Выплата социального пособия на погребение — одна из самых деликатных операций в кадровом учете, требующая не только знания законодательства, но и грамотного отражения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3. Ошибки здесь чреваты не только штрафами от ФСС, но и репутационными рисками для компании. В этой статье разберем пошаговый алгоритм оформления выплаты: от проверки права сотрудника на пособие до формирования отчетности.

Особенность 2026 года — измененные лимиты выплат и новый порядок взаимодействия с ФСС через прямые выплаты. Если ваша организация еще не перешла на эту схему, часть процедур будет отличаться. Мы учтем оба варианта. Также обратим внимание на налоговый учет таких выплат (НДФЛ, страховые взносы) и типичные ошибки, из-за которых бухгалтеры получают требования от налоговой.

⚠️ Важно: Размер пособия на погребение в 2026 году составляет 8 000 рублей (постановление Правительства РФ от 26.01.2023 № 73). Эта сумма индексируется ежегодно — уточняйте актуальный размер на сайте ФСС перед оформлением выплаты.

1. Правовые основы: кто и когда имеет право на выплату

Выплата пособия на погребение регулируется Федеральным законом № 8-ФЗ от 12.01.1996 и приказом Минтруда № 1032н. Право на пособие возникает у:

  • 👔 Работодателя умершего сотрудника — если смерть наступила в период трудовой деятельности или в течение 12 месяцев после увольнения по причине ликвидации организации.
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Членов семьи умершего (супруг, родители, дети), если они не работают и не получают пенсию.
  • 🏥 Лиц, организовавших погребение — при отсутствии близких родственников (потребуется нотариальная доверенность).

Срок обращения за пособием — 6 месяцев со дня смерти. Если пропущен, восстановить его можно только через суд. В 1С ЗУП этот срок контролируется автоматически при создании документа Пособие на погребение.

⚠️ Внимание: Если смерть сотрудника наступила в результате несчастного случая на производстве, выплата осуществляется в повышенном размере (до 35 000 рублей) за счет средств ФСС. В этом случае в 1С потребуется создать отдельный документ Страховое обеспечение по НС и ПЗ.

2. Подготовка документов: что запросить у сотрудника

Для оформления выплаты в 1С ЗУП потребуется пакет документов. Без них программа не позволит провести операцию:

Документ Кто предоставляет Примечания
Свидетельство о смерти (копия) Заявитель Обязательно с гербовой печатью ЗАГС
Справка о смерти (форма № 33) Морг или больница Требуется для подтверждения факта смерти
Паспорт заявителя Заявитель Копия страниц с фото и пропиской
Доверенность (если заявитель не родственник) Нотариус Требуется нотариальное заверение
Реквизиты для перечисления Заявитель Счет карты или расчетный счет

Все документы сканируются и прикрепляются к карточке сотрудника в 1С через раздел Кадры → Личные карточки → Документы. Без прикрепленных сканов программа выдаст ошибку при проведении документа.

Получить копию свидетельства о смерти|Запросить справку о смерти (форма №33)|Проверить паспортные данные заявителя|Прикрепить сканы в 1С к личной карточке|Уточнить реквизиты для перечисления-->

⚠️ Внимание: Если умерший сотрудник был иностранным гражданином, дополнительно потребуется миграционная карта и копия вида на жительство. В 1С для таких случаев предусмотрен специальный флаг Иностранный гражданин в карточке сотрудника.

3. Пошаговая инструкция: как оформить выплату в 1С ЗУП 3.1/3.2

Алгоритм зависит от того, перешла ли ваша организация на прямые выплаты от ФСС. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1: Прямые выплаты (с 2026 года)

Если ваша организация участвует в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам, порядок действий следующий:

  1. Откройте раздел Зарплата → Пособия → Пособие на погребение.
  2. Нажмите Создать и выберите тип Пособие на погребение (прямые выплаты).
  3. Укажите:
    • 👤 Заявителя (ФИО и СНИЛС)
    • 💀 Умершего сотрудника (выбирается из справочника)
    • 📅 Дата смерти и дата обращения
    • 💰 Сумма пособия (автоматически подставляется 8 000 руб.)
  • Прикрепите сканы документов в поле Документы основания.
  • Нажмите Провести и закрыть — система сгенерирует реестр для ФСС.

    • После проведения документа в 1С автоматически формируется реестр сведений для ФСС в формате XML. Его нужно отправить через личный кабинет на сайте ФСС в течение 5 рабочих дней.

    Вариант 2: Старая схема (выплата через работодателя)

    Если прямые выплаты не применяются:

    1. Создайте документ Пособие на погребение в разделе Зарплата → Пособия.
    2. Выберите тип Выплата через работодателя.
    3. Заполните реквизиты заявителя и умершего.
    4. В поле Счет учета укажите 69.01.1 (расчеты по соцстраху).
    5. Проведите документ — сформируются проводки: 
      Дт 69.01.1 Кт 70 — начислено пособие

      Дт 70 Кт 51 — выплачено пособие

      6. В этом случае работодатель сначала выплачивает пособие из своих средств, а затем возмещает сумму за счет ФСС. Для возмещения нужно сформировать отчет 4-ФСС с типом Расчет по начисленным страховым взносам.

      Да, с 2026 года|Да, с 2026 года|Нет, еще на старой схеме|Не знаю, как проверить-->

      4. Налоговый учет: НДФЛ, страховые взносы и бухгалтерские проводки

      Пособие на погребение не облагается:

      • 💸 НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ)
      • 📊 Страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ)
      • 🏦 Взносами на травматизм (Федеральный закон № 125-ФЗ)

      Однако в бухгалтерском учете операцию нужно отразить корректно. Типовые проводки в 1С ЗУП:

      Операция Дебет Кредит Сумма
      Начислено пособие (прямые выплаты) — — 0 (только реестр)
      Начислено пособие (через работодателя) 69.01.1 70 8 000
      Выплачено пособие 70 51 (50) 8 000
      Возмещение от ФСС 51 69.01.1 8 000

      ⚠️ Внимание: Если пособие выплачивается не родственнику, а лицу, организовавшему погребение, в 1С нужно вручную указать код выплаты 2757 (прочие выплаты за счет ФСС) в документе начисления.

      💡

      Чтобы избежать ошибок при возмещении от ФСС, проверьте в личном кабинете фонда статус вашей организации по прямым выплатам. Если статус "Участник пилотного проекта", но в 1С вы оформили выплату через работодателя, ФСС откажет в возмещении.

      5. Типичные ошибки и как их избежать

      Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при оформлении пособия на погребение. Вот самые распространенные:

      • ❌ Неправильный выбор типа документа — если организация на прямых выплатах, но бухгалтер создает документ "Выплата через работодателя", ФСС не примет реестр.
      • ❌ Пропущен срок обращения — 1С не блокирует создание документа после 6 месяцев, но ФСС откажет в выплате.
      • ❌ Неприкрепленные сканы документов — без них невозможно сформировать корректный реестр для ФСС.
      • ❌ Ошибка в реквизитах получателя — если указать неверный СНИЛС, деньги уйдут не тому человеку.

    Чтобы избежать проблем:

    1. Всегда проверяйте статус организации по прямым выплатам в Настройки → Организации → вкладка ФСС.
    2. Используйте помощник заполнения в документе Пособие на погребение — он подскажет, какие поля обязательны.
    3. Перед отправкой реестра в ФСС запустите Проверку контрольных соотношений (кнопка в форме документа).
    Что делать если ФСС отказал в выплате?

    Если ФСС вернул реестр с отказом, в 1С нужно аннулировать документ Пособие на погребение и создать новый с учетом замечаний. Типичные причины отказов:

    - Несоответствие данных в реестре и документах (например, разные даты смерти).

    - Ошибка в СНИЛС получателя.

    - Просроченный срок обращения (более 6 месяцев).

    После исправлений формируйте новый реестр и отправляйте его повторно через личный кабинет ФСС.

    6. Отчетность: как отразить выплату в 4-ФСС и 6-НДФЛ

    Пособие на погребение включается в отчетность следующим образом:

    Отчет 4-ФСС

    Выплата отражается в разделе 3 таблицы 5 по строке:

    • 📌 030 — если выплата через работодателя.
    • 📌 040 — если прямые выплаты от ФСС.

    Сумма указывается в графе Начислено, а в графе Выплачено — только если деньги перечислялись через организацию.

    Отчет 6-НДФЛ

    Так как пособие не облагается НДФЛ, в 6-НДФЛ оно не отражается. Однако если по ошибке удержан налог, придется подавать уточненку.

    ⚠️ Внимание: В отчете СЗВ-ТД (при увольнении) смерть сотрудника отражается кодом СМЕРТЬ в поле Основание прекращения трудового договора. Без этого ФСС может не принять реестр на пособие.

    💡

    Пособие на погребение не включается в расчет среднего заработка для отпусков и больничных, так как не относится к оплате труда (ст. 139 ТК РФ).

    7. Особенности для разных категорий сотрудников

    В зависимости от статуса умершего сотрудника есть нюансы оформления:

    Категория сотрудника Особенности оформления Документы в 1С
    Действующий сотрудник Пособие оформляется в обычном порядке. В личной карточке ставится отметка о смерти. Пособие на погребение + Кадровое перемещение (тип "Смерть")
    Уволенный менее года назад Проверяется причина увольнения (должна быть ликвидация или сокращение). Пособие на погребение + справка из ПФР об отсутствии пенсии
    Иностранный гражданин Требуется проверка миграционного статуса на дату смерти. Пособие на погребение + копия миграционной карты
    Совместитель Пособие выплачивает работодатель по основному месту работы. Отказ в оформлении (прикрепляется скан письма с основного места работы)

    Для уволенных сотрудников в 1С нужно предварительно восстановить карточку в архиве через Кадры → Архив сотрудников. Без этого система не даст создать документ на пособие.

    8. Автоматизация: как настроить шаблоны в 1С ЗУП

    Чтобы ускорить оформление, настройте в 1С:

    1. Шаблон документа:
      • Перейдите в Зарплата → Пособия → Пособие на погребение.
      • Создайте новый документ, заполните все поля (кроме индивидуальных данных).
      • Сохраните как шаблон через Еще → Сохранить как шаблон.
  • Автозаполнение реквизитов:
    • В настройках программы (Администрирование → Настройки зарплаты) включите опцию Автозаполнение документов по сотрудникам.
    • Укажите, что при выборе умершего сотрудника автоматически подставляются его СНИЛС и дата увольнения.

      • Для проверки корректности настроек используйте тестовый режим:

      1. Создайте тестовую базу через Администрирование → Обслуживание → Тестирование и исправление.
      2. Проведите пробное оформление пособия.
      3. Проверьте формирование проводок и реестра для ФСС.
      💡

      Если в вашей организации часто оформляются пособия на погребение (например, в социальных учреждениях), создайте отдельную обработку для пакетного заполнения документов. Это сэкономит до 70% времени. Обработку можно заказать у 1С-разработчиков или скачать на портале its.1c.ru.

      ⚠️ Внимание: После обновления 1С ЗУП до версии 3.2.14.х изменился интерфейс создания пособий. Если у вас старая версия, обновите конфигурацию через Администрирование → Обновление программы, иначе могут не отображаться новые поля для прямых выплат.

      FAQ: Ответы на частые вопросы

      Можно ли выплатить пособие наличными из кассы?

      Да, но только если это разрешено учетной политикой организации. В 1С при создании документа Пособие на погребение в поле Способ выплаты выберите Через кассу. После проведения документа сформируется расходный кассовый ордер (РКО).

      ⚠️ Обратите внимание: при выплате наличными нужно соблюдать лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору), хотя для пособий это требование обычно не применяется.

      Что делать, если умерший сотрудник был ИП?

      Если умерший был индивидуальным предпринимателем, пособие на погребение выплачивает ФСС напрямую (не через работодателя). В 1С в этом случае создавать документ не нужно — заявитель обращается напрямую в территориальный орган ФСС с пакетом документов.

      Исключение: если ИП работал по трудовому договору в вашей организации, оформляйте пособие в обычном порядке.

      Как исправить ошибку в реестре, отправленном в ФСС?

      Если реестр уже отправлен, но обнаружены ошибки:

      1. В 1С откройте документ Пособие на погребение и нажмите Создать исправление.
      2. Внесите корректировки и сформируйте корректирующий реестр.
      3. В личном кабинете ФСС отзовите старый реестр и загрузите исправленный.

    Если ФСС уже перечислил деньги по ошибочному реестру, придется возвращать сумму на счет фонда и подавать новый реестр.

    Нужно ли удерживать НДФЛ, если пособие выплачивается не родственнику?

    Нет, пособие на погребение не облагается НДФЛ независимо от того, кому оно выплачивается (родственнику или третьему лицу). Это подтверждает письмо ФНС России от 12.05.2017 № БС-4-11/8928@.

    Однако если выплачиваемая сумма превышает 8 000 рублей (например, за счет средств работодателя), то с разницы может удерживаться НДФЛ. В 1С эту сумму нужно оформить как Материальную помощь (документ Прочие начисления).

    Как отразить пособие в расчете по страховым взносам (РСВ)?

    В РСВ пособие на погребение отражается в Приложении 2 к разделу 1:

    • По строке 030 (если выплата через работодателя).
    • По строке 040 (если прямые выплаты).

      • Сумма указывается в графе Сумма начисленного пособия. В графе Сумма взносов прочерк — так как взносы не начисляются.