Как сделать шаблон ценника в 1С УНФ

Работа с розничной торговлей требует не только грамотного учета, но и качественного оформления товара на полке. В системе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) функционал печати ценников реализован достаточно гибко, однако стандартные настройки не всегда удовлетворяют специфические требования бизнеса. Часто пользователям необходимо изменить расположение полей, добавить логотип компании или вывести штрихкод определенного формата.

Процесс создания собственного макета может показаться сложным для новичка, но на самом деле он сводится к работе с конструктором отчетов и знанием базовых принципов верстки в 1С. Правильно настроенный шаблон ценника позволяет избежать путаницы при выкладке товара и обеспечивает соответствие требованиям законодательства о защите прав потребителей. В этой статье мы разберем все этапы: от выбора типа ценника до тонкой настройки скриптов вывода данных.

Подготовка и выбор типа ценника

Прежде чем приступать к редактированию макетов, необходимо определиться с физическим носителем информации. В зависимости от используемого оборудования для печати (термопринтеры этикеток или обычные лазерные принтеры) будет зависеть выбор исходного объекта в системе. УНФ предлагает несколько предустановленных вариантов, которые можно взять за основу.

Для начала перейдите в раздел CRM и маркетинг, затем выберите пункт Печать ценников и этикеток. Здесь вы увидите список доступных форматов. Если вы планируете печатать на самоклеящейся бумаге для принтеров типа Godox или Zebra, вам подойдут форматы с приставкой "Этикетка". Для обычной бумаги А4 лучше использовать стандартные ценники.

Важно понимать разницу между обычным ценником и этикеткой со штрихкодом. Первый чаще используется для витринного оформления, второй — для маркировки каждой единицы товара на складе. Неправильный выбор формата на старте приведет к тому, что данные не поместятся в отведенную область или будут обрезаны при печати.

• 🖨️ Термоэтикетки — идеальный вариант для складского учета и быстрой маркировки большого объема товаров.
• 📄 Бумажные ценники А4/А5 — подходят для размещения в зонах выдачи товара или на стеллажах с крупногабаритной продукцией.
• 🏷️ Ценники со штрихкодом — обязательны для работы с сканерами на кассе и проведения инвентаризации.

⚠️ Внимание: Перед массовым тиражированием новых макетов обязательно распечатайте пробный экземпляр на том же принтере и той же бумаге, которые будут использоваться в реальной работе. Смещение на 1-2 мм может сделать штрихкод нечитаемым для сканера.

Запуск конструктора отчетов и создание копии

Никогда не редактируйте стандартные шаблоны, поставляемые с конфигурацией. При обновлении платформы 1С ваши изменения могут быть потеряны. Правильный алгоритм действий подразумевает создание собственной копии объекта. Это гарантирует сохранность ваших настроек в будущем.

В списке печатных форм выделите нужный вариант, например, "Ценник (со штрихкодом)". Нажмите кнопку Еще в нижней панели списка и выберите пункт Изменить макет. Откроется окно конструктора, где вы сможете управлять структурой документа. Сразу же сохраните копию под новым именем, используя кнопку Сохранить как в меню конструктора.

Интерфейс редактора разделен на несколько логических зон: дерево элементов, область предпросмотра и панель свойств. Именно в дереве элементов происходит основная работа по перемещению полей. Вы можете dragging-ом (перетаскиванием) менять местами цену, название товара и артикул.

Настройка полей и верстка макета

Основная работа по кастомизации происходит в области редактирования полей. Каждое поле в 1С УНФ имеет свойство Источник данных, которое определяет, какая информация из карточки номенклатуры будет выведена на печать. Вы можете добавлять новые поля, нажимая кнопку Добавить в панели инструментов.

Для создания сложной структуры, например, двухколоночного ценника, используйте группировки. Создайте новую группу элементов и задайте ей свойство Расположение -> Горизонтально. Внутри этой группы разместите два независимых блока с информацией о товаре. Это позволит эффективно использовать пространство листа формата А4.

Особое внимание уделите настройке шрифтов. Для ценников критически важна читаемость. Используйте жирное начертание для цены и названия. Если вы работаете с мелкими этикетками (30х20 мм), уменьшите размер шрифта до 8-9 пт, но не менее, иначе текст сольется. Изменение свойств производится в правой панели при выделенном элементе.

Поле: Цена
Свойство: Формат
Значение: ЧГ=2 (Число, 2 знака после запятой)

Часто возникает необходимость вывести старую и новую цену. Для этого продублируйте поле цены, но для одного из экземпляров настройте условие видимости или форматирование (например, зачеркнутый текст). Стандартными средствами конструктора зачеркивание реализуется через свойство Стиль -> Текст.

Работа со штрихкодами и графическими элементами

Вывод штрихкода — одна из самых ответственных задач при создании шаблона. В 1С УНФ за это отвечает специальный элемент типа Штрихкод. При его добавлении необходимо выбрать тип кодирования: EAN-13, Code-128 или QR-код. Выбор зависит от того, какие сканеры используются в вашей торговой точке.

Размер штрихкода должен соответствовать возможностям вашего принтера. Если вы печатаете на термопринтере с разрешением 203 dpi, минимальная ширина штрихкода EAN-13 должна быть не менее 25-30 мм. Уменьшение масштаба приведет к тому, что линии сольются, и кассир не сможет считать товар.

Помимо штрихкодов, в макет можно добавить логотип компании или предупреждающие знаки. Для этого используйте элемент типа Картинка. Изображение должно быть загружено в базу 1С заранее через обработку "Дополнительные файлы" или храниться в общей папке, путь к которой прописан в свойствах элемента.

Тип кодирования	Применение	Требования к печати
EAN-13	Розничная торговля, продукты	Высокая четкость, мин. ширина 25 мм
Code-128	Складской учет, логистика	Компактный размер, высокая плотность
QR-код	Маркетинг, ссылки на сайт	Минимальный размер модуля 0.3 мм

⚠️ Внимание: При использовании QR-кодов убедитесь, что ссылка или данные не слишком длинные. Переполненный QR-код становится слишком плотным и перестает считываться камерами смартфонов при слабом освещении.

Использование скриптов и условного форматирования

Для продвинутых пользователей 1С УНФ предоставляет возможность внедрения скриптов на встроенном языке платформы. Это позволяет реализовать логику, недоступную в стандартном конструкторе. Например, можно менять цвет цены в зависимости от остатков на складе или выводить специальный знак для акционных товаров.

Скрипты прописываются в событиях элементов макета. Чаще всего используется событие ПередВыводом. В этом обработчике вы можете программно изменить свойства поля. Доступ к данным осуществляется через объект Макет и параметры отчета.

Если Цена < 100 Тогда
Элемент.ЦветТекста = Цвет.Красный;
Элемент.Шрифт.Жирный = Истина;
КонецЕсли;

Также с помощью скриптов можно реализовать динамическое скрытие полей. Если у товара нет штрихкода, блок с изображением штрихкода можно сделать невидимым, чтобы не печатать пустое место. Это экономит расходные материалы и улучшает восприятие информации.

Пример сложного условия скрытия

Если Строк(Штрихкод) = 0 Тогда Элемент.Видимость = Ложь; КонецЕсли; Этот код скроет поле, если штрихкод не заполнен в карточке номенклатуры.

Однако стоит помнить, что избыточное использование программного кода может замедлить формирование отчета при печати больших тиражей. Оптимизируйте свои алгоритмы и избегайте лишних циклов внутри обработки печати.

Печать, сохранение и обновление шаблонов

После завершения настройки макета необходимо сохранить его. Нажмите кнопку Записать и закрыть в конструкторе. Новый шаблон появится в общем списке доступных печатных форм. Теперь при формировании документа "Печать ценников" вы сможете выбрать именно ваш, кастомизированный вариант из выпадающего списка.

Для групповой печати выделите необходимые товары в списке номенклатуры или в документе поступления. Нажмите кнопку Печать и выберите созданный макет. Система сформирует печатную форму, которую можно сразу отправить на принтер или сохранить в PDF для последующей передачи в типографию.

Если в будущем потребуется внести изменения, снова зайдите в список печатных форм, найдите свой шаблон и выберите Изменить макет. Все внесенные правки применятся ко всем будущим печатям, но не изменят уже распечатанные бумажные носители.

Частые проблемы и способы их решения

В процессе эксплуатации пользователи часто сталкиваются с техническими нюансами. Самая распространенная проблема — смещение печати относительно края этикетки. Это решается не в 1С, а в драйвере принтера или настройках калибровки самого устройства. Проверьте, чтобы в свойствах страницы в 1С были установлены те же размеры, что и в драйвере.

Еще одна сложность — некорректное отображение русских букв в штрихкоде или специальных символов. Убедитесь, что используемый шрифт поддерживает кириллицу. Для штрихкодов проблема обычно кроется в неправильном выборе типа кодировки для данного набора символов.

Иногда цена округляется не так, как ожидается. Проверьте настройки формата числа в свойствах поля. Для денежных сумм в России стандартом является два знака после запятой. Изменение этого параметра в макете исправит ситуацию без необходимости правки в карточке товара.

⚠️ Внимание: Интерфейс и названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии релиза 1С:УНФ и используемой темы оформления (Такси или классическая). Если вы не нашли нужный пункт, воспользуйтесь поиском по конфигурации (Ctrl+Shift+F).

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Как добавить логотип фирмы на ценник?

Для этого в конструкторе отчетов добавьте элемент типа "Картинка". Загрузите изображение в базу 1С через справочник "Дополнительные файлы" или укажите путь к файлу на диске, если используется файловый вариант базы. Настройте размеры рамки под пропорции вашего логотипа.

Можно ли печатать ценники разных форматов в одном задании?

Стандартными средствами 1С УНФ в одном запуске печати используется один выбранный макет. Чтобы напечатать разные форматы, нужно сформировать два отдельных задания печати, выбрав соответствующие товары и соответствующие им макеты.

Почему штрихкод не считывается сканером?

Причин может быть несколько: слишком маленький размер штрихкода для разрешения принтера, низкое качество печати (грязная головка термопринтера), неправильный тип кодировки или отсутствие "тихой зоны" (пустого поля) вокруг штрихкода. Проверьте настройки ширины линий в макете.

Как скрыть цену для оптовых клиентов?

Это можно реализовать через условное форматирование в скрипте макета. Добавьте проверку на вид цены или тип контрагента. Если условие выполняется (например, цена равна 0 или тип "Опт"), установите свойство Видимость поля цены в значение Ложь.

Где хранятся созданные мной макеты?

Пользовательские макеты хранятся в самой базе данных 1С в регистре сведений о печатных формах. Они привязаны к конкретной информационной базе и не переносятся автоматически при обновлении платформы, если вы не используете механизмы выгрузки/загрузки настроек.