.
Стоит отметить, что для работы с серверным вариантом требуется предварительная установка и настройка MS SQL Server или PostgreSQL, а также наличие лицензии на сервер 1С.
Создание файловой базы данных
Выбор файлового варианта является наиболее распространенным сценарием для локальных тестов, обучения или работы малых предприятий.
В мастере создания выберите опцию «Создание новой информационной базы», а затем установите переключатель в положение На локальном компьютере или на сетевом диске. Система запросит имя для новой базы — оно будет отображаться в списке запуска, но не влияет на структуру файлов.
Далее потребуется указать физический путь к каталогу, где будут храниться файлы. Рекомендуется создавать отдельную папку с понятным названием, избегая пробелов и спецсимволов в пути.
Технические особенности файлового хранения
Все данные хранятся в файлах с расширением .1CD и служебных файлах лога. Прямое редактирование этих файлов вне платформы строго запрещено и приведет к потере данных.
После указания пути мастер предложит выбрать тип создаваемой базы. Для получения абсолютно чистого списка без предустановленных справочников и документов необходимо выбрать пункт «Пустая информационная база».
- 📁 Локальный диск — максимальная скорость доступа при работе одного пользователя.
- 🌐 Сетевой ресурс — позволяет открыть доступ нескольким сотрудникам, но требует стабильной сети.
- 🔒 Права доступа — зависят от прав операционной системы на папку с базой.
Завершив работу мастера, вы получите готовую к использованию структуру каталогов. Однако сама база пока не содержит метаданных для ведения учета.
Настройка клиент-серверного варианта на SQL
Процедура создания базы на сервере SQL сложнее и требует наличия прав администратора СУБД. В окне добавления базы выберите опцию «На сервере 1С:Предприятия».
Система попросит указать имя кластера серверов 1С. По умолчанию это имя локального компьютера или специальное имя сервера в корпоративной сети. Далее потребуется ввести имя базы данных в терминах СУБД.
Важным этапом является выбор шаблона конфигурации. Если ваша цель — создать полностью чистую базу, выберите соответствующий пункт в списке шаблонов. Если же нужен пустой каркас для конкретной конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия»), выберите её из списка.
При создании на SQL сервере платформа автоматически выполнит скрипт инициализации таблиц системных регистров. Это занимает больше времени, чем создание файлового варианта.
⚠️ Внимание: При создании базы на SQL убедитесь, что у пользователя, от имени которого запускается сервер 1С, есть права на создание баз данных в СУБД. В противном случае процесс завершится ошибкой доступа.
После успешного создания вы увидите новую запись в списке. Для входа в неё в первый раз потребуются учетные данные администратора базы данных, которые были заданы при инициализации или берутся из настроек кластера.
Инициализация метаданных и загрузка конфигурации
Само по себе создание физической базы данных не означает, что в ней можно работать. Пустая база не содержит форм документов, справочников или отчетов.
Для начала работы необходимо загрузить конфигурацию. Запустите созданную базу в режиме Конфигуратор. Если база действительно пустая, система предложит загрузить конфигурацию из файла или выбрать одну из поставляемых с платформой.
Выберите пункт меню Конфигурация → Открыть конфигурацию. Если список пуст, используйте команду Загрузить конфигурацию из файла и укажите путь к файлу с расширением .cf или .cfu.
| Тип действия | Расширение файла | Описание содержимого |
|---|---|---|
| Полная выгрузка | .cf | Вся конфигурация со всеми правами и настройками |
| Обновление | .cfu | Файл обновления, содержащий только изменения |
| Внешняя обработка | .epf | Отдельный отчет или обработка, не часть ядра |
После загрузки метаданных необходимо выполнить команду Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных. Этот шаг критически важен, так как он синхронизирует структуру таблиц в базе данных с загруженными метаданными.
☑️ Порядок загрузки конфигурации
Без выполнения обновления база данных останется в состоянии, несовместимом с загруженными метаданными, и режим Предприятия не запустится.
Очистка существующей базы от данных
Иногда под «чистой базой» пользователи понимают не создание новой, а удаление всех накопленных данных из существующей конфигурации.
Для этого в режиме Конфигуратора существует специальная функция. Перейдите в меню Администрирование → Выгрузить информационную базу, если вам нужен бэкап, или сразу к очистке.
Команда Администрирование → Удалить данные позволяет стереть все содержимое регистров, документов и справочников, оставив структуру конфигурации нетронутой.
⚠️ Внимание: Операция удаления данных необратима. Перед её выполнением обязательно создайте резервную копию базы, даже если данные кажутся вам неценными.
Система запросит подтверждение действия, так как риск потери информации крайне высок. Процесс может занять длительное время в зависимости от объема накопленных записей в регистрах.
Удаление данных через конфигуратор быстрее и надежнее, чем попытка удалить их вручную через интерфейс пользователя, особенно для больших объемов информации.
После завершения очистки база вернется в состояние, близкое к только что установленной, но с сохраненными правами доступа и настройками пользователей.
Настройка параметров запуска и безопасности
Финальным этапом создания рабочей среды является настройка параметров запуска. В списке информационных баз выделите созданную запись и нажмите кнопку Изменить.
Здесь можно задать дополнительные ключи запуска, например, принудительный запуск в толстом клиенте или с определенным интерфейсом. Также на вкладке «Дополнительно» настраиваются параметры безопасности.
Рекомендуется установить галочку «Безопасный режим», если база используется для отладки непроверенных внешних обработок. Это предотвратит выполнение потенциально вредоносного кода.
Для многопользовательских систем важно настроить список допустимых пользователей. Это делается уже внутри базы через интерфейс Администрирование → Пользователи.
- 🔑 Аутентификация — выбор между 1С:Предприятие и операционной системой.
- 🛡️ Роли — назначение прав доступа для разных категорий сотрудников.
- 📝 Журнал регистрации — включение логирования действий для аудита безопасности.
Корректная настройка этих параметров гарантирует, что созданная чистая база будет работать стабильно и защищено от несанкционированного доступа.
Можно ли создать базу 1С без установки платформы на компьютер?
Нет, для создания и инициализации базы данных обязательно наличие установленного клиента 1С:Предприятие или доступа к веб-серверу, где уже развернута платформа. Локально создать файлы базы без исполняемых файлов платформы невозможно.
В чем разница между пустой базой и демонстрационной базой?
Пустая база содержит только системные таблицы и не имеет никаких справочников или документов. Демонстрационная база уже наполнена тестовыми данными (контрагенты, товары, проводки) для обучения и проверки работы конфигурации.
Что делать, если при создании базы возникает ошибка монопольного режима?
Эта ошибка означает, что база открыта другим пользователем или процессом. Необходимо завершить все сеансы работы с базой, закрыть конфигуратор и убедиться, что файлы не заблокированы операционной системой или антивирусом.
Как перенести файловую базу на другой компьютер?
Для переноса достаточно скопировать всю папку с файлами базы на новый компьютер или сетевой ресурс. После копирования нужно добавить базу в список запуска 1С, указав новый путь к каталогу.