Справка СТД-Р при увольнении в 1С: полная инструкция от настройки до печати

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца (СТД-Р) — обязательный документ при увольнении сотрудника для расчёта пособия по безработице. Её оформление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (или 1С:Бухгалтерия с модулем зарплаты) требует точного соблюдения алгоритма: от проверки начислений до корректного заполнения полей формы. Ошибки здесь чреваты отказами в центре занятости или необходимостью переделывать документ.

В этой статье — пошаговая инструкция с учётом актуальных требований 2026 года, включая настройку программы, формирование справки, проверку данных и печать. Разберём нюансы для разных версий 1С (включая облачные решения), типичные ошибки и способы их исправления. Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением СТД-Р или ранее получали замечания от службы занятости — материал поможет избежать проблем.

1. Подготовка программы: проверка настроек и прав пользователя

Прежде чем формировать справку, убедитесь, что в 1С корректно настроены параметры расчёта зарплаты и пользователь имеет достаточные права. Без этого система может неверно рассчитать средний заработок или вообще не предоставить доступ к форме СТД-Р.

Что нужно проверить:

• 🔧 Права пользователя: роль должна включать доступ к отчётам по зарплате и кадровым документам. В 1С:ЗУП это роль «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик».
• 📅 Период расчёта: в настройках программы должен быть указан текущий расчётный месяц (например, если увольнение в мае 2026, период — май 2026).
• 💰 Виды начислений: все выплаты сотруднику (оклад, премии, компенсации) должны быть внесены в систему с правильной привязкой к Видам расчёта.

Как проверить настройки:

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Зарплата.
2. Убедитесь, что в разделе Расчёт среднего заработка выбраны корректные параметры (например, учёт премий, районные коэффициенты).
3. Проверьте в Справочники → Виды расчёта, что все начисления сотрудника отмечены как «Учитывать при расчёте среднего».

⚠️ Внимание: Если в программе не настроены Периоды расчёта среднего заработка (например, не указаны даты начала и окончания расчётного периода), справка СТД-Р сформируется с ошибками. Это частая причина отказов в центре занятости.

2. Формирование справки СТД-Р: пошаговый алгоритм

Перейдём к непосредственному созданию справки. В 1С:ЗУП 8.3 это делается через раздел Кадры или Зарплата, в зависимости от версии программы. Ниже — универсальная инструкция, подходящая для большинства конфигураций.

Шаги формирования:

1. Откройте Кадры → Увольнения → Справки при увольнении (или Зарплата → Справки → СТД-Р).
2. Нажмите Создать и выберите тип справки — СТД-Р (средний заработок для центра занятости).
3. В поле Сотрудник укажите ФИО увольняемого. Система автоматически подтянет его табельный номер и должность.
4. В поле Дата увольнения укажите последний рабочий день (он должен совпадать с датой в приказе об увольнении!).
5. Нажмите Заполнить — программа рассчитает средний заработок за последние 3 месяца.
6. Проверьте автоматически заполненные поля:
   • 📊 Расчётный период: должен охватывать 3 календарных месяца до увольнения (например, при увольнении 15.05.2026 период — февраль-апрель 2026).
   • 💵 Сумма среднего заработка: сверьте с данными расчётных листов.
   • 📄 Количество дней: должно совпадать с фактически отработанным временем (учитываются только рабочие дни!).
7. Сохраните документ и нажмите Печать для формирования бланка.

Если данные не заполнились автоматически или рассчитаны неверно, причины могут быть следующими:

• 🔴 Отсутствуют начисления за расчётный период (например, сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты).
• 🔴 Неправильно указан Вид занятости в карточке сотрудника (должен быть «Основное место работы»).
• 🔴 В настройках программы отключён учёт премий или других выплат при расчёте среднего.

Указаны корректные ФИО и должность сотрудника|

Дата увольнения совпадает с приказом|

Расчётный период охватывает 3 полных месяца|

Сумма среднего заработка совпадает с расчётными листками|

Количество дней соответствует фактически отработанному времени-->

3. Ручное исправление ошибок в справке СТД-Р

Автоматический расчёт в 1С не всегда точен. Например, программа может не учесть:

• 📅 Периоды болезни или отпуска (если они не отмечены в табеле).
• 💰 Премии, выплаченные за расчётный период, но не привязанные к конкретному месяцу.
• 🏢 Районные коэффициенты или северные надбавки (если не настроены в справочнике).

Как исправить ошибки вручную:

Проблема	Причина	Решение
Неверная сумма среднего заработка	Не учтены премии или надбавки	Откройте Расчёт среднего заработка → добавьте недостающие начисления вручную
Неправильное количество дней	Ошибка в табеле учёта рабочего времени	Исправьте табель за расчётный период и пересчитайте справку
Отсутствует расчётный период	Сотрудник проработал менее 3 месяцев	Укажите фактический период работы в поле Примечание
Ошибка в реквизитах организации	Неактуальные данные в справочнике Организации	Обновите реквизиты в Справочники → Организации

Для ручного редактирования сумм:

1. В открытой справке СТД-Р нажмите Ещё → Изменить данные расчёта.
2. В таблице начислений добавьте или скорректируйте строки (например, допишите премию с видом расчёта «Премия, учитываемая при расчёте среднего»).
3. Пересчитайте документ кнопкой Рассчитать.

⚠️ Внимание: Если в справке указано количество дней больше, чем фактически отработано, центр занятости может отказать в начислении пособия. Всегда сверяйте данные с табелем учёта рабочего времени (Зарплата → Табель).

4. Печать и передача справки: требования к оформлению

После формирования справки её нужно распечатать на бланке организации и передать сотруднику. Здесь есть несколько критичных нюансов:

Требования к печатной форме:

• 📄 Бланк организации: справка должна быть на фирменном бланке с логотипом, наименованием и реквизитами компании.
• 🖋️ Подписи: документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровки подписи).
• 🔍 Печать: при наличии в организации печать проставляется на месте «М.П.» (если печать не используется, это должно быть зафиксировано в учётной политике).
• 📅 Дата выдачи: указывается текущая дата (день передачи справки сотруднику).

Как распечатать справку в 1С:

1. В открытой справке СТД-Р нажмите Печать → Справка о среднем заработке (СТД-Р).
2. Выберите шаблон печатной формы (обычно это СТД-Р (стандартный) или СТД-Р (с логотипом)).
3. Проверьте предварительный просмотр: все поля должны быть заполнены, без знаков «#» или пустых строк.
4. Нажмите Печать и выберите принтер.

Если справка печатается без логотипа или реквизитов, причины могут быть следующими:

• 🔴 В шаблоне печатной формы не прописаны реквизиты организации.
• 🔴 В настройках программы отключена опция «Использовать логотип на бланках».
• 🔴 У пользователя нет прав на доступ к шаблонам печатных форм.

5. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки в справке СТД-Р — одна из главных причин отказов в центре занятости. Рассмотрим наиболее частые проблемы и способы их предотвращения.

Ошибка 1: Неправильный расчётный период

Справка должна содержать данные за 3 календарных месяца, предшествующих увольнению. Например:

• Если сотрудник уволен 15 мая 2026, расчётный период — февраль-апрель 2026.
• Если увольнение 30 июня 2026, период — март-май 2026.

1С может ошибочно взять период с даты приёма на работу, если сотрудник проработал менее 3 месяцев. В этом случае нужно вручную указать фактический период в поле Примечание.

Ошибка 2: Неучтённые премии

Премии включаются в расчёт среднего заработка, только если они:

• 💰 Начислены в расчётном периоде (даже если выплачены позже).
• 📅 Указаны в Видах расчёта как «Учитывать при расчёте среднего».

Если премия не попала в справку, добавьте её вручную через Ещё → Изменить данные расчёта.

Ошибка 3: Округление сумм

Средний заработок в справке указывается в рублях и копейках (например, 45 678,90). 1С иногда округляет суммы до целых рублей — это нужно исправить вручную.

Ошибка 4: Отсутствие подписи или печати

Без подписи руководителя или уполномоченного лица справка считается недействительной. Если в организации используется факсимиле, убедитесь, что оно прописано в учётной политике.

Что делать, если центр занятости вернул справку?

Если справка СТД-Р не принята в центре занятости, запросите письменное обоснование отказа. Чаще всего причины следующие:

1. Несовпадение данных с расчётными листками — проверьте начисления за расчётный период в 1С.

2. Некорректный расчётный период — уточните дату увольнения и пересчитайте справку.

3. Отсутствие реквизитов организации — обновите данные в справочнике Организации.

4. Опечатки в ФИО или должности — сверьте с приказом об увольнением.

После исправлений формируйте новую справку с пометкой «Исправленная» и проставляйте текущую дату.

6. Особенности для разных версий 1С

Алгоритм формирования справки СТД-Р может отличаться в зависимости от конфигурации 1С. Рассмотрим ключевые нюансы для популярных решений.

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ЗУП)

• 🔹 Справка формируется в разделе Кадры → Увольнения → Справки при увольнении.
• 🔹 Поддерживает автоматическое заполнение данных из табеля и начислений.
• 🔹 Есть возможность настроить шаблон печатной формы с логотипом.

1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 (с модулем зарплаты)

• 🔹 Раздел Зарплата → Справки → СТД-Р.
• 🔹 Меньше автоматизации — может потребоваться ручная корректировка данных.
• 🔹 Нет отдельного справочника «Сотрудники» — данные берутся из Физические лица.

1С:ЗУП Корп (облако)

• 🔹 Интерфейс аналогичен локальной ЗУП, но с ограничениями по настройке шаблонов.
• 🔹 Печатные формы могут отличаться — проверяйте предварительный просмотр.
• 🔹 Для исправления ошибок может потребоваться обращение в поддержку 1С.

1С:ERP Управление предприятием

• 🔹 Справка формируется в модуле Управление персоналом.
• 🔹 Интеграция с бухгалтерией позволяет автоматически pulls данные о начислениях.
• 🔹 Поддерживает электронную подпись при отправке документов.

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С (например, 1С:ЗУП Корп) некоторые настройки шаблонов печатных форм могут быть заблокированы. Если справка печатается без логотипа или реквизитов, обратитесь в техническую поддержку для настройки индивидуального шаблона.

7. Электронная справка СТД-Р: нюансы и возможности

С 2023 года многие центры занятости принимают справки СТД-Р в электронном виде (через Госуслуги или Работа в России). В 1С есть инструменты для формирования электронных документов с подписью.

Как создать электронную справку:

1. В открытой справке СТД-Р нажмите Ещё → Сохранить как PDF или Отправить по email.
2. Если в организации настроена электронная подпись, выберите Подписать и отправить.
3. Для отправки через Госуслуги сохраните файл в формате PDF/A (это требование для электронных документов).

Требования к электронной справке:

• 📧 Должна быть подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации.
• 🔒 Файл не должен быть защищён от редактирования (центр занятости может потребовать внести исправления).
• 📄 В письме или сообщении укажите:
  • ФИО сотрудника;
  • дату увольнения;
  • контактный телефон отдела кадров.

Если центр занятости не принимает электронную справку, причины могут быть следующими:

• 🔴 Отсутствует КЭП или её срок истёк.
• 🔴 Файл сохранён в неверном формате (например, DOCX вместо PDF).
• 🔴 В справке отсутствует дата выдачи или подпись ответственного лица (даже в электронном виде).

Частые вопросы по справке СТД-Р в 1С

Можно ли сформировать справку СТД-Р, если сотрудник проработал менее 3 месяцев?

Да, но в этом случае в поле Расчётный период указывается фактический период работы (например, «с 01.03.2026 по 15.05.2026»). Средний заработок рассчитывается исходя из отработанного времени. В поле Примечание можно добавить пояснение: «Сотрудник проработал менее 3 месяцев».

Что делать, если в справке не отображаются премии?

Причины могут быть следующими:

1. Премии не отмечены как «Учитывать при расчёте среднего» в Видах расчёта.
2. Начисления сделаны не в расчётном периоде (например, премия за год начислена в январе, а увольнение в мае).
3. Ошибка в табеле учёта рабочего времени (премия привязана к неверному периоду).

Решение: откройте справку, нажмите Ещё → Изменить данные расчёта и вручную добавьте недостающие начисления.

Как исправить ошибку в уже выданной справке?

Если ошибка обнаружена после выдачи справки сотруднику:

1. Сформируйте новую справку с пометкой «Исправленная» в заголовке.
2. Укажите текущую дату (день исправления).
3. Проставьте подпись и печать (если используется).
4. Передайте исправленный документ сотруднику или напрямую в центр занятости (по запросу).

В 1С история изменений справок не сохраняется, поэтому старую версию лучше архивировать (например, распечатать и подшить к личному делу).

Можно ли сформировать справку СТД-Р за прошлый год?

Да, но для этого нужно:

1. В настройках программы указать расчётный период, за который требуется справка (например, 2023 год).
2. Убедиться, что все начисления за этот период внесены в 1С (если данные архивные, может потребоваться восстановление базы).
3. При формировании справки вручную указать дату увольнения и расчётный период (например, «за 2023 год»).

Обратите внимание: если база 1С за прошлый год закрыта, может потребоваться помощь администратора для временного открытия доступа.

Что делать, если 1С не даёт сформировать справку СТД-Р?

Возможные причины и решения:

• 🔴 Нет прав у пользователя → Обратитесь к администратору 1С для назначения роли «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик».
• 🔴 Не заполнены начисления за расчётный период → Проверьте, что все выплаты сотруднику внесены в систему.
• 🔴 Устаревшая версия 1С → Обновите программу до актуальной версии (например, до 1С:ЗУП 3.1.24).
• 🔴 Ошибка в данных сотрудника → Проверьте карточку сотрудника в Справочники → Сотрудники (особенно поля «Дата приёма» и «Дата увольнения»).

Если проблема не решается, создайте обращение в поддержку 1С с описанием ошибки (приложите скриншот сообщения об ошибке).