Как сделать в 1С, чтобы не начислялась амортизация: 5 рабочих способов

Как отключить амортизацию для малоценки:

1. Откройте Главное → Настройки → Параметры учёта.
2. Перейдите на вкладку Основные средства.
3. В разделе Малоценные ОС установите флаг Не амортизировать объекты стоимостью до и укажите лимит (например, 100 000 руб.).
4. Сохраните настройки и перепроведите документы ввода в эксплуатацию для малоценных активов.

⚠️ Внимание: В налоговом учёте лимит для малоценных ОС — 40 000 руб., а в бухгалтерском — до 100 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01). Если в вашей организации эти лимиты различаются, настройте отдельные правила для БУ и НУ в параметрах учёта.

5. Ручное исправление проводок (для опытных пользователей)

В исключительных случаях (например, если амортизация была начислена ошибочно за прошлые периоды) можно вручную скорректировать проводки. Этот метод требует глубокого понимания бухгалтерского учёта и рекомендуется только для исправления ошибок.

Как исправить ошибочную амортизацию:

• 🔄 Создайте документ Операция (бухгалтерская) (Операции → Операции, введённые вручную).
• 📊 Сторнируйте ошибочные проводки по дебету счёта 20 (26, 44) и кредиту счёта 02 (05):
  

  Дт 20 Кт 02 -10 000 (сторно начисленной амортизации)

• 📝 Укажите в комментарии причину корректировки (например, «Исправление ошибочного начисления амортизации за март 2026»).
• 🔍 Проверьте, чтобы после исправления остаточная стоимость ОС в карточке совпадала с данными бухгалтерского баланса.

⚠️ Внимание: Ручное исправление проводок по амортизации может привести к расхождению между регламентными операциями (например, Закрытие месяца) и фактическими данными. После корректировки обязательно:

• 🔄 Перепроведите документ Закрытие месяца за текущий период.
• 📊 Сверьте обороты по счёту 02 с оборотно-сальдовой ведомостью.
• 📄 Составьте бухгалтерскую справку об исправлении ошибки (для налоговой инспекции).

6. Особенности для НМА и нематериальных поисковых активов

Для нематериальных активов (НМА) и нематериальных поисковых активов (например, права на программы, патенты) правила приостановки амортизации отличаются. В 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 3.0 их настройка ведётся отдельно от ОС.

Как отключить амортизацию для НМА:

1. Откройте карточку НМА (ОС и НМА → Нематериальные активы).
2. Перейдите на вкладку Амортизация.
3. В поле Способ начисления амортизации выберите Не амортизировать или укажите Срок полезного использования = 0 (для бессрочных активов, например, товарных знаков).
4. Если НМА временно не используется, создайте документ Изменение состояния НМА (аналог документа для ОС).

⚠️ Внимание: Для нематериальных поисковых активов (например, затраты на геологоразведку) амортизация начисляется особым образом — по правилам ст. 261 НК РФ. Приостановка амортизации для таких активов может потребовать согласования с налоговым органом, так как они влияют на расчёт налога на добычу полезных ископаемых (НДПИ).

Частые ошибки и как их избежать

При отключении амортизации в 1С бухгалтера часто допускают ошибки, которые приводят к искажению отчётности или претензиям от налоговой. Рассмотрим самые распространённые из них:

• 🚫 Приостановка без документального обоснования.
  

  Если нет акта консервации или приказа руководителя, налоговая может не признать расходы.

• 🔄 Несогласованность БУ и НУ.
  

  В бухгалтерском учёте амортизация приостановлена, а в налоговом — нет (или наоборот). Это ведёт к разницам по ПБУ 18/02.

• ⏳ Забывают возобновить амортизацию.
  

  После окончания консервации или ремонта нужно создать документ Изменение состояния ОС с действием Ввести в эксплуатацию.

• 📉 Неправильный счёт для сторно.
  

  При ручном исправлении проводок иногда сторнируют не тот субсчёт счёта 02 (например, вместо 02.01 используют 02.02).

Чтобы избежать ошибок, используйте чек-лист перед отключением амортизации:

Есть документальное обоснование (акт, приказ)|

Проверены последствия для налогового учёта (ст. 256 НК РФ)|

Согласованы изменения с главным бухгалтером|

Проверена остаточная стоимость объекта (не отрицательная)|

Настроены отдельные правила для БУ и НУ (если лимиты различаются)

-->

FAQ: Ответы на частые вопросы