Как скачать список контрагентов из 1С: все рабочие способы с примерами

Выгрузка контрагентов из 1С:Предприятие — одна из самых востребованных операций среди бухгалтеров, логистов и IT-специалистов. Без корректного списка партнёров невозможно вести учёт, формировать отчётность или интегрировать данные с другими системами. Однако стандартный функционал программы не всегда позволяет экспортировать информацию в удобном виде: где-то не хватает реквизитов, где-то данные выгружаются в нечитаемом формате, а иногда и вовсе отсутствует кнопка "Сохранить как...".

В этой статье мы разберём 5 проверенных способов выгрузки контрагентов — от простых (через типовой отчёт) до продвинутых (с использованием Запросов и 1С:Конвертации данных). Каждый метод подходит для разных версий платформы (8.3, 8.2) и конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP). Вы узнаете, как сохранить данные в Excel, XML, DBF или даже JSON, а также избежать типичных ошибок при экспорте.

Если вам нужно перенести контрагентов в другую базу, синхронизировать их с CRM или просто сделать резервную копию — здесь найдёте готовое решение. Особое внимание уделите разделу про выгрузку через "Универсальный обмен данными": этот метод позволяет сохранить историю изменений и связанные документы (договора, счета), что критично для аудита.

1. Выгрузка через стандартный отчёт "Список контрагентов"

Самый быстрый способ — использовать встроенный отчёт Контрагенты → Список контрагентов. Он доступен во всех типовых конфигурациях и не требует прав администратора.

Чтобы экспортировать данные:

1. Откройте раздел Справочники → Контрагенты.
2. Нажмите Ещё → Список контрагентов (или Отчёты → Список контрагентов в некоторых версиях).
3. В открывшемся окне настройте отображение колонок: добавьте ИНН, КПП, Адрес и другие нужные реквизиты через кнопку Настройки → Добавить колонку.
4. Нажмите Ещё → Вывести список → В Excel (или Сохранить как...).

✅ Плюсы метода:

• 🔹 Не требует технических навыков.
• 🔹 Сохраняет форматирование (цвета, шрифты).
• 🔹 Можно фильтровать контрагентов по группам или статусу.

❌ Минусы:

• 🚫 Ограниченный набор полей (например, не всегда выгружаются банковские реквизиты или контактные лица).
• 🚫 В больших базах отчёт может долго формироваться.

2. Экспорт через обработку "Выгрузка данных в Excel"

Для более гибкой выгрузки используйте обработку ВыгрузкаДанныхВExcel.epf (входит в стандартную поставку 1С:Предприятия 8.3). Она позволяет:

• 📊 Выбирать любые реквизиты контрагентов (включая пользовательские).
• 📂 Сохранять в форматах XLSX, CSV или ODS.
• 🔄 Настраивать разделители и кодировку (важно для импорта в другие системы).

Инструкция по использованию:

1. Скачайте обработку с сайта 1С:ИТС или найдите её в каталоге шаблонов (Файл → Открыть → [Папка с шаблонами]).
2. Запустите обработку и выберите справочник Контрагенты.
3. В разделе Поля отметьте галочками нужные реквизиты (например, ПолноеНаименование, ЮрАдрес, Телефоны).
4. Нажмите Выгрузить и укажите путь для сохранения файла.

⚠️

Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:УТ 11) обработка может не выгружать иерархию групп контрагентов. Если нужна структура папок, используйте метод из раздела 3.

3. Выгрузка через "Универсальный обмен данными" (XML)

Если требуется не просто список, а полноценный обмен данными с другой системой (например, CRM или 1С:Розница), используйте механизм Универсальный обмен данными. Он позволяет выгрузить контрагентов в формате XML со всеми связанными объектами:

• 📄 Договора
• 🏦 Банковские счета
• 👥 Контактные лица

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в Администрирование → Обмен данными → Универсальный обмен данными.
2. Создайте новый обмен, выбрав тип Выгрузка данных.
3. В настройках укажите:
- Объект обмена: Справочник.Контрагенты
- Формат файла: XML
- Глубина выгрузки: Со всеми подчинёнными объектами (чтобы захватить договора и счета)
4. Запустите выгрузку и сохраните файл.

📌 Важно: Полученный XML можно импортировать в другую базу 1С через тот же механизм обмена. Для интеграции с внешними системами (например, Bitrix24) может потребоваться XSLT-преобразование.

☑ Проверить права доступа (нужна роль "Администратор" или "Полные права")

☑ Убедиться, что в справочнике нет дублей (используйте отчёт "Поиск дублей контрагентов")

☑ Создать резервную копию базы (выгрузка больших объёмов данных может занять время)

☑ Проверьте кодировку XML (для кириллицы должна быть UTF-8)-->

4. Продвинутая выгрузка через запрос (для программистов)

Если стандартные методы не подходят (например, нужно выгрузить только активных контрагентов с определённым видом деятельности), напишите запрос на языке 1С. Этот способ требует знания 1С:Предприятие 8.3 и прав на редактирование конфигурации.

Пример запроса для выгрузки контрагентов с ИНН, адресом и телефоном в табличный документ:

ВЫБРАТЬ
Контрагенты.Ссылка КАК Ссылка,
Контрагенты.Наименование КАК Наименование,
Контрагенты.ИНН КАК ИНН,
Контрагенты.ЮрАдрес КАК Адрес,
Контрагенты.Телефон КАК Телефон
ИЗ
Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления
И Контрагенты.ИНН <> ""
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Наименование

Чтобы выполнить запрос и выгрузить результаты:

1. Откройте Конфигуратор (режим 1С:Предприятие → Файл → Конфигуратор).
2. Перейдите в Отладка → Запрос → Выполнить.
3. Вставьте текст запроса и нажмите Выполнить.
4. В результатах нажмите правой кнопкой → Скопировать в Excel.

🔹 Совет: Если нужно выгрузить данные в DBF (например, для 1С:Зарплата и Управление Персоналом 7.7), используйте объект ЗаписьDBF:

ЗаписьDBF = Новый ЗаписьDBF();
ЗаписьDBF.ОткрытьФайл("C:\Export\Контрагенты.dbf");
ЗаписьDBF.ЗаписатьСтроки(РезультатЗапроса);
ЗаписьDBF.Закрыть();

5. Выгрузка через внешние утилиты (1С:Конвертация данных, Keeper)

Для сложных задач (например, миграции контрагентов между разными конфигурациями или версиями 1С) используйте специализированные инструменты:

📢 Пример использования 1С:Конвертации данных:

1. Установите утилиту из дистрибутива 1С:ИТС.
2. Создайте новое правило конвертации для справочника Контрагенты.
3. Настройте соответствие полей (например, Наименование → FullName).
4. Запустите выгрузку и сохраните файл в формате MXL.

Внимание: При использовании внешних утилит проверяйте лицензионные ограничения. Например, Keeper 1С требует отдельной лицензии на каждый рабочий компьютер, а 1С:Конвертация данных доступна только пользователям с действующим ИТС.

Процедура ВыгрузитьКонтрагентовВExcel() Экспорт
Обработка = ОткрытьФорму("Обработка.ВыгрузкаДанныхВExcel");
Обработка.Выгрузить(КаталогTemp() + "Контрагенты.xlsx");
КонецПроцедуры
  

ВЫБРАТЬ
Контрагенты.Наименование КАК Контрагент,
Договора.Номер КАК НомерДоговора,
Договора.Дата КАК ДатаДоговора,
БанковскиеСчета.НомерСчета КАК РасчётныйСчёт
ИЗ
Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ДоговораКонтрагентов КАК Договора
ПО Контрагенты.Ссылка = Договора.Контрагент
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.БанковскиеСчета КАК БанковскиеСчета
ПО Контрагенты.Ссылка = БанковскиеСчета.Владелец