Как правильно сформировать платежку по НДФЛ в 1С: инструкция с примерами

Формирование платежного поручения на уплату НДФЛ в 1С:Предприятие — рутинная, но ответственная задача. Ошибка в реквизитах или сумме грозит штрафами, а неправильный код бюджетной классификации (КБК) — зависанием платежа. Эта инструкция поможет избежать типичных проблем: от выбора правильного документа до проверки реквизитов перед отправкой в банк.

Мы разберём процесс на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), но алгоритм подойдёт и для 1С:ЗУП, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация. Особое внимание уделим нюансам 2026 года: актуальным КБК, статусу плательщика и правилам заполнения поля 106 (основание платежа).

Если вы впервые формируете платежку на НДФЛ или столкнулись с ошибкой при отправке — сохраните эту статью в закладки. Здесь есть чек-лист для самопроверки и таблица с актуальными КБК.

1. Подготовка: проверка настроек программы

Перед созданием платежки убедитесь, что в 1С корректно настроены:

• 📌 Организация-плательщик — в справочнике «Организации» должны быть актуальные ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты.
• 🏦 Банковские счета — проверьте, что счёт, с которого будет списание, привязан к организации и имеет статус «Действующий».
• 📅 Период начисления НДФЛ — в настройках зарплаты должен быть указан верный расчётный месяц (например, за май 2026 платежка формируется в июне).
• 🔄 Обновления программы — устаревшая версия 1С может не содержать актуальные КБК или формы платежек.

Чтобы проверить реквизиты организации, перейдите в меню Справочники → Организации, выберите нужное юрлицо и откройте карточку. Обратите внимание на поля ИНН/КПП, Юридический адрес и вкладку Банковские счета.

⚠️ Внимание: Если в карточке организации не указан Код по ОКТМО, платежка не пройдёт проверку в банке. Этот код берётся из официального справочника ФНС и зависит от муниципального образования, где зарегистрирована компания.

2. Выбор документа: «Платёжное поручение» или «Зарплатный проект»?

В 1С платежку на НДФЛ можно создать двумя способами:

1. Через документ «Платёжное поручение» — универсальный метод, подходящий для любых платежей, включая НДФЛ. Используйте его, если нужно перечислить налог по отдельному сотруднику или корректировать сумму.
2. Через «Ведомость в банк» (зарплатный проект) — удобно, если платите НДФЛ за всех сотрудников сразу. В этом случае сумма налога рассчитывается автоматически на основе ведомости на выплату зарплаты.

Для большинства случаев оптимален первый вариант. Второй подходит компаниям, которые выплачивают зарплату через банк и хотят сэкономить время. Рассмотрим оба способа подробнее.

3. Пошаговая инструкция: создание платежки через «Платёжное поручение»

Откройте раздел Банк и касса → Платежные поручения и нажмите «Создать». Далее следуйте алгоритму:

1. Выберите операцию — укажите «Перечисление налога (взноса)» или «Уплата налога».
2. Заполните реквизиты плательщика — организация и банковский счёт подтянутся автоматически, если они настроены верно.
3. Укажите получателя:
   • 🏛️ Получатель — «УФК по [ваш регион] (ИФНС России по [район])».
   • 📊 ИНН/КПП получателя — берутся из справочника ФНС.
   • 🏦 Банк получателя — обычно «ГУ Банка России по ЦФО» (БИК 044525225).

НДФЛ за май 2026 г. с зарплаты сотрудников ООО "Ромашка" (ИНН 1234567890)

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Платежка готова к печати или отправке в банк через 1С:ДиректБанк.

4. Актуальные КБК и реквизиты для НДФЛ в 2026 году

Ошибка в КБК — одна из самых распространённых причин «зависания» платежей. В 2026 году для НДФЛ действуют следующие коды:

В поле 106 («Основание платежа») для текущих платежей по НДФЛ всегда указывается ТП. Если вы погашаете задолженность по требованию ИФНС, используйте ТР.

⚠️ Внимание: КБК для НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту, отличается: 18210102050011000110. Уточните актуальный код в своей ИФНС, если у вас есть такие сотрудники.

5. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при формировании платежек. Вот самые частые:

• 🔢 Неверная сумма — проверяйте расчёт по 6-НДФЛ (раздел 1, строка 070). Сумма в платежке должна совпадать с удержанным налогом.
• 📅 Не тот период — НДФЛ перечисляется не позднее дня, следующего за днём выплаты дохода. Например, если зарплата выдана 5 июня, платежка должна быть датирована не позднее 6 июня.
• 🏦 Ошибка в реквизитах банка получателя — всегда сверяйте БИК и номер счёта с сайтом ФНС.
• 🔄 Двойной платеж — если платежка «зависла», не создавайте дубликат. Сначала уточните статус в банке.

Чтобы избежать ошибок, используйте проверку платежки в 1С: нажмите «Заполнить по умолчанию» и сверьте автоматически подставленные реквизиты с актуальными данными.

6. Отправка платежки: печать, ЭДО или ДиректБанк

Сформированную платежку можно:

• 🖨️ Распечатать и отнести в банк — подходит для небольших компаний.
• 📧 Отправить через ЭДО (электронный документооборот) — если у вас подключён сервис типа СБИС или Контур.Диадок.
• 🏦 Отправить через 1С:ДиректБанк — самый быстрый способ, если у вас настроена интеграция с банком.

Для отправки через 1С:ДиректБанк:

1. Откройте платежку и нажмите «Отправить в банк».
2. Выберите способ авторизации (обычно по SMS или электронной подписи).
3. Подтвердите отправку.

После отправки сохраните квитанцию или идентификатор платежа — они понадобятся для отслеживания статуса.

7. Проверка статуса платежа и исправление ошибок

Если платежка «зависла» или не дошла до ИФНС, действуйте по алгоритму:

1. Проверьте статус в банке — уточните, списались ли средства и какой указан статус (например, «Исполнено» или «В обработке»).
2. Сверьте реквизиты — если платеж не дошёл, сравните КБК, ИНН получателя и назначение с требованиями ФНС.
3. Обратитесь в ИФНС — если платеж списан, но не отражён в личном кабинете, отправьте запрос через «Обратиться в налоговый орган» с прикреплённой квитанцией.

Если обнаружили ошибку после отправки:

• 🔄 Ошибка в сумме — формируйте новую платежку на разницу (доплату или возврат).
• 📌 Ошибка в КБК/ОКТМО — пишите заявление в ИФНС на уточнение платежа (форма по КНД 1120017).

⚠️ Внимание: Если платежка не прошла из-за технического сбоя в банке, требуйте письменное подтверждение. Без него ИФНС может начислить пени за просрочку.

FAQ: Ответы на частые вопросы