ΠŸΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ отпусков сотрудников β€” ΠΎΠ΄Π½Π° ΠΈΠ· ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π·Π°Π΄Π°Ρ‡, которая Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ точности ΠΈ соблюдСния Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°. Π’ 1Π‘:Π—Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΈ Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠŸΠ΅Ρ€ΡΠΎΠ½Π°Π»ΠΎΠΌ 8 (Π—Π£ΠŸ) ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:ERP этот процСсс Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½, Π½ΠΎ Π±Π΅Π· ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ настройки Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Ρ…Π°ΠΎΡ‚ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌ производствСнным Π½ΡƒΠΆΠ΄Π°ΠΌ. Основная ΡΠ»ΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ β€” Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ отпуска Ρ€Π°Π²Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π½ΠΎ ΠΏΠΎ мСсяцам, учитывая поТСлания сотрудников, сСзонныС ΠΏΠΈΠΊΠΈ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΈ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π½ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ ВК Π Π€.

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Ρ‘ΠΌ, ΠΊΠ°ΠΊ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков Π² 1Π‘ ΠΏΠΎ мСсяцам с ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ΠΎΠΌ всСх нюансов: ΠΎΡ‚ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ настройки ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ΠΎΠ² Π΄ΠΎ автоматичСского распрСдСлСния Π΄Π½Π΅ΠΉ ΠΈ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Ρ‘Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ°. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ ошибкам, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ приводят ΠΊ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠΌΡƒ расчёту остатков отпусков ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚Ρƒ Π΄Π°Ρ‚ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°ΠΌΠΈ. Π˜Π½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ†ΠΈΡ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Π° для послСдних вСрсий 1Π‘:Π—Π£ΠŸ 3.1 ΠΈ 1Π‘:ERP 2.5, Π½ΠΎ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠ½Ρ†ΠΈΠΏΡ‹ ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Π½ΠΈΠΌΡ‹ ΠΈ ΠΊ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Ρ€Π°Π½Π½ΠΈΠΌ рСдакциям.

Если Π²Ρ‹ Π²ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹Π΅ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚Π΅ΡΡŒ с этой Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π΅ΠΉ, Π½Π°Ρ‡Π½ΠΈΡ‚Π΅ с ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰ΠΈΡ… остатков отпусков сотрудников β€” это основа для ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ планирования. Π”Π°Π»Π΅Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄Ρ‘ΠΌ ΠΊ пошаговой настройкС.

1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ°: ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° остатков ΠΈ настройки

ΠŸΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΊ созданию Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ°, Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² Π±Π°Π·Π΅ 1Π‘ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹:

  • πŸ“… ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ отпусков ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника (Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π½ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹Ρ… Π»Π΅Ρ‚).
  • πŸ‘₯ Π”Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎ стаТС β€” ΠΎΡ‚ Π½Π΅Π³ΠΎ зависит ΠΏΡ€ΠΎΠ΄ΠΎΠ»ΠΆΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ отпуска (28 Π΄Π½Π΅ΠΉ для Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° ΠΊΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΠΉ, Π½ΠΎ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ).
  • πŸ“ Π”Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ (смСнный, Π³ΠΈΠ±ΠΊΠΈΠΉ, ΡƒΠ΄Π°Π»Ρ‘Π½Π½Ρ‹ΠΉ) β€” ΠΎΠ½ΠΈ Π²Π»ΠΈΡΡŽΡ‚ Π½Π° расчёт отпускных ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ΠΎΠ².

Для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ остатков ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» ΠšΠ°Π΄Ρ€Ρ‹ β†’ ΠžΡ‚ΠΏΡƒΡΠΊΠ° β†’ ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ отпусков. Если здСсь Π΅ΡΡ‚ΡŒ расхоТдСния с Ρ€Π΅Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, сотрудник ΡƒΠΆΠ΅ отгулял Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π½Π΅ΠΉ, Π½ΠΎ ΠΎΠ½ΠΈ Π½Π΅ списаны), сначала ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ ошибки Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° отпусков. Π˜Π½Π°Ρ‡Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ сформирован Π½Π° основС Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….

πŸ’‘

Если Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π΅ΡΡ‚ΡŒ сотрудники с Π½Π΅Π½ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠΌ Π΄Π½Ρ‘ΠΌ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Ρ‹ Π»ΠΈ для Π½ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π½ΠΈ отпуска (ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΡƒΠΌ 3 дня согласно ст. 119 ВК Π Π€).

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² настройках ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ (АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ β†’ Π—Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΈ ΠΊΠ°Π΄Ρ€Ρ‹) Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Ρ‹ ΠΎΠΏΡ†ΠΈΠΈ:

  • πŸ”„ АвтоматичСскоС распрСдСлСниС отпусков (Ссли ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ эту Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΡŽ).
  • πŸ“Š Π£Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠΎΠ² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ.
  • πŸ“Œ ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ пСрСсСчСний отпусков (Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ…ΠΎΠ΄Π° Π² отпуск ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… сотрудников ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°).
πŸ“Š Как Π²Ρ‹ ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков?
Π’Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ Π² Excel
АвтоматичСски Π² 1Π‘
Π‘ΠΌΠ΅ΡˆΠ°Π½Π½Ρ‹ΠΉ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄
ΠŸΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π°ΡŽ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²ΠΎΠΉ слуТбС

2. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков: пошаговая инструкция

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» ΠšΠ°Π΄Ρ€Ρ‹ β†’ ΠžΡ‚ΠΏΡƒΡΠΊΠ° β†’ Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠΈ отпусков ΠΈ Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ. Π’ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²ΡˆΠ΅ΠΉΡΡ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:

  • πŸ“… ΠŸΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, с 01.01.2026 ΠΏΠΎ 31.12.2026).
  • 🏒 ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ (Ссли ΠΈΡ… нСсколько Π² Π±Π°Π·Π΅).
  • πŸ‘₯ Бписок сотрудников β€” ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ всСх ΠΈΠ»ΠΈ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎ подраздСлСниям.

Π”Π°Π»Π΅Π΅ Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° автоматичСски распрСдСлит отпуска с ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ΠΎΠΌ:

  • ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΎΠ² Π΄Π½Π΅ΠΉ Π½Π° Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°.
  • Минимальной ΠΏΡ€ΠΎΠ΄ΠΎΠ»ΠΆΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ отпуска (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ 14 Π΄Π½Π΅ΠΉ подряд согласно ст. 125 ВК Π Π€).
  • ΠŸΡ€ΠΈΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, сотрудники с Π΄Π΅Ρ‚ΡŒΠΌΠΈ Π΄ΠΎ 12 Π»Π΅Ρ‚ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎ Π½Π° отпуск Π² ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ΅ врСмя).

β˜‘οΈ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ сохранСниСм Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ°

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 4

Если автоматичСскоС распрСдСлСниС вас Π½Π΅ устраиваСт, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ пСрСнСсти отпуска, пСрСтаскивая ΠΈΡ… Π² ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ рСдактируя Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ†Π΅. Для удобства ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Ρ‹ ΠΏΠΎ подраздСлСниям ΠΈΠ»ΠΈ долТностям.

3. РаспрСдСлСниС отпусков ΠΏΠΎ мСсяцам: стратСгии ΠΈ инструмСнты

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Ρ€Π°Π²Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π½ΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ отпуска ΠΏΠΎ мСсяцам ΠΈ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ"ΠΏΠΈΠΊΠΎΠ²Ρ‹Ρ…" ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π»Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° всС хотят ΡƒΠΉΡ‚ΠΈ Π² отпуск ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ), Π²ΠΎΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌΠΈ инструмСнтами 1Π‘:

1. Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ распрСдСлСниС с ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ΠΎΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ‚ΠΎΠ²

Π’ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ΅ отпусков ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ сотрудников ΠΏΠΎ:

  • πŸ‘Ά ΠΠ°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΡŽ Π΄Π΅Ρ‚Π΅ΠΉ (ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ‚ для Ρ€ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ Π΄Π΅Ρ‚Π΅ΠΉ Π΄ΠΎ 12 Π»Π΅Ρ‚).
  • πŸ† Π‘Ρ‚Π°ΠΆΡƒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ (сотрудники с большим стаТСм ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π²Ρ‹Π±ΠΈΡ€Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΌΠΈ).
  • 🩺 ΠœΠ΅Π΄ΠΈΡ†ΠΈΠ½ΡΠΊΠΈΠΌ показаниям (Ссли трСбуСтся отпуск Π² ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄).

2. АвтоматичСскоС распрСдСлСниС с ограничСниями

Π’ настройках Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° (ДСйствия β†’ ΠΠ°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ распрСдСлСниС) ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°Π΄Π°Ρ‚ΡŒ:

  • πŸ“Š МаксимальноС количСство сотрудников Π² отпускС ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 20% ΠΎΡ‚ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°).
  • 🚫 Π—Π°ΠΏΡ€Π΅Ρ‰Ρ‘Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π΄Π΅ΠΊΠ°Π±Ρ€ΡŒ для финансового ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° ΠΈΠ·-Π·Π° отчётности).
  • πŸ”„ ΠœΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€Π²Π°Π» ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ отпусками ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 6 мСсяцСв).

3. Π’ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ

Π’ интСрфСйсС Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π²ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΊΠ° ΠšΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ, Π³Π΄Π΅ отпуска ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π²ΠΈΠ΄Π΅ Ρ†Π²Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… Π±Π»ΠΎΠΊΠΎΠ². Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ быстро ΠΎΡ†Π΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ ΠΏΠΎ мСсяцам ΠΈ ΡΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹. НапримСр, Ссли Π² июлС слишком ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎ отпусков, Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ пСрСнСсти Π½Π° ΡΠ΅Π½Ρ‚ΡΠ±Ρ€ΡŒ.

ΠœΠ΅ΡΡΡ† РСкомСндуСмая доля отпусков Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ограничСния
Π―Π½Π²Π°Ρ€ΡŒ 10-15% НовогодниС ΠΊΠ°Π½ΠΈΠΊΡƒΠ»Ρ‹, низкая Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΡΠΏΠΎΡΠΎΠ±Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ
Июль-Август 20-25% ΠŸΠΈΠΊΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ сСзон, Π½ΠΎ Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 30% сотрудников ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ
Π”Π΅ΠΊΠ°Π±Ρ€ΡŒ 5-10% ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ, ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ Новому Π³ΠΎΠ΄Ρƒ
Май 15-20% ΠŸΡ€Π°Π·Π΄Π½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π½ΠΈ, Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹ Π΄Π»ΠΈΠ½Π½Ρ‹Π΅ Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄Π½Ρ‹Π΅
πŸ’‘

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΡŽ"ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ°" (ДСйствия β†’ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ), Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ ошибки: пСрСсСчСния отпусков, ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚ΠΎΠ² ΠΏΠΎ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ нСсоотвСтствиС Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°ΠΌ ВК Π Π€.

4. Π£Ρ‡Ρ‘Ρ‚ пСрСносов ΠΈ Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… отпусков

Если Ρƒ сотрудников Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ отпуска Π·Π° ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹Π΅ Π³ΠΎΠ΄Ρ‹, ΠΈΡ… Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² Π½ΠΎΠ²ΠΎΠΌ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ΅. Π’ 1Π‘ это дСлаСтся автоматичСски ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ°, Π½ΠΎ ΠΈΠ½ΠΎΠ³Π΄Π° трСбуСтся ручная ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ°. НапримСр:

  • πŸ”„ ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π½ΠΎΡ отпуска β€” Ссли сотрудник Π½Π΅ использовал Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π½Π΅ΠΉ Π² ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»ΠΎΠΌ Π³ΠΎΠ΄Ρƒ, ΠΎΠ½ΠΈ ΡΡƒΠΌΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ с Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰ΠΈΠΌ отпуском (максимум 56 Π΄Π½Π΅ΠΉ Π·Π° Π΄Π²Π° Π³ΠΎΠ΄Π° согласно ст. 124 ВК Π Π€).
  • 🚫 Π—Π°ΠΌΠ΅Π½Π° отпуска Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½ΠΎΠΉ компСнсациСй β€” допускаСтся Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ для Π΄Π½Π΅ΠΉ свСрх 28 (ст. 126 ВК Π Π€). Π’ 1Π‘ это оформляСтся Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ Π—Π°ΠΌΠ΅Π½Π° отпуска Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½ΠΎΠΉ компСнсациСй.
  • πŸ“… ΠžΡ‚ΠΏΡƒΡΠΊ Π·Π° свой счёт β€” Π½Π΅ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Π² Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков, Π½ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ.

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ пСрСнСсти Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π½ΠΈ:

  1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΡƒ сотрудника Π² Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ΅ отпусков.
  2. НаТмитС Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΈΠΏ ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π½ΠΎΡ отпуска.
  3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ количСство Π΄Π½Π΅ΠΉ ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄, Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ пСрСносится отпуск.
  4. Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚Π΅ измСнСния ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π΄Π½ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΈΠ»ΠΈΡΡŒ Π² ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅.
Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли сотрудник уволился с Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ отпуском?

ΠŸΡ€ΠΈ ΡƒΠ²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π½ΠΈ отпуска ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ΅Π½ΡΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π²Ρ‹ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. Π’ 1Π‘ это оформляСтся Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ УвольнСниС с Π³Π°Π»ΠΎΡ‡ΠΊΠΎΠΉ"Π Π°ΡΡΡ‡ΠΈΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ΅Π½ΡΠ°Ρ†ΠΈΡŽ Π·Π° Π½Π΅ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ отпуск".

ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Ссли сотрудник пСрСнёс отпуск Π½Π° Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰ΠΈΠΉ Π³ΠΎΠ΄, Π½ΠΎ Π½Π΅ использовал Π΅Π³ΠΎ, Π΄Π½ΠΈ автоматичСски сгорят 31 ΠΌΠ°Ρ€Ρ‚Π° ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° (согласно ст. 124 ВК Π Π€). Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ этого ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ, слСдитС Π·Π° сроками ΠΈ Π½Π°ΠΏΠΎΠΌΠΈΠ½Π°ΠΉΡ‚Π΅ сотрудникам ΠΎΠ± использовании отпуска.

5. Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° ΠΈ экспорт для согласования

ПослС формирования Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° Π΅Π³ΠΎ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ. Π’ 1Π‘ это дСлаСтся Π² Π΄Π²Π° этапа:

  1. БогласованиС с руководитСлями ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ β€” экспортируйтС Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ Π² Excel ΠΈΠ»ΠΈ PDF Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ β†’ Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков (ΠΏΠΎ подраздСлСниям).
  2. Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ руководством ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ β€” Π² 1Π‘ Π΅ΡΡ‚ΡŒ ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ фиксируСт Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΈ отвСтствСнноС Π»ΠΈΡ†ΠΎ.

Для экспорта Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…:

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠΈ отпусков.
  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ ΠΈ Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ.
  3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ (Excel, PDF ΠΈΠ»ΠΈ Word) ΠΈ настройтС ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ (ΠΏΠΎ мСсяцам, подраздСлСниям ΠΈΠ»ΠΈ сотрудникам).

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π° ΠΏΠΎ мСсяцам:

ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π―Π½Π²Π°Ρ€ΡŒ Π€Π΅Π²Ρ€Π°Π»ΡŒ ΠœΠ°Ρ€Ρ‚
БухгалтСрия 2 1 3
ΠžΡ‚Π΄Π΅Π» ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ 5 4 6
IT-слуТба 1 0 2
πŸ’‘

Если Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 100 сотрудников, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΎΠ²ΠΎΠΉ экспорт ΠΏΠΎ подраздСлСниям. Π­Ρ‚ΠΎ упростит согласованиС с руководитСлями ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠ².

ПослС утвСрТдСния Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ блокируСтся для рСдактирования (ΠΊΡ€ΠΎΠΌΠ΅ случаСв пСрСноса ΠΏΠΎ Π±ΠΎΠ»Π΅Π·Π½ΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌ ΡƒΠ²Π°ΠΆΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°ΠΌ). ВсС измСнСния Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ ИзмСнСниС Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков.

6. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

ΠŸΡ€ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков Π² 1Π‘ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅ всСго Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ошибки:

1. НСучтённыС остатки отпусков

Если Π² Π±Π°Π·Π΅ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹ остатки (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, послС ΡƒΠ²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Π΅Π½ΠΈΡ ΠΈΠ»ΠΈ пСрСноса), Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ сформирован с ошибками. ВсСгда провСряйтС остатки Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ отпусков ΠΏΠΎ сотрудникам.

2. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΡΠ΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ отпусков ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… сотрудников

НапримСр, Ссли Π² Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ ΡƒΠΉΠ΄ΡƒΡ‚ Π² отпуск Π³Π»Π°Π²Π½Ρ‹ΠΉ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ ΠΈ Π΅Π³ΠΎ Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ, это ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠ°Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ долТностям Π² Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… ситуаций.

3. НСсоблюдСниС Π½ΠΎΡ€ΠΌ ВК Π Π€

  • 🚫 ΠžΡ‚ΠΏΡƒΡΠΊ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΅ 14 Π΄Π½Π΅ΠΉ подряд (Π·Π°ΠΏΡ€Π΅Ρ‰Π΅Π½ΠΎ ст. 125 ВК Π Π€).
  • 🚫 ΠžΡ‚ΠΊΠ°Π· Π² отпускС Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ΡΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Π½ΠΎΠ»Π΅Ρ‚Π½ΠΈΠΌ (ст. 122, 267 ВК Π Π€).
  • 🚫 НСпрСдоставлСниС отпуска Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π²ΡƒΡ… Π»Π΅Ρ‚ подряд (ст. 124 ВК Π Π€).

4. Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠΎΠ² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹

Если сотрудник Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ смСнному Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΡƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"сутки Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Ρ‚Ρ€ΠΎΠ΅"), отпуск Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ с ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ΠΎΠΌ Π΅Π³ΠΎ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ. Π’ 1Π‘ это настраиваСтся Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ сотрудника (Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹).

πŸ’‘

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΎΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Анализ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков (ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠšΠ°Π΄Ρ€Ρ‹). Он ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Π½Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹: пСрСсСчСния, Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ ВК Π Π€, Π½Π΅Ρ€Π°Π²Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π½ΠΎΠ΅ распрСдСлСниС ΠΏΠΎ мСсяцам.

7. Автоматизация ΠΈ интСграция с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ систСмами

Если Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ 1Π‘, Π½ΠΎ ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ систСмы (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Bitrix24, ЯндСкс.ΠšΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ Tilda для Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΠΈΡ… ΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°Π»ΠΎΠ²), ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ ΡΠΈΠ½Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠΎΠ² отпусков. Для этого:

1. НастройтС ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ

Π’ 1Π‘ Π΅ΡΡ‚ΡŒ встроСнныС ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌΡ‹ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π·:

  • πŸ”„ REST API β€” для ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° с ΠΎΠ±Π»Π°Ρ‡Π½Ρ‹ΠΌΠΈ сСрвисами.
  • πŸ“‚ Π€Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, экспорт Π² CSV для Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π² Google Calendar).
  • πŸ”Œ Π“ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΊΠΎΠ½Π½Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, для Bitrix24 ΠΈΠ»ΠΈ ΠœΠΎΠΉΠžΡ„ΠΈΡ).

2. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½ΠΈΡ

Если стандартных инструмСнтов нСдостаточно, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π» с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ:

  • πŸ› οΈ Π’Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, для массового пСрСноса отпусков).
  • πŸ€– Π‘ΠΊΡ€ΠΈΠΏΡ‚ΠΎΠ² Π½Π° 1Π‘:Enterprise (для автоматичСской рассылки ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΎ прСдстоящих отпусках).

3. НастройтС увСдомлСния

Π’ 1Π‘ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ рассылку писСм ΠΈΠ»ΠΈ сообщСний Π² ΠΊΠΎΡ€ΠΏΠΎΡ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΉ Ρ‡Π°Ρ‚ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π² Slack ΠΈΠ»ΠΈ Teams) Π·Π° 2 Π½Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈ Π΄ΠΎ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° отпуска сотрудника. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ситуаций, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° сотрудник Π·Π°Π±Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ ΠΎ своём отпускС.

Как Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ увСдомлСния Π² 1Π‘?

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ β†’ УвСдомлСния ΠΈ создайтС Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ событиС"Начало отпуска", шаблон письма ΠΈ список ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ (Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ, сам сотрудник, кадровая слуТба).

Если Π² вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚, Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΠΎΠ²Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π² этой систСмС, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ускоряСт процСсс утвСрТдСния.

FAQ: ЧастыС вопросы ΠΏΠΎ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков Π² 1Π‘

МоТно Π»ΠΈ Π² 1Π‘ автоматичСски Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ отпуска Ρ‚Π°ΠΊ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π² ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ мСсяцС Π±Ρ‹Π»ΠΎ ΠΎΠ΄ΠΈΠ½Π°ΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΅ количСство сотрудников?

Π”Π°, Π² настройках Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° (ДСйствия β†’ ΠΠ°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ распрСдСлСниС) Π΅ΡΡ‚ΡŒ опция"Π Π°Π²Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π½ΠΎΠ΅ распрСдСлСниС ΠΏΠΎ мСсяцам". Однако ΠΎΠ½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ с ограничСниями: ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° стараСтся Π²Ρ‹Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π΄Π°Π½Π½ΡƒΡŽ ΠΏΡ€ΠΎΠΏΠΎΡ€Ρ†ΠΈΡŽ, Π½ΠΎ ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ‚Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, отпуска Ρ€ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ с Π΄Π΅Ρ‚ΡŒΠΌΠΈ). Для Ρ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΎΠΉ настройки ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ручная ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ°.

Как Π² 1Π‘ пСрСнСсти отпуск сотрудника, Ссли ΠΎΠ½ Π·Π°Π±ΠΎΠ»Π΅Π» Π²ΠΎ врСмя отпуска?

Для этого ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π‘ΠΎΠ»ΡŒΠ½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ лист, Π° Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ создайтС ИзмСнСниС Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков (ΠšΠ°Π΄Ρ€Ρ‹ β†’ ΠžΡ‚ΠΏΡƒΡΠΊΠ°). Π’ Π½Ρ‘ΠΌ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника, старыС ΠΈ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ отпуска. Π”Π½ΠΈ Π±ΠΎΠ»Π΅Π·Π½ΠΈ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ автоматичСски пСрСнСсСны Π½Π° Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ (ΠΏΠΎ согласованию с сотрудником).

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Π² Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ΅ отпусков Π½Π΅ Ρ…Π²Π°Ρ‚Π°Π΅Ρ‚ Π΄Π½Π΅ΠΉ для сотрудника?

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

  1. ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΎ стаТС сотрудника (Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ сотрудника, Π²ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΊΠ° ΠžΡ‚ΠΏΡƒΡΠΊΠ°).
  2. Настройки расчёта отпусков Π² ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅ (АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ β†’ Π—Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΈ ΠΊΠ°Π΄Ρ€Ρ‹).
  3. НаличиС Π½Π΅ΡƒΡ‡Ρ‚Ρ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… пСрСносов ΠΈΠ»ΠΈ компСнсаций (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° отпусков).

Если ошибка Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½Π°, ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ Π² слуТбу ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΠΈ 1Π‘ β€” Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, трСбуСтся ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Как ΡΠΊΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков ΠΏΠΎ мСсяцам для ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π° Π² Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΈΠ½ΡΠΏΠ΅ΠΊΡ†ΠΈΡŽ?

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков (Π’-7) (ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠšΠ°Π΄Ρ€Ρ‹). Π’ настройках ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π° Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ ΠΏΠΎ мСсяцам ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Excel. Для Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²ΠΎΠΉ инспСкции ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ трСбуСтся Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° Π’-7, которая формируСтся автоматичСски с ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ΠΎΠΌ всСх Π½ΠΎΡ€ΠΌ.

МоТно Π»ΠΈ Π² 1Π‘ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° послС утвСрТдСния?

Π”Π°, послС утвСрТдСния Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков ΠΎΠ½ блокируСтся для рСдактирования. Π Π°Π·Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΅Π³ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ с ΠΏΡ€Π°Π²Π°ΠΌΠΈ"ΠšΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Ρƒ" ΠΈΠ»ΠΈ"Администратор". Для внСсСния ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΉ потрСбуСтся ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ИзмСнСниС Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° отпусков.

πŸ’‘

РСгулярно (Ρ€Π°Π· Π² ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π») свСряйтС Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ отпусков с фактичСскими Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ситуаций, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° сотрудник ΡƒΡ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ Π² отпуск, Π° Π² Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ΅ это Π½Π΅ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΎ.