Списание материалов в 1С Предприятие: пошаговая инструкция 2026

Списание материалов в 1С:Предприятие — одна из самых востребованных операций в бухгалтерском и складском учете. От корректности её оформления зависит не только точная себестоимость продукции, но и налоговая отчётность, и даже репутация компании перед проверяющими органами. Однако даже опытные пользователи иногда допускают ошибки: списывают материалы по неверным ценам, забывают указать аналитику или неправильно формируют проводки.

В этой статье мы разберём все этапы списания — от подготовки справочников до автоматического формирования документов. Вы узнаете, как списать материалы в производство, на общехозяйственные нужды или при порче/утрате, а также научитесь избегать типовых ошибок, которые ведут к искажению учёта. Особое внимание уделим нюансам работы в последних версиях 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ERP 2.5, где процесс списания претерпел изменения.

Если вы только начинаете осваивать 1С, не переживайте: мы дадим пошаговые инструкции с скриншотами и примерами проводок. Для опытных пользователей приготовили лайфхаки по автоматизации и интеграции списания с другими документами (например, Заказ на производство или Акт выполненных работ).

1. Подготовка справочников перед списанием

Прежде чем списывать материалы, убедитесь, что все необходимые справочники заполнены корректно. От этого зависит, сможете ли вы вообще создать документ списания и будут ли проводки сформированы правильно.

Основные справочники, которые нужно проверить:

📌 Номенклатура — здесь должны быть все материалы, которые вы планируете списывать. Убедитесь, что для каждого материала указаны:
- Единица измерения (шт., кг, м² и т.д.)
- Тип номенклатуры (Материал, Товар, Продукция)
- Ставка НДС (если применимо)
🏭 Склады (Места хранения) — проверьте, что склад, с которого списываются материалы, активен и не заблокирован. В 1С:ERP также важно указать Тип склада (например, Склад материалов или Производственный склад).
💰 Статьи затрат — если списание идёт на производственные или общехозяйственные нужды, статья затрат должна быть привязана к соответствующему подразделению и виду деятельности.
👥 Подразделения и материально-ответственные лица (МОЛ) — без указания МОЛ документ списания может не провестись.

💡

Если в справочнике Номенклатура не указан Счёт учёта (БУ), система автоматически подставит счёт по умолчанию (обычно 10.01). Это может привести к ошибкам в учёте, если материал должен учитываться на другом субсчёте (например, 10.03 для топлива).

Особое внимание уделите настройке партийного учёта. Если в вашей организации ведётся учёт по партиям (например, по срокам годности или поставщикам), убедитесь, что в карточке номенклатуры включён флаг Вести учёт по сериям или Вести учёт по характеристикам. В противном случае при списании система не даст выбрать конкретную партию, и материалы спишутся по методу FIFO или средней себестоимости автоматически.

Что будет, если не указать статью затрат?

Если в документе списания не указана статья затрат, система может:

1. Заблокировать проведение документа с ошибкой "Не указана статья затрат".

2. Автоматически подставить статью по умолчанию (если она настроена в параметрах учёта), что исказит аналитику.

3. В 1С:ERP списание может пройти, но без распределения затрат по подразделениям, что усложнит дальнейший анализ себестоимости.

2. Виды списания материалов в 1С: когда и какой документ использовать

В 1С:Предприятие списание материалов оформляется разными документами в зависимости от цели операции. Выбор неправильного документа ведёт к искажению учёта и проблемам при проверках. Рассмотрим основные сценарии.

Цель списания	Документ в 1С	Типовые проводки (БУ)	Особенности
Списание в производство	`Требование-накладная`	Дт 20 (23, 25, 26) — Кт 10	Требует указания заказа на производство или этапа производства.
Списание на общехозяйственные нужды	`Списание товаров` или `Акт списания материалов`	Дт 26 (44) — Кт 10	Нужно указать статью затрат и подразделение.
Списание при порче/утрате	`Инвентаризация` + `Акт списания`	Дт 94 — Кт 10 Дт 73.02 (76.02) — Кт 94 (если виновник установлен)	Требует предварительной инвентаризации и утверждения руководителем.
Списание на продажу (в составе услуги)	`Реализация товаров и услуг`	Дт 90.02 — Кт 10	Используется, если материалы передаются клиенту как часть услуги (например, расходные материалы при ремонте).

Самый универсальный документ — Требование-накладная. Он подходит для списания материалов в производство, на ремонт или внутренние нужды. Однако если списание связано с порчей или хищением, обязательно используйте Инвентаризацию + Акт списания, иначе налоговая может не признать расходы.

Требование-накладная|Списание товаров|Акт списания материалов|Инвентаризация + Акт|Другой документ-->

Важный нюанс для 1С:ERP: в этой конфигурации списание материалов в производство оформляется через документ Отчёт производства за смену. При этом материалы списываются автоматически на основании маршрутных карт или спецификаций. Ручное списание через Требование-накладную здесь не рекомендуется, так как оно не синхронизируется с производственным планом.

3. Пошаговая инструкция: как списать материалы в 1С 8.3

Рассмотрим универсальный алгоритм списания материалов на примере документа Требование-накладная (для списания в производство или на хозяйственные нужды).

Проверьте остатки материалов на складе (отчёт "Ведомость по товарам на складах")|Уточните статью затрат и подразделение|Согласуйте списание с материально-ответственным лицом|Подготовьте обоснование (приказ, дефектная ведомость и т.д.)-->

Шаг 1. Создание документа

Перейдите в раздел Склад (или Производство) и выберите Требования-накладные. Нажмите Создать. В шапке документа укажите:

📅 Дата — дата списания (важно для корректного учёта по периодам).

🏢 Организация — юридическое лицо, от имени которого оформляется документ.

🏭 Склад — склад, с которого списываются материалы.

📝 Основание — здесь можно указать номер и дату приказа, дефектной ведомости или другого обосновывающего документа.

Шаг 2. Заполнение табличной части

В табличной части добавьте материалы, которые нужно списать. Для каждого материала укажите:

📦 Номенклатура — выберите из справочника.

📏 Количество — количество единиц.

💰 Цена — если учёт ведётся по фактической себестоимости, цена подтянется автоматически. Если используется плановая себестоимость, цена может отличаться.

📌 Счёт затрат — например, 20.01 для основного производства или 26 для общехозяйственных нужд.

🔍 Аналитика — статья затрат, подразделение, заказ на производство (если списание в производство).

Шаг 3. Проверка и проведение

Перед проведением документа:

Нажмите Заполнить → Подобрать по остаткам, чтобы избежать списания больше, чем есть на складе.

Проверьте, что все материалы имеют положительные остатки (отчёт Ведомость по товарам).

Если списание идёт на производство, укажите заказ на производство или этап в закладке Производство.

Нажмите Провести и закрыть.

💡
Если при проведении документа возникает ошибка "Недостаточно прав для операции", проверьте настройки ролей пользователя в разделе Администрирование → Пользователи и права. Часто проблема решается добавлением роли Кладовщик или Бухгалтер.

4. Типичные ошибки при списании и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки, которые ведут к искажению учёта или проблемам с налоговой. Вот самые распространённые из них:

Ошибка 1. Списание по неверной цене

Если в вашей организации используется плановая себестоимость, но при списании указывается фактическая цена, это приведёт к расхождениям в учёте. Например, плановая цена материала — 100 руб., а фактическая — 120 руб. При списании по плановой цене в конце месяца придётся делать корректировку стоимости (документ Корректировка стоимости товаров), что усложняет учёт.

Как избежать: Настройте в параметрах учёта (Главное → Настройки → Параметры учёта) метод оценки запасов (FIFO, средняя себестоимость или по партии) и придерживайтесь его. Если используете плановые цены, регулярно делайте переоценку.

Ошибка 2. Отсутствие обоснования списания

Налоговая инспекция может не признать расходы, если списание материалов не подкреплено документами. Например, списание на ремонт должно сопровождаться дефектной ведомостью, а списание при порче — актом о бое/ломе.

💡
Сохраняйте сканы обосновывающих документов прямо в 1С: прикрепите их к документу списания через кнопку Файлы в шапке. Это упростит проверку и уменьшит риск претензий от налоговой.

Ошибка 3. Списание на неправильный счёт затрат

Типичная ситуация: материалы, предназначенные для производства (счёт 20), списываются на общехозяйственные нужды (счёт 26). Это искажает себестоимость продукции и ведёт к неправильному распределению накладных расходов.

Как избежать: В 1С:Бухгалтерия 3.0 настройте шаблоны операций для типовых списаний. Например, создайте шаблон "Списание в производство" со счётом 20 и статьёй затрат "Материалы для производства".

⚠️ Внимание: Если в вашей организации ведётся учёт по подразделениям, но в документе списания не указано подразделение, затраты "повиснут" на общем счёте без распределения. Это усложнит анализ себестоимости по центрам затрат.

Ошибка 4. Списание без учёта партий

Если в организации ведётся партийный учёт (например, для продуктов с ограниченным сроком годности), но при списании не указана конкретная партия, система спишет материалы по методу FIFO или средней себестоимости. Это может привести к списанию просроченных материалов в производство или, наоборот, к залёживанию старых партий на складе.

Как избежать: Включите в настройках номенклатуры флаг Вести учёт по сериям и всегда указывайте серию/партию при списании. В 1С:ERP это делается в колонке Серия табличной части документа.

5. Автоматизация списания материалов

Ручное списание материалов отнимает много времени, особенно если речь идёт о крупном производстве или торговой компании. К счастью, в 1С есть инструменты для автоматизации этого процесса.

Способ 1. Списание на основании заказа на производство

В 1С:ERP и 1С:Управление производственным предприятием (УПП) списание материалов можно автоматизировать через документ Отчёт производства за смену. Для этого:

Создайте Заказ на производство с указанием необходимых материалов.

В документе Отчёт производства за смену укажите этот заказ.

Система автоматически спишет материалы со склада по спецификации заказа.

Способ 2. Регламентные операции

Если списание материалов происходит регулярно (например, ежемесячное списание канцтоваров на офисные нужды), настройте регламентную операцию:

Перейдите в Главное → Регламентные операции.

Создайте новую операцию типа Списание материалов.

Укажите параметры списания: склад, номенклатуру, количество, статью затрат.

Настройте расписание (например, "Ежемесячно в последний день месяца").

Способ 3. Интеграция с оборудованием

На крупных складах списание материалов можно автоматизировать с помощью терминалов сбора данных (ТСД) или штрихкодирования. Для этого:

Подключите ТСД к 1С через Обмен данными.

Настройте обработку, которая будет списывать материалы со склада при сканировании штрихкода.

В 1С:ERP для этого есть готовое решение — Мобильное рабочее место кладовщика.

⚠️ Внимание: При автоматизации списания через Отчёт производства за смену убедитесь, что в спецификациях заказов указаны актуальные нормы расхода материалов. Если нормы устарели, система спишет больше или меньше, чем нужно, что приведёт к пересортице.

6. Проводки при списании материалов: разбор на примерах

Корректные проводки — основа правильного учёта. Рассмотрим типичные проводки для разных сценариев списания в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Пример 1. Списание материалов в производство

Документ: Требование-накладная

Проводки:

Дт 20.01 "Основное производство" — Кт 10.01 "Материалы" на сумму 50 000 руб.

Если списание идёт на конкретный заказ на производство, в проводке будет указана аналитика по этому заказу.

Пример 2. Списание материалов на общехозяйственные нужды

Документ: Списание товаров

Проводки:

Дт 26 "Общехозяйственные расходы" — Кт 10.01 "Материалы" на сумму 15 000 руб.

Здесь важно указать статью затрат (например, "Канцтовары") и подразделение (например, "Администрация").

Пример 3. Списание материалов при порче

Документы: Инвентаризация + Акт списания материалов

Проводки:

1. Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — Кт 10.01 "Материалы" на сумму 20 000 руб. 2. Дт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба" — Кт 94 на сумму 20 000 руб. (если виновник установлен) или Дт 91.02 "Прочие расходы" — Кт 94 на сумму 20 000 руб. (если виновник не установлен)

Пример 4. Списание материалов в составе услуги (например, при ремонте)

Документ: Реализация товаров и услуг с видом операции "Оказание услуг"

Проводки:

1. Дт 90.02 "Себестоимость продаж" — Кт 10.01 "Материалы" на сумму 8 000 руб. (списание материалов) 2. Дт 62.01 "Расчёты с покупателями" — Кт 90.01 "Выручка" на сумму 15 000 руб. (стоимость услуги с учётом материалов)

Чтобы увидеть проводки по конкретному документу, откройте его и нажмите Результат проведения документа (кнопка в нижней панели). Если проводок нет или они неверные, проверьте:

🔹 Настройки учёта (Главное → Настройки → Параметры учёта).

🔹 Заполненность аналитики (статья затрат, подразделение, заказ).

🔹 Права пользователя на формирование проводок.

7. Отчётность и контроль списания материалов

После списания материалов важно контролировать корректность операций. Для этого в 1С есть несколько полезных отчётов.

Отчёт 1. Ведомость по товарам на складах

Путь: Склад → Отчёты по складу → Ведомость по товарам

Этот отчёт показывает остатки материалов на складах до и после списания. С его помощью можно проверить, что списание прошло корректно и не возникло отрицательных остатков.

Отчёт 2. Анализ счёта (по счёту 10)

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта

Выберите счёт 10 и период. Отчёт покажет все движения по материалам: приход, списание, остатки. Это поможет выявить ошибки в проводках.

Отчёт 3. Карточка счёта (по счёту 20 или 26)

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта

Если материалы списывались в производство или на общехозяйственные нужды, этот отчёт покажет, на какие именно затраты они были отнесены. Полезно для проверки корректности распределения затрат.

Отчёт 4. Отчёт по партиям товаров

Путь: Склад → Отчёты по складу → Отчёт по партиям товаров

Если в организации ведётся партийный учёт, этот отчёт поможет отследить, какие именно партии были списаны и не осталось ли на складе просроченных материалов.

⚠️ Внимание: Если в отчёте Анализ счёта 10 вы видите списание материалов без соответствующих проводок по счётам 20, 26 или 94, это признак ошибки. Возможно, документ списания не был проведён или проводки были удалены вручную.

Для дополнительного контроля настройте уведомления о отрицательных остатках:

Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Уведомления.

Добавьте новое уведомление с условием "Остаток на складе < 0".

Укажите email или внутреннего пользователя, который будет получать оповещения.

8. Частые вопросы по списанию материалов в 1С

Как списать материалы, если их нет в остатках, но они физически есть на складе?

Если материалы есть на складе, но в 1С они не числятся, сначала нужно провести инвентаризацию:

Создайте документ Инвентаризация товаров на складе.

Укажите фактическое количество материалов.

После проведения инвентаризации создайте документ Оприходование товаров на разницу.

Только после этого списывайте материалы стандартным способом.

Если материалы были оприходованы, но не отражены в учёте (например, из-за ошибки кладовщика), используйте документ Корректировка записей регистров (доступен пользователям с правами администратора).

Можно ли списать материалы задним числом?

Да, но с оговорками:

В 1С можно создать документ списания с любой датой в пределах открытого периода (настраивается в Главное → Настройки → Параметры учёта).

Если период закрыт, потребуется его открыть (права есть только у главбуха или админа).

Списание задним числом может привести к расхождениям в отчётности, если за этот период уже сданы декларации. В таком случае лучше сделать списание текущей датой и объяснить расхождения в пояснительной записке.

Важно: задним числом можно списывать только те материалы, которые действительно были на складе в указанную дату. Если материал поступил позже, списание будет считаться фиктивным.

Как списать материалы на ремонт основных средств?

Для списания материалов на ремонт ОС используйте документ Требование-накладная со счётом затрат 23 "Вспомогательное производство" или 25 "Общепроизводственные расходы". Проводки будут такие:

Дт 23 (или 25) — Кт 10.01 на сумму списанных материалов

Если ремонт выполняет подрядчик, а материалы передаются ему, оформите документ Передача материалов в переработку (счёт 10.07). После завершения ремонта спишите материалы на затраты:

Дт 23 — Кт 10.07

Что делать, если списание прошло по неверной цене?

Если материалы были списаны по неверной цене (например, по плановой вместо фактической), исправляйте ошибку так:

Сторнируйте ошибочный документ списания (кнопка Сторно в журнале документов).

Создайте новый документ с правильной ценой.

Если ошибка обнаруžena поздно и период закрыт, используйте документ Корректировка записей регистров (только для опытных пользователей!).

В 1С:Бухгалтерия 3.0 также можно сделать корректировку стоимости документа Корректировка стоимости товаров, но это актуально только для методов FIFO или средней себестоимости.

Как списать материалы, если они были украдены?

При хищении материалов порядок действий такой:

Проведите инвентаризацию и зафиксируйте недостачу.

Создайте документ Акт списания материалов с видом операции "Списание по акту".

В проводках укажите:
Дт 94 — Кт 10.01 (списание на недостачу) Дт 73.02 — Кт 94 (если виновник установлен и согласен возместить ущерб) или Дт 91.02 — Кт 94 (если виновник не установлен или отказывается возмещать)

Приложите к документу в 1С скан акт о хищении и постановление полиции (если было возбуждено дело).

Без документального подтверждения хищения налоговая может не признать расходы.

Списание материалов в 1С Предприятие 8.3: полное руководство с примерами

1. Подготовка справочников перед списанием

2. Виды списания материалов в 1С: когда и какой документ использовать

3. Пошаговая инструкция: как списать материалы в 1С 8.3

4. Типичные ошибки при списании и как их избежать

5. Автоматизация списания материалов

6. Проводки при списании материалов: разбор на примерах

7. Отчётность и контроль списания материалов

8. Частые вопросы по списанию материалов в 1С

📖 Читайте также