Как сделать ценники по остаткам в 1С: пошаговая инструкция 2026

Формирование ценников по фактическим остаткам в 1С — задача, с которой регулярно сталкиваются магазины, аптеки и склады. Без актуальных ценников сложно избежать ошибок при продаже, особенно если товар хранится на нескольких складах или имеет разные партии. В этой статье разберём, как настроить печать ценников с учётом реальных остатков в конфигурациях 1С:Управление Торговлей, 1С:Розница и 1С:Торговля и Склад, включая нюансы для разных версий платформы.

Важно понимать, что подход зависит от конкретной конфигурации и версии 1С. Например, в 1С:Розница 2.3 алгоритм отличается от УТ 11.5, а в базовых версиях может отсутствовать нужный функционал "из коробки". Мы рассмотрим универсальные методы, а также укажем на типичные ошибки, которые приводят к печати ценников с нулевыми остатками или неверными ценами.

Если вы работаете с 1С:ERP или сильно кастомизированной конфигурацией, некоторые шаги могут потребовать доработки. В таком случае рекомендуем сначала протестировать процесс на копии базы.

1. Подготовка данных: проверка остатков и цен перед печатью

Прежде чем формировать ценники, убедитесь, что в системе обновляемые материалы об остатках и ценах. Частая ошибка — печать ценников по данным, которые не обновлялись после последней инвентаризации или поступления товара.

Для проверки остатков:

📊 Откройте отчёт Остатки товаров (Отчёты → Товары → Остатки товаров). Установите фильтр по нужному складу и номенклатуре.
💰 Проверьте цены в справочнике Цены номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Цены номенклатуры). Убедитесь, что тип цены (например, "Розничная") соответствует тому, что должен быть на ценнике.
🔄 Если цены или остатки неактуальны, выполните перепроведение документов (Операции → Закрытие периода → Перепроведение документов).

Особое внимание уделите товарам с серийными номерами или сроками годности. В некоторых конфигурациях (например, 1С:Аптека) для них требуется отдельная настройка печати.

💡

Если в отчёте Остатки товаров видите отрицательные значения, сначала исправьте их с помощью документа Оприходование товаров или Инвентаризация. Иначе ценники будут сформированы с некорректными данными.

2. Настройка печати ценников в типовой конфигурации

В большинстве конфигураций (УТ 11, Розница 2.3, Торговля и Склад 7.7) печать ценников осуществляется через документ Печать ценников или аналогичный. Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление Торговлей 11.5:

Перейдите в раздел Склад → Печать ценников (или Товары → Печать ценников в некоторых версиях).
Нажмите Создать и выберите тип документа (например, Печать ценников по остаткам).
В форме документа укажите:
- 📦 Склад — выберите склад, для которого формируются ценники.
- 🏷️ Тип цены — укажите тип цены (например, "Розничная", "Оптовая").
- 📅 Дата актуальности — при необходимости укажите срок действия цен.

Нажмите Заполнить → По остаткам. Система автоматически подтянет номенклатуру с ненулевыми остатками.

При необходимости отфильтруйте список по группам товаров или поставщикам.

Нажмите Печать и выберите шаблон ценника (например, Ценник 58×40 мм).

В 1С:Розница 2.3 путь может отличаться: Магазин → Печать ценников. Здесь также доступна настройка печати по сериям или характеристикам товара.

Что делать, если кнопка "Заполнить → По остаткам" отсутствует?

В некоторых конфигурациях (например, в сильно урезанных базовых версиях) этой опции может не быть. В таком случае используйте отчёт Остатки товаров, экспортируйте данные в Excel и загружайте их в документ Печать ценников через Заполнить → Из файла. Либо доработайте конфигурацию через Конфигуратор, добавив нужный функционал.

3. Особенности печати ценников по остаткам в разных конфигурациях

Каждая конфигурация 1С имеет свои нюансы при формировании ценников. Ниже — сравнительная таблица ключевых отличий:

Конфигурация	Путь к печати ценников	Поддержка печати по остаткам	Дополнительные возможности
1С:Управление Торговлей 11.5	`Склад → Печать ценников`	Да (кнопка "Заполнить → По остаткам")	Печать по характеристикам, сериям, упаковкам
1С:Розница 2.3	`Магазин → Печать ценников`	Да (с фильтром по складу и типу цены)	Автоматическое обновление ценников при изменении цены
1С:Торговля и Склад 7.7	`Документы → Печать ценников`	Частично (требуется доработка или внешняя обработка)	Ограниченная поддержка штрихкодов
1С:ERP 2.5	`Склад → Печать этикеток и ценников`	Да (с расширенными фильтрами)	Интеграция с весовым оборудованием

В 1С:Торговля и Склад 7.7 функционал печати ценников по остаткам часто отсутствует "из коробки". В этом случае потребуется:

🛠️ Использовать внешнюю обработку (например, Печать ценников по остаткам.epf).
📝 Написать собственный отчёт в Конфигураторе с выборкой по остаткам.
🔄 Обновиться до актуальной версии (например, УТ 11), где функция реализована штатно.

4. Автоматизация: печать ценников по расписанию

Если ценники нужно обновлять ежедневно или после каждого поступления товара, ручная печать становится неэффективной. В этом случае поможет автоматизация через:

🤖 Регламентные задания — настройте автоматическое формирование документа Печать ценников по расписанию (например, каждый день в 8:00). Путь: Администрирование → Регламентные задания.
📥 Обмен данными — если используете 1С:Розница с подключённым торговym оборудованием (например, Атол или Штрих-М), настройте автоматическую передачу ценников на печать при изменении остатков.
🔄 Внешние обработки — например, обработка Автоценники от Инфостарт, которая следит за изменениями остатков и цен, и печатает ценники без участия пользователя.

Пример настройки регламентного задания:

Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
Нажмите Создать и выберите тип Выполнение обработки.
Укажите обработку для печати ценников (например, ПечатьЦенниковПоОстаткам.epf).
Настройте расписание (ежедневно, еженедельно) и сохраните.

💡

Автоматическая печать ценников снижает риск ошибок, но требует предварительной настройки фильтров (например, исключение товаров с нулевыми остатками). Всегда тестируйте автоматический процесс на небольшом объёме данных перед полноценным внедрением.

5. Типичные ошибки и их решение

При печати ценников по остаткам пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

⚠️ Внимание: Если в ценнике отображается цена 0,00, проверьте, заполнен ли справочник Типы цен и привязан ли он к номенклатуре. Часто ошибка возникает из-за отсутствия актуальных цен в регистре Цены номенклатуры.

Рассмотрим другие распространённые ошибки и способы их устранения:

Проблема	Возможная причина	Решение
Ценники печатаются на товары с нулевыми остатками	Неверный фильтр в документе `Печать ценников`	Перед печатью нажмите `Заполнить → По остаткам` и убедитесь, что установлен фильтр по складу с ненулевыми остатками
На ценнике неверная цена	Не актуализированы данные в регистре `Цены номенклатуры`	Выполните документ `Установка цен номенклатуры` или перепроведите документы поступления
Не печатаются штрихкоды	В шаблоне ценника не настроено поле для штрихкода	Отредактируйте макет ценника в Конфигураторе или используйте стандартный шаблон с поддержкой штрихкодов
Ценники печатаются в хаотичном порядке	Отсутствует сортировка по группам или артикулам	В документе `Печать ценников` настройте сортировку по нужному полю (например, `Артикул` или `Наименование`)

Если проблема не решается стандартными методами, проверьте:

🔍 Логи ошибок в Администрирование → Журнал регистрации.
📋 Права пользователя — у него должны быть права на чтение остатков и цен.
🖨️ Драйвер принтера — иногда ошибки печати связаны с некорректными настройками принтера этикеток.

6. Доработка шаблонов ценников под специфические требования

Стандартные шаблоны ценников в 1С не всегда соответствуют требованиям бизнеса. Например, может потребоваться:

🏷️ Добавить логотип компании.
📏 Изменить размер ценника (например, 40×30 мм вместо стандартных 58×40 мм).
📊 Вывести дополнительную информацию (срок годности, страну происхождения, акционную цену).

Для редактирования шаблона:

Откройте документ Печать ценников и нажмите Печать → Настроить шаблон.
В Конфигураторе найдите макет ценника (обычно это Макет.Ценник или Макет.Этикетка).
Отредактируйте поля:
- Добавьте новое поле через Добавить → Поле.
- Настройте шрифты и выравнивание.
- Для штрихкодов используйте объект Штрихкод с привязкой к полю Номенклатура.Штрихкод.

Сохраните изменения и протестируйте печать.

Пример кода для добавления поля "Срок годности" в шаблон (для 1С:Розница):

&НаКлиенте Процедура ПечатьЦенниковПередПечатью(Элемент, ДанныеПечати, Объект) ДанныеПечати.Вставить("СрокГодности", Объект.Номенклатура.СрокГодности);

КонецПроцедуры

Если вы не уверены в своих силах, используйте готовые обработки с сайтов Инфостарт или 1С-Сообщество, где выложены шаблоны для разных типов ценников (например, для весовых товаров или алкогольной продукции).

Убедиться, что есть резервная копия конфигурации|

Проверить совместимость изменений с текущей версией 1С|

Протестировать новый шаблон на 2-3 товарах|

Согласовать изменения с бухгалтерией (если ценники содержат финансовую информацию)-->

7. Печать ценников для товаров с характеристиками и сериями

Если вы работаете с товарами, у которых есть характеристики (цвет, размер) или серии (партии, сроки годности), стандартная печать ценников по остаткам может не подходить. В этом случае:

Для товаров с характеристиками:

В документе Печать ценников установите флажок Печатать по характеристикам.
В табличной части появится колонка Характеристика — заполните её нужными значениями.
При заполнении по остаткам система подтянет только те характеристики, по которым есть ненулевые остатки.

Для товаров с сериями (например, в 1С:Аптека):

💊 Используйте документ Печать ценников по сериям (если он есть в конфигурации).
📅 Укажите фильтр по сроку годности (например, Срок годности > Текущая дата).
🔢 В шаблоне ценника добавьте поле для вывода серии (например, {Номенклатура.Серия}).

В 1С:УТ 11 для печати ценников по сериям может потребоваться доработка. Альтернативный вариант — использовать отчёт Остатки товаров по сериям, экспортировать данные в Excel и загрузить их в документ печати через Заполнить → Из файла.

8. Интеграция с торговym оборудованием

Если в вашем магазине используются весы, термопринтеры или POS-системы (например, Атол, Штрих-М, Меркурий), настройка печати ценников может включать дополнительные шаги:

🖨️ Подключение принтера этикеток:
- Установите драйвер принтера (например, Zebra или Godex).
- В 1С выберите нужный принтер в настройках печати (Файл → Настройка → Печать).
- Настройте размер этикетки в драйвере принтера (например, 58×40 мм).
⚖️ Печать ценников для весовых товаров:
- В шаблоне ценника добавьте поле для веса (например, {Вес}).
- Настройте интеграцию с весами через Оборудование → Весы.
📱 Синхронизация с POS-терминалами:
- Используйте обработку обмена данными (например, Обмен с ККМ).
- Настройте автоматическую отправку ценников на терминал при изменении цены.

Для оборудования Атол может потребоваться установка дополнительного ПО (например, Атол: Драйвер ККТ) и настройка обмена через Администрирование → Обмен данными с оборудованием.

⚠️ Внимание: При печати на термопринтерах проверьте, что в шаблоне ценника не используются шрифты, которых нет в принтере. Это может привести к замене шрифта на стандартный и искажению верстки. Используйте только базовые шрифты (например, Arial или Times New Roman).

FAQ: Частые вопросы по печати ценников по остаткам в 1С

Можно ли печатать ценники по остаткам в 1С:Бухгалтерия 8.3?

В 1С:Бухгалтерия 8.3 функционал печати ценников по остаткам отсутствует "из коробки". Варианты решения:

Использовать внешнюю обработку (например, Печать ценников для Бухгалтерии.epf).
Экспортировать остатки в Excel и печатать ценники через Word или специализированное ПО (например, BarTender).
Интегрировать 1С:Бухгалтерию с 1С:Розница или УТ для печати ценников.

Как печатать ценники только на товары с остатком меньше 5 штук?

Для этого:

Сформируйте отчёт Остатки товаров с фильтром Количество < 5.
Экспортируйте данные в Excel.
В документе Печать ценников нажмите Заполнить → Из файла и загрузите отфильтрованный список.

В некоторых конфигурациях (например, УТ 11) можно настроить фильтр непосредственно в документе печати.

Почему при печати ценников по остаткам некоторые товары пропускаются?

Возможные причины:

У товара нулевой остаток на выбранном складе.
Товар не включён в прайс-лист (нет цены выбранного типа).
В настройках фильтра установлено ограничение по группе номенклатуры или поставщику.
Товар помечен на удаление или архивирован.

Проверьте настройки фильтра в документе Печать ценников и убедитесь, что все нужные товары включены в выборку.

Как сделать, чтобы на ценнике отображалась старая и новая цена (для акционных товаров)?

Для этого:

Откройте макет ценника в Конфигураторе.
Добавьте два поля: СтараяЦена и НоваяЦена.
В модуле документа Печать ценников добавьте код для заполнения старой цены (например, из регистра Цены номенклатуры на прошлую дату).
Настройте оформление (например, зачёркнутая старая цена).

Готовые шаблоны с поддержкой акционных цен можно найти на Инфостарт.

Можно ли печатать ценники на английском языке для экспорта?

Да, для этого:

В справочнике Номенклатура заполните поле Наименование (английское).
В шаблоне ценника замените поле {Номенклатура} на {Номенклатура.НаименованиеАнглийское}.
Для валюты используйте поле {Валюта.НаименованиеАнглийское}.

Если в вашей конфигурации нет многязычных наименований, потребуется доработка.

Как сделать ценники по остаткам в 1С: подробное руководство с примерами