Списание товара в 1С Предприятие: полное руководство с примерами

Списание товаров в 1С:Предприятие — рутинная, но критически важная операция для любого бизнеса, связанного с оборотом материальных ценностей. От корректности её выполнения зависит не только точная картина остатков на складе, но и правильность формирования финансовой отчётности, налоговых регистров, а в некоторых случаях — законность действий компании. Ошибки здесь обходятся дорого: от искажения данных в аналитике до штрафов при проверках.

В этой статье разберём все этапы списания — от выбора правильного документа до проверки проводок, — с учётом последних обновлений платформы 1С 8.3 (актуально для конфигураций «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP»). Особое внимание уделим типичным «подводным камням»: когда списание требует согласования с бухгалтерией, как избежать расхождений с фактическими остатками, и что делать, если программа блокирует проведение документа. Материал будет полезен как начинающим пользователям, так и опытным специалистам, которые хотят систематизировать знания.

1. Когда требуется списание товара в 1С: законные основания

Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это не просто удаление записей из базы. Это хозяйственная операция, которая должна быть обоснована документально. В 1С списание оформляется только при наличии одного из следующих оснований:

• 📄 Истечение срока годности — актуально для продуктов питания, лекарств, косметики. В 1С сроки хранения можно указать в карточке номенклатуры (раздел «Дополнительно»).
• 🔥 Порча или боя — например, бьющиеся товары при транспортировке, испорченные продукты из-за нарушения условий хранения.
• 📉 Утрата потребительских свойств — одежда с дефектами, электроника с неисправностями, которые невозможно устранить.
• 🚨 Кража или хищение — в этом случае списание оформляется после составления акта и обращения в полицию.
• 📊 Инвентаризация — когда фактические остатки не совпадают с учётными данными (излишки/недостачи).

Важно: для каждого случая в 1С предусмотрены разные виды документов и аналитика. Например, списание по причине порчи будет отражено в учёте иначе, чем списание в рамках инвентаризации. Это влияет на проводки, налоговый учёт и даже на возможность возврата НДС (если товар был с НДС).

⚠️ Внимание: Если товар списывается из-за брака от поставщика, сначала оформите претензию (документ «Претензия поставщику» в 1С:УТ). Списание без претензии может лишить вас права на возврат или замену.

2. Какие документы используются для списания в 1С 8.3

В 1С:Предприятие списание оформляется разными документами в зависимости от конфигурации и цели операции. Рассмотрим основные варианты:

Конфигурация 1С	Документ для списания	Когда используется	Особенности
Управление торговлей 11	Списание товаров	Основной документ для списания по любым причинам	Позволяет указать статью расходов, ответственное лицо, прикрепить сканы актов
Бухгалтерия предприятия 3.0	Требование-накладная	Списание со склада на внутренние нужды (например, для офиса)	Автоматически формирует проводки по счёту 10 (материалы) или 41 (товары)
ERP Управление предприятием 2	Акт списания ТМЦ	Списание с учётом производственных нужд или утилизации	Интегрируется с модулем «Производство» для списания сырья
Любая конфигурация	Инвентаризация товаров → Списание недостач	Если списание — результат инвентаризации	Требует предварительного проведения инвентаризации

В конфигурации 1С:Розница для списания используется документ Акт списания, который автоматически уменьшает остатки в розничном магазине. Важно: если вы работаете с маркированными товарами (например, обувь, одежда), списание должно сопровождаться выбытием марок в системе Честный ЗНК. В противном случае возникнут расхождения с фискальными данными.

3. Пошаговая инструкция: как оформить списание товара

Рассмотрим универсальный алгоритм списания на примере документа Списание товаров в 1С:Управление торговлей 11. Этот процесс подойдёт и для других конфигураций с незначительными корректировками.

Собрать подтверждающие документы (акт, фотографии, заключение комиссии)

Проверить остатки товара в 1С (Отчёты → Остатки товаров)

Уточнить статью расходов в бухгалтерии (например, «Потери от порчи»)

Получить подписи ответственных лиц на акте (если требуется)

-->

Шаг 1. Создание документа

Перейдите в раздел Склад → Списание товаров и нажмите «Создать». В шапке документа укажите:

• 📅 Дата — дата фактического списания (не ранее даты составления акта!).
• 🏠 Склад — место хранения товара, с которого списываете.
• 📝 Основание — выберите причину списания из справочника (например, «Истечение срока годности»).

Шаг 2. Заполнение табличной части

Добавьте строки с номенклатурой, которую списываете. Для удобства можно:

• 🔍 Использовать подбор по остаткам (Добавить → Подбор).
• 📋 Вводить штрихкоды, если товар маркирован.
• 📊 Указывать серии (если учёт ведётся по сериям).

Обратите внимание на колонки:

• Количество — должно совпадать с актом списания.
• Счёт учёта — проверьте, что указан правильный счёт (41.01 для товаров, 10.01 для материалов).
• Статья расходов — влияет на аналитику в бухгалтерском учёте.

Шаг 3. Проверка и проведение

Перед проведением документа:

1. Нажмите «Заполнить по остаткам», чтобы избежать ошибок с количеством.
2. Проверьте, что сумма списания совпадает с бухгалтерскими данными (если списываете по себестоимости).
3. Прикрепите сканы актов в поле «Файлы» (если ведётся электронный документооборот).

После нажатия «Провести» документ сформирует проводки и уменьшит остатки на складе. Если появится ошибка (например, «Недостаточно товара на складе»), проверьте:

• 🔄 Возможно, товар зарезервирован под другой документ (заказ клиента, перемещение).
• 📦 Указан ли правильный склад в шапке документа.
• 📅 Не просрочена ли дата документа (если дата раньше даты последней инвентаризации, списание может блокироваться).

Что делать, если 1С не даёт провести списание?

Если документ не проводится с ошибкой «Нарушена последовательность документов», значит, в базе есть более поздние документы, которые зависят от остатков этого товара. Решение:

1. Отмените проведение всех документов по этому товару, дата которых позже текущего списания.

2. Перепроведите их в правильной последовательности (сначала списание, потом остальные операции).

3. Если ошибка связана с отрицательными остатками, проверьте, не было ли ранее ошибочных списаний или оприходований.

4. Проводки и бухгалтерские последствия списания

Списание товара всегда отражается в бухгалтерском и налоговом учёте. Типовые проводки зависят от причины списания и настройки учётной политики. Рассмотрим основные сценарии:

Причина списания	Дебет	Кредит	Комментарий
Истечение срока годности (товары)	94 «Недостачи и потери»	41.01 «Товары на складах»	Если виноват поставщик — потом списываете на 76.02 (претензии)
Порча по вине сотрудников	73.02 «Расчёты по возмещению ущерба»	41.01	Сотрудник должен возместить ущерб
Списание на производственные нужды	20 «Основное производство»	10.01 «Сырьё и материалы»	Актуально для 1С:ERP или если товар используется как материал
Утилизация бракованного товара	91.02 «Прочие расходы»	41.01	Если брак не по вине поставщика

Особое внимание уделите НДС:

• 💰 Если товар был с НДС и списывается по причине, не связанной с реализацией (например, порча), то НДС нужно восстановить (проводка Дт 94 Кт 19).
• 📉 Если списание — результат инвентаризации, НДС восстанавливается только при выявлении недостачи.

Если списываемый товар был оприходован с ошибкой в цене (например, себестоимость занижена), то при списании образуется разница, которую нужно отразить на счёте 91.01 «Прочие доходы» или 91.02 «Прочие расходы». Это частая причина претензий при налоговых проверках.

⚠️ Внимание: Если списываете товар, который был приобретён за иностранную валюту, проверьте переоценку валютных остатков на дату списания. В 1С:Бухгалтерия это делается документом «Переоценка валютных средств».

5. Типичные ошибки при списании и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при списании. Вот самые распространённые из них и способы их предотвращения:

• 🔄 Списание без основания — документ проведён, но нет прикреплённого акта или фотографий. Решение: В 1С:Документооборот настройте обязательное прикрепление файлов к документам списания.
• 📉 Несовпадение количества — в акте указано 10 штук, а в 1С списано 12. Решение: Используйте функцию «Заполнить по остаткам» и сверяйтесь с бумажным актом.
• 💰 Ошибка в счёте учёта — например, списали товар (счёт 41) как материал (счёт 10). Решение: Проверяйте счёт учёта в карточке номенклатуры (Справочники → Номенклатура).
• 📅 Неправильная дата — документ проведён задним числом, что нарушает хронологию. Решение: В настройках прав пользователей ограничьте возможность изменения даты документов.
• 🔍 Списание зарезервированного товара — товар списан, но он был забронирован под заказ клиента. Решение: Перед списанием проверяйте отчёт «Резервы товаров» (Отчёты → Склад → Резервы товаров).

Ещё одна частая проблема — списание по неправильной себестоимости. Это происходит, если в базе неверно настроен метод оценки запасов (FIFO, по средней, LIFO). Чтобы избежать ошибок:

1. Проверьте настройки учётной политики (Главное → Учётная политика).
2. Для дорогостоящих товаров используйте партионный учёт — это позволит списывать товар по точной себестоимости партии.
3. После списания сверьтесь с отчётом «Анализ счёта» (например, по счёту 41) — там должна отразиться правильная себестоимость.

1. Не было ли ранее ошибочных оприходований (например, дублирующие поступления).

2. Не списан ли товар дважды (проверьте историю движений по складу).

3. Не указан ли неправильный склад в документе.

-->

6. Списание маркированных товаров: особенности 2026 года

С 2026 года в России действует обязательная маркировка для большинства групп товаров (обувь, одежда, духи, шины и др.). Списание таких товаров в 1С имеет свои нюансы:

• 🏷️ Выбытие марок — при списании маркированного товара нужно отправить данные в систему Честный ЗНК через документ «Выбытие марок». В 1С:УТ 11 это делается автоматически при проведении Списания товаров, если включена интеграция с Честный ЗНК.
• 📋 Причина выбытия — в документе выбытия нужно указать код причины (например, «11» — списание по истечении срока годности, «13» — порча). Полный список кодов есть в справочнике Честного ЗНК.
• ⚠️ Ошибки при выбытии — если марка не будет списана в Честный ЗНК, её нельзя будет использовать повторно, а при проверке это расценят как нарушение.

Для работы с маркированными товарами в 1С необходимо:

1. Настроить интеграцию с Честный ЗНК (Администрирование → Маркировка товаров).
2. В карточке номенклатуры указать, что товар подлежит маркировке, и выбрать группу (например, «Обувь»).
3. При списании проверять статус марок в отчёте «Состояние марок» (Отчёты → Маркировка товаров).

⚠️ Внимание: Если списываете маркированный товар, который был куплен до введения маркировки (до 2020 года), используйте причину выбытия «01» — «Товар, не подлежащий маркировке». В противном случае Честный ЗНК отклонит операцию.

Если в вашей базе не настроена маркировка, но вы работаете с маркированными товарами, обратитесь к специалисту по 1С. Самостоятельная настройка требует знания 1С:Рарус или 1С:Атол и регистрации в личном кабинете Честный ЗНК.

7. Автоматизация списания: как ускорить процесс

Если списания в вашей компании происходят регулярно (например, на производстве или в рознице), имеет смысл автоматизировать процесс. В 1С для этого есть несколько инструментов:

• 🤖 Регламентные задания — можно настроить автоматическое списание товаров с истёкшим сроком годности. Для этого в Администрирование → Регламентные задания создайте задание типа «Списание по срокам годности».
• 📊 Обработки массового списания — если нужно списать большую партию товаров (например, после инвентаризации), используйте обработку «Групповое списание товаров». Её можно скачать с портала 1С:ИТС или заказать у партнёров 1С.
• 🔄 Интеграция с оборудованием — если на складе используются терминалы сбора данных (ТСД), настройте автоматическое списание при сканировании штрихкодов. Это снизит риск ошибок при ручном вводе.

Для автоматизации также можно использовать пользовательские отчёты. Например, создайте отчёт «Товары к списанию», который будет выгружать:

• Товары с истёкшим сроком годности.
• Товары, лежащие на складе дольше определённого срока (например, 1 год).
• Товары с нулевыми остатками по факту, но положительными в 1С (расхождения после инвентаризации).

Пример кода для такого отчёта (упрощённая версия):

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование КАК Товар,
ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток КАК Остаток,
Номенклатура.СрокГодности КАК СрокГодности
ИЗ
РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки КАК ОстаткиТоваров
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ПО ОстаткиТоваров.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка
ГДЕ
Номенклатура.СрокГодности < ТЕКУЩАЯДАТА()
И ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток > 0

Для внедрения такой автоматизации может потребоваться помощь программиста 1С, особенно если нужны сложные условия отбора или интеграция с внешними системами.

8. Проверка корректности списания: контрольные отчёты

После списания необходимо убедиться, что операция прошла корректно. Для этого в 1С есть несколько стандартных отчётов:

Отчёт	Где найти	Что проверять
Карточка счёта (41.01, 10.01)	Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта	Проводки по списанию, корреспонденция счетов
Анализ субконто	Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто	Движения по конкретной номенклатуре
Оборотно-сальдовая ведомость	Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость	Сальдо по счёту 94 (недостачи) или 20 (производство)
Движения документа	Кнопка «Движения» в форме документа списания	Какие регистры изменились (остатки, себестоимость)
Ведомость по товарам	Отчёты → Склад → Ведомость по товарам	Остатки до и после списания

Если списание было связано с инвентаризацией, сверьтесь с отчётом «Инвентаризация товаров» (Отчёты → Склад → Инвентаризация товаров). В нём должны совпадать:

• 📋 Количество списанного товара с актом инвентаризации.
• 💰 Сумма списания (если инвентаризация проводилась по себестоимости).

Для маркированных товаров дополнительно проверьте:

• 🏷️ Статус марок в отчёте «Состояние марок» — они должны быть в статусе «Выбыли».
• 📤 Лог отправки в Честный ЗНК (Администрирование → Обмен с Честный ЗНК → Журнал обменов).

⚠️ Внимание: Если списание привело к отрицательным остаткам в отчёте «Ведомость по товарам», это признак ошибки. В этом случае нужно либо отменить списание, либо сделать дооприходование товара (если недостача была ошибочной).

FAQ: Частые вопросы по списанию товара в 1С

Можно ли списать товар без акта?

Технически в 1С можно создать документ списания без прикреплённого акта, но это нарушение бухгалтерского учёта. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ, каждая хозяйственная операция должна подтверждаться первичным документом. При проверке налоговая может не принять такие списания, что приведёт к доначислению налогов.

Если акт потерян, восстановите его ретроспективно с датой, предшествующей списанию, и прикрепите к документу в 1С.

Как списать товар, если он был оприходован с ошибкой в количестве?

Если товар был оприходован в большем количестве, чем фактически поступил (например, ошибка при приёмке), то:

1. Сначала оформите Корректировку поступления (документ «Корректировка записей регистров»).
2. Если корректировка невозможна (например, документ закрыт), спишите излишки документом Списание товаров с причиной «Ошибка оприходования».
3. В бухгалтерском учёте это отразится как прочий доход (Дт 91.02 Кт 41.01).

Если ошибка в меньшую сторону — оформите Оприходование товаров.

Что делать, если после списания остались остатки товара?

Это означает, что списание прошло не по всем партиям товара. Возможные причины:

• Товар учитывается по сериям, и вы указали не все серии в документе.
• На складе есть резервы по этому товару (проверьте отчёт «Резервы товаров»).
• В базе есть невыгруженные движения (например, от грузовых документов).

Решение: отмените проведение документа списания, проверьте остатки по отчёту «Ведомость по товарам» и спишите повторно с учётом всех партий.

Как списать товар, если он был продан, но не отгружен?

Если товар числится в остатках, но фактически ушёл клиенту, нужно:

1. Найти документ реализации (заказ клиента или реализация товаров).
2. Если документ не проведён — проведите его.
3. Если документ проведён, но товар не списался — проверьте настройки учёта (Главное → Настройки учёта → Торговля). Возможно, отключено автоматическое списание при отгрузке.
4. Если товар списался не полностью — сделайте Корректировку реализации.

Списание документом Списание товаров в этом случае некорректно — это исказит данные о продажах.

Можно ли отменить списание, если ошиблись?

Да, есть несколько способов:

1. Отмена проведения — если документ ещё не закрыт, просто отмените его проведение и исправьте.
2. Сторнирование — создайте документ Списание товаров с отрицательным количеством (если в вашей конфигурации это разрешено).
3. Оприходование — если сторно невозможно, оформите Оприходование товаров на ту же номенклатуру.
4. Корректировка — в 1С:Бухгалтерия можно использовать документ «Корректировка записей регистров».

Важно: после отмены списания проверьте, что:

• Остатки товара восстановлены.
• Проводки по счёту 94 (или другому счёту списания) сторнированы.
• Если товар маркированный — в Честный ЗНК отправлено уведомление о возврате марок (при причине списания, допускающей возврат).