Выписка из лицевого счета — один из самых востребованных отчётов в 1С:Предприятие, который требуется как бухгалтерам для сверки с контрагентами, так и кадровикам для расчётов с сотрудниками. Несмотря на кажущуюся простоту, формирование этого документа часто вызывает вопросы: где найти нужный раздел, как настроить фильтры, почему данные не совпадают с реальными платежами. В этой статье разберём все способы получения выписки — от стандартного отчёта до программного формирования через 1С:Предприятие 8.3, а также типичные ошибки, которые искажают результат.

Особое внимание уделим нюансам для разных конфигураций: 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1 и 1С:ERP 2.5. Если вы работаете с облачной версией или тонким клиентом, найдёте здесь актуальные инструкции и для этих случаев.

Предупреждение для пользователей 1С:Бухгалтерия 2.0 и более ранних версий: интерфейс и пути к отчётам в них значительно отличаются. В статье приведены данные для актуальных релизов 2026–2026 годов. Если используете устаревшую конфигурацию, проверьте соответствие меню в вашей базе.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете?
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:ЗУП 3.1
1С:ERP 2.5
1С:УТ 11
Другую

1. Что такое выписка из лицевого счета и зачем она нужна

Выписка из лицевого счета — это детализированный отчёт, который показывает все операции по счёту контрагента, сотрудника или другого объекта аналитического учёта за выбранный период. В отличие от оборотно-сальдовой ведомости, здесь отображаются не только сальдо, но и каждая проводка с указанием:

  • 📅 Даты операции (важно для сверки с банковскими выписками)
  • 📝 Номера и типа документа (платежное поручение, счёт-фактура, накладная)
  • 💰 Суммы в дебет/кредит (раздельно по валютам, если ведётся валютный учёт)
  • 🔍 Комментария или назначения платежа (для идентификации операции)

Основные случаи, когда требуется выписка:

  • 🤝 Сверка с контрагентом — подтверждение взаимных расчётов (особенно актуально при спорных долгах).
  • 📊 Аудит или налоговая проверка — отчёт служит доказательством корректности учёта.
  • 💼 Расчёты с сотрудниками (в ЗУП) — для пояснения удержаний, авансов, компенсаций.
  • 🔄 Восстановление данных — если потеряны первичные документы, выписка поможет их реконструировать.

В 1С:ERP и 1С:КА 2.5 выписка может включать дополнительные поля, например, ответственного менеджера или статус оплаты. Это зависит от настройки аналитики в конкретной базе.

⚠️ Внимание: Если выписка формируется для иностранного контрагента в валюте, убедитесь, что в настройках счёта указан правильный курс ЦБ на дату операции. Ошибка в курсе исказит итоговую сумму в рублях.

2. Где находится выписка из лицевого счёта в 1С

Путь к отчёту зависит от конфигурации и версии платформы. Ниже приведём актуальные маршруты для самых распространённых решений:

Конфигурация Путь к отчёту Особенности
1С:Бухгалтерия 3.0 Отчёты → Стандартные → Выписка по счёту Доступна выписка по любым счётам бухгалтерского учёта (60, 62, 76 и др.)
1С:ЗУП 3.1 Зарплата → Отчёты по зарплате → Лицевые счета сотрудников Показывает начисления, удержания и выплаты по каждому сотруднику
1С:ERP 2.5 Финансы → Отчёты → Выписка по расчётам с контрагентами Интегрирована с CRM, можно фильтровать по договорам и проектам
1С:УТ 11 Продажи → Отчёты → Взаиморасчёты с покупателями Специализирована на торговой деятельности, показывает остатки по товарам

Если в вашем меню нет указанных пунктов, проверьте:

  1. Версию конфигурации (в справочнике "О программе").
  2. Права пользователя — для формирования выписки требуется роль с доступом к отчётам.
  3. Наличие обновлений — в старых релизах пути могут отличаться.

В облачной версии 1С (1С:Fresh) отчёт доступен через веб-интерфейс по тому же пути, но с урезанными настройками фильтров. Например, нельзя сохранить шаблон выписки для повторного использования.

💡

Если не находите отчёт, воспользуйтесь строкой поиска в верхнем меню 1С (лупа или Ctrl+F). Введите "выписка" — система подскажет все доступные варианты.

3. Пошаговая инструкция: как сформировать выписку в 1С:Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим процесс на примере самой популярной конфигурации. Инструкция подходит для версий 3.0.120+:

  1. Откройте раздел Отчёты в главном меню и выберите Стандартные отчёты → Выписка по счёту.

  2. В поле "Счёт" укажите номер счёта (например, 60.01 для расчётов с поставщиками или 62.01 для покупателей). Если не знаете номер, воспользуйтесь кнопкой выбора (три точки).

  3. Задайте период (по умолчанию текущий месяц). Для сверки с контрагентом рекомендуется указать даты с начала года или с даты последней сверки.

  4. В разделе "Организация" выберите юридическое лицо, если в базе ведётся учёт нескольких компаний.

  5. Нажмите Сформировать. Отчёт построится в течение нескольких секунд.

Для детализации:

  • 🔎 Дважды кликните по строке с операцией — откроется первичный документ (платежка, накладная).
  • 📥 Нажмите Ещё → Сохранить как..., чтобы экспортировать выписку в Excel или PDF.
  • 🔄 Используйте кнопку Настройки (шестерёнка), чтобы добавить дополнительные колонки (например, "Договор" или "Проект").

Указан правильный счёт (60, 62, 76 и др.)|

Период охватывает все нужные операции|

Выбрана корректная организация (если их несколько)|

Отмечены галочки "Показывать проводки" и "Детализировать по субконто"-->

Критическая ошибка: если в выписке отсутствуют операции, проверьте, не стоят ли фильтры по конкретному контрагенту или договору. Снимите все ограничения в разделе "Отбор" и переформируйте отчёт.

4. Выписка по лицевому счёту сотрудника в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом выписка формируется иначе — здесь она привязана к физическим лицам и показывает все начисления, удержания и выплаты за период. Пошаговая инструкция:

  1. Перейдите в раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Лицевые счета сотрудников.

  2. В поле "Сотрудник" выберите ФИО из справочника или оставьте пустым для выписки по всем работникам.

  3. Укажите период (рекомендуется не более 1 года, иначе отчёт будет перегружен).

  4. В настройках (Показать настройки) отметьте галочками:

    • 📌 "Показывать начисления" (зарплата, премии, компенсации)
    • 📌 "Показывать удержания" (НДФЛ, алименты, кредиты)
    • 📌 "Показывать выплаты" (перечисления на карту, выдача наличных)

  • Нажмите Сформировать.

    • Особенности выписки в ЗУП:

    • 💳 Показывает реквизиты банковской карты сотрудника (если ведётся учёт выплат на счета).
    • 📅 Детализирует периоды начисления (например, аванс за первую половину месяца).
    • 🔗 Содержит ссылки на документы-основания (приказы на премию, больничные листы).
    ⚠️ Внимание: Если сотрудник уволился, но в выписке остались невыплаченные суммы, проверьте документ "Зарплата к выплате" за последний месяц его работы. Возможно, выплата не была проведена.
    Как экспортировать выписку для налоговой

    Для предоставления в ИФНС или ПФР экспортируйте выписку в PDF с электронной подписью. В настройках отчёта выберите "Печатная форма → Для налоговых органов". В этом варианте будут добавлены реквизиты организации и печать (если настроена в 1С).

    5. Программное формирование выписки через 1С:Предприятие 8.3 (для разработчиков)

    Если нужно автоматизировать получение выписок (например, для интеграции с внешней системой), используйте встроенный язык 1С:Предприятие. Ниже пример кода для формирования выписки по счёту 60.01 за текущий месяц:

    Процедура СформироватьВыпискуПоСчету()

    // Создаём объект отчёта
    

    Отчет = Отчеты.ВыпискаПоСчету.Создать();
    


    // Настраиваем параметры
    

    Отчет.Период.ДатаНачала = НачалоМесяца(ТекущаяДата());
    

    Отчет.Период.ДатаОкончания = КонецМесяца(ТекущаяДата());
    

    Отчет.Счет = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоНаименованию("60.01");
    


    // Формируем отчёт
    

    Результат = Отчет.Сформировать();
    


    // Сохраняем в файл
    

    Результат.СохранитьКак("C:\Выписки\Выписка_60.01.xlsx", ТипФайлаОтчета.Excel);
    

    КонецПроцедуры

    Для выписки по сотруднику в ЗУП:

    Процедура СформироватьЛицевойСчетСотрудника(ФИО)

    Отчет = Отчеты.ЛицевойСчетСотрудника.Создать();
    

    Отчет.Сотрудник = Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию(ФИО);
    

    Отчет.Период = Месяц(ТекущаяДата());
    

    Результат = Отчет.Сформировать();
    

    Результат.Показать();
    

    КонецПроцедуры

    Где использовать такие скрипты:

    • 🤖 Автоматическая рассылка выписок контрагентам по email (через регламентные задания).
    • 🔄 Интеграция с CRM (например, передача данных о долгах в Битрикс24).
    • 📊 Сбор статистики для аналитики (например, ежемесячные отчёты по дебиторке).
    ⚠️ Внимание: При программном формировании выписок для больших баз данных (более 10 000 документов) используйте ФоновоеЗадание, чтобы не блокировать интерфейс 1С. Пример: 
    ФоновоеЗадание = ФоновыеЗадания.Создать("ФормированиеВыписки");

    ФоновоеЗадание.Выполнить(АдресЭтойПроцедуры);

    6. Типичные ошибки и как их исправить

    Даже опытные пользователи сталкиваются с проблемами при формировании выписок. Разберём самые частые:

    Ошибка Причина Решение
    В выписке нет операций, хотя они есть в базе Неверно указан счёт или период Проверьте фильтры в разделе "Отбор". Снимите галочку "Только по этому контрагенту", если она стоит.
    Суммы в выписке не сходятся с банковской выпиской Ошибка в курсе валюты или не проведён документ Обновите курсы валют в справочнике. Перепроведите платежные документы.
    Выписка формируется слишком долго (более 5 минут) Большой объём данных или повреждение индексов Очистите кэш 1С (Администрирование → Тестирование и исправление). Разбейте период на более мелкие интервалы.
    В Excel экспортируются не все колонки Ограничение ширины листа или скрытые поля В настройках отчёта отметьте "Переносить данные на новый лист". Уберите автофильтр в Excel.

    Если выписка показывает отрицательное сальдо там, где его быть не должно:

    1. Проверьте корректность проводок по счёту (возможно, дебет и кредит перепутаны местами).
    2. Используйте отчёт "Анализ счёта" для поиска ошибочных документов.
    3. Если ошибка в прошлых периодах, сделайте корректировочные проводки текущей датой.
    💡

    Самая распространённая ошибка — несовпадение сальдо из-за неучтённых платежей. Всегда сверяйте выписку из 1С с банковской выпиской по датам и суммам операций.

    7. Альтернативные способы получения выписки

    Если стандартный отчёт не подходит, воспользуйтесь альтернативными методами:

    • 📈 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость): показывает остатки и обороты, но без детализации по документам.
    • 🔍 Карточка счёта (Отчёты → Карточка счёта): аналогична выписке, но с возможностью группировки по субконто.
    • 📊 Анализ субконто (Отчёты → Анализ субконто): полезен, если нужно проанализировать расчёты по конкретному контрагенту или договору.
    • 🤝 Отчёт "Взаиморасчёты с контрагентами" (в УТ и ERP): специализирован для торговой деятельности, показывает остатки по договорам.

    Для облачной 1С (1С:Fresh) доступен веб-сервис "1С:Отчётность", где можно сформировать выписку в онлайн-режиме без установки дополнительных программ. Авторизуйтесь на портале 1cfresh.com и выберите раздел "Отчёты → Выписки по счёту".

    Если вам нужна выписка в нестандартном формате (например, для банка), обратитесь к партнёру 1С за доработкой отчёта. Стоимость такой услуги — от 3 000 рублей (на 2026 год).

    8. Как настроить автоматическое формирование выписок

    Ручное формирование выписок отнимает время, особенно если их нужно отправлять ежемесячно десяткам контрагентов. Автоматизировать процесс можно несколькими способами:

    • 📅 Регламентные задания:
      1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
      2. Создайте новое задание типа "Формирование отчёта".
      3. Укажите расписание (например, 1-е число каждого месяца).
      4. В параметрах выберите отчёт "Выписка по счёту" и настройте фильтры.
      5. Добавьте действие "Отправить по email" и укажите адреса получателей.
    • 🤖 Внешние обработки:

      На сайте infostart.ru или its.1c.ru можно скачать бесплатные обработки для пакетного формирования выписок. Например, обработка "Массовая выписка по счёту 60.01" позволяет создать выписки для всех контрагентов за один запуск.

    • 🔄 Интеграция с почтовыми сервисами:

      Через 1С:Connect или 1С:EDT настройте автоматическую отправку выписок в Outlook, Gmail или корпоративную почту. Потребуется помощь программиста 1С.

      • Пример кода для регламентного задания (формирование и отправка выписки по email):

      Процедура ОтправитьВыпискуПоEmail()

      Отчет = Отчеты.ВыпискаПоСчету.Создать();
      

      Отчет.Счет = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПоставщиками;
      

      Отчет.Период = Месяц(ТекущаяДата());
      


      Результат = Отчет.Сформировать();
      

      ТекстПисьма = "Выписка по счёту 60.01 за " + Формат(ТекущаяДата(), "ММММ YYYY");
      


      Почта = Новый Почта;
      

      Почта.АдресОтправителя = "buh@company.ru";
      

      Почта.АдресПолучателя = "client@partner.ru";
      

      Почта.Тема = ТекстПисьма;
      

      Почта.Текст = ТекстПисьма;
      

      Почта.Вложения.Добавить(Результат.СохранитьВременныйФайл());
      


      Попытка
      

      Почта.Отправить();
      

      Исключение
      

      ЗаписатьЖурналРегистрации(НСтр("ru = 'Ошибка отправки выписки: '") + ОписаниеОшибки());
      

      КонецПопытки;
      

      КонецПроцедуры

      ⚠️ Внимание: При настройке автоматической отправки выписок по email убедитесь, что в настройках почтового клиента в 1С указаны корректные SMTP-сервер и порт. Для Yandex и Mail.ru требуется включить опцию "Разрешить доступ по протоколу IMAP/SMTP" в личном кабинете почты.

      FAQ: Частые вопросы по выпискам из лицевого счёта

      Можно ли сформировать выписку по нескольким счётам одновременно?

      Да, но не в стандартном отчёте. Используйте "Анализ счёта" с группировкой по субконто или создайте собственный отчёт через Конфигуратор. В ЗУП для этого предназначен отчёт "Свод по лицевым счетам".

      Почему в выписке не показываются платежи, проведённые сегодня?

      Скорее всего, в настройках периода указано время окончания на 00:00 текущей даты. Измените дату окончания на КонецДня(ТекущаяДата()) или вручную укажите время 23:59.

      Как добавить в выписку колонку с номером договора?

      В стандартной выписке этой колонки нет. Откройте настройки отчёта (Показать настройки → Дополнительные поля) и добавьте поле "Договор" из справочника. Если его нет в списке, потребуется доработка конфигурации.

      Можно ли получить выписку за период до даты создания базы?

      Нет, выписка формируется только по существующим документам в базе. Если нужны данные за прошлые годы, восстановите архивную копию 1С или запросите данные у контрагента.

      Как экспортировать выписку в формат для банка (например, Сбербанк)?

      Банки обычно требуют выписку в XML или DBF. В 1С нет стандартного экспорта в эти форматы. Решения:

      1. Экспортируйте в Excel и конвертируйте через онлайн-сервисы (например, convertio.co).
      2. Используйте внешнюю обработку (например, "Выгрузка в банк" с сайта infostart.ru).
      3. Обратитесь в службу поддержки 1С за шаблоном выгрузки для вашего банка.